行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-07 13:52:47 崗位職責(zé) 我要投稿

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行政主管崗位職責(zé)[共15篇]

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政主管崗位職責(zé)[共15篇]

行政主管崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助總監(jiān)完成分公司人員“選、育、用、留”的'計(jì)劃及實(shí)施。

　　2、創(chuàng)建多種招聘渠道，為公司及時(shí)招聘合適人才，與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)充分協(xié)作搭建人才梯隊(duì)以滿足業(yè)務(wù)量需求。

　　3、負(fù)責(zé)薪酬福利管理及人員成本控管及執(zhí)行反饋。

　　4、依據(jù)公司培訓(xùn)體系制度做好公司制度建設(shè)及企業(yè)文化的宣灌，有效處理員工關(guān)系;

　　5、配合總監(jiān)對公司各項(xiàng)政策的布達(dá)，監(jiān)督執(zhí)行;

　　6、上級主管交辦的其它工作事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)2

　　1、完善薪酬績效體系、激勵(lì)體系（含股權(quán)激勵(lì)），建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制，提高員工與公司的溝通效率，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，為企業(yè)帶來效益；

　　2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài)，將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆︐Y源規(guī)劃和工作方案；針對戰(zhàn)略目標(biāo)，開展組織診斷，持續(xù)符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動組織變革，改善運(yùn)行機(jī)制；

　　3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善人力資源管理體系，完善人力資源管理制度；定期對公司的人力資源狀況進(jìn)行分析，提出改善管理、提高工作效率的`建議和措施，不斷提高公司的管理水平。

　　4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，有效處理；隨著公司發(fā)展階段，不斷優(yōu)化人力資源管理水平，推動組織變革。

行政主管崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)連鎖店員工招聘和培訓(xùn);

　　2、負(fù)責(zé)員工福利和團(tuán)建策劃;

　　3、配合公司發(fā)展，提供相應(yīng)的后勤保障

　　4、為員工提供專業(yè)的咨詢和服務(wù);

　　5、建立和完善公司規(guī)章制度;

　　6、參與企業(yè)文化建設(shè)及落實(shí)。

行政主管崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)審核、辦理各部門提交的與勞動紀(jì)律相關(guān)的獎懲處理手續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)酒樓員工勞動合同的訂立、續(xù)簽、終止等管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)評估及資料歸集工作，規(guī)避違規(guī)操作和勞動爭議，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)人力資源總監(jiān)進(jìn)行處理。

　　4、負(fù)責(zé)組織酒樓各部門的考勤管理工作，核查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統(tǒng)計(jì)，確保各部門嚴(yán)格執(zhí)行酒樓相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，對違規(guī)行為向人力資源總監(jiān)提出處理意見。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)，核算酒樓員工各項(xiàng)薪酬福利費(fèi)用。

　　6、負(fù)責(zé)酒樓員工社會保險(xiǎn)、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導(dǎo)和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)酒樓員工檔案管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統(tǒng)中員工信息的'管理，督導(dǎo)各部門及時(shí)更新、報(bào)備員工信息變動情況。

　　8、負(fù)責(zé)組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)員工宿舍的登記、分配、退宿等手續(xù)辦理;與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)核算、維修維護(hù)、衛(wèi)生環(huán)境、設(shè)備物資、消防安全等日常管理工作。監(jiān)督宿舍管理制度的落實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理住宿人員違紀(jì)行為，為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

　　10、與餐飲部協(xié)調(diào)溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質(zhì)量。

　　12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)客戶的.接待和服務(wù)，負(fù)責(zé)日常文秘工作。

　　2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

　　4、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司各種管理的`建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

　　3、配合上級公司進(jìn)行建設(shè)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

　　5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司日常人事行政管理事宜，主導(dǎo)、執(zhí)行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績效、勞動合同管理等工作;

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法，優(yōu)化人力資源工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作：企業(yè)文化、員工思想、監(jiān)督公司制度執(zhí)行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門溝通協(xié)調(diào)工作關(guān)系

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執(zhí)行并且跟進(jìn)完成，要工作匯報(bào)

　　5、服從領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排

行政主管崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)辦理公司社保等相關(guān)工作；

　　2.監(jiān)督員工考勤、辦理請休假及外出批準(zhǔn)手續(xù),制作每個(gè)月的員工考勤表等

　　3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度；

　　4.協(xié)助上級制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃；

　　5.負(fù)責(zé)公司名片、辦公用品、購買保管工作；

　　6.負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、續(xù)簽等工作，處理企業(yè)勞動關(guān)系糾紛等；

　　7.負(fù)責(zé)辦理員工入離職及異動手續(xù)的辦理；

　　8、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開展。

　　9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)；

行政主管崗位職責(zé)9

　　（一）公司行政主管對上級的責(zé)任：

　　1、參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定。負(fù)責(zé)對公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批。匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

　　4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。定期向總經(jīng)理述職。

　　（二）公司行政主管對下級的責(zé)任：

　　1、制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2、定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

　　4、掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，視情況填寫過失單或獎勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵(lì)單。

　　5、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8、審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9、按照公司層級管理的'規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

　　11、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12、領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

　　13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

　　14、負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

　　15、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行。合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)祈福公寓外事日常管理工作，訂制相關(guān)并按計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，起草相關(guān)制度及，落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況；

　　2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門的.相關(guān)方針、政策和法規(guī)，并貫徹執(zhí)行，遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)；

　　3、辦理新入住外籍人士的備案登記，遇到特殊情況下與銷售人員及客戶溝通完成備案工作；

　　4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉(zhuǎn)房等變更手續(xù)的事宜；

　　5、制定房屋租賃備案工作計(jì)劃，按時(shí)限規(guī)定及時(shí)辦理租賃備案；

　　6、做好與各房屋所屬區(qū)域物業(yè)公司的工作對接，及時(shí)辦理客戶入住后的IC卡及車輛登記等工作，避免因自身工作失誤對客戶入住造成不便影響；

　　7、建立與維護(hù)政府部門（公安機(jī)關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等）的對外融洽關(guān)系，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營，不致因外部因素干擾而造成不良影響；

　　8、協(xié)助配合集團(tuán)公司各部門及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作；

　　9、做好年度外事公關(guān)的資金預(yù)算、申請及執(zhí)行；

　　10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)分院勞動人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)分院業(yè)務(wù)部門的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設(shè)與管控。

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的'人員招聘需求，擬定年度人員招聘計(jì)劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

　　3、日常行政事務(wù)管理。

　　4、落實(shí)總院和分院的各項(xiàng)決定，在總院與分院總體制度框架下，負(fù)責(zé)制定本部門管理細(xì)則，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)或會同有關(guān)部門建立健全全院性的工作制度及各項(xiàng)規(guī)章制度，對各部門執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行督促檢查。

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動的策劃及組織。