前臺工作崗位職責
隨著社會一步步向前發展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的`前臺工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
前臺工作崗位職責1
1、負責企業電話總機的接聽、轉接工作,為來電人員提供咨詢服務;
2、負責企業來訪人員的接待工作;
3、負責企業雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4、負責企業相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
5、負責前臺區域的環境衛生管理工作。
6、協助行政經理完成其他行政工作。
前臺工作崗位職責2
1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調,使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽。
2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。
3、負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關人員接洽。
4、負責會議室的預定和調配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5、負責管理信函收發,使大樓信函安全迅速送達收信人。
6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。
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