地產公司行政崗位職責10篇
在現在社會,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家收集的地產公司行政崗位職責,歡迎大家分享。
地產公司行政崗位職責1
1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;
2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;
3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;
4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;
6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。
地產公司行政崗位職責2
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
3、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的`管理和使用。
6、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
7、負責公司總務工作,做好后勤保障。包括員工工作餐、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛工作。
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
9、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂,并提出改進意見。
10、根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃并組織實施
11、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會,并負責跟進、檢查、監督、考核。
12、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案管理等業務事項。
13、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
14、做好員工保險、福利工作:組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
15、每月制作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查并進行存檔。
16、其他需要配合完成的工作
地產公司行政崗位職責3
1、直接對公司總經理負責;
2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、負責本區域項目的證照審批及辦理工作;
4、全面參與項目的`可行性研究及立項工作;
5、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;
6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
7、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;
8、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;
9、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;
10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;
11、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控;
12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;
13、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;
14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;
16、負責本管轄區域內財務手續及賬務報銷工作;
17、對所管轄區域內的資產負管理責任,防止資產損壞、丟失
18、對于公司印鑒及證照在本項目上的使用負全部責任;
19、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。
21、負責對樓盤銷售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。
22、其他總經理安排的工作;
地產公司行政崗位職責4
1、在董事長的領導下,全面負責公司行政管理、協調與服務工作。
2、建立建全公司規章制度體系,并負責監督執行。
3、營造良好的企業文化,加強職工的培訓與教育,大力宣傳好弘揚企業團隊精神。
4、加強與政府機構、行業協會等單位的溝通,有效為公司提供良好的服務與支持。
5、協助總經理抓好組織工作,加強班子建設,根據工作需要和組織程序提出部門管理人員的配備意見。
6、協助總經理制定公司的發展規劃及改革方案。
7、負責組織制定公司的管理考核標準。
8、經常召開分管部門工作會議,聽取工作匯報與建議,及時解決工作中出現的`問題和矛盾,協調各方面關系,提高工作效率。
9、負責公司人員招聘和員工管理工作,樹立典型,獎勤罰懶。
10、參與項目洽談、規劃設計、施工方案的實施和工程質量的監督。
11、完成總經理交辦的其它工作任務
地產公司行政崗位職責5
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例,經批準后組織實施;
二、負責公司人力資源管理工作,制定有關人力資源的政策和規章制度,經批準后,組織實施;
三、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查;
四、總結人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告;
五、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好;
六、負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
七、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作;
八、關心員工的思想、工作、生活;
九、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
十、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的'地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業經營的高效率;
十一、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
地產公司行政崗位職責6
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
4、做好會議紀要;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
6、負責傳真件的收發工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳專欄的組稿;
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
10、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
11、社會保險的投保、申領;
12、統計每月考勤并交財務做帳,留底;
13、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的'使用效率,提倡節儉;
14、負責與集團各部門的溝通;
15、編寫制定公司人事行政管理制度;
16、組織統籌公司人力資源開發及聘用工作;
17、組織統籌并管理、監督公司行政管理運作;
18、協調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作;
19、協調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持;
21、組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感;
22、配合支持公司對外人事、行政事務工作;
23、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;
24、公司的各種規章制度的落實和執行。
地產公司行政崗位職責7
行政部崗位職責
一、位置關系
上級主管:副總經理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發布員
二、主要職責
1、公司日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協助公司高層管理做好公關工作;
3、協助和指導行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負責公司各項制度的建立、調整和實施監督工作;
5、負責組織公司的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理;
7、根據考核結果計算公司工作人員的月度薪酬和年終獎勵;
8、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的.建立、記錄、保管和維護等工作;
9、負責規劃公司的各種系統培訓工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓;
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協助其他部門做好員工工作;
11、副總經理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協助副總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、獎懲制度的執行;
6、協助副總經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;
9、參與公司行政事務管理;
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
14、協助副總經理做好公司各部門之間的協調工作。
行政文員工作職責
1、協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;
3、協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);
6、負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);
7、公司獎懲手續之辦理;
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);
9、每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);
10、月底對相關報表的整理并交于財務部;
11、月底新考勤卡的發放,月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;
12、對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);
13、員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;
14、完成主管臨時交付的任務。
地產公司行政崗位職責8
◆協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
◆配合監督、執行公司行政方面費用支出情況,并制定相應控制、改善的.管理措施。
◆協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
◆負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
◆負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
◆負責員工的有關證件辦理。
◆負責公司生活用品,辦公設備用品、文具的申購、審批,跟催調派工作。
◆負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
◆協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
◆負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
◆負責行政資料整理歸檔、文書打印。
◆負責公司內部員工通訊名錄整理。
◆負責保證公司通訊暢通無阻。
◆負責公司公務車的管理調派工作。
◆按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。
◆完成人事行政部經理臨時交待的工作。
地產公司行政崗位職責9
1)是總經理處理日常行政工作的助手。
2)負責辦公室、人力資源部、財務部、保安部日常工作管理和工作協調。
3)協助總經理開展公關業務。
4)對集團固定資產、低值易耗品、非開發建設投入性物資的管理和調配。
5)集團及下屬企業人力資源配置方案的.研究分析。
6)集團及下屬企業檔案管理體系的建立。
7)其他總經理交辦的事項。
地產公司行政崗位職責10
一、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
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