內(nèi)部控制崗位職責(zé)(9篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的內(nèi)部控制崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)1
作為一個投標(biāo)員我的主要工作就是:
負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)和陪標(biāo)工作
1、尋找到的投標(biāo)項目,按業(yè)主要求時間和指定地點(diǎn)購買有關(guān)招標(biāo)項目簡介、投標(biāo)資格要求、標(biāo)書制作要求的信息資料;
2、投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
5、在規(guī)定的時間和地點(diǎn)遞交標(biāo)書;
6、在規(guī)定的時間和地點(diǎn)開標(biāo);
7、回答標(biāo)書評委會的相關(guān)問題,或補(bǔ)充相關(guān)資料;
8、等待開標(biāo)結(jié)果;
其次
負(fù)責(zé)項目備案工作
1、負(fù)責(zé)項目備案需要整理文件編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,如期完成備案;
2、與相關(guān)部門協(xié)調(diào)備案編制工作中的問題;
3、在規(guī)定的時間地點(diǎn)上交備案資料;
最后
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的網(wǎng)上教育證件考試掛學(xué)時工作以便人員考試;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合呂懷江業(yè)務(wù)催款工作;
對工作中應(yīng)注意的問題及長遠(yuǎn)規(guī)劃
一、在工作中自己容易犯的錯誤及改正方法
容易犯的錯誤
在完整的投標(biāo)流程這讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足,工作剛一上手很多方面抓不到重點(diǎn)而且區(qū)域范圍都抓不準(zhǔn),特別是在日常工作處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí),在后期的工作中我會逐步得到改善的。
改正方法
1、時刻向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的專業(yè)知識。
2、提升自己的工作能力,同時還要學(xué)習(xí)如何為人處世如何高效溝。
3、以后無論做什么事請,都要提前做好準(zhǔn)備,工作要嚴(yán)謹(jǐn),問題要及時溝通。
4、在以后的標(biāo)書自作過程中一定要做到用心、細(xì)心、耐心。
5、標(biāo)書做好后,不要急著打印,一定要找?guī)讉同事進(jìn)行復(fù)審,因為在做標(biāo)人的'思維模式中,標(biāo)書已經(jīng)定型,自審的話,很難審出錯誤的地方,而別人的思維沒有被固定,反而可以很輕松的就把問題給揪出來。
二、長遠(yuǎn)規(guī)劃
在工作中,我將我的規(guī)劃分為3個階段,即萌芽階段、成長階段和成熟階段。
萌芽階段
萌芽階段主要是熟悉日常工作。及熟悉投標(biāo)事宜,這個階段是犯錯的高峰期,很多事情抓不準(zhǔn),所以作為新人,我時刻鞭策自己,在工作中多看多聽多做,恪守投標(biāo)守則,明確自己的崗位職責(zé)。在完成工作的同時不斷思考,總結(jié)經(jīng)驗,為以后的發(fā)展做基礎(chǔ)。
成長階段成長階段通過領(lǐng)導(dǎo)同事的指導(dǎo),堅持制作工作計劃,明確工作任務(wù)并高效完成。清楚自己對專業(yè)知識那些方面的不足,時刻向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門學(xué)習(xí),補(bǔ)充自己的專業(yè)知識,提升自己的工作能力,同時還要學(xué)習(xí)如何為人處世如何高效溝通。培養(yǎng)了自己嚴(yán)謹(jǐn)耐心、全面考慮問題的工作態(tài)度,在工作中找方法提高算量的準(zhǔn)確性。要拓展知識面、積極溝通交流、培養(yǎng)良好心態(tài)。
成熟階段
成熟階段通過對工作的不斷學(xué)習(xí)與鍛煉,對基本工作技能方面有更進(jìn)一步的提高,在工作效率上也會有一定的改善。思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到最大幅度的提高。積極主動接觸各種相關(guān)專業(yè),提高自己實際操作能力,積極參加自學(xué)大?荚,鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn)。
作為20xx年加入公司的新員工,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學(xué)習(xí),迎接來自工作的挑戰(zhàn),爭取盡快具備獨(dú)立工作的能力,為魯焱的輝煌貢獻(xiàn)自己的力量。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)2
第一章總則
第一條為了規(guī)范本公司項目投資運(yùn)作和風(fēng)險管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學(xué)化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。作為一家獨(dú)立、客觀的第三方理財顧問機(jī)構(gòu),我們會為客戶提供全面的理財規(guī)劃和方案,我們涉及到的產(chǎn)品領(lǐng)域是較為廣闊的,主要包括銀行理財產(chǎn)品、基金、期貨、外匯、PE投資、信托投資、境外投資等各個方面,理財師會根據(jù)客戶的理財需求以及財務(wù)狀況,對這些理財產(chǎn)品進(jìn)行專業(yè)的分析、評估和篩選,為客戶量身定做一套最優(yōu)化的理財規(guī)劃,從而幫助客戶實現(xiàn)財富安全、穩(wěn)健的成長
第二條本公司及屬下各項目小組在進(jìn)行各投資理財資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實施。
第四條本公司項目職能部門為公司理財部,其職責(zé)范圍和分項另文規(guī)定。
第二章客戶為本
第一條各項目的工作應(yīng)以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠(yuǎn)規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮客戶公司及個人利益結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。
第二條應(yīng)對客戶情況進(jìn)行充分調(diào)查研究,并提供準(zhǔn)確、詳細(xì)資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。分析內(nèi)容包括:
