公司員工離職制度

公司員工離職制度4篇

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的公司員工離職制度，歡迎閱讀與收藏。

公司員工離職制度1

　　為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律，規(guī)范人力資源管理，維護(hù)正常人才流動程序，公司特制定《員工離職制度》。

　　程序

　　1、申請

　　要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天)，向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》，并與行政完成《離職問卷》，離職問卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)后，將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前，根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。

　　2、離職面談

　　人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進(jìn)行面談，以了解其離去的真正原因，提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。

　　3、離職批準(zhǔn)

　　面談后，人力資源部將找出員工要離職的真正原因，通知離職員工辦理物品移交、工作移交，并審批其離職。

　　4、財物歸還

　　要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單，包括公司財產(chǎn)信息，機(jī)密文件，到期應(yīng)還款項(財務(wù)部確認(rèn))，系統(tǒng)帳號，貴重物品以及公司其它物品，應(yīng)歸還到相關(guān)部門，并補(bǔ)足遺失部分，否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項物品應(yīng)由相關(guān)部門主管簽名認(rèn)可。

　　5、查實(shí)歸還物品后，行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請表，憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務(wù)部核算工資，人力資源部并將離職證明交給員工本人

　　6、工作交接

　　離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員，此項工作交接由車間主任、部門主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的'后果，將追究直屬主任、主管的責(zé)任。

　　7、主管職務(wù)以上員工的離職需進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括：

　　審查文件、資料的所有權(quán);

　　審查其了解公司秘密的程度;

　　審查其掌管工作、進(jìn)度和角色

　　8、工資清算

　　公司財務(wù)部對離職人員進(jìn)行工資結(jié)算時須扣除以下項目：

　　1員工拖欠未付的公司借款、罰金;

　　2.員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

　　3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

　　如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

　　辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

　　9、未經(jīng)許可的離職

　　對擅自離職的員工，公司不予結(jié)算當(dāng)月工資，并將視其情節(jié)付諸法律，尤其是對未消除財務(wù)預(yù)支款的員工。

　　附則：離職手續(xù)辦理完畢后，離職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。

　　附件：

　　1、《離職申請表》

　　2、《離職面談記錄》

　　3、《財物歸還單》

　　4、《離職證明書》

公司員工離職制度2

　　為了加強(qiáng)公司對員工離職的管理，完善和規(guī)范人事制度，從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性，特制定本制度。

　　一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規(guī)定：

　　1、辭職：指員工為公司工作期間，由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內(nèi)提前3天)，以書面形式《辭職申請書》向部門經(jīng)理提出申請，被批準(zhǔn)后由行政部調(diào)查核實(shí)再審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、終止聘用：勸退、辭退、開除、自動離職四種，由部門負(fù)責(zé)人提出說服(或強(qiáng)制)員工執(zhí)行，開出《終止聘用書》交行政部調(diào)查核實(shí)后審批，普通員工最后由主管副總批準(zhǔn)，管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　a、勸退：勸退是指員工為公司工作期間，由公司提出解除勞動關(guān)系，以雙方協(xié)商，一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。符合下列條件之一，公司可勸退員工：

　　◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)不能勝任本職工作的;

　　◆工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部沒有合適的工作的;

　　◆參加崗位培訓(xùn)后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒有合適的.工作的。

　　b、辭退：辭退是指員工為公司工作期間，員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一，公司可以辭退員工：◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的; ◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責(zé)任心和主動性的;◆經(jīng)過崗位培訓(xùn)后，再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的。

　　c、開除：開除是指員工為公司工作期間，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大的損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系，并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開除員工：

　　◆嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的規(guī)章制度的;

　　◆嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為，對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;

　　◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;

　　◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。

　　d、自動離職：自動離職是指員工為公司工作期間，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者，則行政部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。

　　二、辦理離職手續(xù)程序：

　　1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起，通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù);

　　2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來行政部按以下流程辦理手續(xù)：

　�、潘�在部門：離職員工與部門相關(guān)管理人員辦理移交工作，退還電腦、移動U盤、對講機(jī)等工具并由被移交人簽名確認(rèn)。部門為其作考勤記錄，附該員工“加班/補(bǔ)假匯總表”及考勤表，并在考勤表上做考勤說明，部門負(fù)責(zé)人在《考勤表》上簽名確認(rèn);

　�、菩姓�部：退工作服、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙，領(lǐng)回所交證件，員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)已取回之證件;

　�、请x職員工憑已簽署確認(rèn)后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財務(wù)結(jié)算工資;

　　⑷當(dāng)天上午辦理完離職手續(xù)的員工，必須于當(dāng)天搬離員工宿舍，當(dāng)天下午辦理完離職手續(xù)的員工，于第二天搬離員工宿舍;

　　⑸對于自動離職處理之員工，待《終止聘用書》簽批完畢后，由行政部開出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》，由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負(fù)責(zé)收回，并交還相關(guān)部門，屬于員工私人物品則由行政部保管，一個月內(nèi)如員工沒有前來辦理離職手續(xù)，則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)所檢查之內(nèi)容;

