總經辦崗位職責

時間：2023-04-12 18:32:49 崗位職責我要投稿

總經辦崗位職責

　　在學習、工作、生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的總經辦崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總經辦崗位職責

總經辦崗位職責1

　　1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

　　4、編制房地產市場月報表;

　　5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

　　7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

　　8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

　　9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的.護理;

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

　　13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

　　14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

　　15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

　　16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

總經辦崗位職責2

　　崗位描述:

　　1、各種上交文件的收集(含會議記錄),各部門、各品牌依據公司規定或臨時要求上交的文件匯總、分類、督促上交

　　2、會議記錄提及需完成事項的跟進,對于總經理及董事長會議記錄中提到的需要相關部門或人員執行的事項及時跟進并反饋

　　3、對外事務處理,涉及公司以外的如:政府、協會等單位發往我司的`文件需加以處理的,或總經理私人事件、其他公務事件需要處理的需妥善完成

　　4、會務接待,各種領導到店接待、會議組織、外出應酬;

　　5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

　　6、新品牌申請工作,公司欲經營新的經銷店需通過一系列的申請手續獲得經營資格,相關的申請工作由總經理助理協助完成;

　　7、廣西工作對接,公司分支機構的業務、政策、管理等方面的對接

　　8、總經理辦公室整理,總經理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

　　9、總經理臨時安排事項,總經理臨時口頭安排的事項及時完成,分為通知會議召開、工作安排、文件精神傳達等

　　10、對公司重要人員的關系維護,與我司業務往來人員、政府官員、協會人員等關系維護;

　　11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對經銷商返利政策的了解、分析。

　　任職要求:

　　1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業;

　　2、有大型企業行政或人力資源管理經驗3年以上;

　　3、有良好的職業形象,有良好的語言表達能力和溝通協調能力;

　　4、優秀的寫作能力和文字功底。

總經辦崗位職責3

　　崗位職責:

　　1、負責總經辦各類文案、文件、資料的傳閱、保管、分發、立卷、歸檔等工作。

　　2、負責公司印章的保管、登記。

　　3、負責公司各類禮品的保管、臺賬的建立、分發。

　　4、負責來賓的日程安排落實和執行等服務工作。

　　5、負責公司各類會議室使用的.統籌、協調和衛生管理，公司層面會議的準備、會議紀要工作。

　　6、負責各部門工作計劃的收集，計劃的落實跟蹤、執行情況的反饋。

　　7、負責公司各類文化活動的組織，團建等工作的開展和跟進。

　　8、上級領導安排的其它工作任務。

　　崗位要求:

　　1、男女不限，20至35歲，五官端正，形象氣質佳，身體健康，無不良惡習。

　　2、大專及以上學歷。

　　3、人資或行政管理、文秘專業，1年以上相關工作經驗，能獨立完成人資、行政層面的基礎性服務工作。

　　4、性格開朗，有一定的工作應變和適應能力。

總經辦崗位職責4

　　崗位描述:

　　1、協助總經理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

　　2、協助總經理管理hply茶項目的工作開展相關事宜;

　　3、協助總經理對各部門的會議內容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;

　　崗位要求:

　　1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業管理等相關專業本科以上學歷;

　　2、熟悉服裝行業內部管理事務的處理及相關流程,大規模正規化運作企業工作者優先;

　　3、較強的'分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;

　　4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業精神,有團隊合作精神;

　　5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

總經辦崗位職責5

　　1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

　　2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的'各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

　　3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

　　4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

　　5、負責機票、賓館等預訂工作;

　　6、總經理賓客接待工作;

　　7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

總經辦崗位職責6

　　總經辦副主任博日杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日崗位職責:

　　1、全面負責人事行政工作。

　　2、協助主任管理好總經辦工作。

　　3、監督指導和控制下屬工作。

　　基本要求:

　　1、本科及以上學歷,人力資源等相關專業。

　　2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。

總經辦崗位職責7

　　物業公司副總經理崗位職責(總經辦)

　　1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。

　　2、協助總經理建立、實施公司的管理體系。

　　3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務、資產管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監督考核。

　　4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據企業發展需要,領導制定人力資源需求規劃。

　　5、協助總經理召開質量分析會,審查發生的重大服務質量問題及嚴重不合格。

　　6、協助總經理對中層以上干部進行績效考核。

　　7、負責公司經營管理制度的整理、修改和完善并監督執行。

　　8、負責督導、檢查項目部各類合同的.有效落實。

　　9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執行和結果。

　　10、完成總經理交辦的其他業務。

總經辦崗位職責8

　　總經辦助理萬圣萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣崗位職責:

　　1.在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

　　2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理

　　3.負責與集團各部門的業務承接;

　　4.負責公司日常行政工作;

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布

　　6.貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標

　　崗位職責:

　　1..具有良好的'協調溝通能力;

　　2..良好的聽寫能力;

　　3.良好的計劃和綜合分析能力;

　　4.對工作認真負責,注重細節、耐性好;

總經辦崗位職責9

　　1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的'貫徹情況,并及時反饋信息。

　　3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

　　5.負責總經理的日常電話接轉。

　　6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

總經辦崗位職責10

　　1.對總經理負責,在總經理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

　　2.正確行使職權。

　　3.協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。

　　4.協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。

　　5.協助總經理考核有關管理人員的'工作實績和綜合表現,向總經理提出晉升、留用或處分的意見。

　　6.簽發對內、對外的行政性文件。

　　7.協助律師顧問做好有關法律方面的工作。

　　8.組織安排總經理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。

　　9.完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

　　10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

　　11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

　　12.根據國家的有關方針政策、勞動管理規定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。

總經辦崗位職責11

　　職責描述：

　　1、負責根據項目節點計劃編制報批報建專項計劃，確保各類報批報建工作滿足項目進度計劃的要求（包括并不局限于4證的辦理）；

　　2、負責項目內政府相關部門的對接（包括并不局限于鎮政府、發改委、規土局、建交委、環保局、人防、消防、交警、衛生等各部門），負責定期收集更新有關政府規劃、立項、土地、房地產、建筑、拆遷以及水、電、氣、視、訊、測繪、排污、消防、環保、白蟻、人防等法律、法規、政策信息，并且負責上述資料的歸檔管理與新政策資料更新，并向上級提供最新政策、法規變化情況；

　　3、根據項目各階段的進度計劃，控制、協調、落實水、電、燃氣、通訊等配套手續工作；

　　4、負責項目運行中前期事項的公司內部牽頭對接（包括并不局限于政府事項的招投標、圖紙的修改、專項審查的組織、銀行貸款的'文件協助）；

　　5、負責項目后期驗收的各項事宜（包括并不局限于各政府部門的驗收、安全、質量的驗收，水電煤等驗收、檔案等竣工驗收備案）；

　　6、負責項目大產證的辦理，業主小產證的分割

　　任職要求：1、5年以上房地產開發企業前期開發相關工作經驗；

　　2、2年以上房地產企業前期報批建管理工作經驗；

　　3、具有所在地不少于2個項目前期報批報建經驗，有綜合體前期經驗者優先；

總經辦崗位職責12

　　1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發文稿;

　　2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執行情況,及時了解和反饋信息;

　　3. 負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

　　4. 負責審核對外發文,做到文字通順,符合公文格式要求;

　　5. 注意開展調查研究,做好企業信息管理方面的有關工作;

　　6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經理的決定;

　　7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

　　8. 組織安排總經辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業工作落實情況,及時了解和反饋信息;

　　9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

　　10.負責公司的`文書、檔案管理工作;

　　11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦,根據擬辦要求及時進行轉遞和處理;

　　12.負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作;

　　13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

　　14.負責對公文的執行情況催辦;

　　15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

　　16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

　　17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

　　18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

　　19.負責來訪的接待工作,發送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

　　20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

總經辦崗位職責13

　　廣州黃埔

　　職責:

　　1、根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作;

　　2、協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

　　3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

　　任職要求:

　　1、具有高度的工作責任心和嚴謹的.工作態度，工作細心、穩健、可靠，時間觀念強;

　　2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

　　4、具有大型國企5年以上工作經驗總經辦副主任

　　廣州黃埔

　　職責:

　　1、根據總經理的指令，統籌公司行政管理工作;

　　2、協調公司各部門的相互關系，督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

　　3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經營管理信息，為總經理制定經營管理決策提供依據。

　　任職要求:

　　1、具有高度的工作責任心和嚴謹的工作態度，工作細心、穩健、可靠，時間觀念強;

　　2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;

　　3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

　　4、具有大型國企5年以上工作經驗

　　總經辦副主任崗位

總經辦崗位職責14

　　董辦(總經辦)高級文秘(企業管理方向) 永安期貨永安期貨股份有限公司,永安期貨崗位職責:

　　1、根據總經理要求,搜集、整理國內外宏觀經濟政策、行業發展態勢等相關信息材料,做好分析、調查、研究,為公司制定發展戰略和經營方針提供依據;

　　2、在總經理指導下,撰寫公司工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等材料;