1、市場狀況分析;
2、投資回報率;
3、投資風(fēng)險(風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、購買力風(fēng)險);
4、投資流動性;
5、投資占用時間;
6、投資管理難度;
7、稅收優(yōu)惠條件;
8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;
9、投資的預(yù)期成本;
10、投資項目的籌資能力;
11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。
第七條各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進(jìn)行初步實地考察和調(diào)查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)限報送公司總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核?偛恐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認(rèn)為可行的,應(yīng)盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會議
審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復(fù),并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應(yīng)由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進(jìn)行復(fù)審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的'完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財務(wù)預(yù)算的可行性及項目規(guī)模、時機(jī)等因素均應(yīng)進(jìn)行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進(jìn)行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進(jìn)行專業(yè)性的科學(xué)論證,以加強(qiáng)對項目的深入認(rèn)識和了解,確保項目投資的可靠和可行。經(jīng)充分論證后,凡達(dá)到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟(jì)合同書及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟(jì)合同書及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無效。
第十二條各投資項目負(fù)責(zé)人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組閣,報實施單位總經(jīng)理核準(zhǔn)。項目負(fù)責(zé)人還應(yīng)與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同書,明確責(zé)、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各投資項目應(yīng)根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負(fù)責(zé)人及組織業(yè)務(wù)班子,進(jìn)行項目的實施工作,設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),制定員工責(zé)任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運(yùn)作措施等。同時認(rèn)真執(zhí)行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負(fù)責(zé),并接受本公司的財務(wù)檢查,同時每月應(yīng)以報表形式將本月經(jīng)營運(yùn)作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進(jìn)行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運(yùn)作與管理
第十五條項目的運(yùn)作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進(jìn)行管理,項目負(fù)責(zé)人對主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),副總經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為獨(dú)立法人進(jìn)入正常運(yùn)作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進(jìn)行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)性管理。協(xié)調(diào)及指導(dǎo)性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?/p>
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應(yīng)通過委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護(hù)公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應(yīng)隨附董事會及股東大會相關(guān)資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進(jìn)行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。
第十九條對于貿(mào)易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結(jié)束
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動使用、規(guī)模擴(kuò)大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應(yīng)報公司總部審批核準(zhǔn)。
第二十一條投資項目變更,由項目負(fù)責(zé)人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,重大的變更應(yīng)參照立項程序予以確認(rèn)。
