材料員崗位職責

材料員崗位職責經典15篇

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的材料員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

材料員崗位職責1

　　1、在工程材料、機械行業從事3年以上，大專以上學歷(能力優秀者條件可以放寬)

　　2、統計造冊公司所有項目機械和周轉性材料清單。

　　3、根據項目實際需求，統籌計劃和調撥機械和材料。

　　4、調研機械和材料市場價格，實時修改匯編材料和機械價格表。

　　5、會基本辦工電腦操作技能，會使用word文檔和excel表格。

　　6、具備一定溝通協調能力，有一定統籌組織管理經驗。

材料員崗位職責2

　　1、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照項經部制定的材料單位表，實行“三比一算”的擇優選購，落實采購降本的目標動態管理，參與和加強材料采購合同管理;

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料加強計劃，經審批后送有關部門單位，并做好供應工作;

　　3、在項目經理及主管負責人的領導下，具體負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時供給用料信息，組織料具進場，加強現場材料的'驗收保管發放核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場禮貌;

　　4、協助做好工程竣工工作，撥點余料要及時整理退庫或轉移;

　　5、做好材料進場調撥轉移領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因;

　　6、做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表臺帳等工作，加強三材用量核算及時登入“三材”卡，認真整理各項原始單據及原始記錄，實事求是編制竣工三算比較表，核算用料節超，單位工程技術經濟資料，不弄虛作假;

　　7、做好與禮貌施工有關的材料堆放管理工作，加強對班組落手清工作的檢查督促整改;

　　8、嚴格執行倉庫管理制度，堆放整齊合理，帳物卡相符;

　　9、編制單位工程耗用材料的控制指標，供給材料的降本目標，并做好驗收日記，發現短缺次等及時索賠。

材料員崗位職責3

　　1、具體負責項目物資驗收、限額發放及現場物資管理工作，保障項目工程物資及時、合格供應。在項目工程開工之前，掌握本工程的總進度計劃及月、周計劃，做好材料供應準備。

　　2、熟悉工程進度及市場情況，按計劃安排材料供應，并滿足質量進度要求。

　　3、按規定做好材料的驗收和入庫，并做好登記臺帳工作。

　　4、安排適應儲存材料的場所，按材料性能、倉庫條件、消防要求，實行分區分類，專倉專儲。材料堆放要注意通風、防潮，對濕度、溫度要求高的材料，要有相應的設備及措施。

　　5、嚴格發料制度，工人領料時按工長提供計劃發料，并且不定期的進入工地查看材料使用情況，杜絕浪費，對造成浪費的班組將進行罰款。

　　6、負責登記材料的.收、發、存臺賬，并必須與施工統計的數據相符，不能以領代耗，更不能估進度作耗，以免造成成本不實。

　　7、按月或季度耗用數量編制主材損耗分析表，與計劃量相對比，超計劃用料及時找出原因，采取措施。

　　8、負責按公司規定周期對庫存材料進行盤點，在確定材料實際結存數量的同時，還應查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。

　　9、負責組織物資及時進場及交接工作。

材料員崗位職責4

　　一、材料員的任職條件

　　1、持有有效的材料員上崗證（通過參加廣東省住房和建設廳、深圳市住房和建設局系統舉行的培訓班獲得或通過其它渠道獲得的 深圳市住建局認可的證書）資格證書。

　　2、從事現場相關專業管理工作3年以上。

　　3、具有初級專業技術職稱、中專以上文化程度。

　　4、經公司考核確認具備相應崗位能力。

　　二、材料員的崗位職責

　　1、認真學習國家規范，熟習施工規范對材料材質的基本要求；熟習材料材質證單上數據的物理意義。

　　2、認真負責驗收材料進場數量和材質情況，并做好詳盡的原始記錄。

　　3、按照國家施工規范要求，對屬于一個驗收批的每一種（批）材料均要驗查收集其材質合格證和原材復檢合格單；并及時將這些證、單收集整理好上交資料員，以備交工時使用。

　　4、監督作業隊和施工班組使用材料情況，督促他們節約使用材料；在鋼筋下料方面要做到套料配制，以減小材料浪費；在木材（模板）的使用方面，要杜絕浪費現象發生，能使用小、短材的，就不允許其截、鋸長大材。否則，應按公司相關紀律進行處罰。

