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客戶服務部崗位職責15篇
在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的客戶服務部崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客戶服務部崗位職責1
1、高效受理客戶服務電話,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進處理;
2、進行客戶電話回訪、滿意度調(diào)查等;
3、 提供針對銷售人員的'服務電話支持,直接處理或協(xié)調(diào)跟進處理;
4、 提供網(wǎng)絡渠道的在線客服相關(guān)服務,即受理互聯(lián)網(wǎng)端客戶服務電話及在線咨詢,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進處理;
5、各類投訴案件的統(tǒng)計與分析,及時了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋;
6、完成領導交辦的其他工作
客戶服務部崗位職責2
根據(jù)綠化養(yǎng)護、保潔、消殺服務等工作流程、工作標準及制度,按照相應的工作計劃及方案,具體安排并跟進各項工作任務的落實與完成; 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀或符合規(guī)定的行為及時給予糾下指導,同時向上級匯報;
監(jiān)督外包方落實經(jīng)審核同意后的工作計劃以及外包單位員工培訓計劃的實施;
負責外包單位駐場人員面試、人員檔案建立及管理,對日常人員出勤及崗位安排等進行核實并匯總;
對綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進行全面監(jiān)督,對不合格項提出整改意見并落實,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項提出處罰建議;
每天巡視物業(yè)現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的'物業(yè)設施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責任,明確整改措施并跟進落實。
重點巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,對嚴重不合格項提出處罰建議; 負責綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務的日巡查及考評記錄歸檔整理工作; 及時跟進處理綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級匯報;
確認石材晶面處理、外墻清洗等服務的數(shù)量與質(zhì)量,報上級進行費用核算;
全面負責物業(yè)管轄區(qū)域的設施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; 配合其它崗位或部門完成各類工作任務; 完成上級交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責3
1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批準后負責實施。
2、消費過程跟蹤督導:在客人消費的高峰時,客戶服務部應親臨消費現(xiàn)場,對各部門的服務進行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。
3、負責客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。
4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應立即將客人的`消費項目、時間及金額反饋給客戶服務部,客戶服務應及時登記匯總立即回訪,并且要及時將客人的意見反饋給度假村領導和公司總經(jīng)理。
5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。
6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經(jīng)營部門和財務部。
7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協(xié)議應及時把訂單送交客戶服務部。客戶服務部應根據(jù)消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。
8、協(xié)助財務收賬工作。
客戶服務部崗位職責4
1.對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核;
2.對公司產(chǎn)品的售后服務和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務的工作質(zhì)量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報材料進消存報表;
8.協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育;
9.做好維修工具的.領用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);
客戶服務部崗位職責5
1、負責項目各類客戶投訴處理回訪、風險檢查及維修統(tǒng)籌;
2、房屋承接查驗組織及整改督促執(zhí)行;
3、房屋交付統(tǒng)籌組織及項目工程橫向?qū)?
