酒店營銷部主管崗位職責
在當下社會,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的酒店營銷部主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
酒店營銷部主管崗位職責1
一、酒店營銷部經理崗位職責
1、充分了解和掌握市場信息,進行市場分析和預測;了解和掌握同行的業務狀況,收集業務信息。向總經理提供報告,在建立可靠的商品銷售的基礎上,進行經濟決策。
2、擬定酒店的全年經營目標,并帶領所屬人員努力實現。
3、根據酒店近期和遠期經營目標,綜合市場情況,負責提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計劃。
4、以登門拜訪、電話、傳真、郵件、賀卡、電子郵件等形式,保持與旅行社、大集團、大公司、政府部門等單位的密切聯系,并同各個客戶建立長期、穩定、良好的合作關系;邀請重要客戶參加酒店組織的慶典或紀念活動。
5、建立客戶信息檔案,包括客人的生日,消費水平,飲食習慣、喜好以及單位、職務、聯系電話、家庭狀況。并且在客人生日的前三天郵寄生日賀卡和客人的生日當天以祝賀短信的方式表示祝賀。
6、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的更新、改造和組合開發,提高酒店的知名度和美譽度。
7、負責酒店對內、對外的各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,報總經理審批后執行。
8、廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。
9、了解當天酒店客房出租率、餐飲經營銷售情況、整個酒店的營運狀況、接待情況,對出現問題的環節做好案例分析,以防今后出現類似問題。
10、審閱每天的客戶回訪情況記錄表,及時將客戶的意見、建議、投訴和表揚反饋到各營業部門,以便各部門及時改正或發揚。月底匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經理審閱,如遇重大投訴則要及時向總經理匯報。
11、月底做好當月酒店營運狀況分析與下月營銷部工作計劃,交總經理審批,及時匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經理審閱。
12、定期向總經理提交銷售活動和公關活動的計劃,經總經理審批后,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案。
13、大力開發新客戶并負責新的協議單位的合同簽定,以及合同到期的協議單位的合同續簽。
14、負責業務洽談及協議,認真做好客戶詢價與預訂,并給予書面確認、合同的制定與草簽;受理個人及單位的訂房,訂宴會、租會議場地等業務;接待好來店參觀客戶;接待與跟蹤好來店消費團隊的活動,特別要注意地導游或后勤人員的接待。
15、組織、協調和參與“VIP”客人的接待,并將他們的信息及時的轉告給有關部門,向客人詳細介紹賓館飯店的情況,了解他們的實際需求,盡量給予滿足。
16、抓住機會進行公關活動:如在酒會,宴會,茶話會,洽談會,慶祝會等社交活動進行宣傳。
17、建立銷售業務檔案,做好每月消費前100名的客情統計,以便進行查閱。
18、選擇并培訓酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習、更新專業知識,提高銷售技巧,不斷提高營銷部人員的思想素質、專業技能、組織活動能力、開拓進取精神;以適應市場的變化,培養銷售人員高度的責任感。
19、負責對部門下屬人員進行思想的溝通、交流和定期進行業務培訓;對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲。
20、督促收款員對應收款的回收力度,必要時組織相關人員加大應收款的回收力度。
21、完成酒店領導分配的其他工作。
二、酒店營銷部經理每日工作流程
1、每日子7:50到崗。
2、安排當日的.營銷部員工的正常工作之外的工作。
