酒店總監崗位職責匯編15篇
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的酒店總監崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店總監崗位職責1
1. 市場信息調研,物業信息收集、篩選、洽談、簽約及后期工作;
2. 識別、評估和創造業務增長機會,確保符合美侖品牌的戰略和標準;
3. 根據品牌發展規劃,完成區域內酒店項目拓展;
4. 按照年度計劃完成業務開發及拓展目標;
5. 建立強而有力的關系網,和潛在業主、加盟商、合作伙伴、投資者保持良好的'關系。
酒店總監崗位職責2
1、制定酒店年度市場銷售計劃。
2、負責制定酒店對外銷售、招攬客人的計劃及其指標,確定本部門銷售業務計劃的實施細則,確定市場定位及目標市場。
3、掌握省內外市場動態,提出調查報告,制定銷售廣告策略,在全國客源市場上開拓業務,并爭取國外的.客源市場。
4、根據酒店整體銷售計劃,編制對外開展銷售業務的專項資金預算。
5、擴大與上級旅游管理部門、中外旅行社、鐵路、航空公司及各飯店集團等的縱、橫向聯系,并與各客戶間建立長期穩定的良好協作關系。
6、協助執行總經理搞好酒店產品的多種經營,并爭取各有關部門的密切配合,開展多形式、多內容的對外宣傳與推銷工作。
7、培訓營銷人員的業務活動,確保營銷人員知識不斷更新,技能不斷提高。
酒店總監崗位職責3
1. 根據公司中長期經營計劃,組織編制年度綜合財務計劃和控制標準;
2. 建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制;
3. 負責資金計劃、稅務規劃,財政政策、財務管控體系建設,制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,制定公司的會計核算方案和稅收籌劃方案;
4. 組織各融資渠道的拓展與關系維護、制訂和實施集團重大融資方案;
5. 對公司重大的`投資、融資、并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
6. 與財政、稅務、銀行、證劵等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好關系。
7. 為企業經營、業務發展及對外投資等事項提供專業的財務分析和決策依據;
8.從公司戰略層面,健全公司的財務制度和內部管理流程
酒店總監崗位職責4
1、負責酒店的財務運營管理工作;
2、參與制定酒店的財務制度、工作流程、會計核算與監控系統,并不斷予以完善(與公司財務管理制度相吻合、不抵觸);
3、參與公司重要經營活動的決策和方案的制定,定期分析財務收支狀況,為公司經營戰略的制定提供財務方面的依據;
4、負責組織編制公司的.經營計劃、費用預算、財務收支等計劃,按時報送上級領導,并監督執行情況;
5、負責建立與完善成本控制體系,落實成本控制;
6、負責組織公司的會計核算、審計監察、稅務處理等工作,加強酒店的財務管理,提高經濟效益;
7、協調處理與銀行、稅務、工商等政府部門的關系,維護公司利益。
酒店總監崗位職責5
1、協助總經理確立酒店的經營管理方針、發展方向、組織機構和完善酒店的長遠規劃及年度經營計劃;
2、檢查和督導各級管理人員的工作,協調酒店各部門之間的`關系,主持召開每周工作例會;
3、開展調查研究,分析酒店經營管理情況,隨時收集同行業和市場信息,制訂客源市場的開發計劃,為總經理的決策當參謀;
酒店總監崗位職責6
1、公司采用合伙人制。熟知互聯網技術應用。
2、制定本部門的組織架構、崗位說明書、重新制定三個品牌的運營標準、運營流程等手冊;
3、制定公司的服務品質標準、管理檢查制度,服務流程、物品配置標準與品質標準,通過營運標準管理系統提升酒店品牌價值,提升服務質量;
4、建立培訓體系、質檢體系,保持酒店的服務品質、提升客戶滿意度;
5、負責運營酒店的`經營督導和品質把控,評估酒店管理及經營情況,對存在的問題進行系統的處理,確保公司標準有效執行;
6、隨時關注、搜集同行業競爭對手信息,分析酒店及客源市場發展趨勢,編制可行性分析報告,為公司科學決策提供依據;
7、參與酒店前期規劃工作,根據酒店定位、市場發展趨勢和后期營運需求,提出優化建議;
8、對籌備酒店的運行進行統籌和督導;
9、各開業門店的經營指導、店總的培訓督導、開業城市的籌建運營。
酒店總監崗位職責7
1、組織編制酒店財務管理、會計核算、會計監督、預算管理、審計監察、采購管理等工作的規章制度和工作程序,經批準后組織實施并監督檢查落實情況。
2、組織執行國家有關財經法律、法規、方針政策和制度,保障酒店合法經營,維護酒店權益。
3、負責酒店重要融資項目的評估和審核,審核酒店重大資金流向。
4、負責酒店預決算與計劃管理工作并負責審查核定計劃外重大收支項目以及簽批各部門重要用款項目。
5、定期向總經理匯報酒店財務收支、經營成果和資金變動情況,對酒店經營狀況進行階段性的財務分析與預測,呈報重要會計報表和財務分析報告。
6、嚴格執行國家的外匯管理制度,統籌酒店的外匯管理工作。
7、指導監督酒店全面經濟核算工作的展開,審查批示財務部匯總后的營業收入表。