　　5、深入施工現場，掌握現場材料的使用情況，以保證現場施工所需材料的及時供應。

　　6、加強現場材料的驗收、儲存保管；建立材料領、發、退料登記制度；監督材料的使用，實施材料定額消耗管理。

　　7、大力探索節約材料、研究代用材料、降低材料成本的新技術、

　　新途徑和先進科學方法，如采用abc分類法、庫存技術方法、價值分析等。

　　8、建立好項目材料管理的各種臺賬。

　　三、材料的采購和供應

　　施工項目的材料采購權主要集中在法人層次上，即一般由公司建立統一的材料機構，對外面向社會建材市場，對內建立公司內部材料市場，對各施工項目所需要的主要材料、大宗材料實行統一計劃、統一采購、統一供應、統一調度和統一核算。

　　四、材料現場管理的措施及內容

　　五、材料管理的意義

　　材料管理從計劃（認真計算、詳細計劃）、采購（貨比三家，物美價廉）、進場存放（驗收認真、堆放合理、存儲適度）、發放使用（合理發放、科學使用）、一直到回收（及時回收、修舊利廢、及時入庫）等。

　　各個環節均要認真把好關；各個管理環節的相關管理人員都應充分地認識到：材料管理是公司工程成本控制的致關重要的環節；這些方面管理的好壞對工程項目的成本及項目利潤率起著決定性作用。

　　附：（一）材料檢查驗收制度

　　1．目的

　　保證進場材料的品牌、規格、數量、質量等符合合同約定和材料標準的要求，防止出現不符合的材料使用到工程中。

　　2．適用范圍

　　適用于進入我司工程項目的所有材料。包括甲供材料、自采購材料、加工成

　　品、半成品材料，零星材料等。

　　3．職責

　　項目部為材料檢查驗收的主控機構，公司工程技術部及物資部為監控部門。

　　3．1 項目部項目技術負責人、生產經理是項目部該項工作的主控領導，負責檢查驗收過程的管理及發現問題的處置。

　　3．2 項目部施工員（或專業工長）、質量員是材料檢查驗收的具體負責人，負責進場材料的質量是否符合合同約定和材料驗收標準的要求，并按平面布置堆放材料。

　　3．3 項目部材料員、倉管員負責進場材料的表面質量，包括材料的規格、型號、數量、品牌是否符合采購合同和樣品的要求，負責收集合格證明材料，并如期移交試驗員。

　　3．4 項目部試驗員負責見證取樣和見證送樣工作及相關質量證明材料的管理工作。

　　3．5 公司工程技術部及物資部負責進場材料的監督檢查工作。

　　3．6 物資部采購員負責提供有樣品需求的材料樣品。

　　4．工作內容

　　材料的`驗收包括進場時的初驗、見證取樣和送樣及檢測、監督檢查和問題處理四個階段。 材料的堆放材料進場時材料員應通知施工人員，并會同施工員將材料按材料要求堆放到平面圖規定的區域內，用材料標識牌對材料進行標識。需要見證取樣送檢的材料或檢驗的材料在未檢狀態和檢驗不合格的狀態下不得用于工程。露天

　　堆放材料的標識牌用400mm×300mm的鍍鋅鐵皮或竹膠模板制作，上標明材料名稱、品牌、產地（生產廠家）或供貨商、數量、檢驗狀態（待檢或已檢合格或不合格）。

　　4．2 材料的初驗

　　材料的初驗是指現場能確定質量的那部分內容，包括表觀質量、品牌、規格、型號等是否符合合同要求，數量為多少。該項工作由現場材料員負責。材料員在初驗時通知相關專業工長初步確認后填寫材料收料單，并通知并協助施工員（專業工長）進行堆放，需要進一步檢測的標明狀態。