3、8:00參加晨會,晨會須上報上日的拜訪客戶的情況;重大投訴及處理結果,并提出相應的建議,以防今后不犯同類錯誤;上報前一日的客戶回訪情況。
4、外出拜訪客戶,需將酒店的新品、新的政策向客戶傳達。
5、11:30前回酒店,對客戶反應的情況進行匯總。
6、13:30(夏令時14:00)到酒店處理日常事務,有可能要外出拜訪客戶(一般每日不低于5家)。
7、制定明日的客客戶拜訪的計劃。
8、17:00到兩邊餐廳對客服務,做好客戶維護工作。
三、酒店營銷部經理每周工作內容
1、書寫每周對各部門的質檢情況。
2、書寫當周的主要工作內容,以及下周的工作計劃。
3、上一周的客戶回訪情況的匯總。
4、匯總上一周營銷部的營銷業績。
5、上一周的應收款回收情況。
酒店營銷部主管崗位職責2
要求:
1.按程序工作,文明值崗必須使用服務敬語,熟知酒店賓客服務指南內容,為客人提供優質服務,做到有問必答。
2.嚴格遵守執行保安部所規定的各項紀律要求,認真履行崗位職責。
3.工作時間內,無條件服從領導的工作安排及各種指令。
4.嚴格遵守保密原則,禁止向任何無關人員泄露涉及酒店安全防范的內容。
5.按照崗位負責的區域檢查安全情況,發現各種隱患(監督員工執行店紀、店規),及時、主動、準確、果斷的處理問題并記錄向上級報告。
崗位職責:
1、主管職責:查崗、巡查、指導、組織押款、提高警衛崗位工作效率和為客人提供優質安全服務的`能力,處理火警、治安、投訴等各類問題及領導臨時交辦的工作。
2、了解樓層巡視的情況,施工人員,動火部位。
3、組織押款時選拔可靠人選,不得發生失誤。
4、檢查警衛崗位安全服務質量,減少或杜絕因個人原因出現的安全服務投訴。
5、負責管理日常工作和警力的臨時調整。(調整范圍包括:開啟客用保險箱、換崗、臨時加崗)
6、做好班與班之間工作交接。做好未完成的事項的延續工作。值班記錄整齊、清楚。
7、了解未完成的工作,查閱主管值班記錄,重大活動通知。提前15分鐘班組列隊點名,傳達酒店各種活動,車輛安排,分配崗位,檢查設備。
8、了解出租率、VIP房間數,政府官員、明星、集團領導房間號。VIP專梯情況,安排到FCC領鑰匙通知工程部值班室,檢查專梯后雙方簽字確認。
9、了解大堂外車輛情況,大堂茶園東、西客人情況前臺外幣兌換人員情況警衛按巡視路線檢查死角。
10、了解酒店宴會廳布展情況,宴會會議進行30分鐘前進行現場安全檢查,發現問題按事件處理程序執行。
11、檢查對講機,解碼器,檢查員工口鑰匙存放情況,員工口崗向主管報鑰匙存放數,打開門情況及解碼器、電梯寇罩,酥園牌。BSP輸入、發送情況。
12、無特殊情況不許在P1辦公室逗留。要保持檢查室的整潔,不許吸煙、不許扎堆聊天、不許睡覺和其他違紀行為。
13、及時報告夜間治安問題和員工違紀問題的處理。
14、遇重大治安、消防問題或難解決的問題,必須及時報保安部經理,采取相應的處理策略。
15、外圍巡查要確保良好的秩序,檢查、記錄夜停社會車的情況。尤其是晚上排隊的出租車司機,要確保在其車內,不得發生有賭博、酗酒、大聲喧嘩及發生治安問題。
16、檢查警衛遲到早退情況記錄在主管本上,事假、病假按人事部規定到秘書處填表。
17、認真完成公安機關的查控工作,發現大堂內的可疑人員和可疑物品及可疑情況,應立即采取措施監控(通知FCC)并向上級報告。
18、早班主管檢查常白班使用對講機后發放警衛使用,中班主管檢查白班使用對講機數量,有無損壞收回后檢查。
19、對講機存檢查室內,由中班主管轉交夜班主管保管。會議加崗前30分鐘由主管找設備保管員準備好對講機,并進行保管,交接。
20、保持區域內衛生清潔并為賓客提供優質的服務。
該崗警衛應做到“七知”“一能”“一會”
七知:
1、知道酒店各種應急及突發事件處理程序、及本崗位的具體工作內容。
2、知道酒店舉辦的各種活動,重要賓客的接待程序。
3、知道酒店所屬區域內配置的消防器材、性能型號、數量及設施所在位置。
4、知道酒店所屬區域內所有疏散樓梯、樓層房間號及方位。
5、知道酒店賓客服務指南內容。
6、知道酒店會客登記手續及各種證件的使用范圍。
7、知道酒店各部門負責人中、英文姓名及各辦公室所在位置。
一能:能夠正確使用各種型號的滅火器。
一會:會使用簡單英語與賓客進行一般對話和溝通。
酒店營銷部主管崗位職責3
