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淘寶客服崗位工作職責
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的淘寶客服崗位工作職責,希望對大家有所幫助。
淘寶客服崗位工作職責1
淘寶每天生意,貴在堅持。不要抱怨,不要心急。做好客服工作,要腳踏實地。心態要好。要有信心。"生意不好不是你的錯,你閑著就是你的不對",一下是自己的一點點建議,呵,不要被說自己工作沒有做好就瞎折騰。
1、早起(1小時)
堅持每天早上8點起床,9點準時上線。古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上一定要給自己準備一份營養又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自己的身體。
吃過后可以堅持做十分鐘的鍛煉,為淘寶做持久之戰而鞏固。因為做網店客服每天跟上班要同等對侍,不能說早上生意不怎么好就可以晚一點起來,這樣久而久之就會養成一個貪睡的習慣。以后就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什么,最需要的是什么,你知道嗎?就是時間。
2、整理檢查自己的店鋪(1小時)
每天至少花半個小時的時間檢查一下自己的`網店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已使用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的寶貝,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動的摧一摧人家。還有等待的評價,積極點給評了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時候會給你減輕負擔,到時候不至于手忙腳亂
3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)
每天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,用心回復淘友的帖子,學習人家精華帖是怎么樣寫出來的,參考參考,社區內有什么活動一定要要馬上報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的。呵呵!
4、原創帖精華帖(2個半小時)
每天能堅持至少一篇原創帖。不要多,但一定要精。你的帖子質量不行,不是你的錯而畢竟精華帖名額有限,這次沒有選上你,只要你用心了,堅持寫,下一次一定會輪到你!精華帖帶來的流量是數以萬計的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長期以此,下個百萬富翁就是你啦
5、同行學習取經(1小時)
多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎么做的,對自己的店鋪做對比,取長補短,及時找出本店不足的地方做的相應的調整
6、主動尋找客戶(2個半小時)
這就是上一帖提到的廣撒網原則。客戶不是等上門的,要主去尋找,而且要有針對對性去找,這一點前面有詳細講述,就不再重復。淘寶打聽也是一個必去的地方,哪里有很多人在求購東西,如果有求購你經營的相關產品哪就知道該怎么做啦!
7、廣告時間(2小時)
要想把淘寶做大做強,光靠淘寶是遠遠不夠的,必須走去大山,在外面尋找更多的客戶,去各大論壇,搜索引擎百度谷歌都去宣傳,讓你的廣告遍地開花,時間長了效果也是相當明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅實的基礎!
8、幫派、群(1小時)
那么多的幫派、群,有時候自己看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了。活動范圍也變大了。宣傳自然更到位。
淘寶客服崗位工作職責2
1人員管理
1.1管理人員
