綜合辦公室的崗位職責
在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合辦公室的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
綜合辦公室的崗位職責1
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的.管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標
綜合辦公室的崗位職責2
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作
3、起草公司重要文件和制度,發文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的'事項
綜合辦公室的崗位職責3
做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作。
安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
負責本中心行政文件的'收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協助主任做好以上工作。
綜合辦公室的崗位職責4
1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的`上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
綜合辦公室的崗位職責5
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的`執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
綜合辦公室的崗位職責6
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的`完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室的崗位職責7
1、學習并掌握企業管理的相關管理制度,熟悉企業管理流程,切實做好企管管理工作。
2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執行情況。
3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作,不斷豐富和完善企業文化建設的內涵。
4、做好各項制度的`編制、修改和匯總工作。
5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的崗位職責8
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的'其它任務
綜合辦公室的崗位職責9
1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,并負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的'起草;制定各項規章制度并組織實施;
4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節假日及24小時值班;
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理
綜合辦公室的崗位職責10
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的上傳下達工作。
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。
3、負責管理公司文件的`擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時。
4、負責安排公務用車。
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放。
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。
綜合辦公室的崗位職責11
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作;
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作;
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;
7、負責內務人員值班安排及月度統計;
8、負責公司辦公用品的.采購及管理
綜合辦公室的崗位職責12
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的.業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
綜合辦公室的崗位職責13
一、助理工作:
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
二、行政事務
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、管理公司重要資質證件;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利;
6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,監督用水、電費用核算,及時交納水、電費
三、人事事務
1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3、協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、協助修訂員工手冊;
8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9 、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施辦法;
綜合辦公室的崗位職責14
1、人員的招聘與配置:統籌人事管理和激勵發展管理,負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;
2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;
3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理、預算控制;
4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修,辦公用品、服裝勞保的登記發放,行政庫管理;
5、印章、工商證照的使用和保管;
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理,保潔、保安日常管理;
7、公司級合同、行政檔案管理,公司級安全制度、問題及反饋;
8、政府關系維護,包括:工商、環保、勞保、安防等部門,日常行政工作及事物接待;
9、采購流程管理、采購進度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作,工程及修繕,宿舍及實習生的管理;
10、各項管理制度的.建立、健全、修訂工作,主導各部門建立、健全各項規章制度,匯總以及實施;
綜合辦公室的崗位職責15
[管理層級關系]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內外的`反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
(21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
(25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室的崗位職責16
(一)行政工作
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的`督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務工作
1、組織協調公司的日常總務工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。
(三)人事、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
綜合辦公室的崗位職責17
一、在集團公司及xx經銷公司的統一領導下,負責xx經銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關組織、協調和督辦工作。
三、協助總經理擬訂公司有關規章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發現工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業技術等相關培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核,按有關規定實施獎罰,充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關資質的'變更,年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司,xx超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協調xx經銷公司各部門關系,通力合作,做好工作。
綜合辦公室的崗位職責18
1.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的'學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。
2.思想工作與業務指導相結合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關心辦公室人員的思想、學習和生活,及時為他們解決困難。
3.規范學籍管理,對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領導交辦的其他事宜。
綜合辦公室的崗位職責19
崗位職責:
1、在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;
2、協助領導召開公司員工大會、總經理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執行情況;
3、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監決議、報告、規章制度等文件,編排主要活動日程表;
5、根據公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動和勞動保護工作;
9、調查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作;
11、負責對外關系維護及聯絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業管理等相關專業,大專以上學歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;
3、具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識;
4、具備良好的`溝通協調和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計;
7、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。
綜合辦公室的崗位職責20
1、統籌管理公司行政后勤服務工作;監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的'組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
【綜合辦公室的崗位職責】相關文章:
綜合辦公室崗位職責05-19
綜合辦公室主任崗位職責05-28
行政人事綜合辦公室崗位職責09-01
綜合辦公室崗位職責(通用8篇)03-09
物業公司綜合辦公室崗位職責04-24
綜合部辦公室主任崗位職責(精選17篇)06-30
綜合辦公室文員崗位職責(通用29篇)05-20
企業綜合辦公室主任的崗位職責(精選9篇)09-24
公司綜合辦公室的崗位職責(通用21篇)01-30