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人力資源戰略規劃在企業中的作用
什么是人力資源規劃? 人力資源規劃在企業競爭中的作用是什么?下面是小編收集整理的人力資源戰略規劃在企業中的作用,希望能夠幫助到大家。
人力資源戰略規劃在企業中的作用
人力資源規劃是指為了實施企業的發展戰略,完成企業的生產經營目標,根據企業內部環境和條件的變化,運用科學的方法對企業人力資源需求和供給進行預測,制定相應的政策和措施,從而使企業人力資源供給和需求達到平衡。
在這個總的概念下,人力資源規劃系統包括幾項具體的相互關聯的活動。這些活動是:
人員檔案資料:用于估計目前的人力資源(技術、能力和潛力)和分析目前這些人力資源的利用情況。
人力資源預測:預測未來的人員要求(所需的工作者數量、預計的可供數量、所需的技術組合、內部與外部勞動力供給量)。
行動計劃:通過招募、錄用、培訓、工作安排、工作調動、提升、發展和酬勞等行動來增加合格的人員,彌補預計的空缺。
控制與評價:通過檢查人力資源目標的實現程度,提供關于人力資源計劃的系統的反饋信息。
人力資源規劃按時間可分為中長期規劃、年度計劃、季度規劃;按范圍可分為公司總體規劃、部門規劃。一個完整的人力資源規劃應該包括人員增長計劃、人員補充計劃、培訓開發計劃、人員晉升計劃、調配計劃,一般的人力資源規劃可以只包括人員配置這方面的計劃,即人員增長、人員補充、人員調配和員工離職等方面的計劃。
企業競爭戰略的成功與否很大程度上取決于人力資源的參與程度,制定科學的人力資源規劃,可以合理利用人力資源,提高企業勞動效率,降低人工成本,增加企業經濟效益,其重要意義體現在以下四個方面。上海人力資源崗位證書培訓辦公室已開設網上報名窗口,方便快捷。上海裕德教育人力資源實務培訓是《人力資源實務》崗位證書在上海重點培訓基地,師資經驗豐富、考試通過率高、一流授課環境。
人力資源規劃是企業發展戰略總規劃的核心要件
人力資源規劃是一種戰略規劃,主要著眼于為未來的企業生產經營活動預先準備人力,持續和系統地分析企業在不斷變化的條件下對人力資源的需求,并開發制定出與企業組織長期效益相適應的人事政策。因此,人力資源規劃是企業整體規劃和財政預算的有機組成部分,是企業發展戰略總規劃的核心內容。
人力資源規劃是組織管理的重要依據
隨著組織規模的擴大和結構的復雜化,管理的工作量和難度都在迅速提高,無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人數以及任務的調整,不通過一定的周密計劃顯然是難以實現的。例如何時需要補充人員,補充哪些層次的人員,如何補充;如何組織多種需求的培訓,對不同層次和部門的如何考評和激勵等。這些管理工作在沒有人力資源規劃的情況下,必然陷入相互割裂和混亂的狀況。因此,人力資源規劃是組織管理的重要依據,它會為組織的錄用、晉升、培訓、考評、激勵、人員調整以及人工成本的控制等活動,提供準確的信息和依據。
人力資源規劃對合理利用人力資源,提高企業勞動效率,降低人工成本,增加企業經濟效益有重要作用
人工成本中最大的支出是工資,而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布情況。當一個企業規模小的時候,問題不大;但隨著時間的推移,人員數量的增加和職務等級水平的上升,人工成本可能超過企業所能承受的能力。人力資源規劃可以調整人力配置不平衡的狀況,進而謀求人力資源的合理化使用,使人工成本控制在合理的支付范圍內,從而提高企業的勞動效率。人力資源規劃還可通過對現有的人力資源結構進行分析檢查,找出影響人力有效運用的主要矛盾,充分發揮人力效能,降低人工成本在總成本中的比重,提高企業的經濟效益。
