行政管理崗位職責(zé)集錦15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政管理崗位職責(zé)1
1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；
2、來訪接待，負責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待；
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；
4、員工考勤管理工作，負責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計；
5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；
6、負責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算；
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；
8、員工入職及離職手續(xù)的`辦理；
9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責(zé)2
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 （包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達、會務(wù)安排等，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。）
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作，節(jié)約成本，合理利用公司資源；
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接，確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理崗位職責(zé)3
1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執(zhí)行工作;
2、負責(zé)辦事處員工招聘配置、入職離職手續(xù)辦理，績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
3、推進各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監(jiān)督執(zhí)行;
4、配合進行行政管理類工作和行政專項工作;
5、按公司上級分配的'工作執(zhí)行。
行政管理崗位職責(zé)4
【崗位描述】
1、負責(zé)公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行，
2、負責(zé)消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責(zé)定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負責(zé)街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3—7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗， 具備消防上崗證者優(yōu)先；
2、責(zé)任心、服務(wù)意識強；忠于職守、服從管理；
3、較強的執(zhí)行力，有良好的`職業(yè)道德和職業(yè)操守；
4、熟悉辦公軟件；
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境；
2、扁平化的團隊管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到；
3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個人都有那么一點傳奇；
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學(xué)習(xí)、成長；
5、還要跟homie同富游：團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球；
6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
行政管理崗位職責(zé)5
1、負責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；
3、負責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系；
4、負責(zé)總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；
5、完成相關(guān)文書材料的.整理、撰寫；
7、完成董事會交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負責(zé)公司計劃管理，信息管理、安全管理等。
5.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的.工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求：
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協(xié)作精神，責(zé)任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
行政管理崗位職責(zé)7
1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)各項工作任務(wù)；
2、根據(jù)公司的.發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃；
3、組織制定有效的管理機制，監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行，加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；
4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓(xùn)計劃并組織實施；
5、負責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護員工關(guān)系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；
6、和諧員工關(guān)系管理，建立公司風(fēng)險預(yù)防機制。
7、對公司行政管理和人事管理各類費用預(yù)算及成本進行管控。
8、完成上級安排的其他行政人事相關(guān)工作。
行政管理崗位職責(zé)8
職位描述：
1、負責(zé)科技類項目申報，按照申報流程，準備并完成申報所需資料，協(xié)調(diào)項目申報出現(xiàn)的各種問題，按期完成項目申報；
2、運用英語（熟練運用韓語者更佳）熟練與客戶交流，進行與客戶的業(yè)務(wù)對接；
3、負責(zé)總經(jīng)理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的.跟進、督辦和落實；
4、負責(zé)總經(jīng)理召開會議的籌備工作，會議材料準備及會議紀要整理；
5、負責(zé)相關(guān)文件的起草和文書管理工作；
6、協(xié)助總經(jīng)理做好來訪接待、來函等情況處理；
7、負責(zé)總經(jīng)理各項日常事務(wù)和工作日程的安排和管理；
8、協(xié)助總經(jīng)理出差事務(wù)工作的處理；
9、具備一定抗壓性，潛在的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，認同醫(yī)療行業(yè)前景。
10、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求：
1、我們希望你的性格是開朗的、積極的，能夠很好的與上級、同事打好交道，處理好與工作中需要溝通人員的關(guān)系，我們更加看重的是綜合素質(zhì)。
2、25-30歲，男女不限；
3、本科及以上學(xué)歷，法律、中文等相關(guān)專業(yè)；二年企業(yè)工作經(jīng)驗，或985、211院校優(yōu)秀畢業(yè)生；
4、較強的中文文字功底，英文聽說讀寫熟練，精通各類辦公軟件應(yīng)用；
5、有上進心，有親和力，較好的情緒控制力和調(diào)整能力，思維敏捷，注重細節(jié)，工作效率高，具團隊協(xié)作精神；
6、認同企業(yè)文化，愿意從底層做起；
7、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政管理崗位職責(zé)9
1、會議、活動組織：負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的`采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理：負責(zé)項目資料歸檔整理。
行政管理崗位職責(zé)10
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等，并負責(zé)對市場部相關(guān)信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作，快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。（填好的快件由文員負責(zé)安排快遞公司取件）
二、辦公室、市場部的日常事務(wù)
1、接聽總機電話，并及時做好相關(guān)登記，根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排：如求職者來電應(yīng)核實求職者基本信息，同時做好預(yù)約登記；客戶來電應(yīng)詢問對方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時上報相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來訪電話都應(yīng)及時、準確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責(zé)公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環(huán)境的整理工作，同時統(tǒng)管市場的'相關(guān)常務(wù)工作，如設(shè)備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場部人員的各種違規(guī)行為、并落實相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責(zé)監(jiān)督
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境，如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會客場所等，以便后期個人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等；
2、公司根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會后，行政文員負責(zé)檢查會場、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。
六、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備，經(jīng)核實在給予派發(fā)或添購；如特殊設(shè)備或用品需有主管上報市場部經(jīng)理，并須取得經(jīng)理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時，認真清點其辦公用品，
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由市場部經(jīng)理同意后另行購買。
七、相關(guān)人事工作
1、負責(zé)招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡歷及網(wǎng)絡(luò)簡歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關(guān)工作
3、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。（每個季度至少組織一次部門活動）
行政管理崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要報告文件
2、負責(zé)公司級會議的.組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項
3、負責(zé)或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
4、負責(zé)對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作
5、管理公司辦公用具、設(shè)施設(shè)備等日常行政后勤事務(wù)
6、完成公司要求的其他相關(guān)類工作
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理
2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識
3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作
行政管理崗位職責(zé)12
1、負責(zé)與財務(wù)記賬公司對接；
2、進行銷售訂單核對，和客戶對賬，開票；
3、公司日常報銷、工資發(fā)放；
4、負責(zé)辦公用品的采購與管理；
5、公司員工社保繳納，新員工合同管理等；
6、公司項目申報行政事務(wù)；
7、稅收、項目政策關(guān)注；
行政管理崗位職責(zé)13
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、中心負責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；
5.負責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發(fā)：
1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
第十條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責(zé)準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責(zé)結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責(zé)，外聯(lián)人員負責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責(zé)餐后的`清潔工作，負責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政管理崗位職責(zé)14
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6. 負責(zé)傳真件得收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。
8. 做好公司宣傳專欄得組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險得投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政管理崗位職責(zé)15
全面負責(zé)公司的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責(zé)公司行政的日常事務(wù)，貫徹執(zhí)行上級的指示和決議，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負責(zé)公司的行政事務(wù)，制定行政部門每月每周的工作計劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門直接的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會議工作，組織編寫會議紀要和有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。
6、負責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的'各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理，負責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負責(zé)來訪客人的接待，遞送茶水等。
11、負責(zé)電話的接聽，并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話，如果有需要，可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范準確及時。
15、負責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便。
16、負責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負責(zé)維護電腦、打印機、復(fù)印件、傳真機等文印設(shè)備，保管保修卡，驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員修復(fù)，確保設(shè)備的正常使用。
18、負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度，統(tǒng)計員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其他部門的協(xié)助工作。堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
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