采購員崗位職責
在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的采購員崗位職責 ,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員崗位職責 1
1、根據市場和業務需求收集和開發相關新產品和開拓新供應商;
2、產品詢價比價議價,簽定采購合同增值稅發票的收集;
3、供應商溝通維護訂單交期跟蹤品質的管控出貨前的驗貨;
4、有廚房電器類供應商資源優;
5、有產品開發質量管控方面經驗者優;
6、完成業公司臨時交辦的其他事務;
采購員崗位職責 2
1、認真學習掌握《食品衛生法》嚴格執行辛集市食藥監局關于餐飲食品采購索證索票管理規定的相關內容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關許可證,營業執照、產品合格證明文件,動物產品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經食藥監部門培訓合格,并掌握餐飲服務食品安全法律知識,餐飲服務食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經營者處采購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容,定點采購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
5、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營業執照和產品合格證明文件復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發的采購單購物,外出采購按中心管理制度規定須2人以上進行,一人不外出采購,及時掌握市場信息,按批發價進貨,負責公布各類食品的商場價和進貨價,接受大伙監督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購員崗位職責 3
1、負責結合庫存、生產需求、采購周期等通知供應商按時送貨;
2、負責執行物料采購,對過程進行監控,當發現存在或可能存在不良情況時及時向科長匯報并提出解決方案;
3、負責對采購物資及時報檢入倉,按規定做好與供應商的對賬、結算、付款工作并負責所有票據的保管;
4、負責對相關供應商進行數據匯總和分析,作為供應商考評的依據;
5、對所負責采購的化學危險品采取正確處理措施,當有異常情況發生時及時處理;
6、負責協助生產管理科科長開發新的供應商;
7、執行質量、環境和職業安全衛生管理體系要求。
采購員崗位職責 4
1、制定采購計劃,根據庫存及銷售情況及時備貨。
2、采購訂單系統錄入,關注不合理庫存及總庫存周轉。
3、供應商,品種相關資料收集,保證質量需求,資料過期及時更新。
4、按照付款原則合理及時安排供應商的付款。
5、保證票、帳、貨、款一致。
6、對采購記錄的完整性負責,包括臺賬、合同、協議等。
7、完成領導交辦的其他任務。
采購員崗位職責 5
崗位職責:
1、負責元器件的詢價、議價、談價,下單及后續跟進;
2、開發優質供應商并維護,配合銷售按質按時完成采購需求,
3、制定采購訂單、合同,付款的執行,辦理入庫、追發票等相關手續。
任職資格:
1、熟悉電子元器件的產品,有電子元器件采購經驗3年以上;
2、具有較強的成本分析和溝通技巧,最大限度降低采購成本;
3、熟悉華強北市場,做事認真仔細;
4、有原廠代理渠道更佳;
采購員崗位職責 6
1、負責管理采購各項工作,提出公司藥品采購計劃,報總經理批準后組織實施,以有效的資金,保證最大的藥品供應;
2、負責采購過程的成本控制,與生產廠家進行品種代理洽談和商務談判,降低公司的進貨成本;
3、對庫存進行管理,符合公司庫存周轉要求,保證流動資金的有效性。對淘汰品種、破損品種進行退換貨操作;
4、負責與供貨商進行月度對賬,催收稅票;
5、負責新品引進以及商品首營資料準備工作,并會同質量管理部門進行首營企業和首營品種的審核工作;
6、領導交付的其他臨時性工作。
采購員崗位職責 7
1、 票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次,合同賬目在次月5號結清。
2、 需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉到位。
3、 努力學習,提高自身的業務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“xxxx”的踐行者。
4、 完成領導交給的其它工作
采購員崗位職責 8
1。采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的不要購銷。
2。采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的'不要用外匯付款。
3。客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協議辦理有關手續。
4。在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。
5。進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
采購員崗位職責 9
1、負責供應商調查、引進。市場狀況及新品調查、價格調查。并及時分析上報;
2、負責門店商品毛利率的管理。負責新品進店的價格定價工作;
3、新品進店的合理庫存及合理訂貨量的監管;
4、負責門店與供應商協商商品的進貨、退貨、缺貨及滯銷品的處理工作;
5、負責檢查店滯銷商品、過季商品、不適合銷售之商品,并及時組織退貨,減少企業損失;
6、負責門店商品價格調整審核工作;
7、洽談商品的訂貨價格即進價;
8、外地貨的訂貨。包括:進價、審核訂貨量、及時訂貨、調換貨、過季商品退換工作;
9、監管店商品的合理庫存量,對不合理庫存進行及時必要的調整;
10、監管門店之間的調貨。對各店合理性調出負責;
11、負責與供應商洽談促銷活動商品價格及費用支持;
12、促銷商品的訂貨。包括:進價、訂貨量、及時退換貨等;
13、負責公司集團購買的業務開發及維護.負責團購日常經營管理工作;
14、負責供應商與財務結賬前的對賬工作。
采購員崗位職責 10
物業公司采購員崗位職責提要:在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執行公司質量體系文件和管理處有關規定,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務所需物資的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以優質、優價為宗旨。采購物品要勤跑多問、貨比三家,注意節約資金,力求選購價廉物美的物品,不采購殘、次、過期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時報銷,日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進行供應商評審,提報合格供應商資料,供領導參考。
9.完成領導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時了解最新市場行情。
2.在與供應商溝通的過程中,應做到相互尊重,體現良好的職業操守,自覺維護公司利益,樹立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時反映采購過程中的各種情況,以便做出相關的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時改善。
采購員崗位職責 11
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
采購員崗位職責 12
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責 13
1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價實、質鮮味美。
3、物品采購根據請購單進行,購回后按規定辦理入庫手續,并將請購單交到監理出備查。所購物品必須質量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務處領導和監理各一份。
5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質量,發現問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應的物品有應急措施。
6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領導交辦的臨時工作任務。對于其它部門要采購的物品應經總務處同意才可購進。
采購員崗位職責 14
1.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。
2.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。
3.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
4. 做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
采購員崗位職責 15
1、主要負責公司承接工程項目所需的建筑裝飾材料的購買,并掌握裝飾材料廠家、價格、質量等信息;
2、認真執行公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時;
3、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向相關部門反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序;
4、及時為預算部提供材料成本信息,為設計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經理關于材料方面的投訴;
6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,須附有質保書和售后服務合同;
7、完成領導交辦的其他各項工作。
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