行政管理崗位職責(zé)(集合15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的行政管理崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政管理崗位職責(zé)1
1、前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；
2、來(lái)訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來(lái)訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待；
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤(pán)點(diǎn)等管理工作；
4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì)；
5、公司檔案、文件、證書(shū)的歸檔管理工作；
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的.支付與結(jié)算；
7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；
8、員工入職及離職手續(xù)的辦理；
9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責(zé)2
1、 及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)工作中有關(guān)業(yè)主投訴等事項(xiàng)。
2、 做好園區(qū)文化的.推廣，并跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展事項(xiàng)。
3、 定期巡視園區(qū)內(nèi)各區(qū)域，確保園區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行，并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備之維修和治安等有欠缺地方提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4、 每天對(duì)園區(qū)的衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 對(duì)園區(qū)是設(shè)施設(shè)備及固定資產(chǎn)登記入冊(cè)管理，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用并開(kāi)源節(jié)流。
6、 不定期拜訪業(yè)主，傾聽(tīng)業(yè)主對(duì)于園區(qū)的意見(jiàn)，并及時(shí)采納好的建議。
7、 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
8、 跟進(jìn)、落實(shí)其他各項(xiàng)工作。
行政管理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門(mén)相應(yīng)工作會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送，會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理；
2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展，并匯總各部門(mén)工作情況；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門(mén)關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá)；
5、完成相關(guān)文書(shū)材料的'整理、撰寫(xiě)；
7、完成董事會(huì)交辦其他工作。
行政管理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)檔案、圖紙資料的歸檔和資料保管及竣工資料的收集等;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括車(chē)輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等；
根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記；
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù)；
公司文書(shū)檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護(hù)；
公司證照的.申辦、定期年檢等工作；
公司公文文秘工作，負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作；
協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化；
協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等，并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政管理崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的'處理;
2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;
4、相關(guān)會(huì)議的落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;
5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。
行政管理崗位職責(zé)7
高級(jí)行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的.策劃與執(zhí)行;
9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);
6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。
行政管理崗位職責(zé)8
【崗位職責(zé)】
1、參與相關(guān)經(jīng)營(yíng)會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級(jí)出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排；
2、參與公司級(jí)優(yōu)化企業(yè)治理的項(xiàng)目性工作，提升自己針對(duì)企業(yè)治理領(lǐng)域的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷；
3、參與公司級(jí)多樣化的培訓(xùn)課程，豐富自己的行業(yè)知識(shí)、商務(wù)禮儀、管理知識(shí)等。
【招聘要求】
1）統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷畢業(yè)生，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)；
2）理解能力/知識(shí)轉(zhuǎn)換能力/思維的.延伸性強(qiáng)，擅長(zhǎng)舉一反三，有較強(qiáng)的文字功底。
行政管理崗位職責(zé)9
1、向辦公室主任負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室辦公場(chǎng)地、電器及消防設(shè)施的安全管理；主動(dòng)組織排查中心各部門(mén)及本部門(mén)各類安全隱患，并制定整改方案及填寫(xiě)排查記錄。
2、貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度，加強(qiáng)部門(mén)日常安全管理、安全巡檢工作，協(xié)助實(shí)施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作，加強(qiáng)大型節(jié)假日前的部門(mén)安全巡檢工作；檢查，
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)區(qū)域的消防設(shè)施管理，并做好巡檢臺(tái)賬；負(fù)責(zé)部門(mén)電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的.檢查維護(hù)工作，督促教育員工合理使用勞動(dòng)保護(hù)用品、用具。
4、負(fù)責(zé)對(duì)中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳；對(duì)新購(gòu)固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳，建立卡片，做到帳、卡、物三相符；定期做好固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)；
行政管理崗位職責(zé)10
1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導(dǎo)執(zhí)行;
2、企業(yè)文化宣導(dǎo)、福利管理
3、公司公共關(guān)系的處理;
4、各類文件、通知起草發(fā)放;
5、公務(wù)接待及費(fèi)用結(jié)算;
6、食堂、勞務(wù)工人、基建、集團(tuán)資產(chǎn)、設(shè)備等后勤保障管理;
7、集團(tuán)各子公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、危機(jī)處理;
8、企業(yè)檔案、證照管理;
行政管理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場(chǎng)巡查；
2、負(fù)責(zé)行政中心的`體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門(mén)的體系工作；
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會(huì)議等。
行政管理崗位職責(zé)12
職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪長(zhǎng)期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。
積極參與市場(chǎng)intel的BD前景,機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過(guò)程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。
分析每個(gè)單獨(dú)的術(shù)語(yǔ)客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買(mǎi)家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場(chǎng)英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。
支持和研究相關(guān)的工作。
跟蹤中國(guó)的能源價(jià)格走勢(shì),如果趨勢(shì)有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國(guó)液化天然氣市場(chǎng)的`月報(bào)。
2.行政管理(30%)
為中國(guó)辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。
起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭(zhēng)議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過(guò)有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
與馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的子公司、馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來(lái)西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的活動(dòng)信息;
準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(mén)(如北汽、中國(guó)稅務(wù)等)提交的報(bào)告,以確保報(bào)告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國(guó)簽證函的簽發(fā)、管理層訪問(wèn)中國(guó)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場(chǎng)調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告;
3、優(yōu)秀英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能使用英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言;
4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。
行政管理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)全面主持集團(tuán)信息化工作，包括兩網(wǎng)規(guī)劃（局域網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)）；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)化辦公軟件的流程搭建、升級(jí)及維護(hù)工作（OA、EHS、ERP等）；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)施搭建、實(shí)施及應(yīng)用；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理（文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等）；
行政管理崗位職責(zé)14
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對(duì)、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門(mén)員工考勤、績(jī)效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門(mén)做好對(duì)接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的`資質(zhì)證照,并做好日常對(duì)賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場(chǎng)所需物料的采購(gòu)發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
行政管理崗位職責(zé)15
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率；
3、負(fù)責(zé)公司的管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。
4、明確各部門(mén)人員工作職責(zé)及工作要求，督促各部門(mén)人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的`各項(xiàng)工作任務(wù)，有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn)；
5、定期檢查員工的工作，定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果，結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度，保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處；
6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問(wèn)題，提出合理化建議，想辦法解決問(wèn)題，并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程，落實(shí)解決方案；
7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作；
8、協(xié)調(diào)各部門(mén)的需求，良好溝通，有效率地完成管理工作；
9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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