行政專員崗位職責(zé)通用15篇
在當(dāng)下社會，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政專員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
1、負責(zé)項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);
2、負責(zé)定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;
3、負責(zé)與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負責(zé)項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)2
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；
2、前臺快遞收發(fā)管理；
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打��；
4、會議室管理與服務(wù)；
5、公司檔案管理；
6、2號軟件平臺考勤管理；
7、復(fù)印機的管理；
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；
10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。
行政專員崗位職責(zé)3
1。完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2。負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3。協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4。前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5。辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6。完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;
2、負責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);
3、負責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);
4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。
2、負責(zé)公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；
3、負責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫；
4、負責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請；
6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等；
7、負責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。
行政專員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)考勤核算;
2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。
行政專員崗位職責(zé)7
1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);
2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;
3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;
4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政專員崗位職責(zé)8
1.負責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建;
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動、調(diào)動、晉級等手續(xù)辦理;
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計;
5.負責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理;
行政專員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作；
3、負責(zé)文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責(zé)10
1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理
2.負責(zé)所分管項目組辦公用品采購，并負責(zé)所有項目采購問題匯總和整體審核
3. 負責(zé)所分管項目組考勤的'統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負責(zé)所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負責(zé)分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人
7.負責(zé)所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作
行政專員崗位職責(zé)11
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；
5、負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；
6、負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)12
1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責(zé)安排通知有關(guān)行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1)負責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;
2)負責(zé)集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;
3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;
4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;
5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。
6) 負責(zé)集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。
7) 負責(zé)接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;
8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;
9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作
10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;
11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;
12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);
13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
行政專員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負責(zé)客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
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