1.對客服日常工作信息做好統計和分析,配合銷售、企劃、財務、倉儲等各職能部門正常工作,提供其所需資料及數據。以利于公司適時調整產品結構和營銷策略,使產品適銷對路,保證銷售渠道的暢通。
2.負責對下屬員工的考勤和業績考評,據其工作態度和業績進行表揚、批評,向總經理提出獎罰建議或任免建議;負責制訂和完善本部管理規定,不斷提高客服部工作績效。
3.負責定期提交所轄工作的匯報、分析和提出措施。日常工作中出現非正常問題,必須及時向總經理請示和匯報,做好上傳下達。
4.做好與其它職能部門間橫向的協調溝通。
1.2銷售客服
1.鑒別潛在的顧客,在初次交談中,銷售客服必須與潛在的客戶建立良好的關系。
2.接洽買家詢問,告知買家相關事項,使有意向的客戶達成交易。
3.熟悉掌握商品信息,了解客戶的需求,正確解釋并生動地描述相關產品的特征和優點。
4.準確,簡潔,高效,友好的回復顧客購買時提出的各種問題,自己無法解決的求助同事或客服主管。
5.設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速反應,做到以一流的服務留住每一位優質客戶,并期望以其為中心發展一批優質客戶,充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
6.通過全體成員共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并發展忠實穩定的客戶群體,為銷售業務的拓展打下堅實的基礎。
7.在回復各種類型的客戶的詢問過程中以多種恰當的方式不斷傳遞我們友好的信息并在洽談結束時表示感謝,讓客戶感受到每次與我們的溝通都是愉快而有價值的。
8.以每次的貼心,周到,高效的服務在客戶群中建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
9.在接待工作中對客戶分等級加以區別記錄,并上報客服主管。
10.配合倉儲人員完成產品的出入庫工作,為系統的及時性,準確性盡到自己應盡的職責。
11.及時正確的做好備注工作,從客服方面盡量避免發錯貨的情況。
12.嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心,嚴防因個人疏忽給公司或同事造成損失。
13.加強與部門主管和其它崗位的溝通交流
1.3售后客服
1.接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務創造感動、創造效益。
2.對客戶在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯系有關人員妥善解決。
3.及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群體雪球分析和預測。
4.做好客戶服務工作,協調好和客戶的關系,使企業在市場上保持良好的形象和獲得理想的經濟效益;
5.配合公司的經營運作策略和措施,提高戰斗力;如制訂網絡營銷適用的話術,對話術進行修改。
6.負責每月定期向客服主管提交所擔任工作的匯報、分析,日常工作中出現非正常問題,必須及時向客服主管請示和匯報。
7.與其它職能部門的協調工作,處理好客戶和顧客的投訴、退貨以及商業單位的關系;
8.做到當日工作,當日完成。
1.4配送及倉庫管理
1.倉庫管理人員就及時核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態的產品實際無貨情況的出現,缺貨產品及時下架。
2.發貨周期為一天一次;除有活動訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時內發出,最遲不超過48小時;如果遇到缺貨或其他問題不能及時發貨的,及時通知客服,聯系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時和客戶溝通導致客戶嚴重不滿的情況的出現。
2日常管理制度
2.1銷售報表:每個客服每天都應當做好銷售報表,記錄自己每天銷售的產品、價格、客戶信息等一些數據,做好的'報表的銷售額關系每月的提成獎金,客戶信息數據關系以后客戶投訴時找到相應的接待客戶。
2.2提成及獎勵制度
2.21公司員工有下列情況的予以獎勵