　　⑹離職員工超過三天不來辦理離職手續(xù)的，作自動離職處理。

公司員工離職制度3

　　1總則

　　為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的人才競爭機(jī)制，維護(hù)員工和公司合法權(quán)益，特制定本制度。

　　2適用范圍和主要內(nèi)容

　　2.1本制度適用范圍是公司全體員工。

　　2.2員工離職的主要內(nèi)容：

　　2.2.1辭職：因員工個人原因辭去工作；

　　2.2.2辭退(解除勞動合同)：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因公司原因與員工解除勞動合同；

　　2.2.3違紀(jì)辭退：嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，達(dá)到辭退條件的，或有違法犯罪行為；

　　2.2.4自動離職：員工無故連續(xù)曠工3天以上，或全年累計曠工5天以上，其離職自動生效；

　　2.2.5除名：按有關(guān)法律規(guī)定達(dá)到除名條件的，作除名處理。

　　2.2.6勞動合同終止：合同期到期或合同終止的條件出現(xiàn)。

　　3離職程序

　　3.1辭職：

　　3.1.1辭職者到人力資源部索取《辭職報告表》，按合同約定的時間提出申請。

　　3.1.2對于辭職者，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由工作部門主管加以挽留，進(jìn)行離職面談，如員工仍堅持辭職再批準(zhǔn)其申請。

　　3.1.3部門負(fù)責(zé)人簽署意見。

　　3.1.4人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.1.5人力資源部通知申請人所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知申請人辦理離職手續(xù)。

　　3.2辭退(解除勞動合同)

　　3.2.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工辭退書面報告，并附事實(shí)材料報上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　3.2.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工本人進(jìn)行溝通。

　　3.2.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.2.4員工所在部門負(fù)責(zé)人通知被辭退者辦理離職手續(xù)。

　　3.3違紀(jì)辭退

　　3.3.1部門負(fù)責(zé)人提出對員工違紀(jì)辭退書面報告，并附員工嚴(yán)重違紀(jì)事實(shí)的書面材料報人力資源部；

　　3.3.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)，并與員工進(jìn)行溝通；

　　3.3.3人力資源部按管理權(quán)限審批。

　　3.3.4人力資源部通知被違紀(jì)辭退者所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被違紀(jì)辭退者辦理離職手續(xù)。

　　3.4自動離職

　　3.4.1部門負(fù)責(zé)人提交員工曠工的'事實(shí)書面材料；

　　3.4.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)

　　3.4.3人力資源部按管理規(guī)定對員工作出自動離職的處理。

　　3.5除名：

　　3.5.1部門負(fù)責(zé)人提交員工除名的書面材料；

　　3.5.2人力資源部核查有關(guān)事實(shí)；

　　3.5.3人力資源部按管理規(guī)定對符合除名條件的員工作出除名處理；

　　3.5.4人力資源部通知被除名員工所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人通知被除名員工辦理離職手續(xù)。

　　3.6勞動合同終止：

　　3.6.1合同的任何一方在合同期滿后不再與對方續(xù)簽合同，須在合同期滿之前的一個星期內(nèi)以書面的形式通知對方；

　　3.6.2合同期滿后，員工辦理離職手續(xù)。

　　4離職手續(xù)

　　4.1員工持《離職員工交接表》到各部門辦理移交手續(xù)，辦妥后，再送人力資源部審核；

　　4.2移交內(nèi)容和期限：

　　4.2.1工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司規(guī)章、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入《離職員工交接表》并移交指定的接替人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將應(yīng)辦而未辦的事項交代清楚(技術(shù)資料、圖樣等交由保管資料單位簽收)；

　　4.2.2物品移交：餐卡、職員卡、文具等物品交相關(guān)部門人員；

　　4.2.3移交期限2天；

　　4.3離職人員辦理離職移交時應(yīng)由直屬負(fù)責(zé)人指定接替人員接收，如未定接替人員應(yīng)臨時指定人員先行辦理接收工作，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時暫由部門負(fù)責(zé)人自行接收。

　　4.4各員工所列移交清單，應(yīng)由其直屬負(fù)責(zé)人詳加審查，不合理之處及時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料未交還或?qū)ν夤�司�?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)追索。

　　4.5各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。薪金結(jié)算如下：

　　4.5.1未滿合同期而辭職者，發(fā)給其至離職批準(zhǔn)日期的工資，無補(bǔ)助費(fèi)。合同違約金，培訓(xùn)費(fèi)等應(yīng)扣款項按合同規(guī)定處理。

　　4.5.2未按合同約定時間提前辭職者，按未提前的天數(shù)根據(jù)日工資總額賠償給公司作為代通知費(fèi)；

　　4.5.3自動離職者及未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù)者，不進(jìn)行薪金結(jié)算。對公司財務(wù)交接不清而自動離職者，視情節(jié)輕重公司考慮是否采取法律途徑解決。