第二十二條項目負(fù)責(zé)人在實施項目運(yùn)作期內(nèi)因工作變動,應(yīng)主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失,違者,所造成之后果,應(yīng)追究其個人責(zé)任。
第二十三條投資項目的中止或結(jié)束,項目負(fù)責(zé)人及相應(yīng)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時總結(jié)清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負(fù)責(zé)匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負(fù)責(zé)匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責(zé)成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù)。如有待決問題,項目負(fù)責(zé)人必須負(fù)責(zé)徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。
第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)描述的編制方法
一、職責(zé)界定常規(guī)技巧
崗位職責(zé)描述工作的常規(guī)技巧主要有四個:
1、描述崗位的工作成果在進(jìn)行崗位職責(zé)描述時,描述的應(yīng)該是工作成果而非工作過程。
比如,企業(yè)人力資源部經(jīng)理的崗位職責(zé),應(yīng)該是“組織人力資源規(guī)劃,確保企業(yè)人力資源工作有計劃展開”,而非“具體編寫就業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)定人力資源工作的開展步驟”。
2、描述單獨(dú)的、不同的最終結(jié)果任何一個崗位的職責(zé)說明描述的都是單獨(dú)的、不同的最終工作結(jié)果,即崗位職責(zé)不能有交叉和重疊。
3、崗位職責(zé)沒有時限,崗位變,職責(zé)不變
崗位的職責(zé)是沒有時限的,因此不要把臨時性的工作任務(wù)寫入崗位職責(zé)。
4、崗位說明不超過8項
每個崗位的職責(zé)說明一般不超過8項。
崗位職責(zé)描述不是撰寫工作流程說明書,無需長篇累牘羅列具體操作步驟,而是要通過言簡意賅的描述,讓人對崗位的最終職責(zé)一目了然。
二、崗位說明書中的職責(zé)說明撰寫技巧
在崗位說明書中,描述職責(zé)時一般采用兩種固定句型:
1、總是起始于動詞
總是起始于動詞的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:動詞+對象/目的、結(jié)果。以人力資源部經(jīng)理的職位為例,其職責(zé)應(yīng)描述為:組織(動詞)公司人力資源規(guī)劃工作(對象),確保人力資源工作與公司年度經(jīng)營計劃相匹配(結(jié)果)。
2、依據(jù)職責(zé)實施的前提依據(jù)
依據(jù)職責(zé)實施的前提依據(jù)的句型,其基本結(jié)構(gòu)為:依據(jù)職責(zé)實施的前提依據(jù),動詞+對象/目的,結(jié)果。
這種句型常在前提依據(jù)必須要闡述的情況下使用。比如,某企業(yè)在制定司機(jī)崗位職責(zé)時,發(fā)現(xiàn)除所有司機(jī)都需承擔(dān)的工作外,還有一項駕照年檢工作,由于此項工作每年會由不同的人負(fù)責(zé),因此,該企業(yè)在對這項職責(zé)的描述時加上了“根據(jù)上級安排”。
三、如何將日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為職責(zé)
每個崗位都有著千頭萬緒的日常工作,因此,企業(yè)在描述崗位職責(zé)時要善于總結(jié),將日常任務(wù)轉(zhuǎn)化為職責(zé)。
1、同樣的產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果
崗位所有日常工作都是為了實現(xiàn)最終的崗位責(zé)任目標(biāo),即同樣的.產(chǎn)出只為一個產(chǎn)出結(jié)果,據(jù)此可以把日常工作職責(zé)合并成崗位職責(zé)。
比如,某企業(yè)招聘經(jīng)理時有接收記錄辭職信、確定空缺崗位和每周更新空缺崗位三項日常工作任務(wù),這三項產(chǎn)出全是為了同一個產(chǎn)出結(jié)果——便于報聘和行使人事職能,因此該企業(yè)將該招聘經(jīng)理的三項日常工作合并,總結(jié)成一項崗位職責(zé),即“保管空缺崗位表,便于進(jìn)行報聘及行使其他人事職能。”在崗位職責(zé)描述中,對于產(chǎn)出結(jié)果的描述非常重要,它是企業(yè)績效考核的重要依據(jù)。
2、句型的表述不超過8條
崗位說明書的內(nèi)容一般不超過8條,為了同一產(chǎn)出結(jié)果的日常工作可合并進(jìn)行描述。
3、職責(zé)描述中常用動詞的使用方法
崗位職責(zé)描述需要使用動詞。
崗位不同,使用的動詞也不同:對企業(yè)高管的職責(zé)描述,多使用“批準(zhǔn)”、“指導(dǎo)”、“授權(quán)”、“建立”、“制定”、“規(guī)劃”、“決定”、“準(zhǔn)備”、“發(fā)展”等動詞;對企業(yè)中層管理者的職責(zé)描述,多使用“達(dá)成”、“增進(jìn)”、“評估”、“建立”、“贏得”等動詞;對于那些具有專業(yè)性和涉及資源管理的崗位,“分析”、“辨明”、“鑒別”、“界定”等動詞更適用。需注意的是,進(jìn)行崗位職責(zé)描述時,應(yīng)避免使用“負(fù)責(zé)”、“管理”這類表述模糊的動詞。因為同一職責(zé)可能會涉及多個部門或多個崗位,使用模糊性的詞語容易造成職責(zé)不明或職責(zé)的主次不分。
四、如何運(yùn)用職能分解法進(jìn)行職責(zé)描述
描述崗位職責(zé),還可使用職能分解法,即將部門職責(zé)和崗位職責(zé)有效聯(lián)動。表1是某企業(yè)人力資源管理部門的崗位職責(zé)描述。
表1某企業(yè)崗位職責(zé)描述
在表1中,“部門職能”一欄列出了部門所有工作職責(zé),“部門職能”右側(cè)列出的是部門所有工作崗位,中間部分分別用不同的動詞界定出了每一項部門職責(zé)分配到各個崗位的情況。這是對部門職責(zé)的一級分解,接下來還可以將分解出來的一級職能進(jìn)行二級分解。以此類推,將部門職責(zé)分解到最細(xì)微,也就得到了崗位說明書的內(nèi)容。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)4
1、 整理開票數(shù)據(jù),定期準(zhǔn)時正確開具發(fā)票;
2、每周負(fù)責(zé)整理日常報銷單據(jù),及時審核后按照規(guī)定日期做好網(wǎng)銀付款和系統(tǒng)錄入;
3、根據(jù)AP付款申請每周定期安排網(wǎng)銀支付和系統(tǒng)錄入;
4、根據(jù)公司財務(wù)制度和有關(guān)管理辦法規(guī)定,進(jìn)行各項費(fèi)用的報銷審核;
