行政專員的崗位職責（精選15篇）
在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政專員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員的崗位職責1
職責描述:
1、 公司服務器日常維護、優化，各種軟件、硬件安裝;
2、 公司電腦故障和網絡問題的解決;
3、 計算機設備采購、管理和維護;
4、 其他行政事務。
任職資格:
1、本科及以上學歷，計算機及相關專業
2、2年以上相關工作經驗，熟練使用office辦公軟件，精通計算機硬件、網絡的維護處理，熟悉打印機，監控
3、執行力高，做事思路清晰，抗壓性強。
行政專員的.崗位職責2
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
行政專員的崗位職責3
1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進，并及時通知到相關人員；
3、協助設備資產條碼粘貼與盤點；
4、關注項目系統運行狀況，協助收集客戶建議并及時反饋；
5、領導安排的.其他工作。
行政專員的崗位職責4
1、集團總部內部電話接聽與轉接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產、接待用品管理;
5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的'接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管
7、協助行政部完成其他相關行政工作。
行政專員的崗位職責5
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的.情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員的崗位職責6
1、在公司的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的環境衛生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3、負責公司固定資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
6、負責公司各類公告、通知的發布；
7、負責辦公用品的預算及購買技能技巧；
8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實；
9、文件制發及檔案管理（協助人事部）：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；
10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
11、負責會議室的合理使用及清潔衛生；
12、負責公司各項資質證書咨詢辦理；
13、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
14、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
15、負責做好各種自然災害的'預防和處理工作，確保安全；
16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
17、保障各部門正常開展各項工作；
18、完成上級交辦的各項工作。
公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但在企業中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業素養。
行政專員的崗位職責7
職責描述：
負責日常接待工作。
負責會務管理工作。
負責車輛管理工作。
負責辦公用品、設備采購管理。
負責生活物資、采購與管理。
文案資料的`保存與管理。
政府關系、合作伙伴溝通事宜。
完成領導交辦的其他事宜。
崗位要求：
學歷要求：本科及以上學歷。
專業要求：法語、英語等語言類專業。
語言要求：法語（熟練）。
工作經歷：有1年以上相關行業工作經驗者優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員的崗位職責8
1、來訪人員登記、接待、茶水供應；
2、前臺快遞收發管理；
3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印；
4、會議室管理與服務；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復印機的管理；
8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理；
9、協助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務。
11、其他領導安排。
行政專員的崗位職責9
崗位職責:
1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
2、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
3、負責考勤及工資績效的核算;
4、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
5、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
7、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
8、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
10、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
11、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
12、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
13、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的.管理工作,包括清點、維護、登記等;
14、其他突發事件的處理。
任職要求:
1、人事、行政、管理類專業畢業,1年以上同崗位工作經驗或優秀的應屆生;
2、普通話流利、形象氣質佳,,165cm以上;
3、年齡20-30歲;
4、電腦操作技術熟練,有人員招聘、員工培訓經驗優先;
5、有大局意識和團隊合作精神;
6、能承受較大工作壓力,能處理復雜問題和突發事件;
7、性格外向,心態積極、平穩,愿與公司長期發展。
行政專員的崗位職責10
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的'臨時性相關工作。
行政專員的崗位職責11
1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的'溝通;
2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;
3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;
6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;
7)完成銷售經理安排的其它相關工作。
行政專員的崗位職責12
1、全權負責公司人員招聘工作，招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的.更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理，日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政專員的崗位職責13
工作內容
1、轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；劉總的客人及業務關系客戶，要注意端杯水。
3、負責辦公用品的申購、管理及發放登記；管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件；
5、承辦員工考勤和外出登記；統計員工每天未到崗情況。
6、保管交付的各種手續、手冊；
7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛生以及花草的養護，尤其要時刻注意保持會議室的衛生。
9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的`各類合同，合同借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
10、進行行政紀律檢查，發現違紀現象及時糾正并上報處理。
11、辦公室安全維護，每日下班時檢查門窗關閉情況，電腦、飲水機、空調等的電源關閉情況。
12、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
13、發放日常福利、節日福利；
14、組織、協調公司年會、員工大會活動。
15、起草及歸檔公司相關文件，員工意見的統計工作；
16、管理公司重要資質證件；
17、對控制辦公成本的方法提出建議。
18、執行各項公司規章制度，協助處理員工獎懲事宜。
19、考勤結算；
20、登記員工的生日，及時發放生日福利。
21、接受其他部門領導安排的的相關協助性工作。
22、協助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續辦理；社保辦理。
23、員工工裝、工牌的發放和管理。
24、辦公室飲用水的訂購管理。
25、購買加盟商的工作餐。
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行政專員的崗位職責14
崗位職責:
1、負責考勤管理,包括辦公室考勤記錄,銷售部人員定位,出差路線審核等;
2、負責日常招聘前期工作,招聘wang站維護,簡歷篩選,按排面試等;
3、負責日常培訓工作包括培訓材料準備,培訓組織等;
4、負責銷售公司日常費用報銷審核,登記等并與財務對對接,上傳下達; 5、負責銷售公司5S管理;
6、負責銷售公司會議組織,會務等工作。 任職要求:
1、中專及以上學歷;
2、有相關工作經驗的優先錄取;
3、接受應屆畢業生,公司可帶薪培訓上崗;
4、有上進心,邏輯思維強,服從公司安排;
行政專員的崗位職責15
（1）負責招聘、應聘人員的'邀約、甄選、面試、人員調配等工作；
（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；
（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
（4）公司日常行政事務的處理，節假日福利策劃，團建活動組織；
（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；
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