8、定期或不定期審核重要原始憑證和記賬憑證。
9、負責設置酒店的總分類賬,監督檢查各種財務報告的及時性、正確性。
10、負責酒店主要負責人的離職審計及重大財務違規審計并向董事長及總經理提出處理意見。
11、根據酒店相關規定,組織實施年度財務收支審計、經營成果審計等工作。
12、審核酒店物資采購計劃,指導協助采購部的`各項工作,確保按時完成采購任務,同時嚴格控制成本。
13、參與主要經濟活動的判斷、簽署并監督執行情況。
14、負責與財政、銀行、稅務、外匯和保險機構重要財務事項的溝通工作。
15、完成上司交辦的其他任務。
酒店總監崗位職責8
1、全面協調與酒店管理公司財務的合作關系,切實保證酒店財務管理工作順利、公正的執行;
2、嚴格按照總部財務管理制度的固定,參考管理合同中相應的.財務條款,審核并上報酒店財務管理制度,監督指導酒店財務管理制度的執行情況;
3、貫徹執行總部下達的各項經營和管理目標,負責組織全酒店的經濟核算工作;
4、審核并按時上報酒店管理方提交的經營預算、資本性支出預算和資金預算;
5、監督指導酒店資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算,審批公司重大資金流向;
6、監督指導酒店資產的管理工作,確保酒店資產的安全與完整;
7、監督會計核算、會計處理和成本控制的運作工作,審核并按時上報酒店管理部要求的各項財務報表和財務報告,確保其準確性和完整性;
8、參與酒店月度損益分析會,對實際經營成果和財務狀況進行分析,提出合理化建議和措施,服務于經營管理決策;
酒店總監崗位職責9
1、對公司的生產經營有計劃權、建議權、否決權、調度權;
2、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權;
3、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權;
4、對總經理決策有建議權。責任范圍
其責任范圍主要是:
1、對公司年度生產經營計劃的完成負組織與協調責任;
2、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任;
3、因調研信息嚴重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。崗位職責
1、負責抓好公司經營規章制度和細則制定、系統規劃年度工作計劃,制定標準化、規范化的'工作流程,經總經理批準后監督執行。
2、負責為重大決策事項提供數據支持和專項研究報告。負責定期為公司提出定題企業經營狀況分析和前景預測報告。
3、管理協調市場部和技術部工作,確保公司經營系統整體功能發揮,對重大問題上報總經理裁決。
4、負責組織制定公司經濟責任制考核制度和考核工作實施細則,按月考核評分及時公布。
5、主持公司經營系統總體設計方案,負責全公司經營投資預算方案、在批準后組織實施。
6、密切關注國際國內信息產業動向和趨勢,評估重大信息技術的影響,為公司引進先進信息技術提出意見和建議。
7、負責審查部門提交的各種工作匯報,評估工作效率并對存在的問題加以處理,定期聽取直接下級述職,并做出工作評定。
8、負責指導、管理、監督各部門下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。
9、負責組織完善各部門制定與其專業管理相關的各項管理制度;
10、負責組織對公司人員的業務培訓;
11、完成總經理臨時交辦的工作。
崗位要求
1、管理規范、尊重下屬。
2、嚴格遵守公司作息制度。
3、工作積極,責任心強。
4、進取心強,每月制定出自己的工作計劃。
5、關心體恤員工生活、工作。
6、注重個人儀表、言談舉止,全力維護公司及個人形象。
7、團結、上進、創新、合作,不拉幫結派。
8、上傳下達、準確、迅速、不隱瞞、不欺騙。
9、善于溝通,及時解決員工消極心態,并能協助其它部門工作。
10、保守公司秘密。
酒店總監崗位職責10
1、了解國家有關酒店行業管理規定,熟悉國內酒店業發展狀況。
2、制訂市場營銷部相關管理規定和工作程序,報總經理批準后執行。
3、制訂酒店價格政策、酒店推廣計劃,并呈報總經理批準后組織實施。
4、制訂并執行酒店VI系統,制作酒店必要宣傳品。
5、審核酒店公關策劃方案。
6、審核酒店重大促銷計劃和方案。
7、選擇目標客戶群體或地區。
8、組織酒店大型的營銷推廣活動。
9、開發新客戶。
10、組織重要客戶的接待工作。
11、掌握客戶和競爭對手信息。
12、組織進行商務談判和客戶拜訪。
13、提出客戶資源整合思路。
14、協調酒店與客戶之間的`關系。
15、協調酒店與集團的關系。
16、協調、解決商務協議糾紛。
17、指導、監督、檢查下級工作,掌握工作情況及相關數據。
18、對所屬人員進行績效考核。
19、在必要的情況下向所屬下級授權。
20、制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并評定其工作。
酒店總監崗位職責11
酒店營銷總監
職責描述:
1、協助酒總裁制定下屬三間酒店、一間公寓的整體營銷策劃工作;
