物業客戶服務崗位職責
在現在的社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業客戶服務崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業客戶服務崗位職責1
1、與業主辦理各類手續;
2、負責接待來訪人員;
3、接收來自業主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;
4、負責按規程每日巡查、做好登記;
5、負責報告、信函等公文的起草及相關事項的.跟進;
6、跟進綠化、清潔的執行情況,與相關主管保持聯系;
7、與業主建立并保持良好關系;
8、接收領導臨時指派的工作,并及時完成;
物業客戶服務崗位職責2
1.負責組織、監督本部門全體員工和協調服務中心其他部門共同開展客戶服務工作,為業主提供'一站式'服務,對部門工作品質負責。
2.負責組織、監督本部門對開發商樓盤銷售配合工作的開展。
3.負責協調與客戶的關系,處理客戶重要投訴并做回訪工作。
4.負責部門對外公告、通知及客戶來函復函等的編寫工作。
5.監督、指導建立、健全本物業客戶入住資料和各項客戶服務的質量記錄等檔案管理工作。
6.負責監督物業服務外延服務外包方的工作。
7.組織和指導開展社區文化活動。
8.按期編制部門工作計劃和總結、培訓計劃和總結。
9.主持開展部門工作日講評。
10.負責組織開展部門培訓工作并擔任培訓講師。
11.負責客戶滿意度調查、客戶服務需求調查等方案的編制,并按領導審批后的方案牽頭組織開展相關工作。
12.負責組織新服務項目的分析、設計、開發工作。
13.負責本部門與外部相關公司、機構等的溝通聯絡工作。
14.按服務中心規定及授權范圍內,負責所轄出租物業的.租賃管理及其它經營服務項目管理。
15.協助服務中心領導協調與開發商、業委會、居委會、派出所、供水、供電等有關部門的關系。
16.完成領導交辦的其它工作。
物業客戶服務崗位職責3
客戶服務中心主管是在總經理的領導下,全面負責客戶服務接待、客戶事務處理、服務質量監督、物業費催繳、商鋪租賃經營及中介服務、配套運動設施管理、社區文化建設等工作,其主要職責如下:
a.制定和完善部門內部的各項管理制度,對本部門崗位設置及人員分工提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并負責對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。
b.積極做好本部門人員的人事管理工作,負責所轄員工的工作業績考核,合理安排人員加班、值班,負責部門內有關人員的業務培訓及職業教育,不斷提高業務技術素質。
c.熟悉和掌握有關物業管理的法規、政策,不斷學習和掌握各種專業知識和技能,不斷提高自身業務素質和管理水平。遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意禮貌禮儀,維護公司形象。
d.負責建立公司各類員工服務禮儀規范、顧客投訴處理及服務回訪制度,并在實際工作中不斷完善。
e.負責顧客接待、投訴處理、物業收費、商鋪管理等工作的監督檢查,每季度向公司提交顧客服務分析報告。
f.負責處理較重大的顧客投訴及服務過程中的不合格,負責顧客糾紛的協調處理。
g.負責建立裝修管理規定、業主公約等公共管理制度,并督促客服人員監督實施。
h.負責策劃小區配套商業用房經營管理方案,組織對租賃商戶的經營情況監督檢查。
i.負責公司質量管理體系導入及導入后的具體實施工作,編制年度內部質量審核計劃,負責公司內審員隊伍的'建設,對公司質量管理體系運行結果負責。
j.負責每半年組織一次顧客滿意度調查,根據滿意度調查結果不斷完善顧客服務方案,拓展新的服務項目,不斷超越顧客需求。
k.負責每半年組織一次顧客懇談會,深入了解顧客意見和建議,為日常工作的改進提供支持。
l.負責小區配套運動設施管理方案的規劃、實施。負責組織社區文化活動。
m.負責公司顧客關系管理體系的建立、完善,督促部門人員不斷收集顧客資料,建立完整的客戶檔案,并對客戶資料的保密性負責。
