倉庫主管崗位職責
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的倉庫主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
倉庫主管崗位職責1
倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。除銀行外,工廠里幾乎所有的流動資產都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產進出頻繁,物料的收發是否正常有序,直接關系到工廠的各種生產效率是否達成有效目標。倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。
如果物料沒有及時供給生產,造成收發料的短缺,可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察:現場、倉庫和洗手間。
一、倉庫的重要性由此可見一斑。
隨著工業化的進一步發展,現代許多工廠傳統意義上的倉庫也得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等。
但是不管叫什么名稱,倉庫作為它傳統意義上的職能并沒有發生變化。它始終擔負著中轉站的功能。倉庫對于生產和貨物的流通起著非常重要的作用。周轉愈是便捷高效,生產和流通愈是順暢。資金的回籠也是愈快的。這也是任何一家公司所希望達到的目的。
倉庫是物資的聚散地,所以如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不間斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
二、倉庫的分類和各種細節管理的認知。
組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。
筆者曾服務于美、日、臺、港等多家企業,倉庫大體可劃分為:毒品(化學品)倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為:原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉:電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉、印刷倉等。
對于倉庫的主要工作職責可用三個字來形容:“收”、“管”、“發”。
收:依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收,按單收料,大數全點,細數采用抽查的方式進行,一般是5%-15%的比例來抽點,如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些計量和稱重的輔助工具來達到快捷高效地收料。如:電子磅稱等。
管:對于IQC已經驗收確認OK或特采之物料依倉儲已規劃好位置歸于指定地點,并做好標識和帳務處理。一定要注意品管的`驗收報告和簽字記錄。這是我們收料的三大依據之一:品質關、數量關、單據關。
發:倉庫在發料時一定要按單發料,依照領料單和配料單并查實采購合同單或施工單進行發料,且不可只依領料單發料,造成物料的多發和浪費。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。
簡而言之用四個字來概括:帳、物、卡、證。
在物料歸放于物料區的過程中,對于物料的堆放也要符號一定的堆放原則:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。
但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。
對于堆放一般采用以下幾種方式:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
一般來說物料上下疊放要做到:上小下大、上輕下重、中間常用。
對于化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則:遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。
儲存和發放物料一般要遵守以下三原則:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
三、對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解。
電子元器件的有效儲存期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為個月;包裝材料為6個月;成品為12個月;化工及危險品按供應商提供的期限為準。
當然這個有效期每家公司規定不同,但大致一樣。對于超過期限的物料在投入到生產時,一定要進行再次品質確認。
四、對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制程序。
同時,對于退料補料也要建立一套流程。
呆廢料的處理也要建立一套適合各家公司具體操作的管理辦法。
五、帳務的各種規范和電腦系統化的建立。
最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳,但是電腦帳并非是萬能的,所以手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如:物料管制卡的手工記錄,它比電腦更直觀更清楚明了;每日物料進倉日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。
此外,可能由于電腦人為故障,也會造成數據的丟失也是非常大的危險。當然電腦也有手工很多無法比擬的地方:比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCEL的自動生成這也是手工無法做到等。另外,郵件的使用也能增加工作的效率。現在許多公司到一定的規模后,為了更能達成資源共享更加便于成本核算,還采用了MRP、ERP、WMS等系統化管理。
六、“5S”或“6S”等的積極開展對于倉庫管理起到非常關鍵的作用。
任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。
倉庫“5S”如果搞得好對于車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
七、盤點。
盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度,以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和銷售計劃提供更加準確的依據,更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發現各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
一般來說,盤點一年進行兩次:6月30日和12月31日。當然每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工,按照初盤、復盤、抽盤三次完成。
確定盤點的各項資產的誤差率和對于盤點結果在規定的盤點差錯率的管理人員進行適當的獎勵。然后盤點后,倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調整。
