淘寶客服專員崗位職責(精選15篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的淘寶客服專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
淘寶客服專員崗位職責1
1、負責淘寶/天貓店鋪的售前/售中/售后客服等工作;
2、通過旺旺等在線聊天工具為客戶導購,解答顧客對產品的疑問,接待客戶、推銷產品,促成訂單成交;
3、及時、有效、妥善的處理客戶的各種問題;
4、協助主管處理的其他事務;
5、負責網店日常維護,保證網店的正常運作,優化店鋪及商品排名;
6、寶貝的上架、下架,產品信息編寫、描述。
淘寶客服專員崗位職責2
1、網店銷售產品上架、分類,以及產品信息的及時調整,網店更新,網店促銷策劃及執行,獨立操作店鋪陳列,以增強店鋪吸引力;
2、在線客服及導購,通過在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,解答顧客對產品的疑問,能獨立完成網上購物售前、售中、售后工作;
3、處理淘寶網店日常事務,包括網絡留言回復、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、定期維護客戶關系,促進互動與銷售;
6、推動團隊業績增長,完成店鋪銷售目標,提升公司品牌。
淘寶客服專員崗位職責3
1、負責公司的各電商平臺業務對接工作;
2、熟悉各平臺相關的操作規則
3、處理各電商平臺客戶訂單,幫助客戶查詢跟蹤物流情況;
4、通過淘寶旺旺、咚咚等聊天工具接待客戶,解答疑問,獲取訂單,促成交易;
5、負責答復、跟進及反饋客戶咨詢、并解決投訴與中差評;
6、了解客戶的需要,通過有效的溝通,保證客戶開心,滿意;
7、對新近商品了解和熟悉;
8、完成部門主管交辦的其它事宜。
淘寶客服專員崗位職責4
一、售前工作職責---詢單KPI項目
(一)詢單轉化
1)咨詢未拍,意向客戶的登記跟進,查看客戶未拍的原因是什么,看是否可以解決問題,打消客戶的憂慮,達成訂單,當天無法拍的,后期跟進訂單。
2)拍下未支付;催付的話術以及跟進,看客戶沒有支付的原因是什么,約定什么時候充值好,或者當前賬號無法支付,可以建議代付,或者支付寶問題,需要去銀行柜臺,打消客戶疑慮的情況下,催客戶盡快完成。
客戶性質:
1)新客戶:當接待是這類客戶,需要快速地響應和禮貌地回復,最快速度回答客戶的問題,讓其感受到服務的專業性,比如尺碼推薦,款式搭配推薦,活動介紹等。
2)老客戶:此類是二次來購買,可以在回復話語上面人性些,盡量以感情為主,和客戶混熟,加之專業服務,增加其粘性,促進品牌及服務口碑。
(二)響應時間
1)打字,每周的打字練習,堅持,文章可以選我們的工作流程或者產品知識----每月考核,進步者獎。
2)平時對于業務的熟練累積,以及產品的知識工作流程的熟悉----因業務知識導致的差評,投訴問題,遇一罰一。
(三)客單價
1)推薦款式,客戶購買上衣可以引導性詢問客戶搭配穿著,推薦褲子,短裙。
2)店鋪活動,把店鋪在進行的活動,對客戶進行介紹,引導客戶多拍多優惠。
3)2款中,決定不下的,取現貨、本身評價多、評價好的推薦,并可以截取買家評價給予參考。
(四)退款
退款訂單的跟進二次服務:
1)如果退款原因只是因為自身問題導致,盡量挽留,解決客戶問題,安撫訂單不退款。
2)如果是確定不要的,客戶也會因為再次服務感覺到服務的誠意,保證及時效率,記住我們的百分一定是顧客的百分百,降低顧客的購物成本(時間,精力,感情)。
(五)回復率
對于低于平均回復率的,需要著重抽查聊天記錄,找尋存在的服務問題。
(六)接待量