2、規劃和拓展市場渠道,實現公司整體的市場拓展目標;
3、準確把握公司的品牌定位,負責品牌對外推廣和宣傳,制定各種整合營銷的`活動,對危機事件做出有效反應;
4、制定年度市場活動預算與計劃,監督實施并評估市場效果與預算執行情況;
5、開拓并管理媒體和供應商渠道,保持與傳統媒體和新媒體(含自媒體)的良好關系;
6、參加行業展會,維持與各大旅行社、政商企客戶和媒體的友好體系,并提高酒店的知名度。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、廣告傳播、傳媒、公共關系、新聞等相關專業優先;
2、酒店行業5年以上帶團隊管理能力,8年以上市場市場營銷工作背景,酒店行業和知名互聯網公司背景優先。
酒店總監崗位職責12
1、根據公司的`發展戰略和年度營銷任務,負責東部區域拓展營銷工作;
2、組建營銷團隊并制定營銷策略、團隊發展策略和月度營銷計劃;
3、負責分解下達年度的營銷目標和市場營銷預算,完成銷售計劃;
4、把握最新項目招投標信息,參與前期招投標流程,跟進中標后與甲方負責人對接;
5、主持重大營銷合同的談判與簽訂工作;
6、定期和不定期重點客戶,及時了解和處理問題;
7、協助總經理調整公司營銷團隊,為企業提供業務發展戰略依據。
酒店總監崗位職責13
財務部(財務總監)
財務部籌建辦公室的設立;
包括:(1)辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設備等;
(2)秘書或文員的招聘并到職(屬于個別招聘);
2.根據本部門的實際情況,酒店的規模,制定財務部的組織架構圖及人員的編制;
3.設計并發外印刷一些籌建期間在財務制度上需用的表格;
根據酒店及當地的實際情況,與總經理、人力資源總監一起研究。確定酒店開業后的員工工資及福利待遇,籌建期間,培訓期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經理做大量的市場調查后才能確定);
4.為應付酒店籌建期間的財務運作的需要,需提前明確聘請出納及會計師,并爭取在籌建最初期到職;
5.制定出酒店開業后(籌建期間也適用),酒店各部門使用長途電話及復印機的控制等程序與政策;
6.制定出籌建期間整個籌建辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
7.在總經理的指導下,制定出整個酒店從籌建到開業前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預算報集團;
8.制定本部門開業需用的物品采購清單及印刷品印刷清單;
9.在總經理的指導下,與人力資源總監研究、確定籌建期間員工的各種勞動合同;
10.與集團及供應商研究酒店所購置的電腦系統,根據使用情況,提出改進方案;
11.制定開業前各種費用報表(每月);
12.到工地現場察看,并收集各部門的計劃,向酒店各部門、施工單位提交酒店開業時所需用的電腦(如電腦房、前臺、餐廳及娛樂部收款)的安排位置及整個酒店所需電腦終端的數量;
13.根據酒店的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數量的計劃報總經理送至項目中心(與行政副總研究);
14.審核各部門制定的并報至財務部的營運設備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
15.跟催、協助申領酒店開業時所必備的各種營業執照、許可證等;
16.結合實際工作情況,制定開業后酒店的財務制度及工作程序;
17.制定招聘部門員工的招聘計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經辦費等的費用);
18.實施員工的招聘、員工到職后展開系統的培訓;
19.與各部門經理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務的規章制度、政策與程序是與各部門有關的);
20.對所有需采購的營業設備及用品進行多次報價并與各部門確定標準及款式(定樣);
21.審核酒店客房價格、餐飲價格及旅行社合同價格等(開業后的);
22.確定開業后各樣財務報表(分各部門)的格式及標準;
23.督促餐飲成本會計部核算餐飲部交來的各種菜式份量構成表,確保餐飲部的食品及飲品成本控制在酒店當局規定之下;
24.制定整個開業前的用款計劃,送酒店公司審批后交置業集團審批。(可按月或按15天);
25.審核各供應商報價,與酒店公司、總經理確定供應商后, 并與之簽定采購合同,酒店開業所需之營運物品全面展開采購;
26.審核各部門提交的部門營業預算,在總經理的指導下, 制定酒店開業后一年的營業預算并送置業集團審批;
27.計劃、安排開業前采購的大量物品的儲存地;
28.制定開業后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
29.制定開業后酒店工資明細項目;
30.對本部在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
