文員崗位職責(zé)匯編15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
文員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務(wù)規(guī)范；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負責(zé)前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；
4、負責(zé)公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；
5、負責(zé)公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；
6、負責(zé)公司日常考勤匯總整理工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé)2
職責(zé)描述：
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作。
2、廣告平面設(shè)計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
5、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責(zé)公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責(zé)，工作積極主動。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司來訪接待及電話接聽、轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢和傳遞及文件的打印、復(fù)印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會議，并負責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀要;
4、負責(zé)公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負責(zé)公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的`票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂;
6、負責(zé)公司各類臺賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé)4
1.倉庫賬務(wù)管理：按規(guī)定完成物料進出庫驗收、記賬與發(fā)放工作，保證賬賬相符、賬物相符;
2.倉庫單據(jù)管理：完成每日系統(tǒng)單據(jù)審核、錄入等，保證單據(jù)處理的及時性和準確性;
3.庫房環(huán)境維護：定期清理庫房，保持倉庫的整潔，保證倉庫物料有序存放，數(shù)量準確;
4.倉庫部門溝通：協(xié)調(diào)物流、倉儲、品質(zhì)及采購等部門的溝通，保證供應(yīng)鏈部門信息及時準確的傳達。
文員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、不延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務(wù)服務(wù)工作;
4、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
文員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)每日考勤信息和各類假期的記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。
3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門考勤負責(zé)人聯(lián)系，雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計，形成相關(guān)報表，進行歸檔和保管。
5、日常工作相關(guān)的信息反饋和問題跟進。
6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，提出工作優(yōu)化建議。
文員崗位職責(zé)7
1、負責(zé)接聽前臺總機電話負責(zé)做好轉(zhuǎn)接工作；
2、負責(zé)前臺來訪人員的接待；
3、負責(zé)通知發(fā)布、會議室、培訓(xùn)室的按排及會議記錄、整理、建檔；
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；
5、負責(zé)公司考勤記錄及加班統(tǒng)計；
6、負責(zé)檢查會議室、培訓(xùn)室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)書；
文員崗位職責(zé)8
1. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
5. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé)9
1、負責(zé)各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;
2、負責(zé)協(xié)同各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù);
3、負責(zé)組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);
4、負責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費用申請、流程審批;
6、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領(lǐng)取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;
7、負責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
8、負責(zé)協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責(zé)公司各類活動的組織、籌備開展;
9、負責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;
10、負責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
文員崗位職責(zé)10
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。
主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
文員崗位職責(zé)11
一、辦公室文員工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
2、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、處理好公司的后勤工作。
�。�1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。
（2）快遞的簽收。
�。�3）公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的投放。
6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。
7、接受其他臨時工作。
二、文員守則：
1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護公司利益。
2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。
3、下級服從上級，上級關(guān)心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。
4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。
5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。
6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。
7、工作時間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）
8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當天請），請假需得到上級領(lǐng)導(dǎo)批準方可請假，請假同事一律作扣相應(yīng)工資處理。
9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）
三、文員待遇：
1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�
2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應(yīng)調(diào)整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。
四、員工錄用及離職：
1、錄用
�。�1）、應(yīng)聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權(quán)人批準，方可錄用。
（2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎(chǔ)上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關(guān)部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。
2、離職
�。�1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領(lǐng)導(dǎo)。
�。�2）、上級領(lǐng)導(dǎo)在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復(fù)，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關(guān)人員簽核后，將此表交財務(wù)，在工資發(fā)放日方能領(lǐng)取相應(yīng)薪資。
�。�3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責(zé)任權(quán)利。
文員崗位職責(zé)12
1、每天在省市各級政府公共資源交易網(wǎng)跟進采購需求。
2、每周在各級公共資源交易中心的網(wǎng)上商城完成產(chǎn)品圖片、報價等更新工作。
3、收集市場信息，包括：政府采購各項新規(guī)、各廠家產(chǎn)品更新信息等。
4、輔助經(jīng)理完成每一筆銷售工作，包括貨物詢價采購、合同簽訂與保管、發(fā)票寄送、支票收寄、與用戶協(xié)調(diào)工程安裝安排等。
5、與客戶保持良好的溝通，透徹的了解，較強的把握能力。
文員崗位職責(zé)13
1、統(tǒng)計各類報表，資料整理歸納;
2、負責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實施工作;
3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé)14
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負責(zé)詳細登記來電、來訪記錄;
3.負責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強 ,細心、耐心、責(zé)任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強的學(xué)習(xí)能力
文員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)接待來訪人員，負責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。
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