生活秘書崗位職責(zé)

時間：2023-04-22 16:19:30 崗位職責(zé) 我要投稿

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生活秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的生活秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

生活秘書崗位職責(zé)

生活秘書崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)董事長衣食住行、養(yǎng)生、娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等生活方面的統(tǒng)籌安排及優(yōu)化；

　　2、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)廚師、家政服務(wù)、行政接待等董事長私人服務(wù)人員的日常工作，打理董事長生活、家庭事務(wù)，包括日常作息、飲食、鍛煉、休閑運動等；

　　3、統(tǒng)籌組織來訪客戶的接待、私人聚會等事宜；

　　4、不斷提高董事長的生活質(zhì)量，注意提醒董事長保持良好的生活習(xí)慣；

　　5、服從董事長的工作安排，處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　2、對董事長需處理的`事項做到心里有數(shù)；

　　3、處理事情不能拖拖拉拉，要干練、利落；

　　4、良好的職業(yè)道德、教養(yǎng)；

　　5、很強的責(zé)任心。

　　6、本科，28—36歲；

生活秘書崗位職責(zé)2

　　竭盡全力，為董事長節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以董事長的時間為第一時間來安排工作；提高董事長的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意董事長的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保董事長身心健康、放松。

　　一、駕駛出行事宜

　　1、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使。

　　2、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，保障董事長的日常用車需求及董事長安排的其他出車任務(wù)，

　　3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

　　4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準(zhǔn)時到辦公室（或董事長指定地點）待命，做到24小時開機

　　5、掌握車況、定期進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)；費用必須預(yù)先申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

　　6、負(fù)責(zé)車輛各種稅費的.繳納、車輛年審、保險以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。

　　7、記錄長途出車任務(wù)里程數(shù)及費用，定期匯報車輛運行情況。

　　8、記錄董事長重要議程，合理安排出行時間。

　　9、記錄董事長近期行程，目的地提前訂餐、訂酒店。

　　10、做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

　　二、日常生活事宜

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

　　1、衣服的購置、清洗、陳列；食物的購置，飲食做到營養(yǎng)合理配置，如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方；住所干凈整潔，定期清潔；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度，保障身體健康；幫助檢查必備物品的攜帶（鑰匙、手機、資料、藥品等）。

　　2、協(xié)助安排好董事長工作以外的文體、娛樂活動，每天提醒至少運動半小時。根據(jù)董事長的意志安排好董事長的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體。

　　1、要注意董事長的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播董事長的講話內(nèi)容。

　　2、平日對董事長交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒董事長。

　　3、注意董事長的儀容儀表，做到提醒工作

　　4、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店。

生活秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負(fù)責(zé)董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負(fù)責(zé)董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務(wù)公關(guān)活動

　　4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長各項指示安排，對接各項目時間節(jié)點與項目進(jìn)展情況

　　5、董事長及總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)重要會議的'組織協(xié)調(diào)，完成會議紀(jì)要并監(jiān)督落實相關(guān)會議精神。

生活秘書崗位職責(zé)4

　　一、目的與原則核心原則

　　1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。

　　2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確�？偛蒙硇慕】怠⒎潘伞�

　　目的

　　1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。

　　2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。

　　3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動工作、提高效率、追求卓越

　　4、堅持從嚴(yán)要求自己，少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤

　　二、工作內(nèi)容（注意事項）

　　立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：

　　3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的'購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。

　　4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。

　　5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。

　　6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。

　　7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。

　　8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。

　　9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。

　　10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá)，也不要告知對方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。

　　11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。

　　12、注意個人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。

　　13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進(jìn)。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。

　　14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序�？蛇m時點些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。

　　15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。

　　16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。

　　17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。

　　18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項。

　　三、考評辦法

　　本著主動、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則，加強對家政管理服務(wù)人員考評。

　　1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。

　　2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。

　　3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機靈、優(yōu)秀者將在適當(dāng)?shù)臅r間，公司出資提供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓(xùn)，以提高管理服務(wù)水平。備注

　　1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。

　　2、要活潑開朗，工作積極主動。

　　4、家政人員應(yīng)立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴(yán)于律己。

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