31.檢查酒店所訂購之營業用品,營業設備及對內、對外印刷品的到貨情況;
32.加強員工的培訓,組織前臺接待收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業務等的培訓;
33.完成酒店開業后對內及對外的各種財務報表在電腦的建立并對有關員工進行該項目的操作培訓;
34.結合整個酒店的計劃,制定出酒店開業的整個開業典禮的費用。并做好與之有關的準備工作;
35.理順、統籌好開業前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
36.與供應電腦的公司配合,徹底完成電腦系統的安裝調試,使整個系統能按酒店開業之運作要求運行;
37.由電腦公司對前臺收款員,餐廳收款員,財務部有關人員進行使用該套電腦的培訓;
38.檢查所有的營業執照、許可證及工商稅務登記工作之完成情況;
39.做好開業前各部門領取物品的出庫、記帳;
40.大約距離開業二至三周,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運作培訓,特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來;
41.開業典禮的準備及確保酒店內各種收費價格的正確性。
餐飲部 (餐飲部總監)
1.餐飲部辦公室的設立;
A.所有的辦公用品及辦公設備
B.秘書或文員的招聘及到職;
2.根據酒店的規模及經營方針,制定餐飲部的組織架構圖及人員編制, 送總經理審批;
3.按照組織架構及人員編制,擬定招聘外職人員計。但這個計劃必須是 根據餐飲部 的整個經營方針,主要是一些技術部門(如廚師)等,并送總經理審批;
4.與項目中心聯系(或通過工程經理)取得餐飲部每個營業場所的平面設計圖參閱;
5.到工地現場察看,檢查餐飲部內部經營場所及后勤設施面積的比例是否合理,有修改的地方,擬定一份完整的建議書由總經理交給項目中心;
6.如需要有外聘人員,則要擬定一份外聘人員的工資及福利待遇方案送酒店公司公司及總經理審批報業主審批,并爭取盡快到職(特別是中西餐廚師長);
7.制定餐飲部在籌建期間的各項規章制度;
8.培訓文員,確定餐飲部籌建期間及開業時各種發出及收入文件的歸類、存檔方法;
9.制定本部門所有營運設備、用品的采購清單及所有印刷品的印刷計劃并送總經理及財務部審核;
10.對酒店所在城市作廣泛的市場調查,目的如下:
A.了解整個城市的消費能力,確定本部門經營場所的檔次(市場定位);
B.了解整個餐飲市場中有哪些主要的競爭對手;
C.了解經營所需之用品、食品、飲品的貨源及價格;
11.與廚房設備供應商討論廚房設備的采購項目,標準及質量(包括日、 西餐廚房);
12.根據各個餐飲經營場所的特點,確定各餐廳或娛樂場所的中、英文 名字及標志;
13.制定整個餐飲部的經營方針政策,(如:成本率、客源比例、營業 時間、經營手法等);
14.結合本部門的運作,編寫一套餐飲的操 作手冊(包括餐飲部的政策 與程序、工作職能及工作描述等);
15.編寫及整理對本部員工培訓的內容及制 定課程安排;
16.制定招聘員工的計劃(結合整個酒店),包括:招聘時間、職位、人數、對象、地點、復試的試題、錄取程序等;
17.實施員工的招聘,員工到職后分部門展開有系統的培訓;
18.根據餐飲部的操作政策與程序,與各部門經理討論部門之間工作銜接問題;
19.編制餐飲部各餐廳的菜牌、酒水牌及制定有關收費價送總經理審批;
20.編寫各菜式份量,構成標準等,送財務部餐飲成本控制組計算成本;
21.與印刷商討論餐飲部所有菜牌、酒水牌等對客印刷品的款式、顏色、規模、構成,并爭取定稿印刷;
22.與財務部經理(或采購部經理)及供應商洽談,確定餐飲部各種采購物品的樣板;
23.與財務部經理討論,確定開業后餐飲部需財務部提供的各種報表的格式;
24.確定餐飲部各餐廳的招牌菜(即特色菜),并編制成完整的資料交營業推廣總監,結合酒店整體宣傳推廣;
25.制定酒店開業后一年的餐飲部營業預算;
26.對本部在培訓員工進行考核,檢查培訓效果;
27.制定餐飲部接待重要客人的服務程序,并知會營業推廣部;
28.制定酒店開業一年內餐飲部的每月推廣計劃;
29.為廚房部員工的實務操作培訓準備場地、用具、用料;
30.制定采購餐料、醬料、干貨、酒水等的采購計劃并送財務部采購;
31.制定開業后餐飲部的接待旅行團、會議餐價,并知會營業推廣部;
32.制定出逐步接收各餐飲部門的工作計劃,特別是要制定接收檢查表;
33.采購物品到位,與財務部核實所到之貨物是不是所采購之貨物的全部,是否合乎樣板標準;
34.確定開業后餐飲部各種會議召開的內容及時間,并知會有關部門總監;
35.所有員工距開業前一個月進場進行實務操作培訓(特別是廚房員工要試業);
36.有餐飲部門進行衛生清潔;
37.到倉庫領取開業時整個餐飲部所需用之器皿、物品、食品及飲品等作好記錄,并擺設及妥善放存;
38.開業典禮的準備工作。
人力資源部 (人力資源部總監)
1.人力資源部辦公室的設立
包括: A.辦公用品及辦公設備
B.秘書或文員的招聘及到職
