行政助理崗位職責大全
在現在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編收集整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責 1
1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行；
5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份；
6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動；
7、協助上級做好行政事務的內部管理；
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理崗位職責 2
1.行政助理負責協助主管或者經理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核，并協助執行。
4.根據公司領導要求，傳達相關通知，分發相關文件給公司相關人員。
5.在節假日，負責公司禮品的訂購、分發，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 3
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位職責 4
行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
6、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負責公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8、負責公司環境衛生、綠化的管理，負責辦公區環境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買食材等。
9、協助人事行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等。
12、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務的，應在第一時間上報人事行政經理進行協調。
行政助理崗位職責 5
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。
2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。
3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。
4、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
5、配合公司領導進行企業文化的建立。
6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監督情況及時反饋給領導。
7、完成領導交辦的任務。
8、負責員工各類單據：請假單、調休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責 6
1、公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定
2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件
行政助理崗位職責 7
崗位職責
1、了解項目進度，推進商務與項目實施。
2、熟悉室內設計與軟裝實施流程，協調設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經理及商務經理完成常規商務接待與項目考察任務。
行政助理崗位職責 8
一、日常細小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質量工作。采購時盡量選擇可以發票開的店，并問清楚開發票是否需要加稅點。公司發票抬頭：廣州君源置業有限公司
2、采購時需考慮的因素：價格、質量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值20xx元以上填文件處理表，20xx元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網上采購或實體店采購）----報銷（報銷單上需附上發票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細表，以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領用文具及日用品需憑領料單領取，領料后根據領料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細表》。
2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。
四、固定資產管理
1、對公司固定資產進行盤點、登記。資產的調撥需憑《資產調撥單》。
行政助理崗位職責 9
工作職責：
1、協助各營銷部門處理日常事務工作；
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
行政助理崗位職責 10
一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯系協調、內外聯絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責 11
1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協助物流工作，負責快遞收發;
6、完成上級辦公室經理交辦的其他事務性工作。
行政助理崗位職責 12
崗位職責：
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理，核對登記
4、領導安排的臨時性突發性工作
行政助理崗位職責 13
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發；
2、負責總部辦公區域的行政后勤服務工作；
3、協助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；
4、協助總部檔案管理工作；
5、完成領導交辦的其它任務。
行政助理崗位職責 14
職責描述：
1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數據報表的統計和制單；
行政助理崗位職責 15
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理
24、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
行政助理崗位職責 16
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網站更新及新聞檢索；
7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理崗位職責 17
1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業文化建設方案的'實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責 18
1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）
2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。
3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。
4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。
5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。
6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。
7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。
8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。
9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。
10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。
11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。
12、每月完成會員4名。
13、每月完成商戶回訪3戶。
14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。
15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。
16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。
行政助理崗位職責 19
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。第四，要有一定的行政專業知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；
第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。
行政助理崗位職責 20
行政助理主要是協助行政部經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發、登記已經各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發放、保管、登記等工作。
4、簡歷統一的行文格式并發放到個部門，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實物形態，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
8、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
16、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
行政助理崗位職責 21
1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內部各項行政事務;
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放及采購，維護良好的辦公環境;
3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內部相關行政文檔
4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;
5、負責員工活動的安排及組織工作;
6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
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