　　4.5.4正常辭退者，發(fā)給正常工資外，另按《勞動法》規(guī)定予以補(bǔ)助。

　　4.5.5被違紀(jì)辭退、除名者，不予經(jīng)濟(jì)賠償。

　　5離職責(zé)任

　　5.1部門交接人與離職者辦理移交手續(xù)時，由于移交不清楚，而對公司或業(yè)務(wù)造成損失的，責(zé)任由交接部門負(fù)擔(dān)。

　　5.2離職者由于自身原因給公司造成損失的，應(yīng)對公司進(jìn)行賠償，公司有對離職者進(jìn)行索賠的權(quán)利。

　　6員工辦理了離職手續(xù)后，公司給予出具《離職證明》或《終止或解除勞動關(guān)系證明書》，并在30天內(nèi)為員工安排辦理停交社會保險手續(xù)。

　　7離職公告：

　　7.1員工離職前，人力資源部在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布通告，告知員工將要離職的時間、交接安排、離職原因。

　　8本規(guī)定自20xx年5月份起執(zhí)行，本管理辦法的解釋權(quán)歸屬人力資源部。

公司員工離職制度4

　　第一條 目的

　　為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。

　　第二條 適用范圍

　　集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條 離職種類

　　一、試用期內(nèi)終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個人因正當(dāng)理由提出終止勞動合同關(guān)系。

　　二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：

　　指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動合同，雙方勞動合同關(guān)系自然終止。

　　三、勞動合同期內(nèi)，提前終止勞動合同關(guān)系的離職（以下簡稱合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。

　�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關(guān)系。

　�。ǘ�）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關(guān)系。其中：

　　1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：

　�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；

　�、� 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；

　�、� 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　�、� 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

　　⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。

　　2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：

　　① 勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

　�、� 勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；

　　③ 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，

　　經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；

　�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；

　　3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關(guān)系：

　　連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計曠工十二天（含）以上。

　　4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開公司工作崗位。

　　第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部

　�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。

　　（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。

　　（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的.離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　�。�六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

　　二、子公司辦公室

　�。ㄒ唬�、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。

　�。ǘ�）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談記錄；

　�。ㄈ�）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；

　�。ㄋ模�、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項的離職交接；

　�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；

　�。�六）、分析本公司每月的員工離職情況。

　　第五條 其他部門離職管理職責(zé)

　　一、離職員工所在部門：

　�。ㄒ唬�、接收員工書面辭職申請并提出意見；

　�。ǘ�）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關(guān)系的建議

　�。ㄈ�）、參加與離職員工的離職面談；

　　（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。

　　二、集團(tuán)公司/子公司財務(wù)部：

　　審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

　　三、集團(tuán)公司審計部：

　　實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計。

　　第六條 離職管理的審批權(quán)限

　　一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項。

　　二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。

　　三、集團(tuán)公司董事會：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部部長的離職事項。

　　第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規(guī)范：

　　一、工作流程：

　　流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見《員工離職申請單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動合同期滿處置意見征詢單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》所在部門/人力資源部（辦《員工離職》（異動離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

　�。ㄒ唬�、離職申請規(guī)范及要求：

　　1、 辭職：

　　① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請。

　�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。

　�、� 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報告，部門負(fù)責(zé)人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報告，由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

　�、� 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內(nèi)務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見報人力資源主管部門。

　　2、 辭退：

　　由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。

　　3、合同期滿離職：

　　勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司（部門）發(fā)出《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件四）：

　�、� 如員工在勞動合同期滿不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動合同項并簽名后，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門。

　�、� 如公司或部門在勞動合同期滿后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動合同期滿處置意見征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門。

　�。ǘ�）、離職面談規(guī)范及要求：

　　1、員工提出離職申請后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

　　2、部門提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。

　　3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談記錄并簽名。

　�。ㄈ�）、離職審核規(guī)范及要求：

　　1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

　　2、高管人員離職申請經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。

　　3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。

　　（四）、離職交接規(guī)范及要求：

　　1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理

　　離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：

　　① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　�、� （集團(tuán)公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

　�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

　　2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

　　一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見后報請集團(tuán)公司、工會通過辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職（異動離任）文件、 相關(guān)部門物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問

　　二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：

　　（一）、離職意見的提出規(guī)范：

　　員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。

　�。ǘ�）、做出辭退決定規(guī)范：

　　公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對處理意見的合理性提出初步意見后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會或總裁辦公會做出決定并通知工會。

　�。ㄈ�）、書面通知被辭退離職人規(guī)范：

　　1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關(guān)要求。

　　2、書面通知的主要方式及要求：

　　① 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

　�、� 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

　�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。

　�。ㄋ模�、離職交接規(guī)范：

　　1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

　　2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書面報告報所在公司或集團(tuán)公司。

　　第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求：

　　1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

　　2、由人力資源部經(jīng)辦人會同離職員工及所在部門、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應(yīng)交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

　　第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求：

　　1、員工離職后，人力資源主管部門應(yīng)及時辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

　　2、如因未及時辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

　　一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

　　二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。

　　第十二條 辭職員工對公司的賠償

　　一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關(guān)系時，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　二、競業(yè)限制：

　　三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。

　　四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

　　五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

　　六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

　　第十三條 離司和離職證明規(guī)范：

　　離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。

　　第十四條 檔案管理：

　　1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

　　2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本保存時間自離職生效之日起，不得少于二年。

　　第十五條 離職分析：

　　離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。

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