行政文員崗位職責和任職要求

時間：2024-08-20 07:04:12 崗位職責我要投稿

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行政文員崗位職責和任職要求

　　在不斷進步的時代，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責和任職要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責和任職要求

行政文員崗位職責和任職要求1

　　1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發及登記

　　2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責公司來訪客人的接待工作

　　4、負責公司考勤的'記錄和匯總

　　5、負責辦公室環境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責和任職要求2

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的`接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求3

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　4、負責會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求4

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作；

　　2、負責文件資料的'管理；

　　3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作；

　　4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統招大專以上學歷，行政人事管理優先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗；

　　3、具有一定的溝通、協調能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責和任職要求5

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

　　2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務;

　　2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

　　3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

行政文員崗位職責和任職要求6

　　1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發放及記錄；

　　4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網絡平臺內容的.更新與維護；

　　8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨；

　　9、負責公司的招聘發布及面試安排；

　　10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責和任職要求7

　　一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作；

　　二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作；

　　三、負責公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責公司辦公用品的.保管工作：做好每月清點、年終盤存統計；做到入庫有驗收、出庫有手續，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備；

　　八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

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