4、客戶群訴及應急突發(fā)事件處理;
5、各類信息數(shù)據(jù)編制及管理;
客戶服務部崗位職責6
【篇一:客戶服務部經(jīng)理崗位職責】
一、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的.工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
六、加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責區(qū)內(nèi)家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領導交辦的其他工作。
客戶服務部崗位職責7
1、負責售后部門日常管理調(diào)度及工作安排展廳管理;
2、協(xié)調(diào)處理售后服務出現(xiàn)的`重大問題及突發(fā)事件;
3、具備良好的人際關(guān)系溝通能力和心里素質(zhì);
4、具有豐富的售后管理經(jīng)驗和良好的總結(jié)協(xié)調(diào)能力;
5、 能適應出差。
客戶服務部崗位職責8
按照會議管理規(guī)定和服務流程及標準,具體負責為業(yè)戶提供會議服務; 按照會議安排通知與會議聯(lián)絡人對接,負責提前做好會議室布置及安排(坐位、臺花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
會議開始前到達指定的會議室門口迎接與會人員到場; 按會議通知要求,為與會人員提供引領、接待、禮賓等服務; 與會人員入座后即按相關(guān)標準給予上茶/飲品/果盤/點心等,會議進行過程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務;
會議結(jié)束后,負責將會議室所有設施歸位,關(guān)閉相關(guān)會議設備,對相關(guān)設施設備進行清點并放回指定位置;
填寫會議服務記錄表,記錄會議相關(guān)信息,定期匯總上報主管/副主管; 定期巡查會議室環(huán)境、設備設施,發(fā)現(xiàn)問題及時上報或通知相關(guān)崗位人員到場處理,并及時跟進處理進度及結(jié)果; 配合其他崗位人員完成其它工作任務; 完成上級領導交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責9
(1)、行政隸屬
上級主管:營銷副總經(jīng)理
本職工作:組織為客戶和顧客提供產(chǎn)品服務保障,協(xié)助對各辦事處進行審計。
(2)、主要職責
a、制定各項售后服務工作的具體標準和實施方法。
b、對不良品和維修配件的發(fā)放、退換進行審查控制。
c、指導各區(qū)域市場特約維修點的規(guī)劃、開發(fā)、建立和日常維護,建立售后服務網(wǎng)絡體系。
d、建立各特約維修部(維修工)的管理檔案,加強培訓、支持等管理工作,保證政策的落實和服務質(zhì)量的提高。
e、負責每月維修費用的`預算、結(jié)算和報批工作。
f、負責對產(chǎn)品質(zhì)量和服務信息進行分析,每月編制質(zhì)量信息反饋表報營銷、生產(chǎn)、品質(zhì)、采購、技術(shù)等部門。
g、負責對各項售后服務政策的解釋和宣傳,解決服務中的用戶糾紛。
h、負責本部門的日常管理工作,以及協(xié)助行政部的月度和季度考核工作。
i、制定對各辦事處的巡訪計劃,負責組織銷售計劃部和財務部對辦事處的帳目進行審計。
客戶服務部崗位職責10
按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認收樓日期、時間等,并按相應流程辦理租戶收樓手續(xù);
與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時提交上級審核同意后,提交工程部進行審圖,并跟進審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進場、現(xiàn)場保護、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
對裝修現(xiàn)場進行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項目及現(xiàn)場安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并上報,做好書面記錄;
跟進業(yè)戶單元二次裝修竣工驗收及消防驗收,跟進整改項目落實及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
負責業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實; 負責收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負責嚴格管理和及時更新業(yè)戶資料;
負責就物業(yè)管理服務相關(guān)事項與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對物業(yè)管理服務的需求及建議;
接待業(yè)戶來訪,處理業(yè)戶的'需求和投訴,跟進回訪并及時上報上級; 負責業(yè)戶來函接收、回復函起草、報審后發(fā)送及歸集管理;
對所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設施設備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報上級并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進處理;
負責物業(yè)管理費和水電費、物業(yè)租金等相關(guān)費用的收繳工作; 負責業(yè)戶平信、報刊等及時派送;
按照社區(qū)文化計劃及方案,負責活動的具體實施; 負責區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領用登記管理;
當深交所廣場內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時,負責聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場配合處理;
完成上級領導交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責11
1、在本項目正、副經(jīng)理領導及物業(yè)服務值班室的監(jiān)督下,按本項目物業(yè)服務管理方案、程序,對本項目的各項服務過程承擔工作管理責任。
2、承擔對客服值班室、客戶服務職工(樓宇管理員)的在崗工作管理責任;負責編制本部門服務工作計劃,組織在崗職工服務專業(yè)培訓,并對客戶服務職工做出工作質(zhì)量評價。
3、受理服務質(zhì)量投訴,核對投訴事實,提出投訴處理意見,獲得項目(副)經(jīng)理批準后,按公司《物業(yè)投訴處理工作程序》解決投訴問題。
4、負責對本項目公共區(qū)域內(nèi)的.各項設施、服務崗位進行巡檢,并做巡檢記錄。
5、負責物業(yè)值班室的工作環(huán)境、服務記錄、工作日志進行質(zhì)量巡檢,對所發(fā)現(xiàn)的問題按公司和項目《職工處罰條例》規(guī)定做出處罰決定并將決定在項目部門內(nèi)做公示。
6、利用工作便利征求業(yè)戶意見,及時形成改進,提高服務質(zhì)量,達到客戶滿意,承擔本項目的服務質(zhì)量責任。
7、利用工作巡檢之時監(jiān)督客戶服務各崗職工與業(yè)戶的溝通方法是否正確、有效,并隨時對其做出指導培訓。