一、值班期間不論接到本部門那個工作崗位的工作內容,都要及時去處理。
1、辦公室的日常工作;
2、會議的接待;
3、收到傳真件要及時處理、如是其他部門的傳真件電話通知相關部門;
4、接到傳真件及電話的預定詳細做好記錄并下單;
5、廣告的.接收及督促安裝。
二、不得擅自離開工作崗位。
三、完成部門領導布置的其它各項工作。
酒店營銷部主管崗位職責4
崗位職責
1、負責抓好公司經營規章制度和細則制定、系統規劃年度工作計劃,制定標準化、規范化的工作流程,經總經理批準后監督執行。
2、負責為重大決策事項組織人員提供數據支持和專項研究報告。負責定期為公司提出當前企業經營狀況分析和前景預測報告。
3、管理協調各個部門之間的工作,確保公司經營系統整體功能發揮,對重大問題上報總經理裁決。
4、負責組織制定公司經濟責任制考核制度和考核工作實施細則,按月考核評分及時公布。
5、主持公司經營系統總體設計方案,負責全公司經營投資預算方案、在批準后組織實施。
6、密切關注國際國內信息產業動向和趨勢,評估重大信息技術的影響,為公司引進先進信息技術提出意見和建議。
7、負責審查評估工作效率并對存在的.問題加以處理,并做出工作評定。
8、負責指導、管理、監督各部門下屬人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰。
9、負責組織完善各部門制定與其專業管理相關的各項管理制度。
10、媒介推廣管理(網站推廣、媒體策略的制定);
11、負責組織對公司人員的業務培訓。
12、完成總經理臨時交辦的工作。
職位地位
1、對公司年度生產經營計劃的完成負有組織與協調責任;
2、對公司中、長期發展規劃負有組織、推動、執行責任;
3、因調研信息嚴重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
酒店營銷部主管崗位職責5
一、全面協助總監工作,并負責本部門的具體工作,負責市場客戶的開發,銷售及管理工作。
二、督導本部門員工的工作,督導下屬銷售人員進行市場開發,做出市場銷售導向。
三、定期服務監督、檢查工作,負責酒店客房及其他營業場所的銷售工作,并做好相應記錄。
四、定期組織銷售會議,與銷售人員共同研究市場情況,統一銷售策略。
五、定期訪問客戶,與客戶保持良好的關系。
六、積極主動與其他旅游行業、企事業單位聯系,及時發現潛在需求,開發潛在客戶,努力拓寬酒店業務。
七、收集客戶對酒店的反饋意見及建議,并及時上報市場營銷部總監,以便改進工作。
八、建立市場客戶檔案資料,建立良好的客戶關系。
九、協調好與酒店其他部門的關系,做好對重要客人的.優質服務工作。
十、協助總監與社會各團體、組織、新聞媒體保持良好的關系。
十一、負責提供酒店的最新優惠促銷方案。
十二、完成上級委派的其它工作。
酒店營銷部主管崗位職責6
1、查崗、巡查、指導、組織押款、提高警衛崗位工作效率和為客人提供優質安全服務的能力,處理火警、治安、投訴等各類問題及領導臨時交辦的工作。
2、了解樓層巡視的情況,施工人員,動火部位。
3、組織押款時選拔可靠人選,不得發生失誤。
4、檢查警衛崗位安全服務質量,減少或杜絕因個人原因出現的安全服務投訴。
5、負責管理日常工作和警力的臨時調整。(調整范圍包括:開啟客用保險箱、換崗、臨時加崗)
6、做好班與班之間工作交接。做好未完成的事項的延續工作。值班記錄整齊、清楚。
7、了解未完成的.工作,查閱主管值班記錄,重大活動通知。提前15分鐘班組列隊點名,傳達酒店各種活動,車輛安排,分配崗位,檢查設備。
8、了解出租率、VIP房間數,政府官員、明星、集團領導房間號,到離店時間。提前30分鐘檢查政府官員所到區域途徑路線。
9、掌握VIP專梯情況,安排警衛到FCC領專梯鑰匙,同工程部值班工程師、電梯維保專業人員共同檢查專梯后三方簽字確認,并安排警衛專人看護。
10、了解預留車輛停放情況,負責協助大堂外警衛疏導車輛,掌握大堂茶園東、西公共區域,前臺外幣兌換處客人情況,監督檢查警衛大堂崗按巡視路線檢查。
11、了解酒店宴會廳布展情況,宴會會議進行30分鐘前檢查宴會廳各區域,鑰匙、應急設施(擴音器、話筒、手電)對現場進行安全檢查,發現不安全問題立即處置并按《事件處理程序執行》執行。
12、發現火情、火警按《酒店消防緊急程序執行》。
