工廠文員崗位職責

工廠文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編整理的工廠文員崗位職責，歡迎大家分享。

工廠文員崗位職責1

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

工廠文員崗位職責2

　　1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知

　　4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的`醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

工廠文員崗位職責3

　　1、負責工廠員工入職、離職等手續的辦理；

　　2、負責工廠員工考勤的管理和統計；

　　3、負責車間各班組計件員工各道工序的.數據統計、工資核算等；

　　4、負責工廠日常行政事務的處理和監督；

　　5、完成上級領導交辦的其它臨時性事宜。

工廠文員崗位職責4

　　1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的'工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

工廠文員崗位職責5

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的'使用。

　　2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。

　　4、接受優秀畢業生、實習生。

　　5、有相關工作經驗優先考慮。

工廠文員崗位職責6

　　一、在車間主任領導下組織日常生產中的各種材料下單、跟蹤、整理。協助車間生產計劃員做好材料供應，保證車間生產順利開展。

　　二、本廠下料的材料：由生產計劃員提供尺寸或下料圖紙后，根據生產計劃員的`時間要求安排車間下料，跟蹤下料進度，進度跟不上時，及時反映車間領導。材料下好后對材料按要求規定區域擺放，并清點材料數量、簽收，并登記入生產計劃。做到隨時掌握材料的擺放區域，方便生產計劃員安排生產。

　　三、外購的材料：由生產計劃員提供買料尺寸，根據買料尺寸打印購料清單，并做好計劃登記后送至供應部,材料買回后及時跟蹤退火、調直等工序后移交生產計劃員，并做好生產計劃登記。

　　四、供應部外廠鑄料：供應部材料回廠后，對材料進行清點，并登記入生產計劃中，對鑄回來不合格的零件（包括加工時發現）做好手續退回供應部。

　　五、供應部直接訂購回倉庫的銅料：生產計劃員需要用到銅料時，及時開單去倉庫領出移交生產計劃員。

　　六、負責下料班組的車間常用材料清點，申請購買。

　　七、對機加車間材料放置區負責，包括材料清點接收、剩余材料盤點、清退等。

　　八、車間主任臨時安排的其他工作。

工廠文員崗位職責7

　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的`收娶分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未

　　能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

工廠文員崗位職責8

　　職位描述：

　　1、生產涉及的資料和文件的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；

　　3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的.，都會優先考慮；

　　職位要求：

　　1、具備1年以上的工作經驗；

　　2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟件；

　　3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；

　　4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。

工廠文員崗位職責9

　　1、客戶訂單，按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門，跟蹤審核結果，并將訂單異常情況與客戶協調處理。

　　2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況，并及時協調處理。

　　3、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產，跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。

　　4、及時處理訂單變更及客戶要求事宜，并通知相關部門。

　　5、客戶資信、客戶訂單、文件分發的整理和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。

　　6、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。

　　7、經常與客戶溝通，保持良好關系，爭取客戶訂單。

　　8、自制成品輸入、輸出月結及成品電腦資料之核對。外購（半）成品之申購、跟蹤、統計、月結。

　　9、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。

　　10、及時完成上級主管交辦的`其他之事宜。

　　11、跟單員除遵守本工作守則外，心須遵守公司制定的工作守則，有違反守則的，按公司的規定處理。

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