行政部主管的崗位職責

時間：2023-03-22 10:24:20 崗位職責我要投稿

行政部主管的崗位職責

　　在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政部主管的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部主管的崗位職責

行政部主管的崗位職責1

　　執行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作；

　　組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的`管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班等安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

行政部主管的崗位職責2

　　1、負責公司名項規章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的規范化，制度化。

　　2、做好年度工資數據統計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據。

　　3、負責人事業務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規劃與執行落地。

　　4、負責企業文化宣傳及文化建設活動，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的各類通知，公告的`起草，發布，監督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

行政部主管的崗位職責3

　　行政部在總經理領導下，負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密。

　　5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的.調入調出，并協助辦理好各項有關手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管的崗位職責4

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發表的.文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管的崗位職責5

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫各部門職位說明書;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　5、負責部門的日常事務管理工作，協助完成員工工作考核，公司安排的.其他工作。

行政部主管的崗位職責6

　　1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

　　2.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

　　3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

　　4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門員工的`培訓、考核工作;

　　7.完成領導交給的其他任務。

行政部主管的崗位職責7

　　1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

　　4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　6、負責制作公司每月的工資報表，按時發放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的行政辦公、接待、資產、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的.其他人事行政事務

行政部主管的崗位職責8

　　負責工廠日常人力資源及行政事務，包括人員進出安排、員工關系等;

　　負責員工考勤管理，在法律法規的指引下規范工時管理;

　　負責公司各項培訓工作的開展落實;

　　負責員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢項目、提出員工健康改善建議等;

　　負責公司檔案室的管理和行政相關檔案管理，包括公司證照、員工證件、行政類合同等;

　　負責行政車輛的.調派和管理，嚴格控制行車費用，建立行政車管理臺帳;

　　負責公司辦公用品、行政后勤用品的采購、保管和發放，建立領用登記臺帳;

　　為公司提供后勤服務，包括報刊信件、飲用水、行政固定資產管理、各項費用結算等;

　　負責相關外包方管理，包括公司食堂、保潔、綠化等;

　　組織公司及員工各項活動;

　　協助項目期間文檔管理、采購合同管理、后勤接待等相關工作;

　　協助管理本部門SHE執行情況;

　　完成上級安排的其他工作。

行政部主管的崗位職責9

　　1、負責辦公室的全面工作，起到承上啟下的'作用；

　　2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

　　3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作；

　　4、完成業務量分類統計，周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告；

　　5、公司人工成本，行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理；

　　6、隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

行政部主管的崗位職責10

　　1. 負責銷售服務部行政工作，協助區域總監處理日常工作，持續提供、提醒并確保有關公司運作的法規、政策及要求，保障合規化運營。

　　2. 負責公司印章的使用權和審核權，合同的'執行并歸檔管理。

　　3. 協助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數據維護、匯總，制作可視化分析數據報告。

　　4. 負責審批流程規范，協調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

　　5. 組織開銷售會議，總結工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。

　　6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管的崗位職責11

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據制度執行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業凝聚力。

　　3.協助分管領導，草擬公司各類總結、計劃工作。

　　4.協助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協助分管領導，負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

　　4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

　　8.溝通協調組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部主管的`崗位職責12

　　1.負責結合業務發展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業務發展進度，協助分公司總經理，定期開展經營分析會，推動分公司各部門核心工作的.完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部主管的崗位職責13

　　1、協助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執行。

　　2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的`組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部主管的崗位職責14

　　1、協助人事行政經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助審核、修訂公司各項行政管理規章制度，進行日常行政工作的'組織與管理;

　　3、各項規章制度監督與執行;

　　4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

　　5、參與公司行政、采購事務管理;

　　6、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

　　8、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 ;

　　9、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　10、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

行政部主管的崗位職責15

　　1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行并持續優化；

　　2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布，跟進上傳下達，保障公司信息發布的明確度和及時性；

　　4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的'其他事項等

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