總經辦崗位職責(通用30篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的總經辦崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經辦崗位職責 1
1、全面協助總經辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監督;
2、負責并協助第三方、客戶及公司內部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據會議結果落實會議決議;
5、根據日常運營中出現的斷層或流程問題,進行流程完善
總經辦崗位職責 2
1、負責企業各項規章制度的建立、執行落實工作;
2、落實執行企業管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;
3、負責企業整體行政綜合、企業管理、接待規范、項目申報等相關工作;
4、負責執行企業管理及培訓工作;
5、負責協助企業對外招商、引資、園區管理等重大項目及相關接待工作;協同公司有關單位和職能部門的業務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;
6、負責企業文化建設及接待、介紹工作;及企業文化、黨工團等工作。
總經辦崗位職責 3
崗位職責:
全面負責公司的管理工作,集聚總經辦成員,合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經營管理指標,全面提高公司的管理水平和服務質量,創造良好的經濟效益和社會效益。
工作內容:
1、總經理是公司的`最高負責人,行使公司最高決策權。
2、組織總經辦成員研究、制定公司經營策略及中長期發展戰略規劃,并組織貫徹實施。
3、督導公司組織機構調整,建立健全公司各種規章制度。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產安全。
4、審定簽署公司重大合同,審批公司財務預算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節流,提高公司經濟效益。
5、協調管理關系,調動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉。
6、加強職業道德教育和企業文化建設,提高公司員工的素質,建立良好的公司文化環境。
7、代表公司與政府機構及有關業務部門建立有效的溝通和良好的關系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進業務發展。
8、掌握公司全局運作,督導重大的經營、生產、建設項目,發現問題及時解決。
9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。
總經辦崗位職責 4
崗位描述:
1、協助總經理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
2、協助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜;
3、協助總經理對各部門的會議內容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;
崗位要求:
1、年齡35—45歲,具有銷售管理或企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程,大規模正規化運作企業工作者優先;
3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的.管理欲望;
4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業精神,有團隊合作精神;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
總經辦崗位職責 5
1、研究制定公司管理體制、組織機構、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。
2、研究市場動向、特點、發展趨勢和競爭態勢,分析公司經營管理狀況,擬訂經營方針、決策方案和預算目標。
3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經營責任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導各部門貫徹實施。
4、根據市場需求及變化情況,結合各部門經營管理實際,分析存在問題,擬訂或審批公司及各個部門管理制度。
5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導各部門管理人員貫徹實施。
6、負責公司主管以上管理人員的'任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調控,充分調動各級管理人員和員工的主動性積極性。
7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發項目的投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。
8、掌握公司財務預算執行情況,控制財務收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經濟效益。
9、研究確立公司企業精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業以人為本的凝聚力,做好公司企業文化建設。
10、總經理成員分管兼任部門經理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發生的問題,保證各項業務經營活動和管理工作的協調配合。
總經辦崗位職責 6
職位描述:
1、負責處理公司各項報獎評優的資料準備;
2、公司證照的維護及手續的辦理;
3、建筑行業各類網站人員信息和各類協會的.溝通、維護及統計;
4、協助辦公室主任開展各項工作;
任職資格:
1、大專以上學歷,專業不限,一年以上工作經驗;
2、工作態度認真,原則性強,具有保密意識,良好的執行力及職業素養;
3、書面、口頭表達能力優秀,親和力與服務意識、溝通領悟能力、判斷決策能力強;
4、建議長住三墩附近的有意向人員應聘,本地戶籍優先考慮。
總經辦崗位職責 7
1、負責陪同領導外出進行商務談判,并安排行程;