13、檢查對講機,解碼器,員通出入口鑰匙存放數量情況,電梯寇罩,酥園牌等是否完好無損。檢查前臺PSB輸入、發送情況。存在問題及時處置。
14、酒店各對外出入口門主管根據工作需要批準打開,并對現場進行檢查。
15、當發生丟失物品時間時,警衛主管需協助大堂值班經理進行調查,并按保安部案件上報程序執行。
16、當需要開酒店主庫時,主管需會同值班經理一同到場,并對開酒店主庫領取鑰匙及物品進行監督。
17、預有施工緊急情況發生時(17:30~8:30),主管調查了解情況后有權簽署工程部工作單。
18、主管24小時簽署酒店、非酒店物品出門條。
19、檢查警衛出勤情況,將出勤人員記錄在主管本上,事假、病假按人事部規定到秘書處填表。
20、認真完成公安機關的查控工作,發現大堂內的可疑人員和可疑物品及可疑情況,應立即采取措施監控(通知FCC)并向上級報告。
21、保持區域內衛生清潔并為賓客提供優質的服務。
酒店營銷部主管崗位職責7
1、熟悉市場,具備銷售經驗,根據市場情況及酒店銷售情況提出銷售工作建議。
2、服從部門經理安排,參與各項接待活動。
3、與業務客戶、重點賓客保持密切聯系,協助部門經理處理日常事務。
4、積極開展市場調研工作,在保持老客戶的同時及時發掘潛在客戶,增加新的客源。(如:旅行團、、新成立公司、會議、散客等)
5、接待來酒店參觀的客人,介紹酒店的情況并注意聽取客人對酒店的意見,及時向經理匯報。
6、隨時掌握各單位客戶的新動態及近期安排,制定工作計劃并及時展開營銷活動。
7、隨時掌握同行的新動態和市場信息,為經理制定工作計劃提供資料和合理化建議,協助經理開展營銷活動。
8、開展有計劃的銷售活動,進行銷售訪問,銷售人員在銷售訪問結束后,應撰寫銷售訪問報告。并為每個客戶建立檔案、完善營銷計劃書,有計劃地發展新客戶。
9、整理歸檔酒店的.宣傳資料,做好部門的設備、辦公用品、物品的管理工作。
10、負責組織酒店宣傳的攝影、錄象工作,并逐步與宣傳、新聞界建立良好的關系,取得他們的支持和幫助。
11、負責商務散客的訂房,負責協議客戶、旅行團、會議等團體預訂的住宿、餐飲、用車等安排,做好VIP的接待工作。
12、參加業務洽談,受委托與協議客戶、旅行社、團隊消費單位簽訂銷售合約,協議和辦理續約手續,同時要做好各種訂房資料、合同、客人資料等的檔案工作。
13、及時檢查銷售工作和計劃實施情況,銷售經理之間應經常互通信息,協調做好重要客人的促銷工作。
14、凡遇重大節日要向有業務聯系的單位和個人、老客戶、常客發賀信或賀年卡,如酒店舉辦何種紀念活動要邀請客戶參加。
15、參加每日晨會,通報前日全館營業收入及當日重要團隊、會議、用餐、重要預訂情況。
16、參加每日下午的碰頭會,向部門經理匯報工作進程。
17、完成部門經理交辦的其他工作。
酒店營銷部主管崗位職責8
1、根據酒店近期和遠期經營目標,綜合市場情況,負責提出并參與制定酒店對外銷售以及招攬客源的計劃。
2、研究和掌握國內外旅游市場動態和客戶的潛在需求,匯集整理對外銷售策略,定期向市場營銷部總監提交書面報告。
3、保持同上級旅游管理部門、大型旅行社、大集團大公司、政府部門的密切聯系,并同各個客戶建立長期、穩定、良好的合作關系。
4、負責酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產品的更新、改造和組合開發,提高酒店的聲譽和影響力。
5、指導酒店對內、對外的.各種廣告活動,制定酒店短期和長期的宣傳推廣計劃,呈報市場部總監審批后執行。
6、與各部門建立良好的協作關系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計劃的實施和落實。
7、選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售隊伍,指導銷售人員不斷學習、更新專業知識,提高銷售技巧,以適應市場的變化。
8、定期對下屬人員進行績效評估,按照公司的獎懲制度進行獎懲,不斷提高營銷部人員的思想素質、專業技能、組織活動能力、開拓進取精神,培養銷售人員高度的責任感。
9、審閱每天的業務報表,了解當天酒店客房出租率、營運狀況、接待情況,組織協調各部門,按照規定要求接待好VIP客人。