主要看店鋪的情況,對于接待量低于平均的,分析其原因,幫助其進步,加強相關短板的培訓,必要的淘汰。
(七)服務
服務是非常重要的一項,主要通過服務監督,就是聊天記錄抽查,和客戶的評價反饋,以及同事的監督提交來進行。
1)每2-3天整理出文檔,放置在共享,監督客服進行查看。
2)每周進行聊天記錄的分享會(具體視當前工作量來確定),以典型案例來補充規范客服話術技巧。
二、售前工作職責----工作內容
1.負責回復詢問產品基本信息
1)從寶貝頁面獲取相應信息及根據自己的經驗,對顧客提出的寶貝尺寸,面料,顏色等基礎問題,進行即時回復。
2)對涉及寶貝描述中未詳盡的細節問題,如部分細節尺寸未標注等,可先核實后了解,再進行回復,注意時間不可超過24小時,并且需妥善安撫顧客,主動說明回復時間和回復方式。
3)顧客詢問是否合身等問題,如有把握,需在客人提供詳細自身尺寸的前提下,給顧客建議性的參考推薦。若難以確定是否合適,可給客人模特尺寸供參考。
4)根據顧客意愿推薦現有自家產品,或提供廣義的搭配意見。
2.負責回復處理詢問折扣問題
1)對顧客詢問基礎折扣信息進行即時回復。
2)對顧客提出的特殊折扣,一般不議價,20元內可自行把握。20元以上則請示主管。
3)涉及售后處理的價格變更(比如更換需補差),備注清晰自行操作并相應更改備注及旗幟。
3.負責回復處理顧客撤回定單信息
顧客定購后購買意向動搖,向客服申請撤單的,由客服即時進行處理:
1)拍下未付款的,可讓客戶自行關閉交易,客服不關閉訂單。
2)未打單,與買家溝通進行換款或申請交易退款操作,作相應的交易備注。
3)已打單未發貨,交小倉庫找單進行改單或撤單處理,作相應備注,并及時反饋結果給顧客:
A.面單找不到,查底單,核實是否有發,發了告知單號并點發貨,反饋給客服,客服再與買家商議。
B.如已發出,已發貨則由客服聯系快遞退回或讓買家拒簽,客戶的問題不要了,如已發出快遞網點產生運費客戶承擔。
4.負責回復解決詢問發貨問題更多電商資訊可以關注
1)購買時詢問發貨時間的,按正常發貨時間進行即時回復。另外顧客購買產品時,也應主動告之發貨時間。
2)購買后詢問發貨時間且即將超時或已超時未發貨的,需安撫客人,確定客人購買意向進行撤單,催單,催發貨等處理。
3)詢問發貨時,已發貨的,進行查詢快遞單信息并作相應處理。
4)買家提出關于發貨的特殊要求:比如約定時間發貨,當天要求發,要求改地址,要求配件輔料等,要認真,仔細,盡量在公司允許內滿足客戶要求。
5.各種話術
1)開頭:親好,我是***旗艦店的客服***,很榮幸能成為您的形象顧問,請鎖定我哦。我今天將為您全程服務。
2)議價:非常感謝您在眾多店鋪里選擇了我們店,商城的價格也是改不了的,對所有的客戶都是公平的哦,同時我們的承諾是,讓任何一位購買我們產品的顧客,都真正感覺到物有所值。
3)發票:發票是您收到衣服滿意確認收貨后盡快聯系我們開好給您寄過去的,我們都是有正規發票的哦,您可以交易成功后聯系我們開好給您寄過去的。
4)申請退款流程:申請退貨流程:進入已買到的寶貝--退貨退款---我要退貨--退款原因:選擇七天無理由就可以了哦。
5)填寫物流單號:親您好,您找到自己退貨的訂單,看到請退貨點進去,就會有提示出來填寫快遞單號和快遞公司哦。填寫好了提交就可以了。(已購買寶貝--請退貨--填寫物流信息--提交)。
6)補運費:申通*元EMS*元順豐*元補運費支付寶鏈接***麻煩補運費的時候備注下事項和旺旺名字【比如:補運費-旺旺名字】。
7)結束:在您收到寶貝后,檢查試穿后滿意的話,請給五星好評哦。店鋪詳情:服務態度:發貨速度:
8)回復離線信息,第一句是,mm你好---我是**家的客服**(笑臉圖標),你問的......
