內(nèi)勤崗位職責(zé)匯編(15篇)
在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
內(nèi)勤在企事業(yè)單位里是一個(gè)重要的組成部分,幾乎涉及單位整體運(yùn)作的方方面面,保險(xiǎn)內(nèi)勤主要配合相關(guān)內(nèi)勤主管進(jìn)行單證整理,出單及保單核對(duì),業(yè)務(wù)相關(guān)資料錄入存檔等工作?傮w來(lái)說(shuō)工作比較瑣碎,熟悉計(jì)算機(jī)操作及EXCEL表格的'人員優(yōu)勢(shì)比較大。
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;
2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售目標(biāo)和銷(xiāo)售管理體系;
3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù);
4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理;
6、無(wú)須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時(shí)在銷(xiāo)售基礎(chǔ)崗位實(shí)踐3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升,任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,保險(xiǎn)、金融等相關(guān)專業(yè);
2、良好的表達(dá)和溝通能力,較強(qiáng)的判斷能力;
3、細(xì)心并有耐心,責(zé)任感強(qiáng);
4、普通話、流利,熟練運(yùn)用辦公軟件;
5、有保險(xiǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售情況、報(bào)表;
2、做好銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)購(gòu)、簽約、回款工作;
3、配合公司其他部門(mén)做好銷(xiāo)售環(huán)境檢查及整改;
4、做好領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項(xiàng)工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)同等職務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉購(gòu)房合同簽訂、審核,系統(tǒng)操作,報(bào)表等流程;
4、具有良好的承壓能力;
5、有較強(qiáng)的溝通能力,在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)能獨(dú)立協(xié)調(diào)與其他部門(mén)之間的`工作;
6、能夠配合銷(xiāo)售經(jīng)理管理銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的工作;
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
。薄(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給銷(xiāo)售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
。、編制年度及月度工作計(jì)劃及資金回籠使用計(jì)劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
。场⒏鶕(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
。、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
。、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。
。、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
。、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
。、 根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
。保、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),以郵件方式報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理
。保、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售內(nèi)勤崗位職責(zé)
銷(xiāo)售內(nèi)勤部的工作是銷(xiāo)售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷(xiāo)售部門(mén)所有工作都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格慎密的審核,確保萬(wàn)無(wú)一失,銷(xiāo)售內(nèi)勤的`工作根據(jù)其崗位的特性,主要分為以下內(nèi)容:
一、 銷(xiāo)售助理工作職責(zé)
1、 匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶開(kāi)發(fā)情況并做成報(bào)表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度。制定資金回籠使用計(jì)劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用。
2、 匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價(jià)此次、出差天數(shù),呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以使對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核。
3、 制定月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)銷(xiāo)售和單單合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表并歸檔裝訂。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、 接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息,分析和整理客戶長(zhǎng)單信息以及庫(kù)存情況和備貨情況。
5、 按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、 根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
7、 協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負(fù)責(zé)每月對(duì)所負(fù)責(zé)客戶的對(duì)賬、開(kāi)票及協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理收款。
8、 協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;
9、 按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息及同行動(dòng)態(tài)收集并每天提供信息簡(jiǎn)報(bào),每天整理銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價(jià)等)。并上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。
10、 制定訂電話銷(xiāo)售計(jì)劃,掌握電話銷(xiāo)售技巧,積極開(kāi)拓市場(chǎng),按時(shí)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、 協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù);每天追蹤當(dāng)天所負(fù)責(zé)客戶的送貨情況及時(shí)與調(diào)度聯(lián)系并短信回復(fù)客戶和匯報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。
12、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目;未開(kāi)發(fā)票的合同,建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