2.根據本酒店的實際情況,制定本部門的組織架構圖及人員編制;
3.收集各部門制定的組織架構圖及人員編制方案,與總經理等高層管理人員研究討論。制定出整個酒店的行政架構圖及人員編制方案,并送集團審批;
4.對當地酒店業員工工資及福利、待遇作大量的市場調查,與總經理、財務經理討論制定出酒店開業后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌建期間員工工資、福利、待遇等,并報酒店公司審批;報置業集團審批
5.設計出酒店開業后需用的所有人事管理表格,交采購部作適量印刷(這些表格在籌建期間可適用);
6.制定整個酒店籌建期間,員工培訓期間的所用規章制度,特別是考勤制度;
7.與財務部討論制定出各階段、各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;
8.根據酒店的施工進度,收集各部門的招聘員工計劃,編制出一套完整的招工方案,并送總經理審批;
9.根據總經理批簽之招工計劃完成下列準備工作:
A. 印刷員工職位申請表
B. 聯系報紙或電臺等作招聘廣告
C. 確定招工地點
D. 聯系并確定員工培訓地點
E. 編寫招工程序分發至有關部門
10.草擬酒店《員工手冊》,反復與總經理及各部門總監討論。定稿后,交財務部安排印刷,員工入職后人手一冊;
11.為應付員工招聘后的大量培訓工作,培訓部專員安排入職,并與總經理、及各部門經理討論,審理各部門的培訓計劃,并最后定案。培訓部經理制定一套整體計劃:員工入職培訓、英語培訓、管理人員培訓、秘書培訓等;
12.制定本部門開業時需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、員工宿舍房、培訓器材等的采購);
13.與工程部經理及項目中心、施工單位負責人到酒店工地現場察看員工更衣室、淋浴室、衛生間、員工食堂、倒班房等的面積及位置是否合理;
14.按計劃全面展開員工招聘,經多次考核員工被錄取后經統一體檢合格后,與他們簽定培訓期合同;
15.安排對被錄取的員工進行有系統的培訓(包括專業理論、專業操作及外語);
16.與酒店總經理、財務總監等研究確定員工的稅收保險購買等問題;
17.制定開業前、開業后人力資源部(包括員工培訓)的費用預算;
18.聯系安排有關員工派外培訓的一切事宜;
19.制定整個酒店開業前后的工資福利費用預算,交財務部及總經理審批;
20.按部門設立員工個人檔案,并對管理人員以上或一些員工作外調;
21.編寫人力資源部的操作手冊。(分人事部、培訓部);
22.人力資源部員工的培訓;
23.組織安排對培訓員先進行考核,達標者方能成為酒店的正式員工;
24.組織、計劃、指導對員工飲堂的建立及運作。
前廳部 (前廳經理)
1.前臺部籌建辦公室的設立;
包括:辦公用品及辦公設備;
2.與房務經理工程部經理聯系,取得前臺部所管轄范圍地平面設計圖,到酒店工地現場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務中心,康樂設施部門等)。特別了解電話機通訊設備的購買、安裝情況,向業主提供有理化建議;
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經理;
4.制定出酒店籌建期間車輛的使用制度及控制政策與程序;
5.制定出籌建期間前臺部的各項規章制度;
6.制定前臺部開業需用的各種營運設備,服務用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務部。編寫酒店的分機號碼安排,計算酒店電話機需求總數;
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積,與總經理、營業總監等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策;
8.結合本部門的實際情況,編寫出前臺的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前臺部工作的政策與程序;
9.與財務部一起與電腦供應商研究酒店所購置的電腦系統對于前臺的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。深切了解酒店電話設備的配置情況,按各部門的使用要求編寫酒店開業后電話號碼表;
10.確定開業后前臺部各種報表的格式并提交總經理審閱;
11.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程安排;
12.制定招聘本部門員工(包括各分部門的經理、主管等)的招聘計劃,包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;
13.與各部門經理討論開業后前臺部與各部門之間的工作配合問題;
14.收集各部門能向客人提供什么服務資料,編寫酒店服務指南,送總經理審批后由財務部安排外印刷,開業時每間客房放置一本;
15.配合酒店的統一招聘,把前臺部的招聘工作落實,員工到職后展開有系 統的培訓;
