行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé)1
1。負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計、處理等工作及人員外出登記管理。
2。負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況；
3。負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案
4。負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。
5。。協(xié)助組織公司各種活動，年會和會議的.組織。
7。負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。
8。協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會簽文件、資料、檔案等。
9。及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的.購買，分發(fā)等公司行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)3
一、崗位標(biāo)識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的.布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9.負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
四、工作規(guī)范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時，應(yīng)主動幫助前臺接待客人。
3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。
4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書面表達(dá)以及溝通能力，具有一定的臨場應(yīng)變能力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應(yīng)用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。
行政助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)校區(qū)辦公用品采購及使用管理；日常固定資產(chǎn)的維護(hù)，定期盤點(diǎn)、報損報失工作；
2、新同事入職后帶領(lǐng)新同事熟悉工作環(huán)境，介紹校區(qū)工作伙伴；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)考勤匯總，保證考勤的完整性和準(zhǔn)確性，并上報人事部；
4、整理好日常各項單據(jù)、合同；記錄校區(qū)各項支出，定期與財務(wù)報銷
5、保管好校區(qū)每日收入現(xiàn)金，做好收費(fèi)統(tǒng)計，及時與財務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算；
行政助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定
16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項和大型活動及臨時性任務(wù)
20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符
22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的'后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業(yè)知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細(xì)心，注意每個小細(xì)節(jié)；
第十一，做事情要有計劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、執(zhí)行部門的工作方針與目標(biāo),參加例會,做好會議記錄;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好與各個部門的工作協(xié)調(diào)及外部的聯(lián)系和營運(yùn)后勤工作;
3、辦公室日常事務(wù)處理,資料、文檔的.分類和保存;
4、數(shù)據(jù)跟蹤、收集、整理、分析;
5、跟蹤、督促運(yùn)營總監(jiān)安排的各部門及個人任務(wù)的執(zhí)行力度;
6、及時制作各類報告、圖表,具有數(shù)據(jù)匯總、分析能力;
7、上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、英語書寫及口語能力流利;
2、一年以上酒店管理公司或國際品牌單體酒店工作經(jīng)驗,有酒管助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室文件處理程序,熟練操作辦公室軟件,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和處理能力及計劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、突發(fā)事件的處理能力。
行政助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定企業(yè)的'培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)8
1、公司客戶接待；
2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的`收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護(hù)；
3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理；
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)10
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的`政策法律；
2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成；
3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；
4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作，并建立明細(xì)臺帳；
5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；
行政助理崗位職責(zé)11
1、辦公用品、勞防用品管理
（1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；
�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計；
（3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
�。�1）起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；
�。�2）執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規(guī)范化；
�。�3）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；
（5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計，并予以管理。
3、人事管理
�。�1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；
�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；
�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；
�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；
�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的'人員任職資格評定題庫。
4、培訓(xùn)管理
（1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；
�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；
�。�3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓(xùn)；
�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。
5、其他
�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；
�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)12
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進(jìn)行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合；
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識；
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)13
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進(jìn)去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實(shí)體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時需考慮的`因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進(jìn)行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補(bǔ)申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進(jìn)倉單）。每次采購后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進(jìn)出倉明細(xì)表》。
2、每月做好盤點(diǎn)工作，對缺少的物資及時進(jìn)行申購補(bǔ)充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理崗位職責(zé)14
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的.統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補(bǔ)助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責(zé)15
1.行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。
5.在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。
9.負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的'工作流程。
10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。
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