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員工釘釘考勤管理制度通用2篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的員工釘釘考勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
員工釘釘考勤管理制度1
一、總則
第一條為保障公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有員工。
二、權(quán)限管理
第三條人事部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理、考勤的`日常管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)工作;
第四條全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,自覺(jué)接受人事部考勤監(jiān)察;
第五條人事部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對(duì)考勤進(jìn)行月度匯總,于次月5日前將各部門考勤情況發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人核對(duì),如有疑問(wèn)者及時(shí)到人事部核實(shí)。
三、考勤時(shí)間
。ㄒ唬┺k公室內(nèi)勤工作時(shí)間(適用于辦公室工作人員)
1、工作日正?记跁r(shí)間如下
秋冬季:8:30—17:30
夏季:8:00—17:30
2、周末實(shí)行雙休制度。
3、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┕究筛鶕(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間。
四、考勤規(guī)定
第六條公司使用釘釘考勤打卡;
辦公室人員實(shí)行上下班打卡考勤,在工作日依據(jù)考勤使用釘釘打卡2次,分別為上午上班1次,打卡時(shí)間不晚于上午上班時(shí)間;下午下班1次,打卡時(shí)間不早于下午下班時(shí)間;中午上下班暫定不需要打卡。
第七條所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,在辦公室考勤范圍內(nèi)實(shí)施WIFI考勤打卡,外出、出差等實(shí)施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。
員工釘釘考勤管理制度2
1.目的
為方便員工日常考勤,保證公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的考勤管理,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。
3.管理職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。
3.2各部門、車間:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門、車間人員的考勤工作。
4.軟件安裝
4.1下載安裝好“釘釘”手機(jī)APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)(請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)),一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。
4.2注冊(cè)成功后-“加入團(tuán)隊(duì)”-搜索團(tuán)隊(duì)名稱“XXX有限公司”-“申請(qǐng)加入”;也可以通過(guò)輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“XXXXX”申請(qǐng)加入。
4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財(cái)務(wù)管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“請(qǐng)假”、“審批”、“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開(kāi)放使用。
5.考勤時(shí)間
5.1夏季工作時(shí)間(當(dāng)年5月1號(hào)至9月30號(hào)),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調(diào)整另行通知)
5.2冬季工作時(shí)間(當(dāng)年10月1號(hào)至次年4月30號(hào)),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調(diào)整另行通知)
5.3考勤打卡次數(shù)及時(shí)間:一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間,中午兩次打卡時(shí)間點(diǎn)前后不能低于30分鐘。
6.釘釘APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功能。
6.1.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的考勤”。
6.1.4注意事項(xiàng):
6.1.4.1離開(kāi)常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說(shuō)明外勤原因,如無(wú)正當(dāng)理由視為異常考勤。
6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。
6.2外出
6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。
6.2.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”后,選擇“外出時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“外出事由”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.2.3彈性時(shí)間:公司給予員工每人每月累計(jì)2小時(shí)的'私人外出時(shí)間(不超過(guò)2次),用于處理私人緊急事務(wù)。(須在外出事由中說(shuō)明“因私外出”)如果超出,累計(jì)每超出4小時(shí)扣半天工資,每超過(guò)8小時(shí)扣一天工資,以此類推。
6.2.4查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。
6.3出差
6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。
6.3.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后,填寫“出差事由”,選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.3.3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。
6.4簽到
6.4.1適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達(dá)目的地時(shí)簽到一次、離開(kāi)目的地時(shí)簽到一次、返回公司簽到一次。
6.4.2適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。
6.4.3使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對(duì)象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)(要與申請(qǐng)的外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水。。
6.4.4查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的“,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。
6.4.5部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計(jì)”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。
6.5補(bǔ)卡申請(qǐng)
6.5.1適用范圍:因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。
6.5.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“補(bǔ)卡申請(qǐng)”-“去月歷補(bǔ)卡”-“提交申請(qǐng)”-“申請(qǐng)補(bǔ)卡”,填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說(shuō)明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等實(shí)際情形處理。
6.5.3.2實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。
6.5.3.3補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)”并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無(wú)出勤處理。
6.6請(qǐng)假
6.6.1適用范圍:?jiǎn)T工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假。
6.6.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“請(qǐng)假”,選擇“請(qǐng)假類型”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“請(qǐng)假事由”,添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.6.3管理方法:
6.6.3.1請(qǐng)假以半日為最小單位,需提前申請(qǐng),遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無(wú)法提前申請(qǐng)的,需電話告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
6.6.3.2各部門負(fù)責(zé)人在審批請(qǐng)假時(shí),以不影響正常工作為原則,同一天內(nèi)部門員工不得全部請(qǐng)假,特殊原因必須請(qǐng)假,需找到代替人員行使其崗位職責(zé)。
6.6.3.3關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程(也可在原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng)或電話申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù),否則,視為曠工。
6.7審批
6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項(xiàng)審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。
6.7.2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。
7.釘釘指紋考勤機(jī)的使用
7.1適用范圍:?jiǎn)T工因不會(huì)或不能使用釘釘APP手機(jī)軟件的情況下,可以選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。
7.2使用方法:釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情況下如不能打卡或忘記打卡,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由,并在事后及時(shí)填寫《考勤異動(dòng)登記表》參照附件2,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部備案,無(wú)故不打卡又未能說(shuō)明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實(shí)際情況處理。
8.打卡地點(diǎn)及連接方式
8.1釘釘APP手機(jī)軟件
8.1.1考勤打卡地點(diǎn):公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)。將公司整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍,通過(guò)手機(jī)定位,精確到50-300米的定位方式,離開(kāi)此地點(diǎn)則顯示為外勤打卡。
8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的手機(jī)流量,打開(kāi)手機(jī)GPS定位后進(jìn)行打卡。
8.2釘釘指紋考勤機(jī)
8.2.1考勤打卡地點(diǎn):公司門衛(wèi)處。
8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:公司網(wǎng)絡(luò)。
9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理
9.1除無(wú)法避免之客觀情形(如惡劣天氣、事故、意外等)或未得到上級(jí)的特別許可或批準(zhǔn)的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工。
9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50元/次。
9.4實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡,每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)三次,超過(guò)三次的每次扣款10元。
9.5無(wú)故缺勤4小時(shí)以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資。
9.6無(wú)故缺勤8小時(shí)以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資。
9.7連續(xù)曠工2天(含)以上或年度內(nèi)累計(jì)超過(guò)3次(含)曠工,屬嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無(wú)條件開(kāi)除。
10.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草與修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1.KL/09-05-01員工考勤管理流程圖
2.KL/09-05-02釘釘審批流程與權(quán)限表
3.KL/09-05-03考勤異動(dòng)登記表
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