16.與財務部確定本部門采購物品的樣本(車隊的車輛采購落實);
17.制定酒店開業后一年內前臺部的費用預算及營業收入預算,交財務總監(事前必先制定由前臺部管理的部門的有關收費價格);
18.安排對員工進行三種特別培訓:
18.1對酒店電腦系統及磁卡鎖系統進行如何使用之培訓;
2安排總機房人員進行國際話務培訓;
3安排有關人員(包括大堂副經理及接待部員工)對客人登記制度,要求公安局派人作專門培訓;
19.與市場營銷部、餐飲部、管家部等討論接待重要客人的服務程序,報總經理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;Hotelier,108個酒店總經理推薦的公眾號。
20.完成酒店開業后各種報表在電腦的建立;
21.參與酒店各種房價的制定;
22.員工進酒店現場,在本工作崗位進行模擬操作培訓;
23.員工進行本部門所屬區域的衛生清潔工作;
24.領取各種開業需用之器材,物品。并作好記錄及儲存妥善;
25.酒店開業典禮的準備工作。
管家部 (行政管家)
管家部籌建辦公室的設立(包括辦公用品、辦公器材);
2.向工程經理索取管家部所管轄的范圍的.平面設計圖并察看酒店施工現場的實際情況,如有不妥善之處應及時向有關人員提出更改方案并知會總經理,督導項目中心盡快建立各種房間類別的樣板房;
3.根據酒店的規模,制定本部門的組織架構圖及人員編制,送人力資源部及總經理;
4.制定籌建期間管家部的各項規章制度;
5.根據酒店的規模,餐飲娛樂設施,員工總人數等計算洗衣房設備的需求量,列出采購清單報房務經理提交總經理;
6.制定本部門開業需用的營運設備、物品采購清單、所有印刷品的印刷計劃送財務部匯總;Hotelier,108個酒店總經理推薦的公眾號。
7.根據各部門(特別是餐飲部)制定的并匯總到管家部的布草數量,整理出一份全酒店布草采購清單送財務部統一采購;
8.根據酒店的總人數及各部門、各級別的實際情況,制定整個酒店的制服采購清單送財務部;
9.結合本部門的實際情況、編寫管家部開業后的各級員工的工作職能、工作描述及整個管家部的工作政策與程序;
10.編寫管家部對員工培訓的培訓內容及培訓課程安排(要分開每個部分,如:樓層、洗衣房、公共衛生、布草房等);
11.制定本部門的招聘計劃(結合整個酒店),包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
12.與各部門總監討論管家部與各部門之間的工作配合問題(特別是與前臺部及餐飲部);
13.實施員工的招聘、員工到職后分部門對員工展開有系統的培訓;
14.制定整個酒店開業時需用之綠色植物及花卉數量,并與有關方面(供應商)洽談酒店以后上述植物的供應情況,并爭取簽定合同;
15.與財務部及供應商研究討論并確定管家部所采購之營運設備、經營用品、清潔用品之樣板;
16.與各部門總監討論各部門、各級別之制服樣板,最后由總經理審定;報業主審批
17.制定酒店開業后一年內管家部的費用預算并提交財務部;
18.對在培訓的員工進行考核,檢查培訓效果;
19.編制出一份接收整個管家部的驗收檢查表;
20.通過作大量的市場調查,制定洗衣房對客人洗衣的收費價格;
21檢查各種采購物品的到位情況,特別是員工制服,安排各部門員工身,有更改的及時提出方案;
22.跟催,檢查洗衣房設備到位及安裝情況。如設備安裝完畢,則安排供應商對洗衣房員工進行操作設備的培訓;
23.接收、檢查本部所屬區域,列出有缺陷的地方清單交總經理或業主處理;
24.安排本部員工到自己的工作崗位進行衛生清潔(包括樓層服務員對客房的清潔,公共區域員工對公共區域,特別是大廳地面、柱等噴磨、拋光、打蠟等);
25.領取開業所用的一切物品擺放、儲存并作好記錄;
26.各員工在本崗位進行模擬演練;
27.開業典禮的準備工作。
工程部 (工程經理)
工程部籌建辦公室的設立(包括辦公用品、設備);
2.與酒店總經理及酒店項目中心負責人聯系,索取整個酒店的所有設計圖紙(包 括土建、每層平面設計、裝修、各機電設備系統安裝);
3.根據施工單位提供的圖紙,到酒店施工現場進行實地察看,并按每個系統有規律地記錄實際施工與圖紙的差異,實際酒店的需求與圖紙的差異,向有關方面反映;
4.制定本部門的組織架構圖及人員編制提交總經理;
5.征求各部門總監對酒店施工與原設計以及實際經營所需的差距提出建議,并整理成正規文件上報總經理及有關部門;
6.復制各部門所有的平面設計圖給每個部門總監,并按酒店的運作規律,各部門的要求,設計、安排酒店各后勤用地的位置(如辦公室、倉庫等);
7.根據施工工程進度,可提前招聘各系統工程師,并放置于工地。實際了解本系統設備安裝線路等。并繪下線路圖,以便接收酒店后的使用、維修、保養;
8.跟催、督促項目中心或施工單位按開業后的標準裝修樣板房,待業置業總經理、項目中心總經理,酒店總經理等確認后所有客房才能裝修施工;
9.制定本部門開業所需之物品及維修工具的采購清單、工程部所需印刷品之印刷計劃送財務部匯總;
10.制定工程部籌建期間的規章制度及開業后各系統、各級別員工的職能、工作描述及整個工程部工作政策與程序;
11.制定培訓員工的培訓計劃及課程安排;
