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銀行員工如何管理
每個行業(yè)都有自己的規(guī)則,無論是明規(guī)則還是潛規(guī)則,所謂沒有規(guī)矩、不成方圓,并不是說我們必須遵守規(guī)則,而是說如果你不尊重規(guī)則就會受到規(guī)則的反噬。以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
一、做好員工思想政治工作
思想是行動的先導(dǎo),理念是實踐的指南。推行員工行為管理首先要認(rèn)真做好員工思想政治工作創(chuàng)新。當(dāng)前商業(yè)銀行在一定程度上存在著“以獎懲替代思想政治工作的現(xiàn)象,員工與管理者之間距離拉遠。管理者要通過心理關(guān)愛、工作關(guān)愛、生活關(guān)愛、組織關(guān)愛等措施,培養(yǎng)員工道德情操,增強員工的事業(yè)心和責(zé)任感,以及合規(guī)操作、遵章守紀(jì)的自覺性和主動性,筑牢防線、堅守底線、不碰“高壓線”。員工行為管理是一項龐大的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的領(lǐng)域越來越多,涵蓋的范圍越來越廣。商業(yè)銀行應(yīng)堅持以人為本理念,對不同員工采取不同的教育方式和手段,以客觀公正、慎重穩(wěn)妥的態(tài)度開展員工思想行為管理。
二、做好員工日常行為排查
在日常工作中,應(yīng)根據(jù)形勢變化及時了解員工所思、所想、所盼,針對性解決員工實際難題,加大對員工生活的關(guān)心力度,及時掌握員工思想動態(tài)。定期開展以“經(jīng)濟狀況、交友狀況、婚姻狀況、8小時外活動狀況”為主要內(nèi)容的排查活動,分析員工的思想動向和行為狀況。要通過建立QQ群、微信平臺等新興通訊方式,多渠道了解員工在日常工作中的問題,并有針對性加以引導(dǎo)解決。針對個別員工合規(guī)理念存在的差異,持續(xù)加強教育、管理和預(yù)警提示。注重人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),堅持以保障和改善民生為出發(fā)點,切實緩解員工壓力,營造和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,增進員工的歸宿感。
三、做好員工日常業(yè)務(wù)管理
對于因員工身體健康出現(xiàn)問題、親屬生病產(chǎn)生的心情焦慮等,及時給予工作調(diào)休,消除員工后顧之憂。加大現(xiàn)場與非現(xiàn)場檢查力度,做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合、重點檢查和全面檢查相結(jié)合,加強對重點業(yè)務(wù)崗位、重要人員和重要環(huán)節(jié)的適時檢查,嚴(yán)密監(jiān)控和有效管理。對檢查中發(fā)現(xiàn)的典型案例要及時總結(jié),通過編制操作風(fēng)險案例、模擬演繹風(fēng)險案件等形式,組織員工進行風(fēng)險再認(rèn)識,達到自我教育、徹底整改的目的。對存在問題逐項制定整改措施,完善制度流程,規(guī)范員工從業(yè)行為,嚴(yán)防各類案件發(fā)生。
四、嚴(yán)格員工行為組織管理
商業(yè)銀行應(yīng)成立員工行為管理領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定員工行為教育、管理工作方案,明確領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人員和部門的職責(zé)和任務(wù)分工,并要根據(jù)本單位實際情況加強組織領(lǐng)導(dǎo),制訂具體實施細則。通過崗位交流、輪換等方式抓好崗位管理;通過年度考核、職稱評級抓好例行管理;通過病休、事假及考勤等方式抓好做好到崗管理。貫徹落實員工行業(yè)管理各項制度規(guī)定,推進管理體制和制度創(chuàng)新,研究改進完善員工行管理方法和手段,設(shè)立員工行為管理底線。及時組織員工學(xué)習(xí)禁止員工行為的若干規(guī)定和員工違反規(guī)章制度處理辦法。
五、營造員工良好成長空間
