收發(fā)崗位職責(zé)(20篇)
在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的收發(fā)崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
收發(fā)崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對(duì)工作人員進(jìn)行合理調(diào)度
2、經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作及時(shí)向全室工作人員傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排
3、負(fù)責(zé)對(duì)全校信箱的使用管理及新生班級(jí)信箱的安排
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報(bào)刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系
5、負(fù)責(zé)做好收發(fā)室的各項(xiàng)安全工作
6、負(fù)責(zé)對(duì)收發(fā)室工作人員的.考核
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
收發(fā)崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)化學(xué)所每日各類(lèi)報(bào)紙的分發(fā)。
2、各類(lèi)雜志、報(bào)刊分發(fā)并做好登記工作。
3、負(fù)責(zé)每天化學(xué)所平信的分發(fā),掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞必須通知本人領(lǐng)取,并做好相應(yīng)的記錄。
4、每周二、周五所內(nèi)各類(lèi)信件的集中投遞。
5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的.投放。
6、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā),詳細(xì)記錄,并做好收費(fèi)工作。
7、負(fù)責(zé)包裹的發(fā)放,電話通知本人領(lǐng)取,并做好詳細(xì)記錄。
收發(fā)崗位職責(zé)3
1、使用excel進(jìn)行車(chē)間各類(lèi)生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
3、使用PPT做車(chē)間周報(bào)、月報(bào)及其他匯報(bào);
4、生產(chǎn)訂單的打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車(chē)間設(shè)備管理及5S管理;
6、協(xié)助車(chē)間主任、領(lǐng)班完成車(chē)間的.項(xiàng)目推進(jìn)工作;
7、日常報(bào)銷(xiāo)處理。
收發(fā)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健;
2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
3、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén);
4、對(duì)突然來(lái)訪者,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)接待處理業(yè)主咨詢(xún)、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
6、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。
收發(fā)崗位職責(zé)5
一、貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)的政策法規(guī),嚴(yán)格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節(jié)假日期間值班工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校各單位來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品的'收發(fā)、登記、投送工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私電報(bào)、特快專(zhuān)遞的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、掛號(hào)印刷品的收發(fā)、登記、領(lǐng)取工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個(gè)人各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。
七、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生必須依照有關(guān)規(guī)定予以賠償。
八、做好辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)崗位職責(zé)6
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報(bào)紙、雜志、有關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)收工作
2、對(duì)各種收到的書(shū)報(bào)材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時(shí)準(zhǔn)確
3、對(duì)于學(xué)校急件要及時(shí)送到有關(guān)部門(mén),學(xué)生信件分班分發(fā),要堅(jiān)持專(zhuān)人領(lǐng)取的原則
4、重要材料及掛號(hào)類(lèi)材料要有登記。
5、對(duì)分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周?chē)男l(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室日常的.衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的`信件、郵件,不得壓誤。
3、收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無(wú)誤,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證分發(fā)工作順利正常。
4、保證急件隨時(shí)送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
5、嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的丟失。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
收發(fā)崗位職責(zé)8
一、認(rèn)真做好外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記工作;
二、認(rèn)真做好報(bào)刊及信件收發(fā)工作;
三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作;
四、做好小會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備工作;
五、做好公司大型活動(dòng)的衛(wèi)生清理工作;
六、接受公司臨時(shí)指派的.工作;
七、遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
收發(fā)崗位職責(zé)9
1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。
2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法令和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真組織全室的.職工加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。
3、積極傳達(dá)中心辦公會(huì)精神,每周定期召開(kāi)收發(fā)室講評(píng)會(huì)。
4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開(kāi)展,按積極作為與否定報(bào)備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。
5、熟悉本職工作及各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機(jī)要保密工作制度。
6、嚴(yán)格工作程序,維護(hù)中心整體利益,禁止私自與運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)往來(lái),確需與運(yùn)營(yíng)商往來(lái)的業(yè)務(wù),須報(bào)中心批準(zhǔn)。
7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時(shí)暢通(手機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小,呼機(jī)無(wú)電、無(wú)信號(hào)、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機(jī)、呼機(jī)損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機(jī)復(fù)機(jī)不得超過(guò)5分鐘。
8、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示制度財(cái)務(wù)經(jīng)理(番禺財(cái)務(wù)經(jīng)理),做好報(bào)刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理工作。
9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)秩序。
10、負(fù)責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項(xiàng)工作的執(zhí)行,抓好勞動(dòng)紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護(hù)中心形象。
11、定期向中心匯報(bào)本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計(jì)劃,做到上情下達(dá),下情上報(bào)。按及時(shí)反饋制要求,及時(shí)向中心匯報(bào)任務(wù)處理情況,做到不拖不延。
12、牢固樹(shù)立安全意識(shí),全面落實(shí)安全責(zé)任制度。
13、加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會(huì)工作。
收發(fā)崗位職責(zé)10
1、及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號(hào)、數(shù)量、合同編號(hào)、名稱(chēng),如有不符及時(shí)通報(bào)。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車(chē)輛載貨清單、托運(yùn)書(shū)、EDI報(bào)關(guān)單的申請(qǐng),并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、開(kāi)無(wú)木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。
4、負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶(hù)的及時(shí)溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫(kù)存一致。
6、做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的`所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7、及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8、及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)崗位職責(zé)11
1、在車(chē)間主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,做好車(chē)間主任參謀。
2、按生產(chǎn)計(jì)劃和過(guò)程控制程序負(fù)責(zé)定額領(lǐng)料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。