6.備注:原則上是誰處理,誰備注,特別是撤單和改地址等
a.普通修改價格:客服名---黃旗
b.未發貨的訂單:原因+客服名/日期---紫旗
c.已發貨的訂單:原因+客服名/日期---藍旗
d.特殊備注:發什么快遞+客服名/日期---紅旗
e.可退款的訂單+客服名/日期---綠旗
7.跟單
排出排班表,分別由當天白晚班期間的客服,分別進行對未咨詢拍下未付款的訂單跟進;主要以核實地址和數量或者款式來切入補充對客戶的服務。
三、售前工作職責----發貨
1.延遲發貨和缺貨的訂單排查,主動留言客戶訂單貨品的情況,并協商客戶退換處理(每周視情況進行1-2次核查,將已經發貨,該點發貨的點掉發貨。已經超出發貨期限但不能確認是否發貨的交易進行核查,按照相應結果進行催發,補單等工作,做到定單無遺漏)。
2.因超賣或生產問題,導致無法發貨的,客服及時與買家溝通,進行退款,換款。
3.排查店鋪架上評分低于4.8分的款式,在發貨后,進行旺旺留言后續服務,跟進客戶評分高分。
淘寶客服專員崗位職責5
一個客服人員應具備的基本素質:銷售客服的工作職責
1.熱愛本行業,對電子商務有一定理解,大體了解電子商務的發展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執,有強烈的責任心和團隊精神。
天貓銷售客服的工作職責具體工作內容:
1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導購員的工作,尚不具備成為一個專業的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產品以及服務。
2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經驗教訓提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習中,提高自己的業務能力,成為一個合格的銷售客服人員。
3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關于女性有關方面的產品),推銷我們的店鋪和產品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業務員是應該去做的,合格的銷售人員與優秀的銷售人員都體現在這些很細節的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4.多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應該有相當多的經驗教訓,把它們寫出來,這對自己是很有好處的。
5.一個優秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據實際情況提出適當的營銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網店和品牌知名度。只有不斷擴大網絡市場份額,增加市場占有率,我們公司才能不斷發展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。
天貓客服應該注意事項
天貓不同于集市,淘寶對于天貓商城店鋪管理要比C店嚴格的多了,很多時候都是客服不慎惹的禍。所以做一個成功的.天貓商城客服,有些注意事項一定要先通過子雨的整理學習一下。
以下內容維權一旦成立,都將面臨6分每次的處罰!
天貓客服要注意的事項請參考回答:
1、買家:有沒有發票?可以開發票嗎?答:親,有發票。可以開發票
2、買家:我買風衣(或者皮衣)可以開文具發票嗎?答:親,根據你購買的產品開具發票,我們是需要報稅的,請諒解!
3、買家:我買100元的產品可以開500元的發票嗎?答:親,根據你購買產品的金額開具發票,我們需要報稅的。
4、列如客戶收到貨后來質問怎么沒有發票,這時需要回答客戶:請稍等下,我查下,然后接著回復:親,發票已經給你開了,發貨的時候忘了一起寄給你了,非常抱歉,我們馬上寄給你。
5、買家:有沒有QQ?答:公司不允許上班時開QQ,請旺旺聯系。
6、買家:我上網不方便,你手機號碼多少?答:公司不允許客服私自與客戶有任何形式的聯系,請旺旺聯系
7、買家:我拍錯了,麻煩你幫我關閉交易?答:先讓買家自行關閉,在客戶允許的情況下,客服可以關閉交易的。
8、買家:我是到新疆內蒙古的偏遠地區,要補快遞費嗎?答:請按照網頁提示,購買付款。
9、買家:我使用了另一個旺旺購買了寶貝,請把地址和電話發給我確認一下?答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯系。
10、買家:我用另外一個旺旺購買的寶貝,請幫我修改下收貨地址,答:請拍下付款的旺旺ID和我們聯系。
11、買家:我沒有支付寶(淘寶賬號),可以用網銀打款給你直接購買嗎,答:親,請用淘寶賬號擔保交易,我們不支持其他匯款交易。
淘寶客服專員崗位職責6
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、利用淘寶旺旺在線聊天工具,熱情并準確回答顧客問題,引導并促進用戶在網上愉快成交。
3、幫助顧客查詢訂單快遞及跟蹤物流信息,并積極處理售后問題,解決中差評。
4、嚴格認真執行公司指定的網店淘寶促銷活動,并反饋顧客信息。
5、嚴格認真執行公司針對淘寶網店的各種推廣。
6、負責在網店上和顧客售前溝通、售中介紹、售后服務,解答顧客對產品和購買服務的疑問。
淘寶客服專員崗位職責7
1、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易;
2、做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買我們的產品;
3、負責進行有效的客戶管理和溝通,發展維護良好的客戶關系,;