n.完成領導交辦的其他臨時性工作。
物業客戶服務崗位職責4
1、維護xx物業的企業形象;
2、服從主任和本部門主管的領導,對主任和主管負責;
3、負責小區客戶的拜訪溝通工作,及時了解客戶的服務需求,為客戶排憂解難,并做好記錄,不斷提高客戶滿意率;
4、負責客戶的宣傳,以及組織開展社區文化工作;
5、每日監督本區域內的各項服務質量,根據檢查,跟蹤和整改,并做好記錄;
6、每日巡檢本區域內的'各類設施、設備、場地、消防器材、照明的日常使用情況,并做好記錄;
7、負責應收費用的催繳和客戶水電表的抄錄工作;
8、負責每日裝修審批和日常巡檢工作,負責巡檢空置房并及時歸檔;
9、接受本區域客戶報修投訴的接待和處理工作,并對處理結果進行跟蹤、回訪,并做好記錄;
10、本區域內遇突發性事件,在第一時間到場組織相關人員進行處理,并作詳細記錄和及時匯報;
11、完成服務中心交辦的其他工作。
物業客戶服務崗位職責5
1.0負責組織、監督本部門全體員工和協調服務中心其他部門共同開展客戶服務工作,為業主提供'一站式'服務,對部門工作品質負責。
2.0負責組織、監督本部門對開發商樓盤銷售配合工作的開展。
3.0負責協調與客戶的關系,處理客戶重要投訴并做回訪工作。
4.0負責部門對外公告、通知及客戶來函復函等的編寫工作。
5.0監督、指導建立、健全本物業客戶入住資料和各項客戶服務的質量記錄等檔案管理工作。
6.0負責監督物業服務外延服務外包方的'工作。
7.0組織和指導開展社區文化活動。
8.0按期編制部門工作計劃和總結、培訓計劃和總結。
9.0主持開展部門工作日講評。
10.0負責組織開展部門培訓工作并擔任培訓講師。
11.0負責客戶滿意度調查、客戶服務需求調查等方案的編制,并按領導審批后的方案牽頭組織開展相關工作。
12.0負責組織新服務項目的分析、設計、開發工作。
13.0負責本部門與外部相關公司、機構等的溝通聯絡工作。
14.0按服務中心規定及授權范圍內,負責所轄出租物業的租賃管理及其它經營服務項目管理。
15.0協助服務中心領導協調與開發商、業委會、居委會、派出所、供水、供電等有關部門的關系。
16.0完成領導交辦的其它工作。
物業客戶服務崗位職責6
1、負責客戶服務及商務服務方面的具體工作,包括辦理客戶的入戶手續、裝潢申請、報修接待、電話接聽、會務租借及退房手續等,要求做到認真接待、手續齊全、仔細登記、及時反饋。
2、負責物業管理費、能耗費及其他服務費用的收繳工作。
3、負責業戶資料的登記、收集、存檔、保管工作。嚴格執行檔案保管制度,遵守信息保密制度。
4、提供傳真、復印等商務服務時,業務熟練、報價清晰、服務周到。
5、負責處理日常工作中的投訴事項,及時安排相關部門為業戶提供服務。重大事件及時向客服主管請示、匯報,并及時記錄備案。
6、在業/租戶意見征詢及各類服務工作中,積極做好與業/租戶的溝通工作,以獲得業/租戶對物業管理處工作的理解和支持。
7、熱情接待來訪業戶,對他們的咨詢事項給予主動、文明、圓滿、詳盡的答復或解釋。
8、研究解決實際工作中出現的新情況,對反復出現的問題尋找規律性原因和制定處理措施。
9、負責做好維修的回訪工作。
10、對業戶的有償維修、通訊線路申請、車位申請等需求進行受理,與出納員對收費項目進行核對并定期上報公司。
11、做好業戶往來文函和外來文件的`登記和回復工作。
12、負責管理處對業戶的發文工作。
13、根據物業經理、客戶服務部主管的指示,通知和協調各責任部門完成任務。
14、若遇發生突然事件時,協調各部門采取應急措施,控制事態發展,并及時向上級和有關單位通報。
15、完成領導交辦的其他工作。
物業客戶服務崗位職責7
1、協助品質條線負責人開展內審、督導檢查工作;
2、完成客服體系文件、標準的歸檔、完善、維護工作;
3、負責對客服條線開展專業培訓工作;
4、負責部門的`品控體系管理職責,完善和維護質量體系,及時向上級領導匯報品質體系運行情況;
5、負責對客服端口專業疑難問題的處理;
6、負責定期匯總、搜集各類業務指標,并提交可行性分析報告;