5、負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金憑證、銀行憑證,及其他文檔的`裝訂;
6、上級安排的其他臨時任務(wù)。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)5
1、每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
2、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù);
3、負(fù)責(zé)各項按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的費(fèi)用報銷,能認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,并完成轉(zhuǎn)賬;
4、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金以及各項補(bǔ)貼等工作;
5、填制、收集并核對資金日報、周報、及月報;
6、增值稅專用發(fā)票月度認(rèn)證及統(tǒng)計表填制;
7、整理、裁剪、黏貼流程單、發(fā)票附件等原始。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)6
按照國家財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件精神,現(xiàn)結(jié)合我校工作實際,制定本制度。
一、內(nèi)部控制關(guān)鍵工作崗位
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,各級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及內(nèi)部監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。具體包括:
1、財務(wù)管理:會計、出納、審計等崗位。
2、政府采購管理:采購崗位。
3、資產(chǎn)管理:實物管理、賬務(wù)管理等崗位。
二、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制
。ㄒ唬┴攧(wù)管理會計崗位職責(zé):
1、遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,熟練掌握財務(wù)管理和會計核算業(yè)務(wù);
2、依法進(jìn)行會計核算和監(jiān)督,確保會計核算的真實、合法和完整;
3、組織單位編制部門預(yù)算和部門決算;
4、做好機(jī)關(guān)日常會計核算工作;
5、負(fù)責(zé)編報財務(wù)、稅務(wù)等報表;負(fù)責(zé)匯總編報事業(yè)單位各種財務(wù)報表;
6、負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章、并按規(guī)定使用;
7、負(fù)責(zé)會計檔案管理,做好會計憑證、賬冊的整理、裝訂、保管和移交工作。出納崗位職責(zé):
。1)負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理。妥善保管現(xiàn)金,根據(jù)會計憑證收付現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬、做到日清月結(jié);
。2)負(fù)責(zé)銀行賬戶管理。根據(jù)會計憑證收付款、登記存款日記賬,定期與銀行核對銀行存款賬戶余額;
。3)保管單位法人名章,并按規(guī)定使用;
(4)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票的購買、使用、簽發(fā)和保管;
。5)負(fù)責(zé)其他財務(wù)票據(jù)的申領(lǐng)、使用、年檢及保管。
內(nèi)部審計崗位職責(zé):
1、遵守《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及其他相關(guān)規(guī)定,熟練掌握內(nèi)部審計業(yè)務(wù);
2、依法實施內(nèi)部審計工作,保持獨(dú)立性和客觀性;
3、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部審計工作,包括:制定審計計劃,實施內(nèi)部審計,收集和評價審計證據(jù),出具審計報告,實施后續(xù)審計;
4、遵循保密性原則,慎重使用內(nèi)部審計資料;
5、接受繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力;
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)單位的內(nèi)部審計工作。
。ǘ┱少徆芾
主要職責(zé):
1、執(zhí)行政府采購政策,貫徹執(zhí)行國家《政府采購法》;
2、按照年度工作計劃,負(fù)責(zé)按時征求、征集各使用單位的年度采購需求意向;
3、在單位年度預(yù)算中核定政府采購可用資金范圍內(nèi),依據(jù)省財政廳下發(fā)的《吉林省省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備家具購置費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,負(fù)責(zé)對各使用單位上報的采購意向進(jìn)行綜合審核,提出合理的機(jī)關(guān)本級年度辦公設(shè)備采購意見,經(jīng)財務(wù)處復(fù)核后報分管資產(chǎn)和分管經(jīng)費(fèi)的委領(lǐng)導(dǎo)簽批;
4、及時將委領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后的購置計劃下達(dá)各申請單位,指導(dǎo)各申請單位到具有政府采購資質(zhì)的供貨商實施自采,并監(jiān)督實物的驗收、入庫和資產(chǎn)入賬登記。
。ㄈ┵Y產(chǎn)管理崗位
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,包括房產(chǎn)、車輛、辦公設(shè)備等,保障資產(chǎn)的合理配置和有效使用;
2、負(fù)責(zé)制定委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并組織實施和監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理;
4 、負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)變動、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)評估、出租、出借等提出具體意見。
三、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員條件
