行政接待崗位職責

時間：2024-06-30 21:51:35 崗位職責我要投稿

行政接待崗位職責

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政接待崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政接待崗位職責

行政接待崗位職責1

　　1.負責公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作

　　2.負責招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤

　　3.負責辦公設備、用品、行政后勤管理工作

　　3.負責員工飯?zhí)茫奚峁芾�，水電費匯總統(tǒng)計。

　　4.上級交辦的其他工作

行政接待崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)學校郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

　　5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；6、完成上級主管交辦的'其它工作

　　任職資格：

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—26歲，身高1.60以上；

　　2、大專及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力；

　　5、普通話準確流利；

　　6、具備一定商務禮儀知識。

　　7、負責校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責3

　　崗位職責

　　1、安排接待事宜，接待來訪客戶；

　　2、負責公司日常商務接待；

　　3、服從上級安排的'其他工作。

　　任職資格

　　1、有行政類、商務類2年以上接待工作經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生亦可

　　2、熟悉商務禮儀、接待服務流程；

　　3、有良好的良語表達能力，能夠快速與客戶建立、保持良好溝通；

　　4、能夠快速領會公司領導意圖，有一定的應便能力。

行政接待崗位職責4

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　　1.負責日常接待工作：線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待；

　　2.負責董事長室日常工作：茶水及來訪、出差安排。

　�。ǘ┤温氋Y格：

　　1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經(jīng)驗，或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷；

　　2.大學本科以上學歷；

　　3.有事業(yè)拼搏進取心和踏實的工作態(tài)度；

　　4.身高165以上。

行政接待崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責行政文秘事務，負責籌辦各類會議，做好會議記錄及起草會議紀要，督促會議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、研究所大事記，負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。

　　3、負責起草綜合性文件材料，負責公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認真執(zhí)行保密制度。

　　4、負責協(xié)調(diào)各部門關系。

　　5、負責關鍵流程與制度化建設；負責機要、保密管理；負責固定資產(chǎn)、辦公用品管理；負責公章管理，人才公寓、票務預定等基礎行政事務。

　　6、負責對外聯(lián)系和接待工作，協(xié)調(diào)外事管理工作；負責大型活動、各種行政會務安排，公務活動攝影、攝像及存檔。

　　任職要求：

　　1、全日制大專以上學歷，文秘、中文、行政管理等相關專業(yè)，2-3年相關工作經(jīng)驗，熟練掌握行政管理、商務寫作、公共關系等知識技能。

　　2、具有良好的語言表達能力，思維清晰敏捷，責任心強，做事認真，較強的保密意識。

　　3、具備較強的.溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力、團隊協(xié)作精神。

　　4、有親和力，形象氣質(zhì)佳，高度的工作熱情，工作積極主動。

行政接待崗位職責6

　　1、負責來訪客人的接待;

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

　　4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計;

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

　　5、負責辦公用品的.采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核;

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計;

　　7、開展社會保險增減員及申報等工作;

　　8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實;

　　9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行面試;

行政接待崗位職責7

　　1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。

　　2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關信息。

　　3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務布置和工作考勤嚴格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的`服務。

　　4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確�？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設施設備完好有效。

　　5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進行工作。

　　6、加強成本費用控制負責行政樓內(nèi)財產(chǎn)設備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無責任事故發(fā)生。

　　7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

　　8、密切保持與銷售部、總服務臺和公關部的溝通和聯(lián)系及時掌握預抵、預離客人的情況和接待服務要求。

　　9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補充工作。

　　10、掌握酒店各種服務項目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務。

　　11、堅持二十四小時為客服務并做好各班次的交接工作。

　　12、認真完成其它工作任務。

行政接待崗位職責8

　　1、負責前臺接待等工作;

　　2、負責公司各類行政后勤等相關工作;

　　3、負責購買和發(fā)放辦公用品、固定資產(chǎn)管理等相關工作;

　　4、協(xié)助上級主管進行員工活動等相關行政工作;

　　5、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關系，組織員工的活動;

　　6、完成上級主管要求的其他各項工作。

行政接待崗位職責9

　　崗位職責:

　　1.負責公司級重要來訪接待方案制定及實施???包括接待線路安排、參觀陪同、會務服務、餐飲接待

　　2.配合部門接待提供接待所需的用車、酒店、會議等資源保障,協(xié)助開展公司級大型接待活動、會議。

　　3.負責公司專用接待室日常固定資產(chǎn)及管理。

　　4.負責公司級行政接待禮品、餐飲、住宿等日常工作協(xié)調(diào)、落實及費用管理。

　　5.負責公司行政接待相關制度流程標準化,對工作人員進行日常培訓。

　　6.完成領導交辦的'其它工作任務。

　　任職資格:

　　1、行政管理、酒店管理等相關專業(yè);

　　2、3年及以上相關工作經(jīng)驗,政府接待部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、精通接待工作;

　　4、品貌端莊,親和力強,性格開朗,形象氣質(zhì)佳;

　　5、具有較強的語言表達、溝通協(xié)調(diào)能力,以及人際關系處理能力,具備較強的責任心;

　　6、能適應加班,具備駕駛證及相關資格證書優(yōu)先。

行政接待崗位職責10

　　任職要求

　　1.執(zhí)行公司日常對外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見工作；

　　3.負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關工作及相關檔案、證照的保管；

　　4.建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5.負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作；

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學歷，有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先，應屆生學習能力強者亦可；

　　2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備；

　　3、為人親和踏實，有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力，工作認真細心，有責任心；

　　4、能獨立工作同時具有團隊精神。

行政接待崗位職責11

　　1、負責接待客戶，幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢，解答客戶問題;

　　2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等)，解決家長問題;

　　3、協(xié)助老師及學生開課，提前準備上課資料，提前開啟設備等，做好上課前準備工作;

　　4、維護好學員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散，確保學員的安全;

　　5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

行政接待崗位職責12

　　1、負責來訪客人的接待；

　　2、負責前臺總機電話的接聽，轉(zhuǎn)告并記錄重要信息；

　　3、負責快遞收、發(fā)工作、飲用水管理；

　　4、負責考勤管理、月度考勤統(tǒng)計；

　　4、負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的.采購、發(fā)放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計；

　　7、開展社會增減員及申報等工作；

　　8、協(xié)助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規(guī)定的落實；

　　9、協(xié)助招聘工作，電話邀約合適人才進行；

行政接待崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、按照公司接待標準服務好各領導與外來貴賓。

　　2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協(xié)調(diào)安排工作。

　　3、管理公司所有接待用品（如：酒、煙）

　　4、始終保持嚴謹、認真、負責的工作態(tài)度，高效完成工作任務

　　任職要求：

　　1、35歲以下，身高165以上，形象氣質(zhì)佳；

　　2、有行政、政務接待或公關工作經(jīng)驗；

　　3、善于溝通協(xié)調(diào)，原則性強。

行政接待崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責會診中心重要客戶及專家接待工作,包括會務協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務處理;

　　2、負責公司日常行政管理工作,包括受理來、訪接待、復印等工作;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、領導臨時安排的工作;

　　任職要求:

　　1、30歲以下,大專及以上學歷,醫(yī)學相關專業(yè);

　　2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通、表達能力;

　　3、具備中英文聽說良好優(yōu)先考慮;

　　4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗,有良好的`客戶服務意識,責任心強;

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