7、做好與公司職能部門和項目的聯系接洽工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作任務。
物業客戶服務崗位職責8
(1)負責與所轄區域業主保持良好的溝通,及時了解業主的服務需求;
(2)負責接收所轄區域客戶的報修、建議等,并及時反饋至客戶接待員;
(3)負責處理所轄區域的客戶投訴,并追蹤和監督所轄區域的報修處理;
(4)負責協調解決所轄區域內客戶有關物業管理與服務的疑難問題;
(5)負責所轄區域內各項物業管理與服務工作的日常監督和巡查,并將發現的.問題及時上報;
(6)具體負責所管轄區域內各項物業管理費用的催繳工作,確保各項費用的收繳率達到公司要求的指標;
(7)負責對所管轄區域內業主入住手續的辦理及業主各類信息資料的收集和登記,并負責所轄區域內客戶的各類檔案資料的分析、整理、歸檔、更新工作;
(8)負責所轄區域內空置房屋的檢查、巡視和入住率提高工作;
(9)負責所轄區域內公共水、電費用的分攤計算和催繳工作;
(10)按要求參加管理處的各類會議,對所負責工作進行、匯報;
(11)積極參加公司及管理處組織的各項培訓;
(12)完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
物業客戶服務崗位職責9
1、負責客服前臺電話的接聽,來訪人員的接待工作。
2、負責業主投訴的信息傳遞及處理結果的跟蹤、記錄工作,填寫《值班記錄表》,并做好記錄反饋、匯報工作。
3、負責各類信息收集、整理、反饋工作。
4、做好重要事項、未處理完事項的交接工作。對于當班中發生的`重要事項進行調查、提出處理意見、跟蹤處理進程,并對處理結果寫出書面報告。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業客戶服務崗位職責10
1、負責平衡辦公社區客戶接待、客戶投訴、日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域,發現問題能獨立解決,并向上級匯報。
3、協助店長開展園區工作;
4、合理安排衛生、綠化、安全、裝修監管、維修工作并提出改進意見。
5、協助完成招商、增值服務的接待、推廣,并整理和上報。
6、負責園區租戶費用明細派發、通知派發,費用催繳工作;
7、園區資料整理和歸檔、通知、文書的擬定。
8、其他日常工作安排。
物業客戶服務崗位職責11
1、收取及審閱大廈的巡樓報告及每天的投訴記錄,并處理跟進;
2、編制及安排各級管理員工輪更表,并報行政人事部;
3、定期對大廈清潔、綠化進行監察協調;
4、監督客戶服務主任的工作;
5、遇有緊急事故,協助處理善后工作;
6、制定本部門的.規章制度及員工守則;
7、每周召集部門所轄員工召開工作會議;
8、督導各客戶服務助理的工作;
9、接受及處理客戶投訴,并予記錄,重要事件向上級報告;
10、協助追收管理費之工作;
11、檢查大廈管理日志,跟進所列問題;
12、跟進處理突發事件;
13、編寫部門管理月/年報告。
物業客戶服務崗位職責12
1、維護物業的企業形象;
2、接受主任的領導,對子公司和主任負責,及時請示匯報;
3、全面負責本部門的各項工作,檢查客戶經理的工作質量,確保為客戶提供優質的服務,監督檔案資料、材料辦公用品的入庫和領用;
4、依據公司年、月度計劃,負責制訂和完成本部門的周、月、年計劃,貫徹執行各項規章制度,做好各期的點評和考核工作;
5、負責監督檢查工作區域的辦公形象,質量管理體系的運行情況,做好糾正和預防工作,保證各項工作及時完成,各項記錄完備;
6、負責對本部門的業務指導、監督和考核,努力提高本部門的`管理服務水平,帶領下屬圓滿完成工作任務;
7、負責組織開展小區的社區文化活動,并做好小區的各項溝通和宣傳工作,并有相應記錄;
8、組織服務中心的人事招聘的初試和培訓工作,建立人事檔案,督導各部門對新員工的培訓情況;
9、負責統計監督客戶各項請修的派發落實,質量跟蹤和回訪;
10、負責監督客戶投訴的處理完成情況和定期組織開展業主建議活動;
11、考核本部門的工作作息時間,禮儀、著裝的規范情況,督辦全體員工的考核統計,以及財務工作的實行;