(一)財務(wù)管理
會計、出納、內(nèi)部審計人員:
1、具備必要的.會計、審計專業(yè)知識和技能,熟悉掌握有關(guān)法律、法規(guī)和制度,取得會計從業(yè)資格證書、內(nèi)部審計資格證書;
2、忠于職守、堅持原則,廉潔自律;
3、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德規(guī)范。實行回避制度。單位負(fù)責(zé)人、主管會計和審計工作負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位從事會計、出納、審計工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親屬關(guān)系。
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1 、熱愛本職工作,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和大局意識;
2、具有較高的業(yè)務(wù)能力,熟悉機(jī)關(guān)辦公常用資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù);
3、熟悉《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)的基本內(nèi)容,熟練掌握機(jī)關(guān)辦公設(shè)備采購的工作流程,能夠準(zhǔn)確把握政府采購工作中的政策標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ┵Y產(chǎn)管理人員
1 、熱愛本職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度;
2、具有較高的資產(chǎn)實物管理能力,熟悉機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù)和使用年限;
3 、熟練掌握國務(wù)院、省政府下發(fā)的有關(guān)國有資產(chǎn)管理的各項法律、法規(guī)和制度。
四、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位培訓(xùn)及輪崗
(一)培訓(xùn)
建立項目管理、財務(wù)管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理培訓(xùn)制度。以提升業(yè)務(wù)管理能力為目標(biāo),采取多層次、立體式培訓(xùn)方式,
對各處室、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以關(guān)鍵崗位法律法規(guī)與管理等為主要培訓(xùn)內(nèi)容,通過舉辦專項培訓(xùn)班、參加國家和省級培訓(xùn)班、利用現(xiàn)代信息手段進(jìn)行集中培訓(xùn)、視頻會議系統(tǒng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)等培訓(xùn)方式,實施培訓(xùn)全覆蓋,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(二)輪崗
根據(jù)工作性質(zhì)、崗位特點(diǎn)和工作需要,內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位實
行輪崗交流制度。在同一崗位工作滿3年不足5年的,一般應(yīng)進(jìn)行輪崗交流,輪崗交流在各處室、事業(yè)單位內(nèi)部之間進(jìn)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
內(nèi)部控制崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)財務(wù)崗位OA系統(tǒng)的'流程,日常收付款、費(fèi)用、往來對賬并錄入系統(tǒng),進(jìn)銷項發(fā)票登記;
2、操作金立、小牛財務(wù)軟件,按照進(jìn)銷存系統(tǒng)錄入商品、銷售、采購、進(jìn)出庫等表單及審批任務(wù);
3、稅務(wù)系統(tǒng):銷項發(fā)票開出、每月進(jìn)銷項稅額抵扣及報稅工作等;辦理銀行業(yè)務(wù),各種變更等;
4、財務(wù)憑證的整理、歸檔、保管,月末配合經(jīng)理做報表預(yù)算;
5、協(xié)助審核業(yè)務(wù)合同的財務(wù)細(xì)則;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)8
1)辦理現(xiàn)金、支付寶、微信、銀行對內(nèi)及對外結(jié)算業(yè)務(wù);
2)保管財務(wù)專用章,部分銀行結(jié)算印鑒,保管空白支票和收據(jù);
3)日清月結(jié)登記現(xiàn)金、銀行存款、支付寶日記賬;
4)及時合理理財,提高資金的使用效益;
5)月末對賬,確保日記賬賬實相符、應(yīng)收款賬賬相符;
6)匯總月度各部門的'資金預(yù)算數(shù)據(jù),按周完成資金流量表的編制,完成資金調(diào)配;
7)核對平臺對賬單,開具發(fā)票及相關(guān)業(yè)務(wù),月末核對開票明細(xì)等;
8)其他領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)。
內(nèi)部控制崗位職責(zé)9
協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理制度、會計制度和相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度及管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行情況。
根據(jù)上年度公司發(fā)展,配合經(jīng)理指定財務(wù)計劃,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測和經(jīng)營決策的依據(jù)。
現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記賬憑證,銀行對賬,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
負(fù)責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告,月、季、年度財務(wù)報表。
負(fù)責(zé)公司全面的.資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作。
負(fù)責(zé)公司納稅申報等工作。
公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)性工作。
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