工作需要熱情和行動,需要努力和勤奮。內(nèi)外部競爭壓力,使部分員工長期處于緊張、焦慮工作狀態(tài)。商業(yè)銀行管理人員要跟蹤員工思想動態(tài),適時為員工“解壓”,使員工在工作中認(rèn)識自己、了解自己、喚醒自己,增強工作信心和抗壓能力,避免員工焦慮情緒過度積累而導(dǎo)致負(fù)面行為。特別是對于因為違規(guī)行為受到都處分的員工,要切實從思想和生活上多關(guān)心,及時了解其思想動態(tài),化解其心中癥結(jié),使之全身心投入到工作中。同時,要建立專業(yè)晉升通道,使各層面員工多一些晉升機會,使之能夠經(jīng)過自己的努力,看到職業(yè)發(fā)展的希望和薪酬的增加。加強對基層員工的培訓(xùn),使其有在職學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會,使之跟上市場的變化,跟上商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。
改進銀行員工行為管理的思路和對策
圍繞制度機制、懲處糾正、教育引導(dǎo)“三位一體”總體思路,構(gòu)建“不能、不敢、不想”的員工行為管理體系,應(yīng)從以下加強員工行為管理有效性:
(一)加強機制建設(shè)
一是完善績效考核評價機制。 進一步完善基層機構(gòu)合規(guī)考核評價辦法,制定案防績效考核制度,不斷提高員工行為管理工作在績效考核中的比重,將考核評價結(jié)果直接與各支行“一把手”個人績效考核等級掛鉤,在關(guān)注業(yè)績的同時,注重加強內(nèi)控管理。
二是優(yōu)化監(jiān)督管理機制。建議統(tǒng)一明確員工行為管理牽頭部門,結(jié)合商業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃和員工管理實際,不斷完善充實員工行為管理規(guī)范內(nèi)容,建立并完善一套細致且具有操作性的員工管理制度,明確違規(guī)違紀(jì)高壓線,制度更新要做到與時俱進,不斷強化員工行為動態(tài)管理。
三是創(chuàng)新員工行為管理手段,實現(xiàn)人防與技防相結(jié)合。一方面要加強技術(shù)創(chuàng)新,不斷改進監(jiān)測模型,擴大監(jiān)測范圍,及時預(yù)警員工交易異常行為。另一方面,除日常管理和員工行為排查外,商業(yè)銀行可采取定期走訪公安、工商、社會征信等部門,定期核查重要崗位員工及其近親屬經(jīng)商辦企業(yè)以及信用記錄等信息,建立員工行為管理綜合信息平臺。
。ǘ┘哟筮`規(guī)問責(zé)力度,嚴(yán)禁屢查屢犯
一是加大內(nèi)控合規(guī)制度執(zhí)行力度,做到有章必循,有錯必究,對于員工違反行為管理規(guī)定的,除對其本人按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理外,并視違規(guī)情節(jié)輕重,對其直接管理責(zé)任人給予相應(yīng)處理。對于員工違規(guī)行為知情不報,瞞報漏報的行為應(yīng)追究網(wǎng)點或相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對屢查屢犯、屢糾不改的違規(guī)行為,實行“零容忍”,從而強化員工行為管控。二是建議商業(yè)銀行不良行為積分終身制,達到一定標(biāo)準(zhǔn)可以給予員工記過直至解除勞動和開除處分。
。ㄈ┘訌妴T工思想教育,培育合規(guī)職業(yè)文化
思想決定行為,加強行為管理首先要注重思想教育,商業(yè)銀行尤其是基層管理支行要及時關(guān)注員工思想情緒波動,積極主動了解員工生活交際圈,切實幫助關(guān)愛困難職工,增強員工歸屬感,營造團結(jié)互助、友愛、積極向上的工作氛圍;其次,要針對典型的員工異常行為開展專題培訓(xùn),采取案例教學(xué)、實地參觀監(jiān)獄等方式開展警示教育,持續(xù)營造合規(guī)促發(fā)展經(jīng)營氛圍;最后,發(fā)揮企業(yè)文化模范作用,引導(dǎo)員工向那些集中體現(xiàn)企業(yè)價值觀的模范集體、先進員工學(xué)習(xí),通過
第一層次:從背景到表現(xiàn)
第一步,重點了解員工背景。具體內(nèi)容包括但不限于(下同)員工的出身、家庭、籍貫、生長地、學(xué)歷、職稱、工作簡歷等。最基礎(chǔ)的方法就是查閱員工檔案和相關(guān)資料。對銀行業(yè)員工管理要更嚴(yán)格,因為對于員工異常行為管理是要專門的監(jiān)管要求的,畢竟銀行業(yè)天天跟資金打交道,背景是個基礎(chǔ)。
相對較為有溫度的方法有三個。一是新員工到單位報到時,總行可以開一個集中歡迎會,所到支行可以開一個小型歡迎會,既表達關(guān)懷、提出要求,更是讓他們自己說自己的背景與經(jīng)歷。二是定期或者不定期的與員工進行談心,了解其詳細情況。三是每半年或者一年,對員工開展家訪活動,送關(guān)懷、熟情況。
