會務人員崗位職責

時間：2022-12-07 14:34:30 崗位職責我要投稿

會務人員崗位職責

　　在生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的會務人員崗位職責，希望對大家有所幫助。

會務人員崗位職責

會務人員崗位職責1

　　職責描述:

　　1.負責公司項目論壇及演講會的策劃組織工作。

　　2.領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1.本科以上學歷,有相關行業經驗者優先。

　　2.強大的組織能力和交際能力,良好的個人表達能力。

　　3.英語能力良好,良好的雙語口語能力和寫作技巧,能夠準備專業的`雙語演講。

　　4.良好的項目跟進技巧,認真負責。

　　一、信件收發員每日7點半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規定著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿。

　　二、每日11點之前分發完集團公司領導辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應以便條形式告之集團公司領導。對于未到的報紙、雜志及時進行跟進,郵局送達后第一時間送往集團公司領導辦公室。

　　三、辦公樓及住戶家報紙、雜志及時投遞于科室及住戶各信箱內。

　　四、在收到郵件、報刊時,要注意以下幾點:

　　1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時詢問郵遞員補寫。

　　2、如收件人姓名或地址有誤,要及時將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。

　　3、在收件時如有內物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達住戶/各科室或填寫證明,分清責任。

　　4、在發送郵件/報刊途中要小心穩拿,以免丟失郵件。

　　5、投入各科室、住戶家中報箱的報紙、刊物要及時、準確。

　　6、報刊當日發送完畢,不允許積壓。

　　7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車,大件包裹方能使用推車,使用推車時需輕開輕放,只能從北邊電梯進入,報刊收發員不允許乘做客梯。

　　五、普通信件的送達。信件收發員在收到郵政局人員將普通信件時,將信件予以分類,集團公司領導和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。

　　六、郵政局的快件、特快專遞、郵件通知單的送達。

　　1、信件收發員應認真填寫好《郵件收發登記表》,并及時送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發登記表》上簽收;

　　2、當日所接收到的郵件,當日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;

　　3、因收信人不在郵件不能及時送出時,應及時通過郵件/專遞信件上的'聯系

　　電話通過收件人前來領取;如出現出差或電話不通的,應在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說明有郵件/專遞信件在收發室;如一周管理處還聯系不上收件人的,應將郵件/信件交回(非'退回')郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時,需注明'交回郵政局通過其它辦法聯系收件人'。

　　4、在簽收時要防止錯簽漏簽,包裹、特快專遞需收件人本人簽字認可后方能發放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話確認后方可交付予委托人。

　　七、其它專遞管理處(非郵政局)的專遞郵件/信件的送達。由其管理處人員直接送達收件人;

　　八、避免發生積壓信件的現象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業主信件,私揭郵票;

　　在完成本崗位工作職責外可做為會務機動人員聽從會務組長隨時調遣。

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