收發的崗位職責15篇
在日新月異的現代社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的收發的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
收發的崗位職責1
1、 根據郵局送報時間按時接納各種報紙、信件、郵件等收發工作。
2、 在收發過程中做到準確無誤,發現問題及時糾正,在報紙、信件、郵件等收發過程中出現差錯做好與郵局的溝通工作,保證分發工作順利正常。
3、 遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
4、 對快遞、掛號及郵件等有關私人的.物品要及時與本人聯系,盡快辦理交付手續,以免因延時耽誤別人的事情。
5、 對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,以防不安全因素造成不必要的損失。
6、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。
7、能夠認真順利地完成領導交給的其它工作。
收發的崗位職責2
1、負責車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標等工作;
2、數量統計和輸入電腦,ERP系統的'熟練使用;
3、協調后整的工作,跟主管部門報告后整進程,隨時調整出現的問題;
4、負責保持后整車間貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發的崗位職責3
1、按時上下班,熱情為師生員工服務,不準私自離崗,有事有病向主管領導請假,公事向主管領導說明。
2、作好學校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負責收發學校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當天分發,信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學校訂購的報刊、雜志要經學校領導審批,師生員工訂購的'報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經有關人員允許,不允許別人翻閱,更不準別人拿走,相關人員領取要簽名。若因管理不善造成損失,收發員承擔相應責任。如果郵局存在問題,應及時責問,限期改正。
5、做好收發室的安全和清潔衛生工作。
6、完成主管領導交辦的臨時性任務。
7、建立健全個人工作電子、紙質檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發的崗位職責4
1、負責對所管轄區域內的業戶進行入戶隨訪,提供日常服務,及對各項有償服務的收費工作,時刻保證為業主提供優質服務,針對業戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應及時上報上級;
2、負責對業戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協助業戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3、負責每日對所管轄區域進行巡視,做好冬季托管房室內低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協調有關部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發現問題認真記錄,并通知上級主管和相關部門及時處理,將處理結果以書面形式上報;
4、協助上級做好對業戶的意見或建議征詢工作,協助開展業戶滿意度調查;
5、負責協助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6。牢記收費服務項目及收費標準,掌握無償服務項目的內容,并根據業戶需求及時提供服務,對超出服務范圍的`工作盡努力滿足并完成;
7。簡化業戶與各部門聯系程序,對于業戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當時解決的,說明原因并上報上級,通知相關部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業戶,并將當值時所接待的投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》;
8。負責物業費收取、催款工作,按公司要求完成本區域的收費目標,協助對公共設施進行檢查,發現需維修的設備、設施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發事件;
9。做好每日對所管轄區域公共設備、設施巡視,并認真填寫《巡視記錄表》,發現問題上報主管領導并通知相關部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10。負責為業主講解二裝辦理、二裝施工手續、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標準及工作流程,認真做好前臺交接班工作記錄;
12、負責處理業主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區域并交由其他人員處理;
13、負責業主電話咨詢工作,公司及業主郵件、快遞、報紙的接收及轉交工作;
14。接到業戶關于維修的來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負責開具臨時出門條、看房條,為業主辦理業主證、雇員證、租戶證,負責為業主代購燃氣/電、能源;
收發的崗位職責5
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的.登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
收發的崗位職責6
1.主要任務
(1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。
(2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的.合法性、有效性進行監督。
(4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。
(5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關系
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協作關系。
3.崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。
收發的崗位職責7
1.與郵電部門積極合作,不斷推進收發室工作,提高工作水平;
2.負責各類信件、期刊、郵件、包裹單、匯款單、資料等的簽收、登記和分發工作;
3.及時做好各種報刊、雜志的征訂工作;
4.工作人員耐心細致,態度和藹熱情,做到分發及時、準確。
5.完成領導交辦的`其他工作。
收發的崗位職責8
1、做好公司SMS文件和NSM規則有關的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發布的規章制度、公約、規范等外來文件。
4、負責與港航局業務聯系,填報統計報表等工作。
5、記錄和下發公司安全管理決議,保存有關SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監控復查時,提供事務性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯系。
8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。
9、完成領導交辦的其他事宜。
收發的崗位職責9
1、全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度
2、經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的指示和安排
3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的.安排
4、負責協調與郵局的業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系
5、負責做好收發室的各項安全工作
6、負責對收發室工作人員的考核
7、完成上級領導交辦的任務
收發的崗位職責10
一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。
二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。
三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。
四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。
五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。
六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。
收發的崗位職責11
1、負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩健;
2、負責為業主辦理入伙、入住、裝修手續;
3、按接待來訪規定,做好來訪登記,對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門;
4、對突然來訪者,及時向上級匯報;
5、負責接待處理業主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
收發的.崗位職責12
1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;
2、及時轉送或處理電報、急件。
3、負責辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。
5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。
6、完成領導交辦的`其他工作。
收發的崗位職責13
1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;
2、負責物料出入庫單據整理管理,相關單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統協調溝通工作;
4、做好每天的循環盤點和定期的月末盤點工作;
5、創建物料號及物料請購;
6、協助倉庫日常收發貨;
7、協助來料檢驗工作;
8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;
9、主管安排的.其他工作;
收發的崗位職責14
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發,與郵局、報社核對工作;
2、及時送達學院黨政領導的.報刊及信件等;
3、及時做好學院公函、信件等寄發工作;
4、嚴格按照規定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續;
5、協助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領導交辦的其他工作。
收發的崗位職責15
接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發貨。
在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監督有浪費物料的情況。
平時要緊生產進度,清楚物料的'供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。
負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發與存管工作,保證車間的正常生產需要。
協助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。
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