總經理助理崗位職責

時間：2024-05-23 14:32:20 崗位職責我要投稿

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總經理助理崗位職責15篇(精)

　　在不斷進步的時代，各種崗位職責頻頻出現，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的總經理助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

總經理助理崗位職責15篇(精)

總經理助理崗位職責1

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

　　12、工程部經理助理主要是對已批準實施的'項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

　　13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的，房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

　　14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。

　　16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；完成其他臨時交辦的任務。

　　17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。

　　18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

總經理助理崗位職責2

　　1、協助總經理落實公司股東會、董事會的各項決議；

　　2、協助總經理全面主持公司的日常經營和管理工作；

　　3、積極推動公司各項主營業務和投資板塊的業務活動，參與公司投資項目的`盡調、考察等；

　　4、審定公司內部管理和基本管理制度，檢查、督導、催辦各部門的工作；

　　5、協助處理突發事件、應急事件，參與制作應急方案；

　　6、負責對外關系維護及與相關部門的對接工作；

　　7、協助總經理接待重要客人及處理重大公關事務；

　　8、負責初審公司內部機構設置方案、定崗定編方案、績效考核方案、薪酬方案；

　　9、負責公司中高層以下人員的任免，授權內財務事項的處理；

　　10、組織初步審定公司的年度財務預算、決算方案；

　　11、負責公司團隊建設、企業文化建設、員工思想建設、對外宣傳；

　　12、參與審定公司工資獎金分配方案并組織實施；

　　13、符合條件的情況下，有資格參與公司的投資并享受分紅；

　　14、完成公司交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責3

　　1、協助董事長做好公司股東和董事會、重要業務經營會議的組織和召集；

　　2、協助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況；

　　3、在董事長外出時，受其委托，有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的.經濟合同；

　　4、有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議；

　　5、在董事長外出期間，受其委托對公司的重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權；

　　6、完成董事長交辦的其他工作任務。

　　7、負責分管業務。

　　8、董事會授予的其他職責

　　9、應當遵守國家法律法規和公司章程的規定，恪盡職守，維護公司利益。

總經理助理崗位職責4

　　1、全面負責中高檔西餐廳的運營和管理。

　　2、掌握餐飲市場的現狀及發展趨勢;編制餐廳預算，進行成本核算及控制;提高賓客滿意度，增加經濟效益。

　　3、提升服務品質，傳承并發揚餐廳的特色風格，并進行市場推廣和促銷活動。

　　4、處理餐廳日常事務，包括：衛生工作、設備及用具的管理、菜品制作的所有環節、安全工作等。

　　5、完善餐飲相關的規章制度、服務及操作流程。

　　6、塑造良好的'企業形象，與社會各界保持良好的公共關系，包括相關的政府機構等。

　　7、配合人力資源部進行餐廳人員的招聘;參與制定勞動定額和考核標準;了解員工思想動態，采取有效方法，留住優秀人才。

　　8、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責5

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用;

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

總經理助理崗位職責6

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、對公司各部門、單位進行內部管理，并出臺有關政策和規章制度，并監督管理執行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　5、嚴格執行《績效考核制度》，督導公司各部門完成考核任務，確保考核結果真實、準確，并按時匯總績效考核情況。

　　6、組織收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　7、負責對公司行政公章、辦公室印章監督管理，負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。

　　8、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的'起草、發布。

　　10、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　11、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　12、負責本公司人力資源管理，制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制，負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。

　　13、根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核，負責員工內部調配的審核。

　　14、抓好員工的管理工作，掌握人員情況，合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出調整意見。

　　15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃，并組織落實員工培訓工作，使人力資源的素質不斷提高。

　　16、搞好行政后勤管理工作，對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促，并提出整改措施，使公司內部營造一個良好的環境。

　　17、加強對外聯絡，促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來，樹立良好企業形象；負責公司禮品的管理和發送。

　　18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　19、總經理外出，代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。

　　20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。

總經理助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、協助經理完成銷售目標；建立穩定的客戶關系，維護現有客戶資源；

　　2、根據經理的要求掌握的客戶信息，完成客戶的`拜訪及產品銷售；

　　3、進行商務談判，完成出差任務，參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。

　　4、總經理與客戶的商務溝通，負責日常行程及業務行程的協調、安排，做好訪客接待工作；

　　5.負責總經理日常事務的支持；

　　6.總經理臨時交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、工作勤奮、踏實，能接受出差工作；

　　2、工作認真細致，溝通能力強，并具有較強的學習能力和團隊合作精神；

　　3、教育相關專業或有相關從業經歷的人士；其他教育相關領域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。