13、根據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的核算等工作;
a) 每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
b) 與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對(duì)接;
c) 與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作。
14、每月應(yīng)收對(duì)賬函100%完成;
15、每天對(duì)要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷(xiāo)售助理承擔(dān)30%的責(zé)任。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
二、銷(xiāo)售內(nèi)勤工作職責(zé)
1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷(xiāo)售價(jià)格表來(lái)執(zhí)行銷(xiāo)售價(jià)格開(kāi)單。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時(shí)錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3、根據(jù)銷(xiāo)售定單及客戶分切訂單,與倉(cāng)庫(kù)調(diào)度、分切車(chē)間溝通安排送貨及分切,以便及時(shí)向銷(xiāo)售部及客戶反饋信息。
4、及時(shí)處理客戶反饋意見(jiàn)及時(shí)解決客戶的客訴問(wèn)題,做好售后服務(wù)。
5、每天出貨品銷(xiāo)售匯總表,確保內(nèi)容真實(shí)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
6、對(duì)時(shí)間有一定的管理能力(客戶的開(kāi)票時(shí)間等)。
7、對(duì)存根單據(jù)的裝訂及管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
9、與生產(chǎn)部門(mén)密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷(xiāo)售合同有據(jù)可查。
10、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。
11、與物流部門(mén)密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。
三、采購(gòu)助理工作職責(zé)
1、按公司采購(gòu)流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進(jìn),隨時(shí)與工廠保持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時(shí)間,并于每周出“采購(gòu)進(jìn)貨情況表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對(duì)公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時(shí)掌握貨物庫(kù)存情況,并定期向上級(jí)匯報(bào)與公司相同或類似產(chǎn)品的“最新市場(chǎng)價(jià)格信息報(bào)表”。全面收集市場(chǎng)信息,做貨品進(jìn)、銷(xiāo)建議。
3、貨物到庫(kù)、入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的及時(shí)性準(zhǔn)確性,及時(shí)將貨源信息反饋到銷(xiāo)售部。
4、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)貨物驗(yàn)收情況,如有不合格貨物,立即上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并馬上與廠家聯(lián)系,協(xié)商書(shū)面處理方案,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)扣款并負(fù)責(zé)客訴處理,從接到客訴處理不超過(guò)10天,保證無(wú)供應(yīng)、業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)抱怨或投訴。
5、應(yīng)付賬款記賬與核對(duì)工作(合同、入庫(kù)及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價(jià)格一致)的及時(shí)性,月末編制應(yīng)付款對(duì)賬表及與供應(yīng)商核對(duì)工作,保證于次月15日前將有供應(yīng)商確認(rèn)的對(duì)賬函交主辦會(huì)計(jì)。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請(qǐng)表,由出納安排付款。
6、每月月底按時(shí)交應(yīng)付款報(bào)表及對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。
7、每月對(duì)訂單、合同及入庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行聯(lián)號(hào)裝訂工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)給意向?qū)W員進(jìn)行課程咨詢;定期對(duì)記錄的咨詢信息進(jìn)行回訪、做好相應(yīng)的信息記錄;
2、在系統(tǒng)中及時(shí)準(zhǔn)確輸入并更新學(xué)員信息;
3、針對(duì)到店的客戶進(jìn)行完整生動(dòng)的課程闡述,盡力促成下單,達(dá)成一定的業(yè)績(jī)目標(biāo);
4、根據(jù)公司的'有關(guān)政策規(guī)定給已報(bào)名學(xué)員辦理相關(guān)手續(xù),安排課程;
5、打接電話安排好每天的場(chǎng)地租賃及預(yù)約時(shí)間;
6、授課期間輔助工作、其他臨時(shí)性工作;
7、配合培訓(xùn)的各種宣傳、路演、遞推活動(dòng)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無(wú)須自己找客戶,無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;
。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;
(6)、廠商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
(7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
(8)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險(xiǎn)一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
(3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
(4)、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)公司總部指令,做好與省(地)區(qū)經(jīng)理銷(xiāo)售工作事項(xiàng)的銜接、溝通和服務(wù)工作
2、掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),定期對(duì)銷(xiāo)售指標(biāo)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供正確的信息
3、監(jiān)督省區(qū)銷(xiāo)售計(jì)劃、目標(biāo)的'實(shí)施,協(xié)助考核省區(qū)經(jīng)理工作績(jī)效
4、客戶來(lái)電咨詢、洽談合作的初步事項(xiàng),做好與客戶的相關(guān)服務(wù)工作
5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
一、前臺(tái)崗位職責(zé)
1、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接前臺(tái)電話
2、收發(fā)快遞,并登記,付款,獲取發(fā)票
3、公司桶裝水補(bǔ)給,付款,獲取收據(jù)
4、公司冰箱飲品補(bǔ)給,收集付費(fèi)飲用款進(jìn)行循環(huán)購(gòu)進(jìn)
5、清潔辦公室,綠植適量澆水
6、公司空調(diào)、門(mén)禁物業(yè)維修
7、下班前檢查所有電器關(guān)閉電源
8、負(fù)責(zé)保管公司的鑰匙、門(mén)禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通訊錄