　　4.3材料的見證取樣、送樣、試驗

　　4．3．1 材料的見證取樣送樣

　　材料現場堆放后，施工員（專業工長）通知試驗員和監理公司相應專業人員根據材料取樣的要求和材料數量見證取樣，貼上標簽后由試驗員和監理人員送有關檢測機構進行檢測。在取樣、送樣過程中全過程必須是在見證情況下進行。當材料檢測結果出來后，通知材料員更改標識牌，將待檢改為檢查合格或不合格，施工員根據檢測結果安排該批材料是否用于工程。

　　4．3．2 無法送檢材料由施工員（專業工長）根據材料驗收規范及合同要求對該批材料進行驗收，主要有材質、規格、厚度等內容。

　　4．4 材料的監督檢查

　　工程技術部及物資部在工程監督檢查過程中，可根據部門和項目控制工作重點對材料進行抽檢，如發現和合同、樣板或控制要求有偏差時及時進行調查處理，作出處理意見，并監督處理意見的執行。

　　4．5 材料出現問題時的處理

　　4．5．1 當材料在進場未卸貨時，材料員和專業人員應根據表觀質量判斷，如果不符合要求可直接退貨，規格不符合要求時也可直接退貨，如果提供材料和樣品有較大出入時通知項目主控領導核實，必要時通知工程技術部及物資部主管人員確認。

　　4．5．2 見證取樣樣品不合格時的處理。當發現見證取樣樣品試驗不合格時，試驗員應及時通知項目部主管領導，需要雙倍取樣驗證的，可繼續進行檢測，當雙倍取樣送樣不合格

　　時，根據影響程度和可控性作出處理。未用于工程時，全數退貨，己有部分用于工程時，必須及時通知工程技術部及物資部主管領導進行處理。

　　5．例外放行要求

　　原則上未經驗收合格的材料不得用于工程。用于影響結構安全和隱蔽的材料嚴禁例外放行。如果工程需要，對不影響結構安全，可拆換，損失較小的可追溯性材料可以例外放行，但必須經項目經理簽發材料例外放行令。

　　6．形成的記錄表格

　　《材料驗收記錄》、《材料日記》、《施工日志》、《見證取樣送樣單》、《材料檢測報告單》、《材料例外放行令》、《材料質量證明材料》

　　（二）材料堆放

　　①、建筑材料、構件、料具要按照施工總乎面布局堆放。

　　②、各種材料要有標識牌，標明材料名稱、品種、規格等。

　　③、各類材料應分類堆放整齊，需要隔離儲存的物資（如易燃、易爆物品）

　　分類隔離存放，嚴格按照國家規定和要求管理。

　　④、施工機械應按照施工總平面圖規定的位置和線路設置，不得任意侵占現有通道，各類機械機具清潔，并設置安全操作規程牌、驗收牌、定人定機牌。

材料員崗位職責5

　　1.根據項目工程進度，負責編制材料、設備采購計劃，建立材料、設備計劃管理臺帳;

　　2.負責執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程。(包括詢價、比價、議價;采購下單; 簽訂采購合同、預付款;到貨驗收、入庫;整理付款;索要發票、報賬等全過程。)

　　3.負責材料、工器具的出入庫手續辦理和周轉料具的回收工作;

　　4.提供數據給領導，參與制定各區域項目物資采購指導價，提交采購分析和總結報告。

　　5.根據材料需求計劃做好與供貨商的對接工作;

　　6.負責物料的'日常管理及安全保衛工作，建立明晰臺賬，做好每月材料的盤點工作，并形成盤點報告;

材料員崗位職責6

　　一、 嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規，模范遵守物資政策及 物資工作紀律，嚴格執行物資系統各項規章制度，在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。

　　二、 堅持“三比一算”的原則，即比單價、比質量，對運距和采購成本核算，正確選擇進貨（訂貨）渠道，“先看后訂”。認真簽約履行合同，及時、準確保質地供應。

　　三、 嚴格執行加工計劃和采購計劃；變更計劃應及時報主管經理。

　　四、 負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理，負責購銷合同的傳 遞和管理。

　　五、 負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。

　　六、 采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書，具備有關裁質實樣等資料，對無裁質的.材料和產品一律不得使用。