12、遇突發性事件,在第一時間到場組織相關人員進行處理;
13、負責辦理公司各種證照的年檢、復審工作;
14、廣泛開展便民和代辦服務,制訂和實施適合于本小區的各項有償服務,拓展業務渠道,努力節資創收,負責辦理客戶委托的各種證照;
15、協調部門員工之間的關系,負責做好本部門和公司其他各部門之間的溝通及協調工作;
16、統籌安排各項應收費用的催繳,提高收繳率;
17、完成服務中心或總公司交辦的其他工作。
物業客戶服務崗位職責13
1、在服務中心總經理的領導下,全面負責客服部的工作;
2、負責本部門職責范圍內的工作策劃、指導、監督及把關,并具體組織實施對各部門(護衛、保潔、工程、倉庫管理)日常工作的調度、協調、督察、信息匯集、投訴處理、跟蹤回訪等工作;
3、熟悉轄區內的物業狀況及公共設施設備的基本情況,隨時了解掌握轄區內設施設備運行及基本情況,對客服主任的.日常巡檢進行監督;
4、組織配合相關部門對轄區房屋、公共設施、設備的驗收接管工作,安排相關人員將各類驗收資料收集歸檔;
5、負責組織安排相關人員辦理入住手續,對各類協議的簽訂、相關資料的收集、填寫、歸檔及業主驗房時存在問題的落實情況進行檢查;
6、負責對客戶主任、總臺接待、檔案管理人員不定期的考核,依據考核標準進行考核評分,每月向服務中心總經理提交部門員工的工作績效報告;
7、負責檢查服務中心各項收費工作的完成情況,督促各客戶主任對所欠費用進行催繳;
8、接待業主來訪,處理業主投訴,定期將收集的業主意見和建議反饋到服務中心總經理改進工作,必要時上報公司領導;
9、審閱本部門的日常管理工作、巡視報告及每周的投訴記錄,并督促處理和跟進工作;
10、制定突發事件應急預案,遇有突發事件的發生要及時匯報并給予解決;
11、審批本部門的年度/月度員工培訓計劃、預算采購計劃,做好月度消耗分析;
12、負責組織召開每周/月本部門的工作會議;
13、完成上級領導交辦的其他任務。
物業客戶服務崗位職責14
在管理處經理的領導下,負責項目客戶服務工作。
擬制小區的.客戶服務計劃、費用預算,負責客戶服務的質量控制。
負責編制每日的《工作日報》,并向公司上報。
負責接待客戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續;負責協調處理客戶投訴、報修事宜。
負責建立客戶檔案,登記產權清冊與租賃清冊、權籍資料,對客戶檔案實現動態管理。
負責收集編排:管理信息、客戶服務征詢單,及時張貼和收回,對反饋的客戶建議和意見進行分析、落實和安排處理,保持與客戶的溝通。
負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養工作
具體組織社區公益性活動。
完成經理交辦的其他工作。
物業客戶服務崗位職責15
1.協助物業總經理對物業管理的客戶服務、秩序維護和環境保潔工作負責。
2.建立健全公司物業服務部門的規章制度,并具體操作各項規章制度的嚴格執行。
3.指導、檢查各項目管理處的客服、秩序維護和環境保潔的工作。
4.按iso―9000質量管理標準組織編撰物業服務部門的體系文件。
5.處理業主向物業公司的各種投訴。
6.組織對物業公司范圍內的客戶服務、秩序維護、環境保潔的各項專業培訓、考核工作。
7.對各項目管理處提供公司級的業務支持,與業主的簽約、服務標準的公示、特約服務的操作程序和收費標準綠化的補種等事項由公司物業服務部統一控制。
8.制定公司預收回的物業項目,在客服、秩序維護、環境保潔方面的接管驗收方案。
9.與工程部門協調合作制定業主二次裝修管理的具體方案,并督辦各項目管理處嚴格執行。
10.指導各項目的業主滿意度調查工作,整理業主滿意度調查的`記錄向總經理匯報真實的調查情況。
11.指導各項目部的物業費用收繳工作,統計各項目部的收繳率向總經理匯報。
12.在公司擴展投標時,為商務標標本編制和提供相關文件。
13.協助行政人事部門對公司客服主管和文員、秩序維護主管、保安隊長、中控室值班員、環境保潔主管、領班的崗位的人員的招聘把關。
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