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
二、行政崗位職責(zé)
1、接收員工工作日?qǐng)?bào)并存檔(根據(jù)收郵件時(shí)間及實(shí)際進(jìn)行考勤)
2、每日進(jìn)行員工考勤,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況,對(duì)每日缺勤及遲到早退員工郵件及口頭告知其本人知曉(對(duì)于遲到員工,在其未到公司前電話聯(lián)系,以防止有員工發(fā)生意外事件),月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤匯總工作并找領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、每月物業(yè)電費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
4、每月公司電話費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
5、每年公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納,獲取發(fā)票,報(bào)銷(xiāo)
6、每年公司辦公室租賃續(xù)簽合同,押金條,發(fā)票等跟進(jìn)
7、做好辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用報(bào)銷(xiāo)工作,節(jié)儉為主,定時(shí)檢查庫(kù)存,并按需求及時(shí)采購(gòu)
8、協(xié)助進(jìn)行員工招聘工作,組織初級(jí)員工的.面試工作;公司員工入職工作,入職表填寫(xiě),掃描身份證,開(kāi)通工資卡,申請(qǐng)郵箱及郵件格式,工作報(bào)告格式及發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間告知及協(xié)助工作等
9、日常費(fèi)用登記,付款,報(bào)銷(xiāo)(復(fù)印黏貼發(fā)票單據(jù))
10、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
三、文員崗位職責(zé)
1、起草各種通知、公函等
2、傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議內(nèi)容
3、負(fù)責(zé)妥善保管部門(mén)的各類文件,并保證檔案完整、齊全、保密,嚴(yán)格借檔手續(xù)
4、做好各類合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、負(fù)責(zé)保管公司各類證件原件
7、組織由部門(mén)發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄并郵件發(fā)送至全體員工
8、房屋租賃給合同歸檔
9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向員工發(fā)送假期通知書(shū)
10、每周周會(huì),與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間,進(jìn)行會(huì)議室準(zhǔn)備,通知員工開(kāi)會(huì),做會(huì)議記錄,錄入電子記錄發(fā)給全員抄送領(lǐng)導(dǎo)
11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
四、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),貨物入庫(kù)時(shí),核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單、貨物一致
2、入庫(kù)貨物分類堆放整齊,杜絕不安全因素;并標(biāo)識(shí)清楚
3、貨物入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記
4、領(lǐng)用借用貨物出貨后及時(shí)登記手工日記賬
5、堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致
6、為使倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨帳相符,按時(shí)做月末盤(pán)點(diǎn)工作
7、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象發(fā)生,并及時(shí)上報(bào)
8、倉(cāng)管人員入庫(kù)驗(yàn)收要檢查其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、有效期,包裝是否完好。對(duì)不合格產(chǎn)品上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);貨品入庫(kù),打印入庫(kù)單簽字,交財(cái)務(wù)一聯(lián)
9、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)及庫(kù)外整潔、整齊;定期檢查存貨,防止存貨不能使用。
10、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器
11、上下班前做好門(mén)、窗、電、水開(kāi)關(guān)工作
12、倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)禁脫崗
13、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密
14、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
五、商務(wù)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助組織國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議醫(yī)生參會(huì)注冊(cè),協(xié)助相關(guān)會(huì)務(wù)預(yù)算等工作
2、協(xié)助國(guó)際會(huì)議相關(guān)工作
3、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差火車(chē)票,付款,報(bào)銷(xiāo)
4、預(yù)定公司相關(guān)人員出公差酒店住宿
5、預(yù)定一嗨租車(chē)接送
6、預(yù)定永婷租車(chē)?yán)钣卤本┦袃?nèi)接送
7、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
六、銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)
1、復(fù)印銷(xiāo)售相關(guān)文件
2、招標(biāo)查看
3、保管銷(xiāo)售相關(guān)合同文件
4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的`發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情景的適時(shí)上傳下達(dá)工作;
2、幫忙業(yè)務(wù)人員妥當(dāng)處理客戶埋怨。對(duì)客戶反饋的看法進(jìn)行適時(shí)傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁(yè)、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,精準(zhǔn)無(wú)誤地填制各類報(bào)表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及新客戶開(kāi)發(fā)情景并做成報(bào)表呈交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),以便公司確立完善的銷(xiāo)售管理制度;
6、幫忙業(yè)務(wù)人員整理差旅費(fèi)票據(jù),核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、訂立月度、季度、年度銷(xiāo)售合同匯總,對(duì)合同執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,依據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給顧客;
9、依據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理,供應(yīng)應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,幫忙業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情景進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào);