第二步,重點了解員工的形象,以及異常變化。具體內(nèi)容包括外在著裝、氣質(zhì)、言行舉止、文明禮儀等。為什么說員工的著裝也要關(guān)注呢?因為一方面著裝的風(fēng)格會反映職工行為的風(fēng)格,例如重要場合是否穿正裝,可以反映一定的敬業(yè)態(tài)度;下鄉(xiāng)工作是否穿樸實的便裝,至少讓服務(wù)對象感覺到貼近不貼近,有啥農(nóng)活能否隨時幫一把。
另一方面著裝的變化可以反映思想和經(jīng)濟狀況的變化,例如平常衣裝質(zhì)樸的員工為什么突然一身名牌?如果是未婚青年員工這樣是不是戀愛了?如果是其他員工又是什么原因?最持久的方法就是日常觀察員工的外表和行為,對于明顯異常就需要以適當(dāng)方式進行了解。
第三步,員工現(xiàn)實表現(xiàn)。就是從前面員工的外在形象、行為、言論等,分析和了解其法意識、服務(wù)意識和思想品德等。具體方法主要是談話與觀察,當(dāng)然也包括加上員工的微信,觀察其朋友圈的內(nèi)容(長期沒有內(nèi)容,本身也是一種反映)。
第二層次:從能力到個性
第四步,重點了解員工的能力。具體內(nèi)容包括員工的學(xué)習(xí)能力、溝通能力、協(xié)作能力等基礎(chǔ)能力,以及工作需要的專業(yè)技能,這些能力的高低一定程度上也能反映出其綜合素養(yǎng)的厚薄。主要方法是看日常工作過程和季度業(yè)績,聽其他員工的評價,同時看其每年的自我總結(jié)鑒定。
值得一提的是,金融野叔認(rèn)為,對于農(nóng)商銀行基層一線員工來說,最重要的專業(yè)技能,一是規(guī)則執(zhí)行能力,最好是有禁則止、有令則行;二是業(yè)務(wù)營銷能力,客戶拓展、指標(biāo)增長都與此相關(guān);三是團隊合作能力,畢竟“一個好漢三個幫”,員工應(yīng)當(dāng)能夠為了團隊目標(biāo)共同努力。
第五步,重點了解員工各方關(guān)系。具體內(nèi)容包括家庭關(guān)系、社會關(guān)系,以及與同事們的關(guān)系。家庭關(guān)系緊張、社會關(guān)系復(fù)雜、同事關(guān)系不和等,都容易誘發(fā)員工的異常行為。主要方法是談心、家訪、聽取同事、客戶、公共管理部門等他人評價。
第六步,員工個性特點。具體內(nèi)容包括員工文體特長、生活愛好、脾氣性格,特別是從職業(yè)角度看有什么優(yōu)點和缺點。對于不同個性的員工,管理者需要調(diào)整自己的管理風(fēng)格;過去農(nóng)商銀行基層管理者中指令式風(fēng)格較多,而現(xiàn)在青年員工相對更容易接受教練式和團隊式風(fēng)格。例如,據(jù)有關(guān)調(diào)研報告,90后青年員工最服“清新俊逸大神型”領(lǐng)導(dǎo),而95后員工則更喜歡“溫文爾雅大牛型”的。主要方法同前兩步;此外對于能力和個性,可以聘請專業(yè)公司進行職業(yè)能力和心理測試。
第三層次:從態(tài)度到理想
第七步,重點了解員工人生態(tài)度和工作態(tài)度。具體內(nèi)容包括如何認(rèn)知和對待農(nóng)村金融事業(yè)、農(nóng)商銀行定位、社會責(zé)任、工作職責(zé),以及如何面對利益、風(fēng)險和困難,是否具備一定的毅力、韌性等。
除了觀察、談心交流、聽取他人評價外,員工的態(tài)度更需要用工作實踐來考驗、用具體場景來檢測,包括給一定的重要任務(wù)讓其負(fù)責(zé)完成,讓員工參與相關(guān)會議聽取其發(fā)言等。
第八步,了解員工需求。具體內(nèi)容包括日常的生活和物質(zhì)需求,例如家庭有無困難、對單位食堂等有無意見等,同時還包括員工的精神需求,包括尊重需求、認(rèn)知需求、自我實現(xiàn)需求等。主要方法是溝通交流。
第九步,員工的理想,F(xiàn)在談理想,似乎有點老套,但是任何時候員工、特別是青年員工還是會對個人發(fā)展、對企業(yè)發(fā)展有愿景的。這些需要與員工深入談心,一般才會獲得相關(guān)信息;而且在了解員工態(tài)度和理想等主觀情況時,特別要注意加強正向引導(dǎo),將其個人愿景與組織愿景結(jié)合起來,激勵員工努力進取,同步實現(xiàn)個人價值、企業(yè)價值與社會價值。培養(yǎng)、宣傳和示范,形成“比、學(xué)、趕、超”積極向上的氛圍,達到共同進步、共同發(fā)展的目的,從而減少違法違規(guī)行為。
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