10、定期根據市場信息向市場部總監提交銷售活動和公關活動的計劃,經總經理審批后,組織有關人員,準備宣傳資料,制定行動方案。
11、月底做好當月酒店營運狀況分析與下月營銷部工作計劃,呈交市場營銷部總監逐級向上審批,及時匯總當月客戶投訴情況,以書面形式交予總經理審閱。
酒店營銷部主管崗位職責9
一、接待旅行社電話或傳真訂房,詳細記錄客人的用房日期、數量、司陪量及入住天數、用餐時間及標準和人數,并按客人的要求及酒店的當天的'預訂情況及時地回復客人的電話和傳真預訂。
二、負責預訂下單工作。根據預訂情況提前一天將第二天的預訂以下單形式通知相關部門以便做好接待工作。
三、負責團隊的跟蹤工作:團隊抵達前3小時,要與領隊、導游聯系,了解團隊是否變化或特殊要求,并及時地知會相關部門進行及時地安排,確保團隊接待工作順利進行。
四、及時反饋旅行社重要客人的信息,以便酒店做好接待工作。
五、負責旅行社的溝通與協調工作,并及時地向各旅行社推銷本酒店的各項活動及優惠政策。
六、及時處理好客人的電話、傳真投訴并上報上級領導,維護良好的賓客關系。
七、做好預訂的統計工作,為酒店領導決策提供依據。
八、負責過期傳真件、預訂資料的整理歸檔工作。
九、負責本部門傳真的接收和發放。
十、準備本部門各種銷售文件、備忘錄、合同和銷售契約,負責各種文件的打印、上報和下發,并做好記錄。
十一、負責銷售數據的收集、統計分類工作。
十二、負責填寫本部門辦公用品申領表,并從倉庫取回用品,并對辦公用品進行按需分發,妥善保管并做好記錄。
十三、填寫本部門采購申請表,并進行跟蹤落實。
十四、做好辦公室的日常衛生工作。
十五、收取文件并做好各員工的傳閱工作,閱后及時進行歸檔處理。
十六、完成部門主管、領導布置的其它各項工作。
酒店營銷部主管崗位職責10
任職要求:
1、知識要求:大專畢業或具有同等學歷;掌握酒店管理基礎知識、治安、消防專業知識和禮節禮貌常識;掌握刑法、旅游法規、熟悉治安、消防管理和外國人管理等條例;了解自然科學和社會科學的基礎知識。
2、能力要求:能組織和領導群眾性的治安、消防活動;能處理突發的案件和事故;能協調好與上級主管部門和酒店各部門之間的關系;能撰寫各種業務公文;外語流利,通過行業外語A級考核;取得電腦證書。
3、經歷要求:曾任本部門管理干部二年以上。
主要職責:
1、貫徹執行國家有關安全保衛工作的方針政策和有關條例。根據酒店的特點和實際情況,協助上級制定和實施酒店的各項安全管理規章制度。
2、指導和督促各部門的安全工作,協助各部門建立健全各項安全規章制度并檢查其落實情況。
3、及時、公正地處理在酒店內發生的一般性安全事故和事件,對重大安全事故要保護現場,迅速組織調查,并上報上級領導和公安機關。
4、對新入店的員工進行崗前安全培訓,對在崗員工進行安全知識教育與安全素質核查。
5、根據酒店的特點,將消防工作列入安全工作重點,加強消防檢查,消除火災隱患,增強全員防火意識,定期組織消防演練。
6、建立群眾性的治安、消防組織,抓好有關人員的`業務培訓。
7、做好酒店安全警衛工作,對酒店各部位進行安全檢查。安排對酒店進行24小時保安巡邏,迅速認真的調查處理工作中發現的問題。
8、堅持現場管理,抓好對保安人員的業務培訓,經常檢查和督導員工嚴格按照工作流程和要求,作好安保值勤和巡邏工作,發現可疑情況和問題,及時向上級領導報告。
9、主持班前會和班后會,檢查員工的儀容儀表和安保通訊裝備,明確當天的工作重點和任務要求,講評每天的工作情況,及時糾正工作中的問題。
10、熟悉消防設施和監控探頭的分布位置,當監控室發現問題時能夠及時到位處置。
11、制定和公布停車場安全管理規則,抓好進出酒店車輛的管理,保證車道暢通,維護酒店的治安秩序。
12、負責辦理酒店改、擴建和二次裝修工程中有關消防設施的申報審批工作,檢查施工現場的防火安全,做好明火作業現場監護工作。
13、掌握消防中心的操作流程,熟悉消防設施、器材和電視監控探頭的分布位置,做好消防設備、器材的使用管理,定期進行檢查,確保完好、有效。
14、開展消防防火宣傳教育,抓好酒店義務消防隊的消防專業知識培訓和消防演習。
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