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后勤督導員崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤督導員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤督導員崗位職責1
1、后勤管理員應對生廠廠長負責,服從安排,以工廠生產為中心,最大化提高后勤保障能力和服務水平,確保工廠生產有序進行。
2、遵守作息時間,不遲到,不早退,不曠工,有事、有病必須請假,嚴格遵守工廠考勤制度,不得無故擅離工作崗位。
3、負責做好后勤員工的管理和檢查,每月詳細填寫考勤記錄,月末及時提交人事部存檔。
4、負責廠房及屋頂的檢查及維護,辦公用品、桌椅板凳等的登記入冊、維護和檢查工作。
5、負責憑主管領導簽字的《采購申請單》采購辦公用品、生產用品及機器備件等物資,同時索要發票單據,所有采購回來的物品必須入備品庫后方可領用,并由保管員簽字確認后開據入庫單,將入庫單和采購票據一并妥善保管登記入賬,以便月末累計、報銷之用。
6、采購物資過程中,要勤儉自律,堅持對各供應商進行詢價比價原則,選擇價廉物美的商品,不做人情買賣,不吃回扣,不利用職責之便謀取私利。
7、供應商提供商品后要認真檢查商品的質量和數量,不采購、不使用劣質的、性價比較低的商品。
8、負責工廠的接發貨事項(大型貨物可填寫用車申請,由工廠司機出車發送),接發貨出現的費用本著誰發貨誰付費用的原則來處理,如果出現不合理的費用及時與貨物接收人進行確認,不需要工廠承擔的經主管領導同意后在票據(運單)上注明,屆時財務結算時一并扣除。保管好各類接發貨票據,記錄好接發貨賬目。
9、發貨過程中,統籌安排,能捎過去盡量不發車,能一次發的不要多次發,盡量選取多家物流公司或車主,留存電話等聯系信息,詢價比價的方式選擇服務質量好的,運費低的司機進行合作。
10、沒有極特殊的情況下每天發貨次數控制在兩次(上午9:00、下午15:00)以內,如果因生產急需經廠長批準可以追加發貨次數。
11、負責與自來水公司水表計量的確認和水費及衛生費的協助支付。
12、負責定期檢查明、暗下水道的堵漏故障,確保水路暢通,確保生產和飲用冷熱水的'正常供應。
13、搞好廠區內及車間衛生,冬季院內除雪及廠區外分擔區的除雪和清掃工作,房前屋后雜草,煤渣、垃圾等及時傾倒。負責廠區內所有車輛的停放位置和整齊程度,負責廠區內的綠化和病蟲害防治。
14、負責廠區內的治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護工廠財產的安全,確保工廠生產順利進行。
15、負責廠區內防火、防盜、防災害等事故的檢查和預防。
16、嚴格門衛登記制度。一切進出工廠的物資,要嚴格檢查,外出車輛必須有出門證,所有外來人員,必須登記后,發放訪客證方可進廠。
17、負責員工宿舍的衛生檢查和人員紀律的管理,監督檢查不符合要求的取暖等用電設備。
18、負責節假日工廠值班人員的安排和檢查。
19、確保聯系方式暢通無阻,突發事件或緊急情況能聯系上。
20、定期對后勤的各項規章制度進行監督檢查,落實不到的要加強督促和處理。
后勤督導員崗位職責2
督導員的崗位職責
崗位名稱:督導員
直接上級:區域經理(營運部經理)直接下級:轄區內門店店長
本職工作:負責門店的營業計劃與執行,使門店達到良好的店鋪形象及創造最高利潤。(公司標準與規范的監督執行;門店營運的幫助與支持)
工作責任:
(一)門店的形象維護
1、協助店長塑造門店整潔,舒適的購物環境;
2、確保門店設施、設備受到正常及時的保養與維護;
3、確保門店的商品具有豐富感,不處于缺貨狀態;
4、確保顧客得到親切、快速的服務。
(二)門店的商品銷售
1、確保門店的商品品質穩定;
2、確保門店商品價格的正確與標識準確;
3、確保門店商品的良好陳列;
4、統計與報告供應商的缺貨問題,并跟蹤改善情況;
5、協助與督導門店執行各項促銷活動。
(三)門店人力資源的開發
1、確保門店雇用適當員工及使他們受到適當的培訓;
2、推薦與培養德才皆備的員工晉升為店助、店長或督導;
3、負責門店員工的變動安排,保證門店內的最佳人力狀況;
4、指導各門店店長全力達成公司所交付的目標與任務。
(四)門店賬務作業
1、確保門店各賬務薄、賬務票據的正確性與管理的合理性;
2、確保門店在公司的對賬日要及時到公司進行店內賬務核對;
3、確保門店店長工作管理程序執行的規范與標準。
(五)費用控制
1、分析門店的銷售數據,提出行動計劃以協助店長控制費用和增加利潤;
2、指導門店店長有效控制店內損耗。
(六)區域內工作
1、負責區域內新開業門店的籌備與營業安排;
2、負責區域內重新裝飾門店的作業安排;
3、負責區域內關店的作業安排;
4、召開區域內的店長工作會議,以建立區域共識并適時達成公司的目標與任務;
5、負責區域內店鋪間的'商品調配工作;
6、向區域經理(或營運部經理)匯報,并維持好上下級的溝通與交流;
7、遵守公司的各項規定、政策及工作程序,以發揮最高的工作效率。
領導責任:
1、對所轄各店的任務完成情況負責;
2、對所轄各店店長的工作行為負責;
3、對所轄各店的規范化、標準化、統一化負責;
4、對所轄各店的顧客投訴負責;
5、對所轄各店的店長工作技能培訓負責
后勤督導員崗位職責3
一、認真履行公司頒布的各項規章制度及工程管理處工作職責,恪守本職崗位職責。
二、負責及時向處內人員傳達公司及其他各處室的指示和決定;工程管理處員工辦公用品的領用和發放工作;實施工程管理處的考勤、請假制度。
三、負責處室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好處室檔案收集、整理工作;負責接收、發放及保管工程管理處的書函文件、合同、招投標文件以及書籍等資料的收集、借閱和管理。
四、負責工程管理處各類統計報表的制作及填報;建立和完善各種工程管理處職能范圍內相關方面的臺賬。
五、及時向項目總承包公司下達我處領導的指示及決定。
六、負責協助各項目現場指揮部相關資料、手續的辦理并及時處理與項目現場往來的報告、函件,按工程項目、類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件做好編號登記;對各項目的相關資料進行整理、歸檔。
七、負責收集施工方上傳的周進度計劃及照片、月進度計劃電子文檔及紙質文件,督促項目施工方遞交年度結算資料。
八、與公司其他處室協同工作,完成公司下達的工作的各項目標和任務。
后勤督導員崗位職責4
1.負責營地hse管理和建設,安排項目部人員的住宿及外來人員的接待工作。
2.負責保證營地水、電、飯的正常供應,為生產順利進行提供足夠后勤保障。
3.負責檢查各宿舍衛生,搞好營地環境保護。
4.負責保證正常業務必需辦公用品、后勤食物采購與供給,并做好記錄。
5.負責食堂合理開支并登帳匯總,做好炊事員的'管理工作,根據科學營養原則搞好職工伙食,保證飯菜衛生。批評浪費,提倡節約。
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