　　七、 了解掌握市場情況，及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識，掌握材料的性能用途及質量標準，確保材料的供應質量。

材料員崗位職責7

　　1、負責分擔項目所需小型材料的采購，參與材料采購合同的.簽訂，監督供應商供材的質量、價格、及時性等供貨情況，為進行供應商評估提供信息;

　　2、熟讀招投標文件、招投標承諾書、施工合同，及時搜集材料相關信息，協助部門經理做好供應商評估，按時、按質、按量完成采購任務;

　　3、依據公司采購程序，認真執行采購作業，嚴把采購質量關，必要時選擇樣品供領導審核定樣，對所購材料須附有質保書、合格證、檢驗報告，隨進場材料一起交給項目資料員，并做好材料的進場檢驗工作;

　　4、做好材料采購過程的控制工作，協助施工管理人員及倉管員進行進場材料的檢驗、清點，辦理入庫，并帶回回執資料;

　　5、負責所購原材料、半成品的送檢及試驗記錄的回收工作，對檢驗不合格的材料與供應商聯系做好退換貨處理;

　　6、根據部門經理意見，對于工程竣工剩余材料事宜，負責與供應商協調進行退、調貨或進入公司倉庫

材料員崗位職責8

　　1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作

　　2、合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的.整潔。

　　3、負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

　　4、負責材料及成品的發貨。

　　5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

　　6、完成上級領導交付的其它工作。

材料員崗位職責9

　　一、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃，并按計劃組織實施。

　　二、負責本施工項目經濟技術變更簽證施工預算中材料及施工機械預算編制匯總。負責建設單位供應材料、設備、接收、保管及余料退回。

　　三、負責本施工項目物資和施工機械現場管理，組織物資盤點和施工機械盤點，按規定填制月度、季度、年物資耗用報表，動態分析報表及施工機械報表。

　　四、建立健全物資收、耗、存臺賬和限額領料帳，收集保管工程用材料、設備、質保書、合格證、保修單等。

　　五、參與本施工項目成本核算，成本控制。

　　六、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管。

　　七、執行公司質量、環境、職業健康安全體系文件中確定的其他職責，完成項目經理交辦的其他工作。

材料員崗位職責10

　　一、 施工前的材料準備工作

　　（1） 了解工程進度計劃，掌握各種材料需用量及材質的`要求；

　　（2） 了解材料供應方式；

　　（3） 做好現場材料堆放平面布置規劃；

　　（4） 做好材料堆放場地、倉庫、水泥庫使用準備等。

　　二、 施工中的材料組織管理工作

　　（1） 合理安排材料進場，做好現場材料的數量、規格、質量的驗收工作；

　　（2） 履行供應合同，保證施工需要；

　　（3） 掌握施工進度變化，及時調整材料配套供應計劃；

　　（4） 加強現場物資保管，減少損失浪費，防止丟失；

　　（5） 組織督促料具的合理使用。

　　三、 施工驗收階段材料管理

　　（1） 根據收尾工程，清理料具；

　　（2） 組織多余的料具退庫；

　　（3） 及時拆除臨時設施；

　　（4） 做好廢舊物資的回收和利用；

　　（5） 及時進行結算，總結施工項目材料消耗水平及管理效果。

材料員崗位職責11

　　崗位名稱：采購員

　　直接上級：采購經理

　　負責對象：物資的采購、供應（主要指面料）

　　工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

　　權力與責任：

　　嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

　　根據生產計劃和資金情況，編制采購計劃；

　　全面負責生產所用的原料、包裝材料的采購工作；

　　掌握好實際庫存和在途物料情況；

　　合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進； 對主要原料供應商進行考查；

　　負責簽訂購貨合同；

　　嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度；

　　隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；下屬的管理工作。

　　工作職責：

　　采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；

　　考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的.供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負責新增供應商的尋訪、調查，并組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準方可執行；3. 負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；