3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關(guān)標(biāo)簽、流轉(zhuǎn)卡、報(bào)告記錄標(biāo)識(shí)的正確性。
4、維護(hù)物料并標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物相符。
5、協(xié)助車(chē)間主管、班、組長(zhǎng)對(duì)車(chē)間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀(jì)律監(jiān)督檢查工作。
6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準(zhǔn)確的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。所有記錄確?勺匪菪浴
收發(fā)崗位職責(zé)12
1.與郵電部門(mén)積極合作,不斷推進(jìn)收發(fā)室工作,提高工作水平;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發(fā)工作;
3.及時(shí)做好各種報(bào)刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細(xì)致,態(tài)度和藹熱情,做到分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
收發(fā)崗位職責(zé)13
一、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認(rèn)簽字。
三、發(fā)放掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時(shí)要嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦理,確認(rèn)后并經(jīng)收件人或代收人簽字,才能發(fā)放郵件。
四、對(duì)一般掛號(hào)信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來(lái)取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收?qǐng)?bào)紙、雜志時(shí)要認(rèn)真清對(duì)種類(lèi)及份數(shù),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正,日常投放報(bào)紙、雜志要及時(shí)準(zhǔn)確不得有丟失現(xiàn)象。
六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。
收發(fā)崗位職責(zé)14
1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展醫(yī)院人事事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)銜接醫(yī)院與集團(tuán)公司總部各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作,并維護(hù)好集團(tuán)與醫(yī)院之間和諧關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)員工考勤信息的統(tǒng)計(jì),包括員工日出勤信息稽查、公差、調(diào)休、加班、請(qǐng)假管理;
4、負(fù)責(zé)員工工資統(tǒng)計(jì)核算匯總及社保/公積金操作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)預(yù)算統(tǒng)計(jì)、款項(xiàng)申請(qǐng)等;
6、負(fù)責(zé)院內(nèi)工作服裝、文具用品的.管理、申購(gòu)、下發(fā)工作;
7、辦理各項(xiàng)各類(lèi)技術(shù)人員的注冊(cè)、變更、和相關(guān)考試申報(bào)手續(xù);
8、員工檔案的建立,確保真實(shí)性和完整性,員工花名冊(cè)信息錄入、更新;
9、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
收發(fā)崗位職責(zé)15
1、在黨政辦主任的'領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的報(bào)刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號(hào)、包裹等收發(fā)工作。
2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),減少差錯(cuò),態(tài)度和藹,用語(yǔ)文明。
3、電報(bào)、掛號(hào)信、包裹等急件及時(shí)通知收件人,及時(shí)處理退款、退信
4、寄發(fā)公信由各科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),寄國(guó)外信件須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、病員的信件、匯款、包裹、掛號(hào)等一律由病房指定專(zhuān)人領(lǐng)取,進(jìn)修人員直接到收發(fā)室領(lǐng)取。
6、負(fù)責(zé)去交換站交換公文,及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、安全。
7、完成院辦交辦的其他工作。
收發(fā)崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主(用戶(hù))的.郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對(duì)郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包等應(yīng)填寫(xiě)《郵件登記表》。
3、對(duì)掛號(hào)信、包裹單、特快專(zhuān)遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時(shí)間收件人不在的,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、對(duì)查無(wú)收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶(hù)的郵件,要及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由管理處開(kāi)具《不合格品處理報(bào)告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運(yùn)用操作。
收發(fā)崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)物料編號(hào)的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號(hào)的申請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)物料的'篩選和評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)評(píng)估工程更改,并同步對(duì)相應(yīng)的表格進(jìn)行變更;
4、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負(fù)責(zé)支持采購(gòu)。外協(xié)。生產(chǎn)過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;
收發(fā)崗位職責(zé)18
1、及時(shí)做好全院報(bào)刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報(bào)社核對(duì)工作;
2、及時(shí)送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)刊及信件等;
3、及時(shí)做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的.信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報(bào)刊征訂、核對(duì)工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
收發(fā)崗位職責(zé)19
1、熟悉使用各類(lèi)儀器,掌握各類(lèi)儀器規(guī)格、性能、及保管要點(diǎn)。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無(wú)雜物,儀器、配件分類(lèi)放置并有明顯標(biāo)志。
3、收發(fā)儀器時(shí)將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號(hào)領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時(shí)按操作要求認(rèn)真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的'儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認(rèn)真做好儀器的各種臺(tái)帳、記錄要按要求填寫(xiě),內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時(shí)交接班,交接班時(shí)要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無(wú)關(guān)的事。
8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。
收發(fā)崗位職責(zé)20
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對(duì)到庫(kù)的貨物組織人員按時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、錄入、自編碼并及時(shí)分發(fā)到門(mén)市部。
。2)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
。3)收發(fā)主任要做好商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存、調(diào)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的進(jìn)帳、銷(xiāo)帳、核帳、報(bào)帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時(shí)對(duì)帳,日清月結(jié),杜絕錯(cuò)帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)本部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進(jìn)行監(jiān)督。
。4)做好門(mén)市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
。5)收發(fā)主任每周召開(kāi)本部門(mén)的`收退、錄入、美工宣傳工作例會(huì)。
。6)做好本貨物進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門(mén)經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計(jì)財(cái)科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報(bào)表(報(bào)告),年終按時(shí)提交本人述職報(bào)告。
2。工作關(guān)系
。1)受部門(mén)經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
。2)接受本店計(jì)財(cái)科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門(mén)貨物的到貨、分配、銷(xiāo)售、盤(pán)庫(kù)、清退貨的帳務(wù)處理工作。
。4)與其他部門(mén)為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責(zé)任
。1)對(duì)帳單報(bào)表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
。2)對(duì)到貨物品及時(shí)開(kāi)包、錄入準(zhǔn)確、按時(shí)分發(fā)負(fù)責(zé)。
。3)對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的貨物及時(shí)做好查詢(xún)工作。
(4)對(duì)總經(jīng)理室、部門(mén)和計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)。
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