11、幫忙業(yè)務(wù)人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。對(duì)合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作以及對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門(mén)緊密溝通,按合同要求做好連接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個(gè)過(guò)程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包含聯(lián)系人、問(wèn)題、合同明細(xì)等;
14、與物流部門(mén)緊密溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;
15、依據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開(kāi)出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度精準(zhǔn)有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)、提成的'核算等工作;
17、與財(cái)務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情景的對(duì)接;
18、與本公司財(cái)務(wù)人員及客戶單位做好對(duì)賬業(yè)務(wù)工作;
19、負(fù)責(zé)內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作;
20、參加會(huì)議并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、整理工作;
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
任職要求:
1、輔助成銷(xiāo)售指標(biāo);
2、準(zhǔn)確及時(shí)的編制各類定期的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及統(tǒng)計(jì)分析資料,做好原始資料的整理和臺(tái)帳登記工作;
3、商務(wù)詢價(jià)、報(bào)價(jià);
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)與各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)與溝通;
5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的'其他工作。
崗位要求:
1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、思維敏捷,較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,有獨(dú)立完成工作的能力;
3、接收優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、輔助銷(xiāo)售工作,整理并統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售訂單數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)開(kāi)票、輸卡、系統(tǒng)錄入等工作;
3、負(fù)責(zé)門(mén)店銷(xiāo)售相關(guān)系統(tǒng)的.各類報(bào)表管理及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的維護(hù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及反饋的及時(shí)性;
4、負(fù)責(zé)店內(nèi)日常行政事務(wù)
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
上級(jí)主管:倉(cāng)儲(chǔ)物流部經(jīng)理直接下屬:管理員主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨、發(fā)貨及與物流相關(guān)事務(wù)的管理,審核發(fā)貨的.品種、計(jì)量,聯(lián)系貨運(yùn)單位;
2、負(fù)責(zé)向公司相關(guān)部門(mén)傳遞“日?qǐng)?bào)表”、貨物簽收單等相關(guān)文件及單據(jù);
3、公司在網(wǎng)絡(luò)推廣方面的策劃、實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;
5、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;
6、負(fù)責(zé)各種辦公設(shè)備、庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備等的安全運(yùn)行與維護(hù);
7、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房人員的領(lǐng)導(dǎo)、考勤、工作安排、任務(wù)分派等;
8、監(jiān)督庫(kù)房商品手工帳的登記及審核;
9、公司交辦的其他事務(wù)的組織實(shí)施工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)擬訂采購(gòu)合同并對(duì)物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購(gòu)任務(wù)順利完成;
負(fù)責(zé)對(duì)到廠材料的入庫(kù)情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);
負(fù)責(zé)對(duì)物料異常情況進(jìn)行處理;
對(duì)所采購(gòu)的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;
負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;
負(fù)責(zé)采購(gòu)物料發(fā)票的錄入;
負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購(gòu)貨款的`結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款手續(xù);
負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;
參與合同評(píng)審,配合有關(guān)部門(mén)做好采購(gòu)成本、交貨期方面的方案;
做好ERP采購(gòu)數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購(gòu)報(bào)告;
負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)訂單、合同、付款憑證等采購(gòu)文件的歸檔保存;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,維護(hù)拓展招聘渠道。
2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷,聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷的初步篩選,安排面試。
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù)。
4、跟蹤評(píng)估各類人才的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1.根據(jù)市場(chǎng)需求變化,編制貨物采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確的`進(jìn)行備貨,并向供貨商下達(dá)采購(gòu)訂單,確保貨物準(zhǔn)時(shí)交付。
2.掌握并跟蹤所負(fù)責(zé)的采購(gòu)貨物狀態(tài)及相關(guān)關(guān)鍵時(shí)間控制點(diǎn)。
3.解決關(guān)鍵、瓶頸貨物的交期、品質(zhì)等供應(yīng)難題。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單,并跟進(jìn)交期是否滿足要求,確認(rèn)采購(gòu)訂單回傳歸檔保存工作。
5.負(fù)責(zé)與供貨商溝通談判供貨量及價(jià)格等問(wèn)題。
6.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
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