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;
4、負責公司一應日常行政事務的.處理;
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經辦崗位職責 8
1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。
2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。
3.起草制訂本部門工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。
4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。
5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。
6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發,并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中發現的問題責成有關部門解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。
10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關工作。
11.指導公司內部班組建設,組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。
12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。
13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。
14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。
16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。
17.組織、協調下列工作:
17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。
17.2.公司微機室的各項工作:根據公司的.發展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網站的發布和維護工作,做好互聯網上的對外宣傳及電子郵件的收發事項。
17.3.按照(文書處理辦法),領導企業相關文書處理和管理工作。
17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。
17.6.對上級主管部門有關政策及醫藥信息的查詢、收集、處理和分發工作。
17.7.有關部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統一。
17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協調工作。
總經辦崗位職責 9
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;
2、輔助總經辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數據信息整理等;
3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的'聯系及溝通協調,掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經辦崗位職責 10
1、負責收集、統計匯總并反饋總經理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經理各項指示;
3、負責起草總經理日常經營管理所需的'各類材料。
4、做好總經理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況,協調與各部門關系,及時上傳下達各項信息,促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協調,及時向總經理匯報進度;
7、負責協助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和行程;
9、完成總經理交辦的其他工作。
總經辦崗位職責 11
1、協助店長辦處理公司內部管理事務。
2、協助店長辦完成商場內各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領導安排的其他工作。
總經辦崗位職責 12
1、負責公司綠盾、網絡、監控、會議設備、外呼系統等信息化軟件的維護與管理;
2、負責公司各部門及分管校區采購事宜;
3、負責工商事項的處理;
4、負責公司房租、物業、水電等費用的`處理;
5、負責公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經辦崗位職責 13
1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;
2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的'工作;
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;
4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;
5、負責機票、賓館等預訂工作;
6、總經理賓客接待工作;
7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務
總經辦崗位職責 14
1、負責公司固定資產統計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負責考勤制作、統計;
3、負責辦公用品出入庫、領用登記、盤點等;
4、負責公司鑰匙、門禁系統管理;
4、負責公司內部數據錄入、登記;
5、負責倉庫盤點等其他事宜。
總經辦崗位職責 15
崗位職責
1、車輛做到勤保養、勤擦洗,解決問題。為酒店節省費用。
2、上崗前檢查車況,認真擦洗,做好出車準備。
3、車輛有故障要及時向主管匯報,安排修理,嚴禁開帶病車上路,做到每5000公里換機油及三格(機油、汽油、空氣格)。
