機(jī)要秘書崗位職責(zé)（精選18篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的機(jī)要秘書崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護(hù)
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;
嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的.檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時性;
嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的專業(yè)知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 2
一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機(jī)要工作。
二、負(fù)責(zé)黨委向上級機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)黨委各種會議、學(xué)習(xí)和活動的通知工作。
五、負(fù)責(zé)各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的'文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負(fù)責(zé)密碼電報的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的.管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 4
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的`收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機(jī)要打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責(zé)
1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計和報表工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作。會同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎金、補(bǔ)助的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會養(yǎng)老保險工作。
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會議的會務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機(jī)要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會辦公室的'日常工作，確保國家機(jī)密安全。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報刊及信件的收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的.安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 7
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務(wù)工作，并整理重要問題的會議紀(jì)要。
三、對以學(xué)院名義上報或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報告、計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡報，印發(fā)有關(guān)作息時間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的.請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 8
1. 按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進(jìn)行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，及時完成所分配的.各項行政工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費(fèi)用的付款申請，并上報總部銷售部和財務(wù)部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機(jī)票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 9
1.熟悉開發(fā)商房產(chǎn)銷售政策，并能全量、準(zhǔn)確、及時傳達(dá);
2.熟悉房產(chǎn)項目情況，與項目銷售維護(hù)關(guān)系，創(chuàng)造機(jī)會;
3.熟悉項目說辭及賣點(diǎn)、客戶抗性點(diǎn)，熟悉周邊競品情況;
4.負(fù)責(zé)房產(chǎn)銷售人員及客戶對接工作，并及時溝通客戶情況。
5.及時發(fā)布/通知，項目的各類促銷/獎勵等信息。
6.負(fù)責(zé)統(tǒng)計、匯總各渠道在合作項目的成交情況、帶看情況，并與開發(fā)商、渠道進(jìn)行成交確認(rèn)、后續(xù)備件收集上報等工作，并對項目備件齊備率負(fù)責(zé)。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 10
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的'接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 11
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的`安排;
7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 12
(1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。
(2)負(fù)責(zé)將酒店的各項文件和指令送達(dá)有關(guān)人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達(dá)有關(guān)部門。
(3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。
(4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。
(5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業(yè)務(wù)人員參閱。
(6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)，辦理部門人員國內(nèi)外出差的.有關(guān)安排。
(8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 13
1、在黨辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)制定思想政治工作研究會的計劃、總結(jié)等具體工作;
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學(xué)習(xí)要求;
4、負(fù)責(zé)黨委和黨辦印鑒的管理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;
5、擔(dān)任辦公室的信息員并負(fù)責(zé)辦公室的`信訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé)：
1、起草商會內(nèi)部管理制度，規(guī)定，會議決議，工作總結(jié)，報告及通知等，交理事會審議，并負(fù)責(zé)執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)會員代表大會，常務(wù)理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負(fù)責(zé)商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，文秘、中文等相關(guān)專業(yè)，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、較強(qiáng)的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強(qiáng)的`協(xié)調(diào)溝通能力。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 15
1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的.貫徹情況，并及時反饋信息。
3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作；
6、組織各項會議的'召開并做好會議紀(jì)要，起草整理公司會議材料及會場準(zhǔn)備工作；
7、協(xié)助董事長對集團(tuán)投資的各個項目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時反饋；
8、完成董事長交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 17
1.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促，落實(shí)執(zhí)行情況。
3.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的'簽發(fā)文件，對辦公室文件進(jìn)行分類整理。
4.起草整理公司會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
5.掌握好總經(jīng)理的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
6.注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點(diǎn)。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排；
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要，做好會后決議跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作（上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)）；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作，配合董事長處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長參與集團(tuán)經(jīng)營管理，商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
【機(jī)要秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
機(jī)要秘書崗位職責(zé)07-14
機(jī)要秘書崗位職責(zé)7篇04-12
機(jī)要秘書崗位職責(zé)10篇04-22
機(jī)要秘書崗位職責(zé)9篇05-22
機(jī)要秘書崗位職責(zé)(9篇)05-22
機(jī)要秘書崗位職責(zé)精選8篇05-22
機(jī)要秘書崗位職責(zé)8篇07-14
機(jī)要秘書崗位職責(zé)集錦8篇03-29