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況;
5、負責公司產品的售前或售后服務工作;
6、建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統
7、負責及時處理訂單,跟蹤貨品發貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
淘寶客服專員崗位職責8
1、及時熱情回答客戶咨詢,接待顧客定單,處理銷售中產生的問題;
2、能獨立完成 專業推薦與導購,悉心細致引導顧客購買產品;
3、負責解答客戶咨詢,提升公司品牌形象及潛在客戶數量;
4、妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意度及店鋪的美譽度;
5、及時回復網絡留言、處理訂單以及物流跟進。
淘寶客服專員崗位職責9
1、通過淘寶旺旺等聊天工具了解客戶需求信息,進行有效跟蹤,指導和服務工作;
2、處理客戶信息和訂單,庫存跟蹤,提供售前售后服務,妥善處理各種爭議,保持店鋪的良好信譽,確保帳號穩定安全;
3、熟悉產品知識,及時關注、反饋庫存狀態及咨詢中遇到的各種問題;
4、跟進訂單,解決客服物流查件、催單,并進行登記、反饋和跟進;
5、受理解決簡單售后糾紛和投訴,及時登記反饋到相應售后人員,協助溝通、解決客戶遇到的問題;
6、與各部門保持良好的溝通,做好支持與配合工作。
淘寶客服專員崗位職責10
1、負責核對項目業務量、協助項目報價;
2、負責接受客戶訂單:根據客戶指令下達指令單并保證指令正確性,同時將指令及時下達相關操作部門,確保貨物及時流向及到達指令地;
3、負責項目庫存帳務核對:與倉庫做好銜接,仔細核對,并及時向客戶發送和反饋每日庫存報表,保持與客戶的隨時溝通;
4、負責異常處理:及時和查詢人員溝通,了解有無送貨差異并記錄,處理送貨及小庫的收貨差異;
5、負責監督協調處理項目存在的異常;
6、負責項目客戶報表的制作和及時遞交;
7、負責該項目進港工作事務安排與協調,及時將到港指令和通知下達相關部門以便操作;
8、主要工作完成后,積極協助客服部其它同事完成相應工作,并服從該項目安排的其它工作;
9、負責跟進項目客戶返單情況;
10、負責客戶投訴受理和反饋,對外、內部進行良好的溝通。
1、負責應對客戶咨詢、受理投訴
2、收集、整理和分析客戶投訴,并按公司要求分別歸類,存檔
3、按公司要求及時聯系、通知客戶個案處理情況
4、及時有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報告給相關部門
5、及時跟進和通報個案處理狀態,對數據庫加以更新,處理后要及時進行客戶回訪,并建立投訴歸檔資料;
6、進行客戶滿意度調查和售后滿意度調查;
7、客戶管理和客戶活動的管理;
8、協調與市場、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持。
淘寶客服專員崗位職責11
1、負責淘寶店/商城的銷售與客服工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程、;
2、協助部門負責人執行策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額;
3、負責進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、協助部門負責人對公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
淘寶客服專員崗位職責12
1、全面負責淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程.;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
5.、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;(中山促銷專員招聘)
6.、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;
7、有相關網店工作經驗者優先(LED燈具產品)。
淘寶客服專員崗位職責13
1、負責天貓/淘寶/拼多多等店鋪客戶接待工作,耐心解決顧客提出的問題和要求;
2、核對訂單信息,物流信息和買家信息,確保數據準確性;
3、處理店鋪后臺產生的退款、投訴、維權等問題;
4、熟悉公司品牌、產品,能同時與多人聊天,服務意識強,對客戶有耐心。
淘寶客服專員崗位職責14
1.運用淘寶店鋪后臺及相關軟件進行店鋪基礎操作,如寶貝上下架;
2.通過旺旺以及QQ與買家解答問題、回復咨詢,引導買家促成銷售;
3.訂單確認處理、跟蹤以及買家在訂單過程中的疑問解答,協調發貨等事宜;
4.做好買家投訴處理、回訪、退換貨處理、買家滿意度調查等售后服務;
5.記錄、整理買家資料并存檔,通過網絡、電話等形式及時定期回訪;
6.上級交辦的其他工作。
淘寶客服專員崗位職責15
1、負責淘寶商城客服團隊管理,即時處理在線咨詢、在線銷售、售后服務等作業環節過程中所出現的各種問題,給予下屬客服工作指導、支持;
2、合理配置淘寶業務平臺上的店鋪、班次以及工作資源和時間;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、建立完善的客服人員的專業化培訓體系、績效考核與激勵管理方法;
5、針對客戶對產品的反饋,主要競爭對手的市場變化,提出建設性方案或合理化建議;
6、熟知道天貓商城的注意事項,培訓新員工,定期指導老員工;
7、直接與運營助理、推廣溝通活動內容傳達給屬下。
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