物業人事部崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的物業人事部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
物業人事部崗位職責1
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、中文、物業管理等相關專業
2、6年及以上相關工作經驗,其中至少3年同崗位工作經驗
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關知識,熟悉企業管理與公共關系等有關知識,了解與本公司業務有關的技術知識,了解業務運作情況
4、較強的領導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力
5、熟練使用office等辦公軟件
物業人事部崗位職責2
職位:經理
報告:總經理
工作概要:全面負責管理公司的行政、人事、后勤、培訓工作
主要職責:
1.根據總經理的要求,起草報告、計劃、決議等公文函件。
2.負責公司執照年檢事宜。
3.負責與政府有關部門的聯絡,建立良好的工作關系。
4. 協助總物業經理協調管理各部門的關系。
5. 負責管理公司的人員、機構編制,工資總額的計劃管理工作,協助領導合理安排各部門的人員配置,節省人力,降低費用,提高工作效率。
6. 負責別墅區管理公司的勞動人事管理工作,如員工的招聘、考核、任免、辭退、勞動工資、勞保福利、勞動紀律等工作。
7. 會同有關領導制定、落實、檢查公司內部各項規章制度。
8. 負責統籌管理處的行政、人事等工作,協調勞資雙方關系,起溝通 橋梁作用。
9. 負責對行政人事部屬下員工的管理,統籌安排屬下員工的工作。
10.負責印章、車輛、后勤、介紹信的管理工作。
11.負責組織、協調公司內部聯誼活動。
12.每周向總經理提交工作報告。
13.總經理指派的其他工作。
14.對于國家頒布的勞動法規須向總經理匯報。
物業人事部崗位職責3
1.出席總經辦工作例會;
2.負責管理總經辦人事部門的日常工作;
3.協調與上級單位、政府有關部門的關系;
4.協調與工會及其他部門的關系;
5.負責制定和跟蹤落實人事部門的`年度、月度和每周的工作計劃;
6.處理員工的違紀違規行為及調查報告;
7.負責草擬并執行有關人事勞資方面的各項規章制度;
8.負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9.審核報批有關人事方面的各類表格、書面材料及備忘錄;
10.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負責辦理員工的入職和離職手續;
12.辦理員工的勞動合同、公證和續簽手續;
13.審核辦理各項保險業務、做工證、農民工用工審批手續等;
14.建立并完善'個人檔案數據庫系統';
15.建立并完善'人事檔案管理系統';
16.建立并完善人才數據庫;
17.負責員工的調檔及檔案管理工作;
18.根據工作要求完成人事、勞動資料的統計、分析。
19.根據市埸調查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調整方案建議;
20.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統計審核工作;
21.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;
22.負責處理審核所有關于工資福利方面的表格和報告;
23.負責電腦、考勤、工資數據的建立與維護工作。
24.受公司及總經辦主任委托經常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;
25.協助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;
26.負責開展各項教學活動的聯絡組織工作;
27.根據總經理授權,按照《公司員工手冊》等各項規章制度,以及崗位職責和服務規范對公司各崗位定期進行督導檢查。
28.協助公司檢查、監督公司各項規章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。
物業人事部崗位職責4
1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;
2、負責公司計算機的維修和保養,確保計算機的正常運行;
3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;
4、負責協助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;
5、負責計算機的操作系統和平臺優化設置;
物業人事部崗位職責5
職位:行政秘書
報告:總物業經理
工作概要:協助總物業經理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業經理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經理各類文件的打印、收發、歸檔工作。
5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。
6.根據需要,領取總經理的各類辦公用品和用具。
7.完成經理交辦的其他工作。
物業人事部崗位職責6
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
物業人事部崗位職責7
一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。
二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領導交辦的其它事項。
物業人事部崗位職責8
上級:物業總/副總經理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發文、組織召開行政例會,協調各部門對內關系事務、處理對外公共關系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監督檢查;
3負責公司人力資源開發、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數量和質量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環境的監控和管理及內部溝通的組織和協調;
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環保及工作環境的監督檢查。
9負責本部門質量管理體系運行工作的監控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質量工作有關的崗位人員適宜質量管理體系的需要。
12完成公司領導交辦的其他工作。
物業人事部崗位職責9
1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。
3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。
4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。
5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調配工作。
物業人事部崗位職責10
1.協助副總經理處理好公司內部事務,督促各種計劃按時落實與執行。公司各項制度的實施與督促執行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業文化,增強企業凝聚力,加強企業與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規章制度,提交公司討論通過并監督實施。
4.內外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協調及工作監督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現,有5年以上相關人事行政管理經驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協調和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
物業人事部崗位職責11
上級:行政人事部經理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業總經理和行政人事部經理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協助質量/環境管理體系的相關工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
物業人事部崗位職責12
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經理
工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。
7. 完成經理交辦的其他性工作。
物業人事部崗位職責13
1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執行情況;
6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;
7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
12、完成上級領導交辦的其它工作。
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