4、執行交通安全法規和有關條例,確保安全行車。
5、執行酒店關于在崗員工儀表著裝規定,執行車隊有關管理規定,優質高效完成出車任務。
崗位要求
1、初中畢業或同等學歷。有3年以上駕駛經驗。
2、熟悉交通法規,懂得駕駛操作細則。
3、能夠按照出車通知單安全行車。
4、熟悉當地及周邊城市的交通路線。
總經辦崗位職責 16
1、組織并參與總經理有關會議,并做好會議紀要,及時向各部門傳達會議的各項要求;
2、協助總經理對公司的'日常經營管理,協調各部門的工作效率,確認工作要求達成情況;
3、負責公司相關證件的辦理和協助管理
5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;
6、在總經理的授權下,代表總經理完成公司對內對外的有關工作。
7、協助總經理進行社交活動,接待客戶。
總經辦崗位職責 17
崗位職責:
1、協助做好公司各類政府項目、資質和科技獎勵的申報工作;
2、搜集國家及地方相關政策信息,及時了解項目申報相關政策、流程;
3、協助做好與政府主管單位、行業協會的的聯絡、溝通工作;
4、負責公司資質文件的整理與保管以及相關印鑒的關聯和合同審核蓋章工作;
5、負責總經辦領導的會議時間安排和會議提醒;做好總經辦相關會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;
6、負責總經辦相關領導工作報告的收集、整理和校對工作;
7、總經辦行政事務并按照公司要求完成總經辦相應的工作(如預算、費用管理等)。
8、總經辦交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及以上經濟、財務管理、中文、新聞、法律等相關專業畢業,英語口語流利;
2、具有較強的'文字功底與文化素養,知識面廣,能起草各類公文及相關文件;
3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力,優秀的執行力、服從精神,保密意識強;
4、較好的應變、協調、溝通、分析能力,邏輯思維清晰;
5、工作責任心強,能承受一定的工作壓力,具備優秀的職業素養;
6、熟練操作計算機及辦公軟件;
7、擁有c1駕照;
8、一年以上工作經驗,優秀的碩士應屆畢業生亦可。
總經辦崗位職責 18
1)在總經辦領導下努力做好總經辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
2)在總經辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3)協助總經辦作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況;
4)協助總經辦調查研究,了解公司經營管理情況并提出處理建議,供總經辦決策;
5)做好總經辦辦公會議的`組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
6)協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件;
7)負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關運營管理的知識,提高個人素質;
9)完成上級交辦的其他工作事宜。
總經辦崗位職責 19
1、負責公司全面經營管理工作,對外代表企業加強和保持與政府部門的聯系和交流;對內挖掘培養公司高級經營管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責按照國家的有關方針、政策和法律、規矩的要求,審批公司的'總體進展戰略和年度方案目標,并組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針并批準頒布“質量手冊”;審批公司的經營管理目標,組織實施并確保各項指標實現。
5、傳達滿足顧客和法律規矩要求的重要性,確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其互相關系得到規定和交流。
7、主管管理評審、批準管理評審方案,評價質量體系的改進機會和變更需求,確保其相宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作;督導總經理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必需的資源。
總經辦崗位職責 20
1、負責區域總經理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒總經理的'日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、做好公司數據收集、分析統計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協助行政人力資源部經理后勤保障工作。
9、處理總經理授權的其它事項、協調及落實任務。
總經辦崗位職責 21
1、協助起草關于公司日常公文、各類報告及配合公司發展編寫相關文字材料;
2、協助公司會議的組織,材料準備及會議紀要;
3、協助完成日常檔案的'管理和文件的更新;
4、協助辦公室日常服務性工作及外聯工作;
5、完成上級交辦的其他工作,跟進落實并及時匯總匯報。
總經辦崗位職責 22
1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;
2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系,做好客戶關系維護;
3、完成領導交辦的具體管理實施,包括工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、完成公司領導交辦的其他事項。
總經辦崗位職責 23
職責描述:
1、協助總經理開展各項工作,處理日常事務;
2、負責落實與跟蹤公司戰略,完善公司相關機制建設;
3、在總經理的指導下,對公司組織架構的調整與優化,完善公司業務流程;協助各部門制定與完善相關的管理制度、標準、流程。
4、組織公司層面的會議管理及及會議決議的落實;
5、負責公司的接待管理、公關管理,協同總經理參加對外公關活動,營造對內、對外協調和諧的關系,增加公司凝聚力,塑造良好企業形象;
6、負責公司行政規劃及行政事務的管理;
7、負責公司大型活動的策劃與執行。
任職要求:
1、五年以上總經辦經理、大型企業人力資源、行政后勤管理工作經驗;
