檔案管理員工作總結(15篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以促使我們思考，因此好好準備一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編收集整理的檔案管理員工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理員工作總結1
每個月都進行一下工作總結，是能夠使我們的工作做的更好的，也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。
我來xx公司工作已經是有一段時間了，在公司里面，我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的，但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難，但是做久了也就不會了，我現在就是這樣的，所以我說工作簡單的話，也是因人而異的，像我現在的確是覺得工作是簡單的。
但是不管工作是如何的簡單，我們還是要很認真的去對待的，因為工作的本身是一件很嚴肅的事情，并不允許開玩笑的，所以我們也是要好好的對待的，特別是檔案管理員這個工作，其實也并不像表面上面看到的那樣，我們是要承擔很大的責任的，對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣，我們也是要很有耐心，因為有些時候，我們還要進行文件分類，當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡單和輕松，不過既然是選擇了這一份工作，那么也是要做好相應的準備的。
上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區域，這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找，還有就是做了一個文件進出記錄表，因為這樣能夠很好的管理文件的來去，以后再想追蹤起來也是很方便的。
當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作，還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備，畢竟現在這個時代是在進步的，要是自身的的一個工作能力是不夠的，那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力，畢竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比較墮落了！
除了上面我所說的，當然還有一件事情也是我要注意的，那就同事之間的關系處理。并不能夠因為在公司和哪個同時的關系比較好，在工作的時候，他來檔案室拿檔案，就賣他人情。畢竟工作還是工作，我們也應該要公私分明，按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開后門了，那其他的同事知道了，也來找你，也要你這樣做，你是答應這樣做呢？還是不答應呢？到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個都不要講人情。
關于上一個月的工作的總結，我暫時也只有這一些，也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對于我上一個月的工作總結，要是有什么沒有總結到位的地方，也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。
檔案管理員工作總結2
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系，任教于xx市第四中學，20xx年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，應對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
檔案管理員工作總結3
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本學期我負責學校的檔案管理，現將本學期的工作總結如下：
一、指導思想：
本學期進一步加強了學校檔案管理科學化、規范化建設，提高學校檔案管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識，加強了本人對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接構成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。
2、加強硬件建設
持續檔案室清潔、寬敞、明亮、通風，并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學管理
（1）做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的職責。對一些個性重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案職責人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案職責人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定貼合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度－類目－級別－保管期限進行分類，以不一樣期限，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
（3）認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之，檔案管理工作是學校工作的重要總成部分，我將繼續努力把自我的工作做好，使學校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案管理員工作總結4
為了進一步規范檢察干警執法行為，有效增強干警依法辦案的自覺性和執法責任意識，從根本上預防和解決干警在執法過程中存在的各類問題，近年來我院深入開展了執法廉政檔案建設工作，并根據檢察工作需要不斷完善和改進，取得了良好的實際成效，現將有關情況作年終工作總結如下：
一、基本情況
院黨組對執法廉政檔案工作高度重視，將建立執法檔案作為促進廣大檢察干警規范執法行為、提高執法質量的一個重要舉措，作為衡量檢察機關執法水平、執法能力的一把客觀標尺，作為推進檢務公開、加強內外監督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則，在執法檔案工作中切實做到三個涵蓋：即涵蓋全部執法職能、涵蓋全部執法過程、涵蓋全部執法人員，推進執法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執法監督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施，為每一名干警分別設立專門的廉政檔案，在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監督卡》，自偵部門《廉潔自律卡》和《執法監督卡》)，實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》，如實反映本人在辦案過程中遵守和執行法律、法規和辦案紀律的情況，處理說情、送禮、請吃等情況，并交由部門負責人審簽;同時，由辦案部門兼職紀檢監察員及時填寫《辦案紀律監督卡》或《執法監督卡》，寄送有關單位和人員，征詢意見建議，接受外部監督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組，各業務部門負責人為執法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業務部門執行執法檔案情況進行不定期檢查，年末集中匯總存檔。將執法檔案執行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤，對沒有按照規定要求填寫的，提出糾正建議，情節嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的，堅持實事求是、有錯必糾的原則，按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人，檢察委員會行使錯案確認的審定權，內督室是追究錯案責任的主管部門，實行責任倒查，層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執法檔案工作開展以來，經過不斷完善創新，由于程序規范、流程合理、監督有力，取得了良好的實際成效，主要是：通過內外監督記錄每個案件的執法過程，逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業務監督不力等問題，不斷增強干警依法辦案的自覺性，全面推進案件質量的穩步提高;通過提高執法工作的透明度，有效遏制執法行為的隨意性，使廉政工作由事后補漏變為事前預防，逐步改變廉政建設“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的被動局面，保證隊伍管理高效有序，促進檢察干警干凈干事。
在開展執法檔案工作中，也存在一些問題，主要是有些執法檔案還不夠規范和細致，辦案部門提供的主動性有待加強，職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中，進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念，完善健全執法檔案工作制度并狠抓落實，緊緊抓住執法質量這個檢察工作的生命線，著力提高法律監督能力建設，推進檢察工作持續深入健康發展。
檔案管理員工作總結5
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-XX設備檔案114卷1994-xx基建檔案48卷1971-XX科技檔案106卷1994-XX認證證書16件財務檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報表：92卷其它：52本已封存：12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理，發現已存檔案中存在的重號、空號現象，及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度，提供利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識
加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。
發現的問題：需加強特種載體的規范化管理
隨著科技的進步，我們不難發現，只有提高檔案管理的現代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
檔案管理員工作總結6
為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區檔案工作，我寶塔橋社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯系實際，并經過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作。
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們寶塔橋社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據當湖街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護。
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。
檔案管理員工作總結7
俗話說：“活到老，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。
一、 認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個處室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。并對每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案管理員工作總結8
六月是收獲的季節，同時也是播種的季節！在這個季節，我收獲了知識，播種了希望！
六月火紅的太陽照在田野上，麥田里的麥子笑彎了腰背，預示收獲的季節即將來臨，來大印公司上班轉眼間已二年半，工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、為同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命，不可分割！
在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯系出資客戶和貸款客戶，保持和客戶的客情，使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展，進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題，帶動新同事的工作積極性，幫助他們盡快熟悉業務，使工作走上正常軌道，通過自己的微薄之力使其快速成長，從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化，為公司的發展做出自己應有的最大貢獻！
六月同時也是玉米播種的最佳季節，在這個季節我播種了希望，為公司和自己的發展充滿希望，飽含勝利的信心！
XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下，各位同事的積極配合下才得之發展的如此順利，大家都付出了很多，收獲了感恩！今年的XX公司客戶感恩晚會，就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證！作為我來講一直以來，在領導的親切關懷和同事們的精心指導下，認真學習，努力工作，協助大家助推公司向前發展，同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業，企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛，尤其是公司倡導的"孝"文化，深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作為一名擔保公司員工，在以后的工作中我會更加努力，改正自己的不足，用正確的方法高效率的做好工作，不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧，為XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下，將度過一切困難，排除一切險阻，預期在新的監管框架與新的市場機遇面前，公司將會得到更加輝煌的發展，擔保行業的明天會發展更順利！
檔案管理員工作總結9
本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準確地為利用者帶給檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識，完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常運作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環節透過科學的規章規范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性：為保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場，務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現場記錄，作好各類檢驗、檢測數據記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照，力求資料文件的真實性。
及時性：在施工過程中，公司個性強調資料文件的及時性，堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后，要求參加方當場簽字確認；對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用，資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性：參建單位進場后，首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性：由于現場參建單位來自不一樣的系統，在資料文件方面行業的要求不盡相同，根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節，圖書資料的管理、圖紙的及時的`分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間，看檔案管理方面的書籍，到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習，學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業人士的指導下，慢慢的摸索工作經驗，在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識，但本人還認識到自我在工作中的種種不足，要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領導的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認真學習，使自我在以后的工作中做得越來越出色。
檔案管理員工作總結10
20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業在房地產行業中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業、創新、價值、責任”的企業精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發展。現將此段期間的工作匯報如下：
1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：
入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：
這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：
（1） 供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立；
（2） 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
（3） 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
（4） 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；
3、完成成本部門檔案資料的移交工作；
4、日常事務的完成：
在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的復印、掃描；郵件的及時發送。在這項工作中，前期因對業務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。
5、配合集團領導對成本部門的檢查：
雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解
了明源系統的一些新功能，讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節方面，以汪中求在《細節決定成敗》書中對于細節不等式（100-1不等于99 100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業同步騰飛。
檔案管理員工作總結11
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜xx余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20xx年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
20xx年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案xxx余卷、件，財務檔案xx余卷。其中，20xx年，一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷；20xx年，歸檔文書檔案xx件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》；與市檔案局聯合出版了《xxx》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20xx年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調xx余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案管理員工作總結12
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優點
微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優點是：
1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高
以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率
檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產生效果
一是通過微機管理，順利通過……檔案規范化管理工作“AAA”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業生產、生活服務。
二〇〇七年十月二十三日
檔案管理員工作總結13
20xx年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，金方麗城小區的開盤；中華獒園的開業等等，諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的大家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動，是公司讓我成長；是公司教會了我許多知識；是公司帶領我們的業務水平慢慢提高，在此感謝公司和領導給了我一個發展自我、實現自我價值的平臺。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到金筑集團和諧、團結的氛圍。
雖然我入職時間還不到一年，但在這短短的七個月里，有太多的感動和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發展。現將此段期間的工作概況匯報如下：
一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識，同時也將我的所學用于日常的工作中，幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有：
1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。
2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。
6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。
7、董事長辦公室的清潔與維護工作。
8、領導交辦的其他工作。
二、負責檔案管理工作：
在領導的細心安排下和同事的幫助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立：
面對檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時，按規定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）?工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立；
（2）?合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（3）?撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立；
（4）?所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。
2、日常事務的完成：
（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理、歸檔；文件的復印、掃描；郵件的及時發送。
檔案管理員工作總結14
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下：
一、 半年工作情況匯報：
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外，組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到， 做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。 在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、提高自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進;
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習，提高自身素質和工作業務水平;
四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理員工作總結15
回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協助下，順利完成各項工作任務，現將20xx年的工作匯報如下：
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；
3、協助處理涉法、涉訴案件；
4、負責工程、成本內勤工作；
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；
6、負責工程各類簽證、工作聯系單檔案管理工作；
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點
放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發現以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多，來要錢的單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協商后對方放棄一部分等，一年來
為公司節省的資金近萬元。
在付款時經審查發現有重復要款和多要款現象二起，金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。
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