行政專員崗位職責集合【15篇】
在發展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政專員崗位職責1
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的'貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責2
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的'檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政專員崗位職責3
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的`歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
行政專員崗位職責4
1、負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類費用的.報銷和統計;
5、行政類合同與供應商管理;
6、公司資質、工商變更及固定資產管理;
7、協助組織、開展企業文化活動;
8、負責公司固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的配合與執行;
10、上級交辦的其他任務。
行政專員崗位職責5
崗位職責：
1、負責跟蹤教學質量，組織教師教研活動。
2、保持與各校區聯系，收集教學質量反饋，對教師進行評價考核；
3、做好與學校其他各部門的協調工作，協助完成學校的各項教學任務；；
4、收集和整理教學部相關資料信息；
5、協助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協助新訓主管對新教師進行管理和培訓；
5、完成教學主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學歷；
2、形象好、氣質佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學習能力強；
5、熱愛教育事業，有進取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經驗者優先。
成長平臺：
1、清晰的'職業發展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系：
具有同行業內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅
工作地點：昆明市官渡區櫻花語幸福廣場商務寫字樓E座六樓
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專員崗位職責6
1。完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責監控并統計員工考勤；
3。協助上級開展團隊建設活動；做好企業文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發放；參與公司固定資產盤點等行政類工作；
6。完成領導交代的其他工作。
行政專員崗位職責7
1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協助上級執行公司的.培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協助組織、開展企業文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責8
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網站的開發、建立與維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執行。協調辦公室各項行政體系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的.建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責9
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的'協調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；
16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政專員崗位職責10
人事工作：
1、 負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的.社會保險 相關問題；
2、 協調員工關系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；
3、 協助公司制定和實施績效考核制度；
4、 負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理；
5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制；
6、 需要負責員工績效核實
行政工作：
1、負責公司后勤、辦公用品采購、發放、管理工作；
2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
3、負責組織、協調員工活動、文體活動等；
4、負責辦公環境日常管理；
5、完成領導交辦的其他任務；
任職要求：
1、大專以上學歷，企業管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；
2、相關崗位工作經驗；
3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯系；有基礎人事實操經驗；有招聘經驗；
4、具有親和力，較強的責任感與敬業精神。
行政專員崗位職責11
1、負責本廠區的日常行政事務，直接對行政科長負責。
2、協助廠區主管工作，保證廠區日常工作有序開展。績效要求：
1、辦事高效，任務完成率100%；
2、信息資訊及時完整性，準確率100%；
3、行政后勤服務確保干員滿意，內部客戶滿意度100%。
行政專員崗位職責12
1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;
2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;
3、負責登記、審核銷售公車使用情況，申領、發放辦公用品;
4、負責營銷中心重大會議的組織安排;
5、負責工會福利管理;
6、完成領導交辦的其他任務;
行政專員崗位職責13
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政專員崗位職責14
1、及時、準確接聽/轉接電話，記錄留言并及時轉相關人員;
2、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
3、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;
4、負責公司各類會議的通知、籌備、布置簽到、會議記錄貫徹執行等工作;
5、協助上級完成公司行政事務工作及部門日常事務工作;
行政專員崗位職責15
、統籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區的后勤保障管理；
4、負責集團層面的.對外、對內宣傳及統籌企業文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
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