2、有大型活動的策劃能力、公關能力、接待管理能力;
3、具有較強的`規劃性、前瞻性,優秀的文字寫作能力;
4、有較強的溝通能力,熟悉部門之間的溝通協調;
5、有較強的執行能力、學習能力、團隊合作精神、工作踏實,責任心強。
總經辦崗位職責 24
1、協助總經理推動公司銷售業務,組織完成公司整體業務計劃;
2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3、協助總經理對部門工作予以督導、協調;
4、與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
5、負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的`督辦、協調及落實
6、完成公司領導安排的其他工作;
總經辦崗位職責 25
1.對總經理負責,在總經理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2.正確行使職權。
3.協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。
4.協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。
5.協助總經理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現,向總經理提出晉升、留用或處分的`意見。
6.簽發對內、對外的行政性文件。
7.協助律師顧問做好有關法律方面的工作。
8.組織安排總經理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。
9.完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。
10.加強本部門自身建設,提高工作效率。
11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12.根據國家的有關方針政策、勞動管理規定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。
總經辦崗位職責 26
一、職位描述
1、及時向各職能中心、營銷區域和子公司傳達公司領導層的重要決議、精神和工作任務,同時及時向公司領導層反饋各部門的建議,做好上傳下達的'工作;
2、負責商務接待的統籌安排;
3、負責組織公司各項規章制度流程的梳理和制定,對執行情況進行監督,并及時根據公司的發展情況組織修訂和完善;
4、負責管理集團檔案室;
5、負責公司大型會議、高管會議以及各種重大活動的策劃及執行。
二、任職要求:
1、上大型企業總經辦主任相關崗位經驗;
2、具有先進的企業管理理念,熟悉企業管理流程;
3、具備較強的組織協調能力、把握全局能力和復雜問題的解決能力;
4、具有優異的人際交往能力;
5、具有高度的責任心和保密意識、作風嚴謹,思路清晰。
總經辦崗位職責 27
1、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協調各部門之間的關系,為各部門工作開展提供相應的服務;
3、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規劃;
4、負責總經辦的.各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫院籌建前期工作,如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;
6、協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;
7、協助相關部門建立醫院管理體系和規范,包括服務質量、信息系統、醫療質量等;
8、完成上級領導交辦的其他工作事項。
總經辦崗位職責 28
崗位職責
1、負責總經理日常出行用車及商務行程安排;
2、處理總經理臨時交待的其他工作事宜;
3、保證車輛的日常清潔,有維修車輛技術,定期對車輛進行檢查,保障車輛的'出行安全;
4、能彈性調整工作時間和強度,上班不出車期間,服從公司的統一調度;
5、總經理交辦的其他工作;
6、配合外勤工作,服從調度。
任職資格:
1、駕馭技術嫻熟,保證安全駕駛無重大事故,具備C2駕駛證或以上;
2、熟悉市內交通線路,有公司高層專職司機的相關工作經驗為佳;
3、無不良嗜好,有強烈的責任感和溝通接洽能力;
4、有電工證、木工證為佳;
5、形象佳、懂基本的商務禮儀,具有良好的服務意識,能適應不定時的工作時間;
6、品行端正、責任心強,工作積極主動,處事靈活機動,適應能力強;
總經辦崗位職責 29
崗位職責:
1、負責總經辦各類文案、文件、資料的傳閱、保管、分發、立卷、歸檔等工作。
2、負責公司印章的保管、登記。
3、負責公司各類禮品的保管、臺賬的建立、分發。
4、負責來賓的日程安排落實和執行等服務工作。
5、負責公司各類會議室使用的統籌、協調和衛生管理,公司層面會議的準備、會議紀要工作。
6、負責各部門工作計劃的收集,計劃的.落實跟蹤、執行情況的反饋。
7、負責公司各類文化活動的組織,團建等工作的開展和跟進。
8、上級領導安排的其它工作任務。
崗位要求:
1、男女不限,20至35歲,五官端正,形象氣質佳,身體健康,無不良惡習。
2、大專及以上學歷。
3、人資或行政管理、文秘專業,1年以上相關工作經驗,能獨立完成人資、行政層面的基礎性服務工作。
4、性格開朗,有一定的工作應變和適應能力。
總經辦崗位職責 30
崗位職責:
1、負責協助上級領導完成日常事務處理工作;
2、保證公司各類通知及時下發,各項工作順利開展;
3、協助上級組織安排公司有關會議,督辦公司領導決策及會議決議;
4、協調公司各部門之間的.溝通,為公司領導和部門提供相關行政支持;
5、負責公司與政府、行業組織及公司內部各分公司之間的溝通協調;
6、負責上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;
2、大專及以上學歷,企業管理、工商管理等相關專業畢業;
3、五年以上行政類或高管秘書類工作經驗,兩年以上管理經驗;
4、有一定的文字功底,有公司規章制度流程制定經驗,可獨立主持大型會議;
5、良好的溝通協調能力,熟練操作辦公自動化軟件;
6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車輛。
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