　　市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略；

　　依業務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。

　　與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

　　加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；

　　做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；做好下屬的管理工作。

　　材料采購員崗位職責

　　一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

　　二、在項目經理領導下負責工程材料采購工作。

　　三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應計劃。

　　四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。

　　五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿足質量要求及施工進度要求。

　　六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。

　　七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。

　　八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

　　九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。

　　十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。

　　十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時 , 其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續后方可進貨。

　　十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。

　　十三、做好材料采購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。

　　十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制 止，并對有關人員提出處罰。

　　十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔凈。

材料員崗位職責12

　　1、嚴格遵守物資管理及驗收制度，加強對設備、材料和危險品的保管，建立各種物資供應臺賬，做到賬、卡、物相符。

　　2、以審定后的設備、材料供應計劃為依據，負責辦理甲供設備材料的催運、裝卸、保管、發放，自購材料的供應、運輸、發放、補料等工作。

　　3、負責對到達現場（倉庫）的'設備、材料進行型號、數量、質量的核對與檢查。收集項目設備、材料及機具的質保等文件。

　　4、負責工程項目完工后剩余材料的沖減退料工作。

　　5、做好到場物資的跟蹤管理，以實現質量可追溯性。

材料員崗位職責13

　　1. 參加編制單位工程的施工組織設計、制定單位工程施工技術措施。

　　2. 組織施工人員學習規范標準，并檢查落實施工技術措施及查驗材料、構件、半成品的質量。

　　3. 積極配合質檢員做好工前的技術交底、配合安全員做好崗前安全教育，使所有生產人員懂技術規范、操作方法、驗評標準、安全知識及自我保護。

　　4. 合理安排勞動生產、工種搭配嚴格考核各施工班組的出勤情況，隨時召開生產會議，研究解決生產中的具體問題，用進度表控制出勤。

　　5. 檢查班組對當天施工的各項工程質量問題落實情況。

　　6. 組織有關人員對重要部位，隱蔽工程進行檢查，發現問題應及時采取措施予以解決。

　　7. 進場檢查施工人員執行質量、安全、操作規程的情況，堅決制止違章操作的`蠻干行為。

　　8. 為強化施工管理，安全管理，認真貫徹工程技術質量檢驗標準及安全規范標準，施工員要嚴格按標準執行，堅決循環檢查制和班組交接、工種工序交替等檢查制度。

　　9. 完成工程部經理交辦的其他任務。

材料員崗位職責14

　　1、負責現場材料管理，制定材料管理規劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現場材料的驗收、保管、發放、核算，保證生產需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現場文明。

　　2、做好材料計劃管理工作，及時編制材料計劃并提出材料申請及加強計劃，并做好供應工作。

　　3、各類料具進場都要認真驗收入庫，主要材料要附有質量證明，

　　并做好驗收日記，發現短缺、次等及時索賠。

　　4、按材料采購權限，做好選擇采購方式，了解市場信息，參照材料單價表，擇優選購，落實采購降本的'目標動態管理，參與和加強材

　　料采購合同管理。

　　5、編制單位工程耗用材料的控制指標，提供材料的降本目標，并具體落實，進行動態控制。

　　6、做好材料核算管理工作，準確及時地完成各類報表、臺帳等工作。

　　7、做好材料進場調撥、轉移、領用等工作，現場耗用材料都實行限額領料制，待分部分項工程結束算限額單，分析節超原因。

　　8、協助做好工程竣工工作，盤點余料要及時整理退庫或轉移。

　　9、協助公司物資采購部建立材料供應商臺帳，確保供應商資料的完整。

材料員崗位職責15

　　1、 主動與申購部門聯系，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保證按時到貨。

　　2、 熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

　　3、 以搞好“采購供應，保障經營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

　　4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

　　5、 按“誰經手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質量；

　　6、 及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。

　　7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

　　8、 服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。

　　采購員必知：

　　1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

　　2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

　　3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

　　4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

　　5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

　　6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

　　7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

　　8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的.去向.

　　9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

　　材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

　　10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

　　11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

　　12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.

　　13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

　　14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.

　　15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

　　16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

　　17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

　　18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。

　　采購員崗位職責

　　1、 在采購經理的直接領導下，嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

　　2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

　　家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。

　　3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案，并與業務部門達成共識。

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