秘書的崗位職責(zé)通用
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的秘書的崗位職責(zé)通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書的崗位職責(zé)通用1
教學(xué)秘書是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達(dá)、分歸和統(tǒng)籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責(zé)任明確、規(guī)范、精細(xì)化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書工作職責(zé)如下：
一、代課老師課時(shí)記錄、調(diào)換課登記存檔
1、對(duì)在江美大專部代課老師進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每周課時(shí)有詳細(xì)的課時(shí)記錄表格登記，月末對(duì)周課時(shí)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對(duì)，無誤后領(lǐng)導(dǎo)簽字送交財(cái)務(wù)室。
2、對(duì)調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對(duì)于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。
3、對(duì)于有特殊情況臨時(shí)調(diào)課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調(diào)課，回校后可補(bǔ)寫調(diào)課單。否則視為教學(xué)事故記錄。
二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作
1、與各教學(xué)主管工作職責(zé)要明確，教學(xué)秘書是統(tǒng)籌工作，應(yīng)分工明確合理，如下：
在學(xué)期初由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負(fù)責(zé)收齊自己組員的教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書匯總后交給教學(xué)主任。
2、評(píng)教工作
對(duì)于每月有一次學(xué)生評(píng)教工作，由教學(xué)秘書負(fù)責(zé)協(xié)助教學(xué)主任做評(píng)教工作，教學(xué)秘書需提前申請(qǐng)打印好評(píng)教表格，做好學(xué)生評(píng)教的工作準(zhǔn)備。
3、教案檢查
教案應(yīng)由各教學(xué)組主管負(fù)責(zé)查各組組員教案，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。
4、教學(xué)組查課工作
協(xié)助教學(xué)主任對(duì)大專部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整，教學(xué)秘書對(duì)教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對(duì)各小組成員進(jìn)行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學(xué)秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細(xì)記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學(xué)生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì)后交由教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)組研討會(huì)議存檔
對(duì)各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì)議，月末進(jìn)行收齊并存檔。
7、學(xué)生代表會(huì)議
配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì)開展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議要有詳細(xì)的記錄，做好會(huì)議記錄表格，做好存檔。
8、會(huì)議通知
教學(xué)秘書負(fù)責(zé)下達(dá)教學(xué)主任要求的開會(huì)時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對(duì)于未參加會(huì)議而又沒請(qǐng)假的人員要有記錄。
9、課表發(fā)放
教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。
10、各班每學(xué)期花名冊(cè)更新
每學(xué)期開學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊(cè)發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級(jí)有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對(duì)花名冊(cè)進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊(cè)是最新的。
三、協(xié)助教務(wù)處做好各類考試的'考務(wù)工作
1、安排收集試題
試題的收集應(yīng)由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學(xué)主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書處，再由教學(xué)秘書統(tǒng)籌做試卷申請(qǐng)打印的工作，對(duì)打印試卷可從教學(xué)組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。
2、教學(xué)秘書考試提前兩周負(fù)責(zé)與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。
3、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認(rèn)定后發(fā)到大專部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認(rèn)，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把各班級(jí)總成績(jī)單，以及補(bǔ)考及缺考的學(xué)生統(tǒng)計(jì)出來一起發(fā)送到教學(xué)秘書處存檔。
5、教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)主任對(duì)補(bǔ)考進(jìn)行合理安排，對(duì)補(bǔ)考試卷進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì)并且打印，并做好各科的補(bǔ)考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。
四、負(fù)責(zé)有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對(duì)調(diào)課單、聽課記錄表、教學(xué)組研討會(huì)議、教案檢查表、學(xué)生評(píng)教表、課時(shí)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)常規(guī)檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對(duì)每學(xué)期提交的教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)大綱要存電子檔。
3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jī)的存檔。
4、聽課存檔，教學(xué)處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學(xué)秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學(xué)秘書處存檔，月末各代課老師可來教學(xué)秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評(píng)價(jià)。
5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔
秘書的崗位職責(zé)通用2
由于秘書緊跟領(lǐng)導(dǎo)，身居要位，眾星捧月，難免有時(shí)飄飄然。因此秘書應(yīng)時(shí)時(shí)注意把握分寸，不事張揚(yáng)，始終保持低調(diào)。有的秘書頭腦發(fā)脹，忘乎所以，對(duì)上曲意逢迎，對(duì)下作威作福，陽(yáng)奉陰違，自以為是，這樣遲早會(huì)翻車。秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機(jī)行事，守土有責(zé)，找準(zhǔn)自己的'位置。遇到急難險(xiǎn)重任務(wù)和突發(fā)事件時(shí)，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊協(xié)助工作，主要是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，要當(dāng)好參謀助手，而不能行使領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。
秘書的崗位職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；
4、召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱；
5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績(jī)效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；
6、負(fù)責(zé)對(duì)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的.人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間前來公司面試；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)通用4
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、根據(jù)董事長(zhǎng)的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排，對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果。
3、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長(zhǎng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7、負(fù)責(zé)組織安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及備忘，整理存檔。
8、維護(hù)董事長(zhǎng)的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長(zhǎng)辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)通用5
1.按照上級(jí)要求，起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類報(bào)表，編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的.日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)通用6
1、組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)等高層會(huì)議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達(dá)的工作；
2、會(huì)議記錄的`整理及會(huì)議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論；對(duì)已經(jīng)確定的部門目標(biāo)任務(wù)書、KPI指標(biāo)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)客戶團(tuán)的考察活動(dòng)的接待；
8、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)，及節(jié)假日的關(guān)懷等；
9、領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對(duì)外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
10、領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
11、領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點(diǎn)細(xì)化到分鐘，做好機(jī)票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個(gè)環(huán)節(jié)。
秘書的崗位職責(zé)通用7
1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排，重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的。牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；
2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng)，參加會(huì)議，并做好會(huì)議、談判記錄；
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的'指示和意見，并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況；
4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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