　　3、整理經營層會議記錄、紀要,負責會議事項的落實與推進;

　　4、參與專項課題研究及綜合項目推進,支持公司階段性任務的順利開展與實施;

　　5、參與公司重大活動的策劃和組織,組織安排各種會議;

　　6、聯絡并處理公司對外公共關系;

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　任職資格:

　　1、28歲以下,全日制大學本科以上學歷,經濟、法律、金融、管理專業背景優先;

　　2、英語六級以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;

　　3、良好的'文字表達力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;

　　4、工作勤勉、誠懇,責任心強,能夠承受較強的工作壓力;

　　5、個性開朗,有較強的溝通協調能力和公共關系能力。

　　簡歷投遞后三周內未收到通知視為未通過篩選。

總經辦崗位職責15

　　職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

　　任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動

　　任務2:完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二:協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的`貫徹落實

　　職責三:起草各類公文

　　任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

總經辦崗位職責16

　　1.學習并研究國家法規政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領導正確決策提供真實的'依據和法律服務。

　　2.負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核工作。

　　3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現行有效文件、法規、政策。

　　4.協助公司領導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協調工作，起到潤滑促進作用。

　　5.負責公司日常對外聯絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。

　　6.主辦公司人事工作。根據公司領導指示，做好員工的招聘、培訓、調配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。

　　7.完成上級交辦的其他工作。

總經辦崗位職責17

　　總經辦專員崗位職責

　　崗位職責:

　　1、協助做好公司各類政府項目、資質和科技獎勵的申報工作;

　　2、搜集國家及地方相關政策信息，及時了解項目申報相關政策、流程;

　　3、協助做好與政府主管單位、行業協會的的聯絡、溝通工作;

　　4、負責公司資質文件的整理與保管以及相關印鑒的關聯和合同審核蓋章工作;

　　5、負責總經辦領導的會議時間安排和會議提醒;做好總經辦相關會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;

　　6、負責總經辦相關領導工作報告的收集、整理和校對工作;

　　7、總經辦行政事務并按照公司要求完成總經辦相應的工作(如預算、費用管理等)。

　　8、總經辦交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大學本科及以上經濟、財務管理、中文、新聞、法律等相關專業畢業，英語口語流利;

　　2、具有較強的'文字功底與文化素養，知識面廣，能起草各類公文及相關文件;

　　3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力，優秀的執行力、服從精神，保密意識強;

　　4、較好的應變、協調、溝通、分析能力，邏輯思維清晰;

　　5、工作責任心強，能承受一定的工作壓力，具備優秀的職業素養;

　　6、熟練操作計算機及辦公軟件;

　　7、擁有c1駕照;

　　8、一年以上工作經驗，優秀的碩士應屆畢業生亦可。

　　總經辦專員崗位

總經辦崗位職責18

　　作為一名總經辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經辦主任崗位職責,供參考。

　　1.對本的所有工作,向總經理(制度職責大全經理)匯報工作進展。

　　2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度的。

　　3.起草制訂本工作制度和規范,管理并本的文件、記錄和報表。

　　4.組織本員工按規定和計劃工作任務。并對任務的`質量檢查,對本員工培訓和考核。

　　5.本同公司和之間的溝通和。

　　6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會后,分解下發,并組織好考核工作。

　　7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。

　　8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中的問題責成解決。

　　9.要求保管好公司印章,用印制度。

　　10.檢查各年度方針的實施情況,并與經濟效益掛鉤。每月對車間、經濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。

　　11.公司內部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。

　　12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發。

　　13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,配置與分配,并運行。

　　14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。

　　15.公司總經理(制度職責大全總經理)交辦的臨時性的工作。

總經辦崗位職責19

　　崗位職責描述:

　　1、總經理日常行程的協調、安排;

　　2、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、落實跟蹤并協調布置總經理安排的任務及命令;

　　4、協助總經理完成日常工作，協調總經理與各部門之間的溝通;

　　5、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿;

　　6、協助做好公司來賓的接待工作;

　　7、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理;

　　8、完成總經理和總經辦主任交辦的.其他工作。

　　業務要求(必備條件):

　　1、熟悉企業運作流程;

　　2、知識結構較全面，具有本崗位豐富的行業經驗及管理經驗;

　　3、具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

　　4、具有很強的文筆能力和語言表達能力;

　　5、具有很強的組織、協調、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

　　6、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力;

　　7、較強的獨立工作和公關能力;

　　8、具備良好的職業道德，團隊協作精神，高度的責任感，品行端正，具有親和力;

　　9、統招本科以上學歷，相關專業背景。

　　總經辦主任崗位

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