物資管理員工作總結(精選6篇)
時間飛快,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,是時候認真地做好工作總結了。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編為大家收集的物資管理員工作總結(精選6篇),希望能夠幫助到大家。
物資管理員工作總結1
高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質復雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:
一、優選管理人員,健全管理制度。
企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。
建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我xx十二工區物資管理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。
二、建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。
使得物資的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰并重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著xx十一工區、xx梁廠、十四工區等多個工區及梁廠鋼筋的'合理調配。
三、加強物資計劃管理。
施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我xx十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。
四、把好物資采購關。
要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們xx十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。
五、嚴格物資進場驗收制度。
大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:
(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;
(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;
(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。
六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。
根據各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應采取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
七、現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、余料還庫,收發手續齊全,并記好單位工程臺帳。
促進材料的節約和合理使用,以便于進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、余料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。
八、加強周轉材料管理,提高利用率。
周轉材料價值高、用量大、使用期長。對周轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少占用,加速周轉,延長壽命,防止損壞。周轉材料應由隊或項目部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉材料專人管理,以損換新。
九、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。
健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。
每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益化。
推廣使用公司的物資軟件系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環節,我xx十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。
物資管理員工作總結2
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:
一、 各類指標完成情況。
本年度針對曾家巖項目,施工戰線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:萬元,占年自完產值 %。二三項料消耗: 萬元,占年自完產值 %。燃料消耗 : 萬元,占年自完產值 萬元 %。模板及周轉材料使用費合計: 萬元,占年自完產值 %。本年廢鐵處理金額: 萬元。
二、學習制度,提高自我
2017年是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和文件先后下發《廢舊物資管理辦法》、《周轉料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度, 通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1. 計劃執行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規定執行,常深入施工現場,了解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現象。
2. 按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束后編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中簽字確認,確保市場調查的真實性
3. 倉庫管理工作。
(1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要。
(2)物資發放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執行材料領用審批手續工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監督材料使用情況,做好限額發料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1、物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位。
2、項目之間協調力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現場物資管理有待提高。
五、新的.一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1、進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業發展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節奏。
2、利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統的手工電腦統計臺賬。
3、加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4、在業務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5、加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發生。
6、更加深入的進行市場調查工作,為控制項目成本取得更好的 效益 。
物資管理員工作總結3
20xx年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取舍。
時光荏苒,轉眼間自己已經參加工作一年了,在這一年的時光里,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什么都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什么規格水泥的規格商品砼是什么心里都沒有數。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見習計劃,讓我們按部就班先從學習集團公司的各種法律法規,以及項目部有關的規章制度開始。
通過前期對有關文件的學習,使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:
一、材料的'驗收入庫。
這就需要我們對入庫材料的品種規格型號質量數量包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,并要做到及時準確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發票,合格證等,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
二、材料的出庫。
材料出庫應本著先進先出的原則,及時核對發料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發料單的品種規格數量進行備料復查以免發生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的保存期限,對于快要過期失效或者變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用。要做到非正常手續不得出庫。
三、材料的保養。
根據入庫材料的性能和特點進行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮濕物品要上蓋下墊;對溫濕度要求高的材料要做好相應的調節控制工作。經常檢查隨時掌握和發現材料的變質情況,定期盤庫清點,達到數量清質量清賬表清。
當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯。在這一點上師傅在給我見習工作中也做了詳細的安排。從剛開始工作,師傅就經常帶著我們到工地實際講解,從材料的進場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應工作,在見習的前半年結束,自己已經基本上可以獨立做到對本工程所需材料性能以及進場驗收保存到發料整個環節準確無誤。
在見習的后面階段,隨著工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學習理論知識為前提,深入施工現場,做到對工程進度的及時了解,隨時與工程管理人員溝通,并以此為依據對物資做到“三清”及時備料。在財務報表方面也有了系統的了解,比如說材料的報銷動態成本等,并能很好的應用到具體的工作中。通過這一年的見習,對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。
物資管理員工作總結4
項目的物資采購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那么,物耗需占企業產品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金周轉,增加效益,都具有極其重要的意義。
據有關統計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以,強化物資管理工作,充分發揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。
一、內業資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而2012年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規范。使得物資內業資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內業資料的不統一的現象。
通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數據的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數據的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發現問題,并去及時的解決工作中出現的失誤
二、現場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現場,了解現場的思想意識。現場的'物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現場材料使用情況及碼放情況等,管理現場工人對材料的合理使用,控制現場材料的實際使用。
在現場,還要與現場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協調好,移交并監督其使用過程。對于周轉材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發現對其從重處罰。
加強協作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣,實現雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的
控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環境:物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環節有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
供應商擇優選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉次數,即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規律,比如季節性等,在銷售淡季買入供應物資,能節約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調撥在先采購在后:堅持先調撥后采購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業內部物資價格監控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業采購風險,規避高價格采購所帶來的損失,建立企業內部價格監控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節并把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。
物資管理員工作總結5
我自20xx年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴格要求下,在物資管理中嚴格把關,認真負責。使得這些年來我處的材料、工具、機具沒有發生不合理使用和丟失損壞。
20xx年我局開始貫徹ISO—9000標準,這為物資管理提供了一整套科學而規范化的管理模式,讓管理工作有據可尋。作為一個材料員我要求自己認真履行本崗位所規定的職責,認真執行物資管理的各項規章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產當成自己家的財產一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴把收發料關。認真做好各種材料的進貨檢驗,驗收材料與發料單上的名稱、規格型號、數量是否相符,外觀是否完好無損。若發現不符合標準要求的材料及時向主管負責人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據實際收入填寫材料收入驗證明細表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現場的臨時倉庫,做好標識。在每次材料發放時,嚴格按照主管技術員填寫的材料領用單發料。
對于工程的剩余材料處理按規定要求,在工程完工后根據材料的實際收入、耗用、結余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準后進行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負責,尤其是發電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護,發現不合理使用的要向處長匯報,對其進行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進行全面檢查、維護、保養,為下次工程做好準備。根據工程實際材料使用情況進行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的.管理,我認為作為一個材料管理員應該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規格、數量做好標識,做到一目了然。
第二步,對工具進行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進行保護,箱外注明內存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規格、數量進行有效標識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標識其名稱、規格、好壞。每臺發電機、抽水機工程師用完后要進行定期維護保養,保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養和更換機油。發現問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規格、數量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數量進行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進行核對結轉,發現不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發現隱患及時向領導匯報,及時處理。
通過實際工作經驗,總結出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護、勤核對賬目。
物資管理員工作總結6
20xx年xx公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢,從發展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創新上謀發展,向管理要效益
一、認真貫徹《xx集團物資管理規定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。
制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行;組建專業部門負責集中采購工作,累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員xx人次;組建數據組、組織技術交流會,按時完成托輥數據標準化,積極配合xx集團物資主數據標準化實施工作;20xx年xx公司全面執行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
三、完善責任體系,全面構建業務流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標,以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理,完成xx個流程細化描述,重新構建了物資采購供應業務流轉程序和責任體系,完善制度、規范標準、優化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業務流程基本符合ERP建設思想,節省流程差異對照及整合的時間。
四、積極推進集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標中心,加大硬件設施的建設投入,對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購,經過一年的努力實現采購總額超過2000萬元的.目標,電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現我公司用于生產建設所需物資采購中,xx集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標,采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進ERP項目建設。
我公司高度重視ERP的建設實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領導機構,由物資裝備中心經理牽頭組建工作組,精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計, 50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數據34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數據為5261條,完成清理進度的68.72%。準備在20xx年xx月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查。
組織調劑現場會促進物資調劑和再利用,共調劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余,為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
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