檔案管理員工作職責(15篇)
檔案管理員工作職責1
職責：
1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的`管理，文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理; 4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力
3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維
檔案管理員工作職責2
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的`落實、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員工作職責3
1、負責整理物業資料，做好物業檔案的管理;
2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報修情況和服務質量;
3、負責來信、來訪、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶滿意度調查工作，做好關于客戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的'公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協助物業主管進行各項檢查，撰寫檢查報告。
檔案管理員工作職責4
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
4、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
5、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
6、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的`現行檔案進行搶救。
7、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
9、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理員工作職責5
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事為EA量化分析系統的'研究提供技術和數據支持。
檔案管理員工作職責6
職責：
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的`檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員工作職責7
檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;
檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;
集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。
檔案日常管理，對各事業部、職能部門的`檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監督檢查。
公司公章管理與使用。完成集團簽章業務并做好集團電子印章業務的應用推廣。
其他董辦日常工作事務。
檔案管理員工作職責8
1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的`質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責9
1、在主任、副主任的領導下，干好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的`積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入柜，并實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
檔案管理員工作職責10
1、負責綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的'指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責11
1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的'入庫工作。每年年終做好情況統計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛工作，室內禁止吸煙，節假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯絡人員進行業務指導。
10、參與同檔案有關的業務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責12
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解_工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的.檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員工作職責13
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的.安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
檔案管理員工作職責14
職責
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;
3.熟悉檔案管理的'具體流程和方法;
4.具備保密意識和能力;
5.具有較強的學習能力;
6.工作認真、細致，具備條理性;
檔案管理員工作職責15
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的'檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
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