12.制定招聘員工的計劃:包括職位、人數、標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
13.跟催各機電系統的設備安裝情況,及時向酒店有關領導及部門總監匯報工程進度;
14.員工招聘,但除系統工程師外,所有工程人員可在開業前二個月才入職;
15.制定酒店開業后一年內工程部總的費用預算(包括全酒店每月用水、電、煤氣、維修費用、員工工資等);
16.制定接收整個酒店的驗收檢查表(分每個部門、每個系統等)
17.與各部門經理討論開業后工程部與各部門的工作配合問題;
18.根據施工進度及酒店開業時間逐步驗收下列機電設備:
1機梯
2供電系統
18.3濕式消防系統、煙感消防系統、消防主機、消防聯動柜:加壓風機、排煙風機
18.4驗收空調系統
18.5驗收鍋爐蒸汽系統
18.6驗收供、排水系統
18.7驗收樓宇自控系統
18.8驗收總機房
18.9衛星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統
18.10保安監控系統
18.11煤氣調壓站及煤氣系統
19.開業前的準備
19.1員工到酒店現場熟識環境及現場培訓;
19.2領取開業時必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;
19.3確保各機電設備正常運行;
20.協助各部門接收酒店各部分;
21.開業典禮的準備工作;
21.開業前,繪制出一套按酒店實際裝修、施工及機電設備安裝的線路圖存入工程部資料保管室保管。
保安部 (保安部經理)
保安部籌建辦公室的設立;
2.與工程經理一起,到酒店施工現場察看,了解酒店的規模、配套部門、總體布局等;
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制送總經理審批;
4.制定本部門籌建期間的各項規章制度;
5.向工程經理索取酒店總體布局圖及每層平面設計圖。制定酒店各部門開業后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線圖;
6.制定酒店開業后各保安崗位的設置安排;
7.編寫酒店的《火警行動手冊》——內容就是酒店開業后發生火警時各部門、各崗位的員工行動程序標準及要求。編寫完畢后送總經理審批后發外印刷,每位入職之員工人手一冊;
8.編寫保安部各級員工的工作職責、工作描述,及整個保安部運作的工作標準及程序;
9.制定整個保安部的開業所需器械、物品(特別是消防器材)的采購清單及印刷品印刷計劃送財務部匯總;
10.編寫培訓消防員及保安員的培訓資料及課程安排;
11.制定本部門的招聘計劃。包括職位、人數、招聘標準、初試、復試的試題、錄取程序等;
12.與工程經理及設備供應商了解整個酒店的消防系統及監控系統設備的安裝及使用情況;
13.制定保安部開業后一年內的費用預算報總經理;
14.實施員工的招聘,錄取后分保安員及消防員,展開系統的專業知識培訓;
15.與酒店所在地區公安局及消防局負責人取得聯系,為酒店開業辦理有關手續及登記;
16.安排公安局有關人員對酒店全體員工進行安全知識培訓。安排消防局有關人員對員工進行消防知識培訓;
17.當工程部或其它部門開始接收酒店時,派保安員對酒店進行保衛;
18.與工程經理一起驗收酒店的消防系統設備,保安監控系統設備,并安排供應商對本部員工進行使用該設備的培訓;
19.領取酒店開業時所需之物品,特別是消防滅火器材、滅火設備放置于酒店各層固定且合理的位置,并請接受部門負責人簽收;
20.對酒店的停車場之管理,設立系統及程序,提交總經理審批;21.酒店開業前,組織一次全酒店的“火警演習”;
22.開業典禮的準備。
市場推廣及銷售部 (市場推廣及銷售總監)
市場推廣及銷售部籌建辦公室的設立;
包括:辦公用品及辦公設備、美術設計師、秘書的招聘;
2.與工程部經理聯系,確定銷售部位置及平面設計圖,到酒店現場察看,對不合理的提出修改方案;
3.制定本部門的組織架構圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經理,并開始招聘主要人員如商務、旅游銷售經理及公關經理(可考慮從對手酒店挖掘人才);
4.制定出酒店籌建期銷售部工作計劃及控制政策與程序;
5.確定本部門各種表格及標準合同。
6.制定銷售部開業需用的各種設備、用品的采購計劃及印刷品清單,并提交至財務部;
7.深切了解酒店的各種房間的設施、面積及酒店所有設施,與總經理、客務總監、餐飲總監、財務總監等討論確定本酒店的房間級別及經營方針、政策;
8.結合本部門的實際情況,編寫出銷售部的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個銷售部工作的政策與程序;
9.開始進行大量當地酒店市場及商務、旅游、餐飲、娛樂等市場調查,收取各種材料,建立完整市場調查檔案庫,完全了解當地市場狀況;
10.結合本酒店實際情況,與總經理、各部門經理等研究,確定酒店市場定位、客源結構、經營方針、經營目標、確定本酒店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結構(包括餐飲部分),完成酒店開業市場推廣計劃及預算(MARKETING PLAN),提交總經理審批;