以上這些,是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業基礎知識。
倉庫主管崗位職責2
1、提前5分鐘到崗,準備上班的工作;
2、根據前日工作計劃,安排本部門當日工作;
3、倉庫主管接到采購的《物料采購跟蹤表》在二個班時間內提供倉庫物料的庫存給采購(包括物料名稱,顏色、數量等),便于采購進行采購料的庫存給采購(包括物料名稱,顏色、數量等)便于采購進行采購,物料時下采購定單;在提供物料庫存量時要對所提供的進行簽名確認物料時下采購定單;以確保數量無誤。
4、同時在下新生產指令單時,提供庫存物件信息,供采購與跟單就物料、同時在下新生產指令單時,提供庫存物件信息,供采購與跟單就物料是否可以替代作選擇。是否可以替代作選擇。
5、根據《物料采購跟蹤表》簽收采購回來的物料,對于進倉的材料根據、根據《物料采購跟蹤表》簽收采購回來的物料,生產指令單核對款號、顏色、材質,并核對送材料單上的款號、顏色、生產指令單核對款號、顏色、材質,并核對送材料單上的款號、顏色、數量與實物是否相符,確認無誤后簽名,并交倉庫文員入賬,再交財數量與實物是否相符,確認無誤后簽名,并交倉庫文員入賬,務部。務部。
6、根據采購《物料采購跟蹤表》對于需外發加工的材料,倉庫根據所需、根據采購《物料采購跟蹤表》對于需外發加工的材料,對于需外發加工的材料,數量進行準備,數量進行準備,備好與出庫單一起交采購,備好與出庫單一起交采購,采購將進行安排外發加工。采購將進行安排外發加工。
7、接到計劃部的生產通知單,接到計劃部的生產通知單,倉庫要提前備料,倉庫要提前備料,備好料后根據生產時間,備好料后根據生產時間,通知本廠生產小組的收發或外加工廠來領料。對于未按通知本廠生產小組的收發或外加工廠來領料。對于未按《物料采購跟蹤表》上的時間到的'材料,倉庫要跟催采購。并在料到時及時補發。并在料到時及時補發。
8、對于本廠與外加工廠所要求補料的,一定按照補料的流程處理,屬于、對于本廠與外加工廠所要求補料的,一定按照補料的流程處理,的要經過審批簽名工作失誤或超過損耗率3%的要經過審批簽名后方能補料。對于所需換的要經過審批簽后方能補料。料的按相關規定與方式進行更換。料的按相關規定與方式進行更換。
9、根據相關要求與流程配發版房所需物料;根據相關要求與流程配發版房所需物料;
10、負責對倉庫物料存放進行規劃,分區、分類、分款、分色存放,帖上、負責對倉庫物料存放進行規劃,分區、分類、分款、分色存放,標簽。存放時做到防潮、防塵、防曬,防火,防盜。標簽。存放時做到防潮、防塵、防曬,防火,防盜。
11、對倉庫中存放物品定期檢查,防止變質;根據物料的使用情況分出常、對倉庫中存放物品定期檢查,防止變質;用料、呆料、半廢品、及廢料,要分類存放,對于廢料定期申請處理。用料、呆料、半廢品、及廢料,要分類存放,對于廢料定期申請處理。
12、協助財務部對倉庫的盤點工作;根據具體情況定期進行內部抽盤或者、協助財務部對倉庫的盤點工作;根據具體情況定期進行內部抽盤或者全盤。全盤。
13、按生產通知單進行發料,發料時應保證款號、顏色、數量等的正確,按生產通知單進行發料,發料時應保證款號、顏色、數量等的正確,并辦理相關出庫手續,并讓文員按領料單入賬,單據當日交財務部。并辦理相關出庫手續,并讓文員按領料單入賬,單據當日交財務部。
14、負責處理各部門所退物料,記錄下物料的款號、顏色、數量與材質等信息,建立檔案以備再次利用;信息,建立檔案以備再次利用; 15、安排、指導與監督下屬的工作;面試本部門應聘者。
16、負責對倉庫物料的擺放、清潔衛生、安全等管理工作;
17、每日下班前總結當日工作,并計劃次日的工作。
18、每周一總結上周的工作,計劃本周、下周的工作計劃,并參加例會。
19、每周二早上應向下屬落實本周的工作任務,安排本周的具體工作,宣傳公司的規章制度與企業文化。傳公司的規章制度與企業文化。
20、在計劃部的領導下,安排與管理倉庫工作。根據倉庫主管的職責行使對本部門的管理權力。
21、完成上級臨時交辦的事務與工作。
倉庫主管崗位職責3
1、負責倉庫管理制度、流程的規劃設計。
2、做好倉庫帳、卡、物一致性的管理。
3、負責編制并控制原材料、半成品、成品安全庫存。
4、按照先進先出的`原則做好進倉、出倉管理。
5、負責按要求對產品進行儲存、盤點、搬運,并對異常現象進行統計及報告。
6、負責及時接收各類退貨產品并進行信息反饋。
7、負責按照生產計劃單做好庫內加工產品送貨。
8、負責編制產品月度、季度、年度入庫報表、庫存分析報表。
9、負責倉庫所有產品定倉、定位,即5S管理。
10、負責與倉庫有關的標準化管理制度在倉庫的有效執行。
11、完成公司布置的其它臨時性工作任務。
倉庫主管崗位職責4
1目的規范倉庫主管工作內容及崗位職責,切實履行管理職能。
2范圍倉庫主管。
3責任倉庫主管對自身職能負責。
4內容
4.1在部門經理的領導下,負責倉庫物資收、發、存管理。
4.2負責對各倉管人員進行行政、業務管理和定期進行業務培訓、考核,并根據考核情況提出工作調整意見。
4.3負責對倉管員進行業務指導、工作安排及工作檢查、考核,并將考核結果報部門負責人。
4.4定期對庫房現場及帳、物、卡按GMP要求進行檢查、整理,發現問題及時處理。
4.5負責組織做好庫房的清潔衛生和防鼠、防蟲工作,定期對危險品倉進行檢查,發現隱患及時整改。
4.6協助、指導、督促車間做好物料領用、儲存及退庫工作。
4.7按工作要求定期做好庫存物料的.統計報表工作,協助物料供應部門做好公司原材料、包裝材料的供應工作,保證生產的順利進行。
4.8按要求定期做好庫存物料的盤點工作。
倉庫主管崗位職責5
1、根據公司的生產銷售能力,確定原材料及產品的標準庫存量。
2、及時與生產部和市場部溝通,保證生產用原材料的庫存供給和市場部發送產品所需的庫存供給。
3、定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務部和生產部。
4、定期編制產品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產部和財務部。
5、組織人員保證材料庫及成品庫的倉儲環境,確保庫存產品或材料的材質不變。
6、制定并實施材料庫及成品庫的'管理制度和管理方法。
7、完成上級交辦的其他工作。
倉庫主管崗位職責6
1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協調部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉儲作業程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
3、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。
4、負責分配倉管員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
5、倉別要合理化布局和管理,負責制定各倉別的倉位的`規劃。標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
6、負責組織倉庫盤點工作,確保卡、賬、物一致。
7、對倉庫人員進行工作指導、業務知識培訓。
8、定期對倉庫人員進行考核。
9、負責監督處理不良物料和呆滯料。
10、對各倉庫、收發區進行現場監督管理、6S的推行狀況、目視化管理的執行狀況。
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