行政文員崗位職責

時間：2024-10-18 10:05:51 崗位職責我要投稿

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行政文員崗位職責[精選]

　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員崗位職責[精選]

行政文員崗位職責1

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作環境，督促清潔員按標準清潔辦公環境;

　　2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤，維護公司各項規章制度的`權威，確保有序無違紀現象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的申購、發放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責2

　　1、項目宿舍、電話管理；

　　2、日常郵件、快遞的收發與登記；

　　3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護；

　　4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室；

　　5、協助完成合同檔案的`集中整理、歸檔、核查等工作；

　　6、上級安排的其他工作；

行政文員崗位職責3

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質保量完成;

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的.監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政文員崗位職責4

　　1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態度和藹，使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

　　2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;

　　3、確保中心環境及服務設施的整潔;

　　4、負責下班后中心檢查工作;

　　5、協助處理內外部的`其他事宜;

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員崗位職責5

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的.草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

行政文員崗位職責6

　　1.負責日常行政事務性工作，如：固定資產的`管理、辦公用品的申購、考勤等;

　　2.銷售人員差旅費的審核及機票購買;

　　3.負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

　　4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅游、年會、表彰大會、文體活動、戶外拓展等。

行政文員崗位職責7

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

行政文員崗位職責8

　　1、對公司員工的日常考勤和外出進行登記。

　　2、負責快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　3、公司工作資料的`保存、分類、歸檔、保管;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

　　5、到訪客戶的接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務;

行政文員崗位職責9

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責10

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續。

　　4.社會保險的投保、申領。

　　5.考勤匯總

　　6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責11

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的`傳達和落實。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發票的遞交等，門店資產的管理和維護。

　　6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責12

　　1、負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業上下溝通協調工作;

　　2、制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發布、管理、資料的管理工作;

　　3、公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的.安排與籌劃組織;

　　4、辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

　　6、辦公室環境管理、物業管理等后勤工作;

　　7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、做好考勤，協助其人才招聘，辦公用品的采購：

　　2.日常的費用報銷，銀行流水的打印，登記銀行現金日記賬，發票的領用及開具;

　　3、跟進賬務，負責協助會計處理好公司的.財務事項;

　　4、良好的組織協調能力及溝通能力，具備處理突發事件的能力;

　　5、其它日常行政工作。

行政文員崗位職責14

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排

　　2、熟練運用office軟件，會做ppt，相關工作文檔的.整理和歸檔

　　3、負責倉庫的收發登記和各類會務的安排工作

　　5、辦公用品和相關材料的采購

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責15

　　1、負責行政部日常行政管理工作，日常數據，文件處理。

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔

　　3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

　　4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

　　5、完成總經辦主任交辦的其他任務。

行政文員崗位職責16

　　1.熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

　　2.公司各類文件的整理和歸檔;

　　3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;

　　4.溝通能力較強;

　　5.上級領導安排其它工作。

行政文員崗位職責17

　　1、負責查查專利，申請一下專利。

　　2、算算賬，對賬財務統計數據，整理資料。

　　3、處理下行政工作，跟進公司所有產品的庫存情況。

　　4、熟悉辦公軟件，對數據敏感，思路清晰。

　　5、上級安排的其他工作。

行政文員崗位職責18

　　1、負責品牌專用售后服務QQ窗口的對接工作;

　　2、負責對外各類公函的.發布，跟蹤，匯總;

　　3、負責協助市場會議的準備工作;

　　4、負責接聽來電，并回復，問題匯總;

　　5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

　　6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題匯總;

　　7、負責內部資料的更新(短信平臺，QQ群);

　　8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

　　9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

行政文員崗位職責19

　　1、負責各種對內、對外信息的傳遞;

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作;

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系;

　　5、完成上級領導臨時交辦的'其他工作內容。

行政文員崗位職責20

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責21

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

　　2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3、負責公司會議室的.統籌協調管理及會務服務工作;

　　4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

　　5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

　　6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

　　7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責22

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的'記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責23

　　1、協助整理公司產品文檔。

　　2、協助總經理完成日常項目管理工作開展，產品數據統計;

　　3、與各項目之間的溝通協調，確保工作計劃推進執行，提供各項行政后勤支持;

　　4、負責來訪的接待、商務會議。

　　5、協助總經理處理其他臨時性事務。

行政文員崗位職責24

　　1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

　　2、公司日常行政管理的.運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

　　6、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

　　7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員崗位職責25

　　1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

　　2、負責協同各崗位與律師對接相關事務;

　　3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發;

　　4、負責工商變更的相關工作;

　　5、負責與各部門及物業方的各種協調、各類費用申請、流程審批;

　　6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節日慰問品采購、報銷、付款、發放簽收等;

　　7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

　　8、負責協助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的'組織、籌備開展;

　　9、負責協助各部門做好節假日值班工作安排，以及節前安全防盜的各項檢查;

　　10、負責辦公環境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

　　11、協助做好相關人事工作。

　　12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員崗位職責26

　　(1)起草各類公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、總結、講話稿等;

　　(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

　　(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

　　(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規范的'落實執行;

　　(5)公司各類文件的歸檔管理;

　　(6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責27

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協助中心管理，包括學員的`招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責28

　　1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的'禮節禮貌，維護公司形象。

　　2.接待展示區域及設備的清潔衛生和維護工作。

　　4.公司收發快遞，信件，傳真等工作。

　　5.辦公用品、固定資產管理。

　　6.員工考勤監督及統計工作等。

　　7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責29

　　1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發布等;

　　2、負責公司前臺管理、電話接轉、來訪客戶的接待和登記;

　　3、負責每月辦公用品、固定資產的'采購，并對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

　　4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

　　5、負責公司人員快遞的接收登記，6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

　　7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

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