11.確定開業前后酒店各種印刷品,包括:宣傳冊、單張、推廣小冊子等,并安排發外印刷;
12.編寫整理培訓員工的培訓資料及制定課程 安排(注意必須安排與前臺及餐飲部的交叉培訓);
13.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復試的試題、錄取程序等;(需考慮盡量從對手酒店招募有經驗及客源的人員)
14.建立銷售部檔案管理系統及市場預測程序。
15.與各對手酒店銷售部及當地媒體及主要旅游業建立良好關系,以便日后順利開展工作;
16.與財務經理、客務經理及前臺經理協商,完善團體接待程序及控制方案(特別考慮對銷售、前臺、收銀等人員的監控方案);
17.制訂籌建期及開業推廣銷售方案及預算,確定市場推廣計劃、銷售計 劃、公關廣告計劃等,對銷售人員進行客源市場劃分及工作安排,并確定相關促銷方案(必須包括商務、政府部門、銀行業、旅游業等);
18.至少在酒店開業前3個月,根據計劃全面展開大量市場推廣及銷售工作,包括郵寄、傳真、電子郵件、因特網、電視及報紙廣告、國際及國內旅游展銷會等,簽訂大量商務及旅游業和約,為酒店試業及開業奠定客源基礎,以期在市場競爭中掌握主動。
19.與客務部、餐飲部討論接待重要客人的服務程序,報總經理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;
20.與電腦部、前臺及財務部完成酒店開業后各種報表及數據在酒店電腦 系統的建立,特別是市場部所需的各種統計數據;
21.與各部門協調,籌辦酒店開業典禮,確認佳賓名單及安排接待程序,進行彩排;
22.酒店開業典禮并準備感謝信及建立聯系。
公共關系部 (隸屬市場推廣及銷售總監)
1.與市場推廣及銷售總監及總經理確定酒店標志、字體,酒店主體色調、所有客房、餐飲娛樂部門設施的的標志、名稱,酒店內部各種指示牌的設計圖案(CI OR VI設計)等,報總經理審批;
2.了解當地廣告、印刷市場情況;
3.協助各部門美術制作,包括所有酒店對客印刷品及宣傳品;
4.設計酒店報紙、電視廣告,及主要口岸廣告牌;
5.參與籌建期酒店內部裝飾及擺設設計;
6.與本地及主要客源城市各宣傳媒體、政府部門等建立良好合作關系,提供各種酒店消息,爭取籌建期多見報多暴光,提高酒店良性知名度;
7.按酒店規定的預算,列出酒店各種宣傳廣告所需媒體及費用明細報市場推廣及銷售總監和總經理審批。
8.設計及審定酒店各種印刷品的顏色及排版等,報市場推廣及銷售總監和執行總經理審批。
9.策劃酒店開業典禮的整個程序,預算被邀請參加典禮之政府部門及其它人員名單,待審批后負責與銷售部派發請柬。
10.指導策劃安排開業典禮的所有裝飾及場地布置等。
酒店總監崗位職責14
崗位職責:
1、進行市場調研,了解同行產品研發及產品變化趨勢。
2、根據營運反饋的情況,及時在工藝上進行改良,調整不理想因素,使產品適應市場需求,增加競爭力。
3、負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認。
4、負責相關技術、工藝文件、標準樣品的制定、審批、歸檔和保管。
5、負責建立健全技術檔案管理制度。
6、負責建立健全原材料、半成品、成品數據性資料的`收集、管理及歸檔。
7、熟悉行業生產工藝流程、設備技術資料,對生產工藝技術進行把關,當工藝參數不適應生產時,及時做出判斷并進行調整、修改。
8、根據公司產品研發規劃,開發新產品,每月新產品開發數量不少于2個,并至少有一款新產品能夠通過市場及營運部門審核上市。
9、負責與設計開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔,制訂工藝流程規范、確定設備需求、編寫自己研發產品的產品手冊。
10、負責組織研發人員進行新產品研制、舊工藝優化、不斷降低生產成本,降低能耗。
11、負責對部門人員進行定期培訓和專業技術隊伍的建設,并對部門人員定期考核,并進行年終業績考核。
12、負責監督項目執行情況,及時向上級領導匯報。
13、負責編制本部門日常工作計劃和目標。
14、完成上級領導交待的其他臨時工作。
酒店總監崗位職責15
1、參加酒店組織的公司會議并組織部門的會議召開及信息傳達
2、與財務部和工程部溝通,做好本部門的固定資產的清點,保養和維護工作
4、與其他部門協作,共同完成酒店的接待團隊任務和特殊的活動項目
5、保證客房系統的正常運轉
6、完成酒店下達的各項營業指標,保證客房高平均房價、高出租率
7、計劃與組織召開部門的培訓和考核
8、培養優秀的管理團隊,提拔優秀的員工,為優秀的人員提供更高的.發展平臺
9、負責客房服務品質的提升,提高客人的滿意度
10、做好周計劃、周總結、月計劃、月總結、季度計劃、季度總結、年計劃、年總結、經營分析等文本書寫
11、導入最新的、最實用的管理理念,保證團隊以更高的能力完成任務
12、不斷學習,保證時刻提高自己的領導能力
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