行政單位崗位職責

時間：2023-03-19 13:14:01 崗位職責我要投稿

行政單位崗位職責(15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政單位崗位職責(15篇)

行政單位崗位職責1

　　1、財務工作：

　　1)現(xiàn)金及銀行收付處理登記，銀行對帳，單據(jù)的收集和整理;

　　2)根據(jù)銷售人員提供的客戶信息開具增值稅發(fā)票;

　　3)工資發(fā)放、單據(jù)核銷和報銷;

　　4)公司印章保管及使用登記;

　　2、行政人事工作：

　　1)辦理公司所需人員的招聘及儲備;辦理入離職手續(xù);

　　2)公司入離職人員社保的辦理;

　　3)負責各類業(yè)務合同的分類管理及電子存檔;

　　4)公司制度文件的整理及監(jiān)督執(zhí)行;

　　5)公司水電的管理、電話費用繳納;

　　6)公司固定資產(chǎn)、禮品及辦公用品的管理;

　　3、物品采購: 對公司及各項目提出的'需求，負責辦公用品及禮品和日常物品的采購工作;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政單位崗位職責2

　　1、審核各類費用類報銷單據(jù)，按費用核算制度分類核算。

　　2、計提相關(guān)費用。

　　3、進行業(yè)務賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營分析報告

　　5、完善現(xiàn)金流管理

　　6、稅務統(tǒng)籌工作

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務

行政單位崗位職責3

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經(jīng)理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

　　2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

　　12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經(jīng)理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　職位名稱行政人事經(jīng)理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規(guī)章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內(nèi)容：

　　1、全面負責部門的管理工作，掌握業(yè)務范圍，擬定工作計劃，負責執(zhí)行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報;

　　3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監(jiān)匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù)，并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作;

　　11、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高行政人事管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　13、公司領(lǐng)導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經(jīng)歷：

　　受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經(jīng)驗：

　　3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關(guān)政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的.公文寫作和文字表達能力。

　　態(tài)度：

　　積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經(jīng)常出差。

　　環(huán)境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要，進行人員規(guī)劃;

　　2、負責按規(guī)定程序與權(quán)限，根據(jù)各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負責按規(guī)定程序與權(quán)限，做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關(guān)系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，負責員工日常事務的管理。

　　工作內(nèi)容：

　　1、制定有關(guān)人事管理制度;

　　2、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負責調(diào)查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

　　8、監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

　　9、每周末小結(jié)工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責4

　　1.處理增值稅相關(guān)事項，包括開增值稅發(fā)票和核對供應商的發(fā)票。

　　2.在公司財務系統(tǒng)種按時錄入財務憑證并按時結(jié)賬。

　　3.處理與銀行相關(guān)業(yè)務并完成貿(mào)易相關(guān)的'付款。

　　5.每月及時報稅，包括并不局限于增值稅，所得稅，代扣代繳稅種等等。

　　6.處理與外管局和海關(guān)相關(guān)的財務問題。

　　7.應政府要求的出具所有相關(guān)財務報告。

　　8.協(xié)助完成財務年審。

　　9.其他財務相關(guān)的工作。

行政單位崗位職責5

　　1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

　　2、編制月、季、年度財務報表，負責各項稅費的.申報，向公司領(lǐng)導匯報公司經(jīng)營情況。

　　3、負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

　　4、應收應付管理：核對、清理及款項催收等。

　　5、復核費用報銷單據(jù)，付款申請單，資金預算，合理安排資金支付。

　　6、負責開票等日常業(yè)務。

行政單位崗位職責6

　　1、負責宿舍管理，物品采購，環(huán)境管理，物業(yè)管理統(tǒng)籌。

　　2、撰寫會議通知，會議記要，日常信件和工作報告。

　　3、會談，貴賓接待，公務安排。

　　4、傳達行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

行政單位崗位職責7

　　1、負責公司項目的總體管理及統(tǒng)籌工作，對項目進度，項目節(jié)點，項目成本等進行管控。

　　2、負責項目過程中各項會議的.組織開展，人員的協(xié)調(diào)安排。

　　3、負責對項目情況的總體分析及統(tǒng)計，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

　　4、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司發(fā)展經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)進行管理等。

行政單位崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開票；

　　2、核算員工和經(jīng)紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷單據(jù)；

　　4、負責營業(yè)部公文員簽報起草及流轉(zhuǎn)工作；

　　5、負責營業(yè)部員工職業(yè)資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛證券行業(yè)；

　　2、已經(jīng)獲得會計從業(yè)資格、證券從業(yè)資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務軟件；

　　4、性格開朗上進，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

行政單位崗位職責9

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協(xié)助校區(qū)前臺的的日常工作事務;

　　3.為整個教學區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書工作的'服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續(xù);

　　6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關(guān)統(tǒng)計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報表;

　　9.負責現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;

行政單位崗位職責10

　　1、負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日�？铐検罩Ц�，日常費用報銷等管理，費用計提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷，記賬憑證錄入，月末結(jié)賬；

　　3、負責公司的成本核算、會計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財務軟件的'操作，熟悉供銷存生產(chǎn)及財務模塊做賬；

　　5、熟悉企業(yè)財務制度及流程，會計電算化、財稅、審計等法規(guī)政策；

　　6、固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責11

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統(tǒng)計及物品領(lǐng)取管理，辦公資產(chǎn)的管理；

　　3、負責報銷日常開支及撥款，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好財務報表的統(tǒng)計及與總部財務部的對接工作；

　　5、對接行政類和財務類事務；

　　6、完成上級交辦的'其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，財務、會計相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉先關(guān)財務統(tǒng)計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識、良好的職業(yè)道德。

行政單位崗位職責12

　　1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的`登記工作；

　　3、負責日常行政事務工作，以及上級主管交辦的其他任務；

　　4、負責會務工作的跟進安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學習環(huán)境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協(xié)助財務收費工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政單位崗位職責13

　　1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;

　　2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

　　3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的`工作，確保部門之間的良好協(xié)作;

　　5、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡，并保持良好的合作關(guān)系;

行政單位崗位職責14

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的'錄入、分類和存檔；

　　及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業(yè)郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領(lǐng)取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環(huán)境的監(jiān)督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協(xié)助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產(chǎn)清點：每學期期末校區(qū)所有資產(chǎn)盤點；

　　用款申請：校區(qū)各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務的核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性；

　　負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng)，按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；

　　保存、歸檔財務相關(guān)資料；

　　負責開具各項票據(jù)。

行政單位崗位職責15

　　1、負責公司日常報銷、資金劃轉(zhuǎn)制單、及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬；

　　2、負責公司日常文件和檔案整理、歸檔等工作；

　　3、負責公司行政執(zhí)照、合同及財務資料的歸檔和管理；

　　4、維護辦公環(huán)境和秩序，辦公室水、電、物業(yè)聯(lián)絡，環(huán)境衛(wèi)生和辦公設備高效運轉(zhuǎn)；

　　5、負責日常訪客接待，快遞收發(fā)，飲用水供應管理等；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

【行政單位崗位職責】相關(guān)文章：