1.業績突出為公司創建顯著經濟效益。
2.挽回重大經濟損失。
3.表現突出足為公司楷模者給予特別獎勵。
2.22提成分為業績提成和特別提成
1.業績提成:單位時間所完成的業績(見表1)。
2.特別提成:工作勤奮,業績突出,工作態度,敬業精神,工作表現突出和其他特殊貢獻的員工酌情發放獎金。
2.3懲罰措施公司對工作表現差,或有較大工作失誤的客服將視情節予以處罰。對客服日常工作采取10分制,客服人員出現以下情況時,按規定分值扣分,若當月某客服等于或低于5分,將給于口頭警告。若等于或低于2分,公司將做出處罰。連續3個月等于或低于58分的,公司將嚴厲處罰。
1.上下班時間應在考勤本上登記,對忘記登記者按調休記錄。
2.遲到一次0.5分;超過30分鐘以上算缺勤,缺勤一次2分;請假和調休需事先經上級領導同意,若未經請示自行休息按曠工處理,曠工一次扣5分;請假一次可充抵調休一次,客服人員每月可有4次調休,超過4次的,每請假一次按缺勤一次扣分。
3.做好與同事間的調班,如有私自離崗未做好調班,按曠工處理。
4.上班時間,值班人員應保持千牛在線客服在線狀態,如發現值班客服未登錄在線客服(特別是中午時間),每月累計3次且無特別原因,則扣5分。
5.工作時間內,應及時接聽業務電話,對在線客服消息要立即反應。由于未能及時應答業務電話或在線客服消息的,當月接到客戶或者同事投訴達到3次的,扣5分,達到5次的,扣10分。
6.與客戶交談中,要使用禮貌用語,若因服務態度惡劣接受顧客投訴,損壞公司形象者,每次扣1分,達到3次的扣5分,達到5次的,扣10分。
7.客服每天除了為顧客做好服務外,還應完成其它應完成工作。若無正當理由,未能完成當日工作的,主管可視情況給予口頭批評或扣0.5-1分處理。8.對于工作態度差、屢教不改的,主管可報總經理進行處理。2.4工作原則和行為守則(附錄一)
2.5日常工作規范(附錄二)
2.6日常工作過程(附錄三)
2.7客服語言規范(附錄四)
3店鋪運營
3.1售后問題
委任有經驗的,溝通能力強的客服擔任售后工作。同時細化各種售后問題,作為應對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關售后問題的。
3.2運營技巧
在淘寶商城運營時,運用一些小技巧,可以很好的其高業績或者能夠方便工作人員,提高工作效率。
1、創意拍攝
根據產品特性、產品定位,每款產品拍攝不少于八張照片。包括但不限于街拍棚拍、環境內拍攝、領口、袖口、吊牌、細節等照片
2、產品圖片處理以及上傳
圖片處理符合淘寶對圖片尺寸、像素、大小的要求,根據產品特性以及用戶瀏覽習慣進行圖片處理。上傳至淘寶服務器之后,按產品特性進行分門別類的更新、維護
3、產品文案優化
顏色、尺寸、數量等銷售屬性外,產品描述將延伸至消費者利益點的突出、產品使用人群的生活態度、產品精工細作的流程等多個方面,以提升產品購買轉化率、進一步傳播品牌文化
4、淘寶基礎排名規則優化
優化寶貝描述關鍵詞、上下架時間、櫥窗位推薦等
5、關聯銷售優化
每件單品按照質地、顏色、相關搭配、穿著場合、其他同類產品等屬性關聯10件以上其他產品,以提升其他關聯產品的購買6、商城裝修、優化
根據品牌定位以及淘寶用戶使用習慣設計商城UI進行商城裝修。以月為周期,根據全網以往服裝類目銷售情況結合上月銷售狀況以及當月銷售策略進行局部調整,包括但不限于促銷焦點圖、分類導航、關聯展示等調整。使熱銷產品的銷量能持續穩定增長。及時發掘其他可能熱銷的產品或分類,不斷打造新的熱賣產品。
3.3推廣方式
推廣方式分為付費和免費的,站內和站外,不管任何推廣,一定要清楚為什么去做這個推廣,做的目的是什么,并預估ROI,為了這個目的去做并去達到這個目的。
淘寶客服崗位工作職責3
1、全面負責淘寶店/商城的'銷售與管理工作,熟悉淘寶網網店各個運營流程。;
2、策劃網店營銷活動方案,提升網店成交額。同時能進行店鋪日常維護:及時準確地跟進訂單,接受顧客咨詢,回復顧客留言,保證網店的正常運作;
3、負責公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點擊率、瀏覽量和轉化率,完成在公司制定的目標;
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結經驗,為達到銷售業績提供計策;