　　4、有商務談判、電話銷售、網絡銷售及面銷等銷售經驗優先錄取；

總經理助理崗位職責8

　　1.負責董事長在文件、報告、信函等公文的.指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

　　2.負責協助NPI人員做數據分析工作。

　　3.精通英語，口筆譯功底深厚，負責協助BD做好項目資料、翻譯商業文件的筆譯和項目會議、商務談判的口譯工作。

　　4.完成上級領導交辦的其它工作。

總經理助理崗位職責9

　　1、輔助總經理完成日常工作，包括基本的工作提醒，文書通知撰寫，做好客人的接待工作，并過濾訪客和來電。

　　2、協助總經理對公司人員的管理，了解各部門、項目部工作進展，并通過實際情況組織會議，參與會議。

　　3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的'安排。

　　4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂。

　　5、負責總經理其他交辦的臨時任務。

　　6、維持良好公司外部關系，如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。

總經理助理崗位職責10

　　1、協助總經理客戶關系對接；

　　2、負責總經理的`日常接待工作，配合總經理參加商務類型會議，宴請接待等；

　　3、處理各項目管理工作以及各部門之間的溝通，確保項目健康運行；

　　4、總經理會議安排，會議記錄，會議落地執行、上傳下達等工作；

　　5、總經理行程安排、商務接待、客情維護；

　　6、完成總經理交代的其他任務；

總經理助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經理決策；

　　3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作，協助總經理與供給商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系，并負責做好公司來賓的接待；

　　4、根據公司的中心任務或重點工程，進行相關的'文案籌劃，撰寫籌劃文案；

　　5、做好各類辦和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發布，并檢查催促會議決議的貫徹實施；

　　6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文；

　　7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料；模板，內容僅供參考

　　8、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作任務。

總經理助理崗位職責12

　　①Education：College degree or above. Majoring in International Trading or Business English;

　　大專或以上學歷，國際貿易或商務英語專業畢業。

　　②Work experience: 1+ years experience of merchandising or international trading.

　　工作經驗:具有1年國際貿易相關工作經驗。

　　③Knowledge & Skill: Familiar with foreign trade process, capable of solving problems independently.

　　熟悉外貿出口流程，具獨立思考與解決問題能力。

　　Good in English listenning, speaking, reading and writing. Good communication skills and capability in both Chinese and English.

　　有良好的英語聽說讀寫能力，具有良好的.中、英文溝通能力和溝通技巧。

　　Good skills on office software such as Word/Excel/PPT/etc.

　　熟悉Word/Execl/PPT等辦公軟件。

　　④ Logical, detailed, highly responsible and principled. Have good language expression. Good integrity and team spirit. A capable worker with initiative.

　　思維清晰、細致，工作認真、責任心強、原則性強;有較強的語言表達能力和文字處理能力;良好的職業素養及團隊合作精神。能夠在壓力下工作，有較強的進取心。

　　Main Responsibility主要職責：

　　Responsible of customer PO follow up and other business support.

　　負責公司客戶訂單跟進及其他商務支持工作

　　① Fully understand customer's system. Complete the document such as quotation, technical document, etc based on customer's requirement timely and correctly.

　　掌握客人系統。按業務要求及時、高質量的完成報價、產品技術文件等客人所需資料。

　　② Fully understand comany's internal sytsem. Input order information into system and place PO to supplier per leader's requirement timely.

　　掌握公司內部系統。按要求在指定時間內下單給供應商。

　　③ Complete daily document per leader's requirement, such as shipping mark, application form of testing/sample, shipping document etc. accuratly and timely. Follow up payment untill paid/received in full.

　　按照與完成各式日常常規文件，如箱嘜、測試及樣品申請表、出貨文件等。跟進相關付款及貨款的回收。

　　④ Maintain good relationship with customer, supplier and internal functional departments and facilitate solving relative issues.

　　維護客戶、供應商及內部職能部門的關系并協調處理相關事務。

　　⑤ Solve problems promptly and effectively, WIP timely and accurately. Allocate time properly to the assignment and complete the assignment on time.

　　快速解決問題，準確更新WIP;合理分配并完成當日事務。

　　⑥ Other tasks assigned by leader.

　　上級交辦的其它任務。