企業行政工作職責
企業行政工作職責1
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
企業行政工作職責2
1、轉接總機電話,收發信件、快遞等;
2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關部門;
3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);
4、協助上級做好固定資產管理;
5、協助上級做好檔案管理工作;
6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;
7、負責辦公環境的維護和監督管理;
8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統計,外出登記等;
9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;
11、部門領導安排的其他工作。
企業行政工作職責3
1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2)負責辦公用品計劃、采購、發放工作;
3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;
4)負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;
5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;
6)負責分公司行政印章的管理;
7)負責落實分公司公文處理程序的各項規定,確保文件處理時效,做到零差錯;
8)負責執行公文制發保密規定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;
9)負責分公司的日常接待工作;
10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;
11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。
企業行政工作職責4
1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發,檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進建議。
4、負責外部聯絡協調工作,包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動,增強企業與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。
8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。
9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目,并發起申報項目評估。
10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。
11、上級領導交代的其他臨時性任務。
企業行政工作職責5
1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發放,管理公共環境衛生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;員工入離職職手續辦理;員工五險一金相關業務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的.環境管理、檢查及維護;
7、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
企業行政工作職責6
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
企業行政工作職責7
1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業的薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;
5、完成領導交代的其他工作項。
企業行政工作職責8
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、勞動合同的簽訂及人事相關文件管理
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的事宜
企業行政工作職責9
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區域物業相關事宜對接,監管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產盤點及統計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網更新,相關視頻的開發和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
企業行政工作職責10
1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負責社保、公積金的增減員;
3、負責公司的考勤統計工作;
4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;
5、負責公司辦公環境的維護與管理;
6、負責前臺的接待工作。
企業行政工作職責11
1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;
2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;
3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;
4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;
5、負責辦公室文具、用品采購;
6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的管理;
7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;
8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;
9、負責員工福利采購;
10、完成上級交給的其它工作。
企業行政工作職責12
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料撰寫及管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
企業行政工作職責13
負責來訪人員指引等接待工作
負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務
負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜
負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據
員工入離職過程中與行政有關的相關事宜
保潔、保安日常事務管理
企業行政工作職責14
1、協助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業文化活動的策劃與組織,調動公司資源,推動文化活動有效落地,負責公司微信公眾號日常運營;
3、關注員工思想動態,通過各種形式加強員工關懷,節日福利構思及發放,營造良好的企業文化;
4、其他行政事務工作
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