8、督促客戶服務或樓宇管理員完成物業(yè)管理費的及時收繳工作,完成公司所下達的項目物業(yè)服務費的收繳工作。
9、對客戶服務部門所有職工的工作質(zhì)量進行業(yè)績考核,形成考核評定,報本項目經(jīng)理。
10、完成項目(副)經(jīng)理下達的其他工作。
客戶服務部崗位職責12
負責深交所廣場范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理; 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標準、規(guī)范、流程及服務質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時糾正并向上級提出處理建議;
根據(jù)上級批準的清潔、消殺工作計劃,監(jiān)督外包供應商落實情況; 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報,請求上級或其它人員支持;
每天不間斷地對物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動大廳、會所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄;
負責清潔易耗品的申購、驗收、入庫、領用、統(tǒng)計等,定時向上級提交使用量統(tǒng)計表; 每月對清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應商的'服務質(zhì)量和效果進行考評,并向上級報告有關(guān)不正常狀況和當月服務總體情況; 參加部門組織的外包供應商工作例會;
負責清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務費用核算及申報; 參與清潔、消殺外包服務供應商考察及合同評審,提供相關(guān)建議; 負責配合樓層管家、專項服務助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動等相關(guān)的配合工作; 完成上級領導安排的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責13
客戶服務部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負責受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負責購房合同會審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區(qū)和業(yè)主當中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時負責開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的.溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售前、售中、售后服務。
①工作目標:
向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售后服務,努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴大公司在同行業(yè)中的競爭力。
、诠ぷ髟瓌t:
讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應迅速、處理及時、準確專業(yè)。
、鄄块T職責:
1 、制訂服務標準、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓;
2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監(jiān)督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:
4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項;
5 、組織交樓入住;
6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務工作;
7 、負責購房合同會審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產(chǎn)證。
客戶服務部崗位職責14
根據(jù)深圳證券交易所廣場的工作方針和管理目標,制訂本部門工作計劃及各項管理方案;編制部門工作標準、流程以及規(guī)章制度、費用預算等,并根據(jù)運作情況及時呈報并修訂;
協(xié)助總經(jīng)理室落實物業(yè)管理、客戶服務職能,監(jiān)督、檢查、指導本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。 就設施設備正常運作及物業(yè)服務中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報及提出改善措施的建議,獲批準后跟進落實并反饋實施結(jié)果; 負責業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
定時/不定時拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時向總經(jīng)理室匯報; 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場,組織對本部門的服務質(zhì)量進行自查自糾; 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報修工作落實情況,及時糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責任;
負責節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報及跟進落實; 組織部門會議及員工培訓,確保各項標準、流程、制度的落實,不斷提高員工的'業(yè)務技能與管理水平;
代表本部門參加各類會議及接受工作任務;與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項管理服務工作能順利進行;
對本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費用等進行審核,呈報上級批準;
協(xié)助外包項目供應商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評審或項目驗收等;對外包單位的服務質(zhì)量進行考評,提出整改建議,并對嚴重不合格項給予處罰意見;
負責重大活動安排、跟進、執(zhí)行結(jié)果及時向總經(jīng)理室匯報; 遇到突發(fā)重大事件時親臨現(xiàn)場負責處理并匯報情況;
與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動態(tài);
完成上級領導交辦的其它工作任務。
客戶服務部崗位職責15
1、負責適當性線上、線下開戶工作(包含業(yè)務中各種類型客戶,包括境外客戶);
2、負責完成柜臺系統(tǒng)(包括所有次席)中客戶資料規(guī)范錄入工作;
3、完成客戶服務部相關(guān)業(yè)務環(huán)節(jié)的工作;
4、完成領導交辦的其他工作。
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