人力資源規劃有助于發揮人力資源個體的能力,滿足員工的發展需要,調動員工的積極性
人力資源規劃不僅是面向企業的計劃,也是面向員工的計劃。一個企業在人事政策上如果出現了較嚴重的問題,往往是因為沒有制定一個科學細致的人力資源規劃。許多企業面臨著源源不斷的員工跳槽,表面上看來這是因為企業無法給員工提供優厚的待遇或者晉升渠道,其實是顯示了企業人力資源規劃的空白或不足。因為并不是每個企業都能提供有誘惑力的薪金和福利來吸引人才,許多缺乏資金、處于發展初期的中小企業照樣可以吸引到優秀人才并迅速成長。他們的成功之處不外乎立足企業自身情況,營造企業與員工共同成長的組織氛圍,充分發揮團隊精神,規劃企業的宏偉前景,讓員工對未來充滿信心和希望,同企業共同發展,為有遠大志向的優秀人才提供其施展才華、實現自我超越的廣闊空間。因此人力資源規劃要著力考慮員工的發展。在人力資源規劃的基礎上,引導員工進行職業生涯設計和發展,讓員工清晰了解未來的職位空缺,看到自己的發展前景,從而去積極地努力爭取,對于調動員工積極性非常有益。
人力資源規劃的重要作用
一、滿足企業人力資源需求,保障企業有序運行
人力資源規劃一般由總體規劃和部門業務計劃構成,企業的招聘、調職或是培訓等規劃活動都是根據企業內部環境的變化以及企業目標和戰略的調整制定的,以滿足企業對人力的需要。此外,人力資源規劃還可以預測和判斷企業所面臨的機遇、挑戰以及所受到的威脅,深化對企業優勢和劣勢的認識,預見企業組織戰略實施執行過程中將遇到的障礙,有利于實現企業人力資源管理活動的有序化,保障企業各項活動的有序進行。
二、優化人員配置,提高企業效率
面對企業內外部環境的變化以及戰略的不斷調整,人力資源規劃可以通過動態地調整人力資源配置不平衡的狀況,以達到人力資源的最優化配置。并且,企業通過有計劃地將一部分事務性工作外包,也可以實現企業的人事優化,提高企業的勞動效率。
三、有利于控制人力資源成本
在企業中,人力資源是創造價值的源泉,但花在員工身上的成本與員工所創造的財富價值很多時候都是不成比例的。而通過人力資源規劃是可以預測企業人員變化的,調整企業的人員結構,找出影響人力資源有效運用的主要矛盾,充分發揮人力效能,從而把人工成本控制在合理的水平上,降低人力資源成本,增加企業財富。
四、調動員工的積極性,實現企業和員工的雙贏
人力資源規劃是以企業和個人為依據制定的,因而只有在人力資源規劃的條件下,在員工自己適合做什么、企業組織的戰略目標是什么、價值觀是什么、崗位職責是什么、自己如何有效地融入組織中、如何挖掘自己的潛能、如何設計自己的職業生涯等方面才是可知可控的。
企業的發展、進步與員工個人的發展息息相關,企業若想在日趨激烈的市場競爭中站穩腳跟、有所突破,則應從戰略目標實現的角度激勵員工,調動員工的積極性和創造性,實現企業和員工的雙贏。例如,青島啤酒堅信“沒有完美的個人,只有完美的團隊”,允許每個個體都有其不完美的地方,把重點放在如何發現員工的優勢上,關心組織是否將員工放在了適合的位置,員工的價值是否得到了實現、成就感是否得到了滿足,也正因為有這樣的團隊,青島啤酒才在激烈的競爭中走得越發穩健。
人力資源規劃不僅起到確立企業整體人力資源開發與管理目標的作用,并且規定了組織在未來人力資源管理方面需要做的具體工作,可以實現人力資源與其他資源、其他模塊的有效配置,提高組織的人力資源利用率,是企業人力資源管理體系形成的基礎和保證。
企業的人力資源體系能否建立起來,建立的完善程度,甚至組織的競爭力、企業未來的發展情況,在很大程度上取決于企業的人力資源規劃制定內容是否全面、流程是否合理以及規劃設計總體水平的高低。
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