5、熱愛淘寶,強烈的客戶服務意識,具備突發事件處理能力;工作耐心細致,能吃苦,較強的親和力、應變能力和文字及語言溝通能力;
6、為人誠實守信,專心敬業,思維敏捷,有創新思想;
7、有相關網店工作經驗者優先。
淘寶客服崗位工作職責4
轉眼間來人才網快一年了,沒做淘寶之前,我負責人才網的文字信息采集。由于人才網一直沒做上去,有一段時間我都是處于迷茫而又灰心的狀態,其實還蠻慶幸現在我們做了淘寶,當然人才網也不會放棄,畢竟是老板的心血。
而淘寶也并不是想象中那么容易做起來,不過它與人才網的不同之處,是淘寶店只要我們付出了,就能看到回報,即使所得到的回報沒有和付出成正比,但我還是對未來淘寶店的發展,抱著很大的期望,也充滿了信心。
要想在接下來的工作中做出成績,制定一份合理的工作計劃是必不可少的,以下是我的工作計劃。
1.平時要多思考,了解顧客的心理需求。
2.利用平時空閑的時間,學習一些淘寶推廣技巧和營銷方法。
3.顧客旺旺咨詢商品的一些信息時,要文明用語,禮貌待客,傳達出一種和諧的`聊天氛圍,讓顧客感受到賣家的誠意。
4.工作中遇到問題或是有很好的建議、想法,最好是記錄下來。
當然以上的幾點,是遠遠不夠的,我還會將在以后的工作中,多觀察、多付出行動。
淘寶客服崗位工作職責5
做了一年的淘寶客服,之前是負責市場銷售的工作,后來轉回從事淘寶這行業,就從此清晰了自己的人生目標,像我學歷和資歷不高的人來說,選擇這行業是很明確的。同樣作為一位客服,時不時也會和其他人都有一種枯燥和繁瑣的感覺,身同感受,但每次能獲得顧客們的服務質量認可和夸張時,前期有的那種枯燥和繁瑣已經被轉化為價值了。要做好一個合格或成功的客服要耐心、細心和團結,做到精學到精,相信會提升自身的價值。現在轉學推廣,同時也在負責這方面的工作,希望能與有經驗者共同交流一下。
1、接待
真誠的面對每一位前來咨詢的客戶,用和善友好的態度及笑臉表情讓顧客感受你的真誠。
對客戶提出的問題要快速,準確地進行解答,盡量不讓客戶等太久,對自己不明白的問題,別妄下結論,要詢問內部確定后再回答客戶!也不可自大夸大產品功能等信,以免讓顧客收到貨后心里有落差。
2、通知付款建議
A編寫信息通知:“親在我們已下了訂單^^,系統會為親把訂單保留3天的時間,建議親方便時付下款呵,如有什么有問題可以隨時聯系我們在線的客服。”
B電話通知:禮貌用語一定要到位,以免給誤導成騷擾電話,先了解未付款的原因,然后再知道付款。可以適當地推介我們的品牌,一來鞏固付款、二來加深對品牌印象。如“難得能光臨我們家,很感謝您的支持,現在購買的價格是我們試營/特價價格,但我們質量也一樣有保障的…”
3、回訪/留言
交易成功后的訂單我是建議以旺旺編寫針對性的一些留言,比如這次我們清倉:“親,現在我們店鋪清倉大活動中,3折起的優惠,除開特價以為,其他商品都是滿100即減20的活動,歡迎親來選購呵!”實在沒有動靜再采取其他措施:如老顧客電話回訪!售后問題建議電話回訪了解。還有每售出一件特價清倉的商品我會給一些溫馨提示“先和親說清楚呵,我們這些特價都清倉貨品來的,在換的范圍會盡量給親換的,但不宜退貨的哦”盡減少售后些工作。
4、登記好友的信息
為更快捷完成訂單和更貼心服務,凡是加為好友的客戶們,我都會在好友的'備注處或后臺的訂單登記顧客的信息:身高、體重和購買信息。“已加親為好友了,親的身高/體重和穿著信息都登記好了,下次咨詢時記得聯系小青呵,會很貼心地為親提供服務的”另外,可以在咨詢中可以隨便了解顧客平時穿哪家的品牌,分析的消費檔次,以便推薦!
5、登記每天的日記
A遇到暫時缺貨和新款上架需要通知的客戶,建一個文檔登記:ID、需要通知的款號、碼數等相關的信息,等來貨后第一時間電話通知客戶們選購,新款可以編寫簡潔語統一通知顧客們選購。
B平時有需要跟蹤的訂單,如物流信息不明,或缺貨沒發而又聯系不上已留言的。
6、檢查
每天會計劃在后天刷新一下,了解一下銷售情況。及檢查哪些需要轉發其他快遞,給顧客聯系顧客或留言。
7、空閑時我會盡量去獲取其他店鋪的信息,尤其是些知名度的品牌。鞏固一下自己對外以及對內的知識。
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