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綜合管理員崗位職責15篇
在不斷進步的時代,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的綜合管理員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
綜合管理員崗位職責1
1、負責落實辦公室的相關(guān)行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調(diào)工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的.勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作;
4、負責辦公用品的申領(lǐng),以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產(chǎn)與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領(lǐng)導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關(guān)通知傳達。
綜合管理員崗位職責2
工作職責:
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關(guān)部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格:
全日制專科及以上學歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗
綜合管理員崗位職責3
1、負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的'改造及設備設施的配置維修及管理。
3、負責各種事務性及后勤工作的處理。
4、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責4
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的.其它工作;
綜合管理員崗位職責5
1、協(xié)助領(lǐng)導完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的`整理。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責6
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的'建立、更新和管理,及各類人事行政報表的制作;
3、公司相關(guān)證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關(guān)社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關(guān)工作,包括銀行賬戶、日常現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。
綜合管理員崗位職責7
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結(jié)轉(zhuǎn)、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的'清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領(lǐng)導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關(guān)人員進行結(jié)算核對;
7、完成其他日常相關(guān)工作。
綜合管理員崗位職責8
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的'傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責9
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理
向部門經(jīng)理負責并報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令
落實各項安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作
嚴格執(zhí)行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的'隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查
并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉(zhuǎn)工作
(5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報
認真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關(guān)政策、法規(guī)
落實能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節(jié)能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監(jiān)控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節(jié)能措施方案
做好基建和技術(shù)改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作
負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會同上級有關(guān)部門開展節(jié)能技術(shù)培訓
配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作
做好節(jié)能工作總結(jié)和節(jié)能先進材料的申報工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)
落實環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況
及時督促進行保養(yǎng)和保修
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單
按時填報環(huán)境年度報表
確保數(shù)據(jù)準確
綜合管理員崗位職責10
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的'擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
綜合管理員崗位職責11
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責12
1、在項目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導下,認真履行崗位職責,根據(jù)總監(jiān)理工程師的管理體系崗位條款分配,嚴格執(zhí)行并進行日常檢查和改進。
2、負責監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和圖紙資料等來往文件收集、登記、發(fā)放、保管工作。
3、及時處理來往文件和資料,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師聯(lián)系解決。
4、負責登記監(jiān)理臺帳,協(xié)助項目總監(jiān)編制監(jiān)理月報,收集保管監(jiān)理日記。
5、參加項目監(jiān)理組組織召開的監(jiān)理例會和專題會議,做好會議記錄,整理會議紀要。
6、負責項目監(jiān)理組的`通信聯(lián)絡,信息收集,計算機軟硬件的維護和管理等工作。
7、對來自顧客和承包商的文件和資料及時傳遞給有關(guān)監(jiān)理工程師處理。
8、負責項目監(jiān)理組的辦公用品、勞保用品及工器具的管理等工作。
9、負責項目監(jiān)理組內(nèi)業(yè)及后勤保障等事務性工作。
10、遵守有關(guān)保密制度。
綜合管理員崗位職責13
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結(jié)和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的'申請、領(lǐng)用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
綜合管理員崗位職責14
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領(lǐng)取發(fā)放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產(chǎn)維護、保修及配合公司做好資產(chǎn)盤點工作;
綜合管理員崗位職責15
1、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業(yè)務,不斷提高業(yè)務能力。給上級領(lǐng)導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導下,具體負責工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負責協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負責工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負責工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的.綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領(lǐng)導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
9、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
10、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
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