前臺接待員崗位職責(集合15篇)
在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的前臺接待員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺接待員崗位職責1
1.接受部門經理工作指令,通過如期保質完成有關工作事項來確保部門整體計劃、規劃的達成。
2.根據部門規劃制訂所負責部門的工作計劃與工作目標,領導、管理、指引下屬人員開展工作,進行工作成果評鑒與績效考核。
3.積極對所負責部門工作潛能進行挖掘,對下屬人員進行t作指導與培訓以確保所屬人員能力充分最大化發揮。
4.充分調動下屬人員的`工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設精英團隊。
5.積極主動搜集各種有關信息與建議,并及時向有關部門或上級反映。
6.協調各種相應的橫向與縱向的關系,確保所主導工作的順暢、高效進行。
7.協助、參與部門的規劃和戰略布局。
前臺接待員崗位職責2
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待客人,辦理入住退房收款等;
3、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
4、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、協助公司員工的復印、傳真等工作;
6、完成上級主管交辦的'其它工作
任職資格:
1、男女不限,形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高女162cm以上,男170cm以上;
2、大專及以上學歷,俄語、酒店管理、旅游管理行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
前臺接待員崗位職責3
1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表
2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協議房價及散客售房相關規定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
3、熟悉酒店的各項規定、辦事程序及部門的運作狀況
4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。
5、及時、準確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關注
6、在團隊/會議客人抵達前,根據團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
7、按照酒店的要求為住店客人制發房卡及寄存房卡服務,提供轉房和延房服務;確保轉房的`單據及時更換到新房號對應的資料夾中
8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據變動情況及時更新
9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉交給總機接線員
10、及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關的帳單放入客人帳單資料夾內,確保客人帳目原始資料完整
11、準確、迅速地為客人辦理退房結賬手續,并提供相應單據;確保當班所有賬目無誤,POS機收入額與現金收入額,必須與當班收銀系統截止后對應的銀行卡和現金營業款保持完全一致
12、為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務
前臺接待員崗位職責4
1、嚴格執行工作規范,遵守接待禮儀。
2、負責來訪賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作,并負責前臺賓客的咨詢事宜。
3、負責前臺電話的接聽、留言、傳達。
4、負責公司辦公設備及辦公用品、通訊設施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購申請或經辦,并管理和發放;
5、負責公司的環境衛生管理工作,劃分各部門的'衛生責任區,組織、監督員工保持環境秩序;
6、負責各文檔、表單打印、復印工作,同時做好文件的歸類整理存檔及加密工作;
7、負責公司信函、快遞、雜志、報刊收發并做好記錄、整理及建檔等工作;
8、領導交辦的其他工作。
前臺接待員崗位職責5
1、與各部門密切聯系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;
3、做好各類報表打印及統計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的'房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。
前臺接待員崗位職責6
1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發來的預訂單;
3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;
5、為客人辦理入住登記手續;
6、為客人辦理換房、加床續住;
7、負責保管、制作和發放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊;
9、按規定登記、錄入和發送境外客人戶籍資料;
10、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。
前臺接待員崗位職責7
1、接待住店、來訪客人(包括團體客人、散客),為客人辦理入住登記手續。
2、做好VIP客人入住的準備工作,高規格地為賓客辦理登記入住手續。
3、協調對客服務,保持并發展與相關的`部門的溝通聯系。
4、接待投訴客人,解決不了的問題及時上報領班或主管。
5、迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹店員人服務信息、市內觀光、天氣、交通情況等)。
6、掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。
前臺接待員崗位職責8
1、了解客情,做好突發事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續;
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續。
前臺接待員崗位職責9
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務。
15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
前臺接待員崗位職責10
1、嚴格執行公司的各項規章制度;
2、服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、在所指派的服務區域內招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務;
4、按照工作程序和標準做好各項工作,如飲品準備、接待臺擺臺、收拾餐具,準備餐具及作好清潔衛生等;
5、注意客人情緒狀態。盡量幫助客人解決等待過程中的'各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關人員;
6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責;
7、負責好各項收尾工作,請做好當值衛生。
前臺接待員崗位職責11
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的'需求。
2、做好產品陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常工作。
3、熟悉EXCEL、work等辦公軟件,做好衛生清潔工作。
4、知道及清晰了解常規產品知識。
5、熱愛汽車行業,落落大方、熱情,具備一定的表達能力和良好的溝通能力。
6、完成上級領帶交辦的其他任務。
前臺接待員崗位職責12
崗位職責:
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;
2、大專及以上學歷,1年相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
前臺接待員崗位職責13
1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的`打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區域的環境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
前臺接待員崗位職責14
1。按照公司內的服務程序在客戶休息室進行客戶服務工作(如提供茶水、飲料、點心等);
2。做好餐臺、吧臺及其它接待臺的`清潔工作,提高多臺利用率;
3。熟知公司內提供的飲品及特點;
4。進行客戶資料、工單錄入歸類的工作;
5。做好客戶休息室及前臺收尾結束工作,做好防火、防盜;
6。進行客戶預約及來電記錄、電話轉接等工作;
7。協助其它部門及上級安排的其它事務工作。
前臺接待員崗位職責15
1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;時間主動迎接客戶,靈活、友善地進行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)
2、展廳客流信息登記、系統錄入和信息發送;(準確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍軟錄入;展廳客流信息的內部送達市場部、銷售部、信息部等)
3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設備開關等)
4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態檢查、公里數登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。
5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的'清潔度、和展廳內桌面6S)
6、部門經理安排的其它相關工作如:數據整理、市場活動協助、報表統計等;
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